メール クライアントから Todoist に簡単にメールを転送して、タスクやコメントを作成しましょう — メール受信箱を整った状態でキープしたい場合に特に便利です。
メールをプロジェクトに転送して、タスクを作成する
メールをプロジェクトに転送して、Todoist のタスクに変換しましょう。メールを転送すると、件名がタスク名になり、メールの本文はコメントに添付ファイルとして追加されます。
プロジェクトのメール アドレスを見つける
- サイドバーでプロジェクトまたはインボックスをクリックします。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- このプロジェクトにメールでタスクを追加を選択します。
- メール アドレスの横のメールをコピーするをクリックします。
このメールアドレスを使って、プロジェクトにメールを転送します。
メールにタスクの詳細を追加する
日付、ラベル、優先度、担当者などは、メールの件名か本文中（署名の上）にその詳細を含めると、メールクライアントから直接設定できます。
日付（と時間）を追加する
タスクに予定日を設定するには、<日付 日付を入力 >を追加します。例えば、日付 明日>、<日付 12/22>、<日付 2日毎>、<日付 毎月末> などの用語を使用できます。Todoist がサポートしている日付および繰り返しの日付の書式は各ヘルプ記事をご参照ください。
ラベルを追加
既存のラベルを追加するには、@ラベル名を入力します。 例えば、@仕事、 @メール、 @5分などです。新しいラベルを作成する場合は、はじめに、このラベルを Todoist に追加します。
優先度を設定
優先度を追加するには、p1、p2、p3 を追加するだけで OK です。
担当者にアサイン
共有プロジェクトにメールを転送する際にタスクをアサインするには、共有者の+姓\ 名（英語では名前+名字の順）を件名に追加します。例えば、田中一郎さんとプロジェクトを共有している場合、+田中\ 一郎と入力します（Amy Jonesさんの場合は、+Amy\ Jones と入力）。プレフィックス（接頭辞）マッチも機能するため、+田中と入力すれば、その名前の共有者のみが表示されます。
| この件名のメールを転送すると | こちらの Todoist タスクが作成されます |
|---|---|
| 次のイベントにご参加ください! <日付 金曜日> p1 | "次のイベントにご参加ください!" という名前の、優先度 1、 日付が金曜日のタスク。 |
| Fwd: 明日の会議 <日付 明日> @仕事 p2 +田中\ 一郎 | "Fwd: 明日の会議"という名前の、優先度 2、日付が明日、担当者: 田中一郎、 @仕事 ラベルが付いたタスク。 |
| Re: 事務用品 @メール p3 <日付 来週水曜日> | "Re: 事務用品"という名前の、優先度 3、日付が次の水曜日、@メール ラベルの付いたタスク。 |
メールをタスクに転送して、コメントを追加する
メールを Todoist に転送して、コメントとして追加しましょう。既存のタスクやプロジェクトに情報を添付するときなどにご活用ください。
タスクのメール アドレスを見つける
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 三点アイコンをクリックします。
- メールでコメントを追加を選択します。
- 表示されるメールアドレスの横にあるメールをコピーするをクリックします。
このメールアドレスを使って、タスクにメールを転送します。
もっと詳しく
メール受信箱の整理整頓に興味がある方や、Todoist にメールを転送することの利点についてさらに知りたい方は、Todoist でメール インボックス ゼロを達成するための 2 つの手順ガイドをご覧ください。