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Todoist にメールを転送する

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

どんなメール クライアントからでもメールを Todoist に転送して、タスクやコメントとして追加できます。

プロジェクトに転送する

メールをプロジェクトに転送すると、Todoist のタスクに変換できます。件名がタスク名になり、メールの本文はコメントとして追加されます。添付ファイルは、25MB 以下であればすべて添付できます。

プロジェクトのメールアドレスを取得する方法

  1. プロジェクト右上の三点アイコンをクリックします。
  2. このプロジェクトにメールでタスクを追加を選択します。
  3. 表示されるメールアドレスの横にあるメールをコピーするをクリックします。

このメールアドレスを使って、プロジェクトにメールを転送します。

現在、iOS アプリからプロジェクトのメールアドレスを取得することはできません。代わりにウェブ アプリをご利用ください。
現在、Android アプリからプロジェクトのメールアドレスを取得することはできません。代わりにウェブ アプリをご利用ください。
Todoist インボックスはプロジェクトとみなされます。つまり、Todoist インボックスにメールを転送したい場合は、プロジェクトと同様の方法で、Todoist インボックスのメール アドレスを取得できます。

予定日、ラベル、優先度、担当者などは、メールの件名か本文中(署名の上)にその詳細を含めると、メールクライアントから直接設定することができます。

予定日(と予定時間)を追加

タスクに予定日を設定するには、<日付 予定日 >を追加します。例えば、日付 明日><日付 12/22><日付 2日毎><日付 毎月末> などの用語を使用できます。Todoist がサポートしている日付および繰り返しの予定日の書式は各ヘルプ記事をご参照ください。

予定日を追加するときには、「日付」という単語が必要です。例えば、<明日> を追加しても機能しませんが、<日付 明日> は機能します。
現在、チェコ語とトルコ語で予定日を利用することはできませんが、将来的にこれらの言語もサポートしていく予定です。

ラベルを追加

ラベルを追加するには、@ラベル名のように入力します。例: @仕事@メール@5分など。

優先度を設定

優先度を追加するには、p1p2p3 を追加するだけで OK です。

担当者にアサイン

共有プロジェクトにメールを転送する際にタスクをアサインするには、共有者の+姓\ 名(英語では名前+名字の順)を件名に追加します。例えば、田中一郎さんとプロジェクトを共有している場合、+田中\ 一郎と入力します(Amy Jonesさんの場合は、+Amy\ Jones と入力)。プレフィックス(接頭辞)マッチも機能するため、+田中と入力すれば、その名前の共有者のみが表示されます。

 

この件名のメールを転送すると こちらの Todoist タスクが作成されます
次のイベントにご参加ください! <日付 金曜日> p1 "次のイベントにご参加ください!" という名前の、優先度 1、 予定日が金曜日のタスク。
Fwd: 明日の会議 <日付 明日>  @仕事 p2 +田中\ 一郎 "Fwd: 明日の会議"という名前の、優先度 2予定日が明日、担当者: 田中一郎@仕事 ラベルが付いたタスク。
Re: 事務用品 @メール p3 <予定日 来週水曜日> "Re: 事務用品"という名前の、優先度 3予定日が次の水曜日@メール ラベルの付いたタスク。

コメントを転送する

メールをコメントとして Todoist に追加することも可能です。既存のタスクやプロジェクトに情報を添付するときなどにご活用ください。

添付されたメールのコメントにメモを追加したい場合は、Todoist に転送する前にメールに追加することができます。これを行うには、送信前にメールにテキストを入力します。Todoist に転送する前にテキストをメールに追加しない場合は、メール全体が添付として追加され、テキストはありません(下記の画像参照)。

タスクのメールアドレスを取得する方法

  1. タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
  2. 三点アイコンをクリックします。
  3. メールでコメントを追加を選択します。
  4. 表示されるメールアドレスの横にあるメールをコピーするをクリックします。

このメールアドレスを使って、タスクにメールを転送します。

現在、iOS アプリからタスクのメールアドレスを取得することはできません。代わりにウェブ アプリをご利用ください。
現在、Android アプリからタスクのメールアドレスを取得することはできません。代わりにウェブ アプリをご利用ください。
メールをプロジェクト内のセクションに直接転送することはできません。これを希望される場合は、機能リクエストを送信して当社にお知らせください。

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