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メンバーと協力する方法

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一人で達成できないプロジェクトには、チームで臨みましょう。Todoist でプロジェクトを共有する方法は以下のとおりです:

まず初めに共有プロジェクトを整理しましょう。チームワークの鍵を握るのは、明確なコミュニケーションです。チームメイトを混乱させないためにも、Todoist プロジェクトの招待を送信する前にプロジェクトを整理してわかりやすい名前をつけましょう。

簡単/易しい Todoist でプロジェクトを完了する方法ガイド(英語)を使って、Todoist プロジェクトを整理しましょう。

プロジェクトをチームメイトに共有します。すべての準備が整い次第、チームメイトに共有プロジェクトへの招待を送信しましょう。

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招待を承認すると、チームメイトはプロジェクトのタスク、予定日、優先度、コメントなどの詳細をすべて見ることができるようになります。

最初のタスクをアサインします最初のタスクをチームメイトにアサインして、何に取り組めばいいかを明確にしましょう。タスクをアサインすると、チームメイトは通知を受け取ります。

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タスクをチームメイトに予定どおり完了してもらうためにも、タスクの予定日を設定しましょう。予定日になると、チームメイトの今日のビューに表示されます。

タスクの詳細をコメントで話し合います。思いついたアイデアについて話し合いたいときは、タスクにコメントを追加しましょう。

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コメントでは、質問などのコメントを投稿する以外にも、画像、PDF、動画などのファイルを添付することができます。

毎週のリズムを確立します。進捗をスムーズにするためにも、共有プロジェクトを毎週チェックしましょう。その際に以下のような点に注意を払います。

  • すべてのタスクがアサインされていることを確認する。
  • すべてのタスクに予定日が設定されていることを確認する。
  • 完了しているのにもかかわらず未完了になっているタスクを完了する。

すべてのタスクに予定日と優先度を設定してアサインすれば、プロジェクトの進捗を確認するのが非常に簡単になります。

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「共有プロジェクトを見直す」という毎週繰り返すタスクを追加して、共有プロジェクトの進捗確認を忘れないようにしましょう。

Todoist でチームと協力する方法の詳細

最高のタスク管理、チームワーク、コミュニケーションを実現するには、Todoist を Twist と併用してご利用ください。

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