팀은 종종 민감하거나 비공개적이거나 복잡하거나 단순히 특이한 데이터를 Todoist 프로젝트에 저장합니다. 정보를 안전하게 보호하고 온보딩을 간소화하기 위해 팀 관리인은 다양한 보안 옵션을 관리할 수 있습니다. 이 가이드에서는 팀 도메인을 연결하고, 신규 멤버를 위한 팀 디스커버리를 사용하게 하며, 팀에서 외부 게스트 접근을 제한하는 방법을 다룹니다.
팀 도메인 링크
팀 도메인 옵션은 관리자가 팀을 회사 이메일 도메인에 연결할 수 있도록 해줍니다.
관리자의 이메일이 alex@todoist.com이라고 가정할 때, 연동된 팀 도메인은 todoist.com입니다. 이 옵션을 사용으로 전환하는 것은 팀 디스커버리 옵션을 사용하기 위한 선행 조건입니다.
팀 도메인은 고유 회사 이메일 도메인에서만 작동합니다. gmail.com, yahoo.com 또는 hotmail.com과 같은 일반 이메일 주소로 가입하고 회사 이메일로 변경하길 원할 경우, 여기를 참조하세요.
팀 도메인 변경
Todoist 팀을 만든 관리자가 계정과 연동된 이메일을 변경할 경우, 팀 디스커버리 기능은 관리자의 이전 이메일 도메인에서도 계속 작동합니다.
만일 alex@todoist.com이 계정 이메일을 alex@twist.com으로 변경할 경우, 팀 디스커버리는 여전히 Alex의 팀 멤버들에게 @todoist.com 이메일 도메인으로 사용 가능합니다.
팀 디스커버리 활성화
관리자가 팀 디스커버리를 사용할 경우, 동일한 이메일 도메인을 공유하는 모든 사람은 연동된 팀을 찾아 자동적으로 팀에 합류할 수 있습니다. Todoist 사이드바 아래에 팀에 합류 링크가 표시됩니다.
이렇게 하면 관리자가 각 신규 멤버를 개별적으로 추가할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 성장하는 팀과 연동된 관리 부담을 줄일 수 있습니다. 위의 예시를 이어가자면, 이메일 주소가 @todoist.com으로 끝나는 모든 사람은 관리자인 Alex의 팀에 자동적으로 합류하여 팀에 접근할 수 있습니다.
외부 게스트 금지
관리자가 외부 게스트 금지 옵션을 사용할 경우, 팀 프로젝트에 게스트를 초대할 수 없습니다 (비지니스 플랜에서만 사용 가능).
이 제어는 민감한 논의의 개인 정보 보호, 지적 재산의 보호 및 팀과 연동된 회사에 적용 가능한 데이터 보호 규정을 준수하는 데 중요합니다.
문제 해결 및 제한사항
- 팀 디스커버리를 활성화하려면 팀 관리인의 이메일 주소가 확인되어야 합니다. 이메일을 확인하는 방법을 알아보세요.
- 도메인이 이미 기존의 팀이나 작업 영역과 연동되어 있다면, 팀 디스커버리를 사용할 수 없습니다. 해결 방법은 기존 팀의 관리자에게 연락하여 기업 전체 팀으로 변환 가능성에 대해 문의하는 것입니다. 그 다음, 각 부서는 폴더를 사용하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
도움말
Todoist 팀 도메인 설정 또는 팀 디스커버리를 사용하는 데 문제가 있는 경우, 저희에게 연락하세요. Dermot, Marco, Samara 및 다른 팀 멤버들이 친절히 도와드리겠습니다!