친구의 30번째 생일 파티를 계획하거나, 아이들의 집안일을 할당하거나, 배우자와 장보기 목록을 공유해야 하나요? 이 우수 사례들을 통해 Todoist를 친구나 가족과 아이디어, 업데이트, 성과를 공유하는 중심 공간으로 활용하는 방법을 알아보세요.
프로젝트 공유
- 사이드바에서 프로젝트를 클릭하세요.
- 우측 상단에 공유를 클릭하세요.
- 프로젝트에 초대할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하세요.
- 초대를 클릭하세요.
초대하는 사람이 Todoist 계정이 없는 경우, 무료 계정 가입 옵션이 포함된 프로젝트 초대 이메일을 받을 겁니다.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
-
사람 아이콘을 탭하세요. 이미 프로젝트를 공유 중이라면, 그룹 아이콘을 탭하세요. 두 가지 옵션이 나타납니다:
- 공유 링크: 프로젝트에 합류할 수 있는 초대 링크를 복사할 수 있습니다. 이 링크를 프로젝트를 공유하고 싶은 사람과 공유하세요.
- 이름 또는 이메일로 초대: 이름이나 이메일 주소를 추가하여 프로젝트에 다른 사람을 초대하세요.
- 완료를 탭하세요.
이름 또는 이메일로 초대를 선택할 때 목록에서 기존의 공동 작업자를 선택하거나 수신자: 입력란에 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 초대받은 사람은 항상 편집 권한을 갖게 됩니다.
- 사이드바에서 프로젝트를 여세요.
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사람 아이콘을 탭하세요. 이미 프로젝트를 공유 중이라면, 그룹 아이콘을 탭하세요. 두 가지 옵션이 나타납니다:
- 공유 링크: 프로젝트에 합류할 수 있는 초대 링크를 복사할 수 있습니다. 이 링크를 프로젝트를 공유하고 싶은 사람과 공유하세요.
- 이름 또는 이메일로 초대: 이름이나 이메일 주소를 추가하여 프로젝트에 다른 사람을 초대하세요.
- 완료를 탭하세요.
이름 또는 이메일로 초대를 선택할 때 목록에서 기존의 공동 작업자를 선택하거나 수신자: 입력란에 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 초대받은 사람은 항상 편집 권한을 갖게 됩니다.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
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사람 아이콘 추가를 탭하세요. 이미 프로젝트를 공유 중이라면, 그룹 아이콘을 탭하세요. 두 가지 옵션이 표시됩니다:
- 공유 링크: 프로젝트에 합류할 수 있는 초대 링크를 복사할 수 있습니다. 이 링크를 프로젝트를 공유하고 싶은 사람과 공유하세요.
- 이름 또는 이메일로 초대: 이름이나 이메일 주소를 추가하여 프로젝트에 다른 사람을 초대하세요.
- 전송 아이콘을 탭하세요.
이름 또는 이메일로 초대를 선택할 때, 목록에서 기존의 공동 작업자를 선택하거나 수신자: 입력란에 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 초대된 사람은 항상 편집할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
프로젝트를 공유하는 모든 사람은 작업, 댓글, 파일 첨부와 같은 모든 정보에 접근이 가능합니다. 마찬가지로, 그들은 새 작업을 추가하고, 작업을 할당하고, 작업을 완료할 수 있으며, 댓글을 추가하고, 새 파일을 업로드할 수 있습니다.
모체 프로젝트 공유
모체 프로젝트를 다른 사람과 공유하면, 하위 프로젝트에 자동적으로 접근할 수 없습니다. 각 하위 프로젝트에 대해 프로젝트 초대를 보내야 합니다.
작업 할당
프로젝트 멤버에게 작업을 할당하여 위임하세요. 할당된 작업에 대한 알림은 이메일 또는 푸시 알림으로 전송됩니다.
새 작업 할당
- 사이드바에서 공유 프로젝트를 클릭하세요.
- 작업 추가를 클릭하거나 빠른 추가를 여세요.
- 작업 이름을 입력한 다음 더하기 기호를 입력하세요. 프로젝트의 모든 사람과 함께 할당된 사람 메뉴가 나타납니다.
- 작업을 할당할 사람의 이름을 선택하세요.
기존 작업 할당
- 사이드바에서 공유 프로젝트를 클릭하세요.
- 작업 이름 옆에 있는 할당된 사람 아이콘을 클릭하세요. 프로젝트의 모든 사람이 포함된 할당된 사람 메뉴가 나타납니다.
- 작업을 할당할 사람의 이름을 선택하세요.
새 작업 할당
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 동적 추가 버튼을 탭하세요.
- 작업 이름을 입력하고 더하기 문자를 입력하세요. 프로젝트의 모든 사람과 함께 할당된 사람 메뉴가 나타납니다.
- 작업을 할당할 사람의 이름을 선택하세요.
기존 작업 할당
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 작업을 탭하여 작업 보기를 여세요.
- 할당된 사람 버튼을 탭하세요.
- 메뉴에서 사람 이름을 선택하세요.
새 작업 할당
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 다이나믹 추가 버튼을 탭하세요.
- 작업 이름을 입력하고 더하기 문자를 입력하세요. 프로젝트의 모든 사람과 함께 할당된 사람 메뉴가 나타납니다.
- 작업을 할당할 사람의 이름을 선택하세요.
기존 작업 할당
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 작업을 탭하여 작업 보기를 여세요.
- 할당된 사람 버튼을 탭하세요.
- 메뉴에서 사람 이름을 선택하세요.
Todoist에서는 작업에 한 명의 담당자만 할당할 수 있습니다. 저희는 직접 책임자(Direct Responsible Individual) 개념을 지지하며, 이를 통해 모든 작업에 대해 한 사람이 명확하게 책임을 지도록 합니다.
하나의 큰 작업을 여러 사람에게 위임해야 하는 경우, 하위 작업들로 나누어 적절한 사람에게 할당하거나 작업의 사본을 만들고 다른 사람에게 할당하세요.
댓글을 이용하여 정보 공유
공유 프로젝트의 모든 작업을 할당했다면, 댓글 섹션에서 정보를 공유하고, 파일을 첨부하거나, 프로젝트의 다른 사람들에게 알릴 수 있습니다. 댓글에 태그된 사람들은 이메일 또는 푸시 알림을 통해 알림을 받게 됩니다.
작업을 완료하고 진행 상황을 확인하세요
작업을 완료하여 업무를 마무리하고 진행 상황을 확인하세요! 🎉 작업 이름 옆에 있는 원형 아이콘을 클릭하여 완료로 표시하면 프로젝트의 다른 사람들이 다음 작업에 집중할 수 있습니다.
작업 할당 해제
친구가 더 이상 프로젝트에 참여할 수 없다고 알려왔습니다. 마감일이 빠르게 다가오고 있으니, 친구에게 할당된 작업을 미할당하고 공유 프로젝트에서 삭제하는 것이 좋습니다.
작업 미할당
- 사이드바에서 공유 프로젝트를 클릭하세요.
- 작업 이름 옆에 할당된 사람 아이콘을 클릭하세요.
- 미할당된을 선택하세요.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 담당자에게 할당된 작업을 여세요. 작업 보기가 열릴 겁니다.
- 담당자를 탭하고 없음을 선택하세요.
공유 프로젝트에서 다른 사람 삭제
모든 작업에서 담당자를 미할당한 후에는 프로젝트에서 해당 담당자를 삭제할 차례입니다.
- 사이드바에서 공유 프로젝트를 클릭하세요.
- 공유를 선택하세요.
- 모두 보기를 클릭하여 프로젝트의 전체 인원 목록을 확인하세요.
- 역할을 클릭하고 메뉴에서 프로젝트에서 제거를 선택하세요.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 그룹 아이콘을 탭하세요.
- 사람 이름 옆에 사람 삭제 아이콘을 탭하세요.
- 공동 작업자 삭제를 탭하세요.
- 사이드바에서 공유 프로젝트를 여세요.
- 그룹 아이콘을 탭하세요.
- 사람 이름 옆에 사람 삭제 아이콘을 탭하세요.
- 공동 작업자 삭제를 탭하세요.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 그룹 아이콘을 탭하세요.
- 사람 이름 옆에 사람 삭제 아이콘을 탭하세요.
- 확인을 탭하세요.
연락
Todoist에서 친구 및 가족과 공동 작업하는 데 문제가 있다면 저희에게 문의하세요.