Todoist가 처음입니까? 이 가이드는 빠르게 정리하는 데 필요한 필수 사항을 안내합니다. 프로젝트를 생성하고, 작업을 추가하고, 날짜를 설정하고, 큰 목표를 작은 단계로 나누고, 하루의 우선 순위를 정하는 방법을 알아보세요. 이 가이드를 마치면 업무와 삶을 관리하는 데 필요한 모든 것을 갖추게 될 것입니다.
프로젝트 시작하기
Todoist 프로젝트는 당신의 모든 작업을 체계적으로 유지해주며, 크고 작은 목표들을 달성할 수 있도록 해줍니다.
프로젝트를 생성하려면 내비게이션 메뉴에서 프로젝트 옆에 있는 + 기호를 선택하세요. 프로젝트 이름을 추가하고, 색상을 선택한 다음, 목록, 보드 또는 캘린더(Pro 또는 비즈니스 플랜에서 사용 가능)로 볼지 선택하세요.
프로젝트를 설정한 후, 프로젝트를 어떻게 이용할지 결정할 수 있습니다:
- 교안 만들기
- 마케팅 캠페인 파악하기
-
장보기 리스트 공유하기
첫 작업 추가하기
모든 프로젝트는 한 걸음부터 시작되지만, 거기서 멈추지 마세요. 작업을 추가하세요.
새 프로젝트에서 작업 추가를 선택하세요. 작업 이름을 작성하세요. 그 다음, 작업 추가를 선택하세요.
가장 달성 가능한 작업 생성:
- 매우 분명하고 명확하게
- 실행 가능하게
- 1시간 미만으로
일정 파악하기
Todoist는 날짜를 거의 어떤 방식으로든 자동으로 감지할 수 있습니다.
작업 이름을 입력할 때, 작업의 날짜도 작성하세요.
Todoist 해석:
- 오늘 포도 사기
- 이번 주말 갑판 페인트칠 하기
- 9월 15일 오후 2시 마케팅 리포트 수정하기
- 4월 시작 6개월동안 세번째 화요일마다 전문 개발 수업에 참석하기
대규모 작업을 하위 작업들로 나누기
소규모 작업은 대규모 작업보다 완료하기 훨씬 쉬우므로, 큰 목표를 관리 가능한 할일들로 나누세요.
원하는 작업을 선택하고 하위 작업 추가를 선택하여 하위 작업을 생성하세요. 평소와 같이, 하위 작업의 이름 및 날짜를 입력하세요.
프로젝트로 돌아가서, 모체 작업 옆에 화살표를 사용하여 하위 작업 보기 또는 숨기기를 할 수 있습니다.
유용한 힌트:
- 어려운 작업을 짧고, 손쉬운 작업들로 나누기
- 모든 진행 상황 파악하기
- 숨기기, 표시하기 사용하기
작업을 섹션으로 정리하기
섹션으로 긴 작업 목록을 정리하세요. 자신에게 맞는 방식으로 프로젝트를 말끔히 나눌 수 있습니다.
작업 목록 아래를 가리키면 나타나는 섹션 추가 라인을 선택하세요.
- 프로젝트를 단계적으로 완료하기
- 할 일, 진행 중, 완료와 같은 섹션을 사용해 보세요. 여기에 당신을 위한 섹션 영감이 있습니다.
- 일, 주, 음력, 등으로 일정 설정하기!
관리함에 작업 추가
새로운 작업이 어떤 프로젝트에 속해야 할지 확실하지 않다면, 해당 작업을 관리함에 추가하세요. 이곳은 아직 프로젝트가 없는 작업들을 위한 공간이며, 머릿속의 생각들을 정리하기에 완벽한 방법입니다.
내비게이션 메뉴 상단에서 관리함을 찾으세요. 특정 프로젝트에 추가되지 않은 모든 작업은 기본값으로 이곳에 추가됩니다.
그 다음, 작업을 관리함에서 프로젝트로 손쉽게 이동시키세요. 이동시킬 작업을 선택하면 작업 보기가 표시됩니다. 우측에 프로젝트를 클릭하여 적합한 프로젝트를 선택하세요.
향후 계획 세우기
오늘 및 다음 보기에서 당일, 금주, 또는 선택한 주에 예정된 모든 작업을 검색하세요.
내비게이션 메뉴에서 관리함 아래에 두 가지 보기를 찾을 수 있습니다.
- 오늘 보기는 모든 프로젝트에 당일 예정된 모든 작업을 표시합니다.
- 다음 보기는 향후 예정된 모든 작업을 볼 수 있도록 해줍니다.
우선 순위 지정하기
할 일이 많으면 작업 목록에서 길을 잃기 쉽습니다. 색상으로 구분된 우선 순위 레벨로 집중력을 유지하세요.
우선 순위 레벨을 설정하려면 작업을 선택하세요. 작업 보기에서 깃발 아이콘을 이용하여 빨간색 우선 순위 1, 주황색 우선 순위 2, 파란색 우선 순위 3, 흰색 우선 순위 4를 선택할 수 있습니다.
우선 순위가 가장 높은 작업은 오늘 그리고 다음 보기 위에 보여질 겁니다. 먼저 처리해야 할 작업을 알 수 있습니다.
프로 팁:
- 매일 반드시 해야 하는 작업 선택하기
- 가장 어려운 작업을 먼저 하기
- 체크 표시하지 않은 작업의 일정 변경하기
큰 계획의 날짜 설정하기
미리 계획해야 하는 확실한 마감 기한이 있는 작업에 마감일을 추가하세요. 마감일은 프로 플랜에서 사용할 수 있습니다. 마감일을 가장 빠르게 추가하는 방법은 작업을 생성하는 동안 입력하는 것입니다. 새 작업을 생성할 때 중괄호를 사용하세요. 예를 들어, {next Friday}를 입력하면 다음 주 금요일로 마감일이 설정됩니다.
작업 완료하기
작은 단계가 시간이 흐르면 큰 성과로 이어집니다. 모든 진행 상황을 확인하세요.
완료한 작업 옆에 있는 원을 선택하여 목록에서 작업을 완료하세요. 작업을 미완료할 수도 있습니다.
완료 표시한 작업을 모두 보려면 프로젝트 위에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요. 그 다음, 메뉴에서 완료한 작업을 선택하세요.
Todoist 도움말:
- 성과 파악하기
- 문제점에 주목하기
- 자신에게 상 주기!
P.S. 더 많은 것을 발견해 보세요.
- 통합: 이미 사용하고 있는 툴과 Todoist를 연결하세요.
- 다운로드: 10+ 앱 및 플러그인과 함께 Todoist를 어디에서나 이용하세요.
- 템플릿: 일과 생활을 위해 검증된 (편집 가능한) 프로젝트를 사용하세요.
연락
이제 기본 사항을 알았으니 Todoist로 업무와 일상을 정리할 준비가 되었습니다. 궁금한 점이 있다면 저희에게 문의하세요. 저희 – Dermot, Diane, Keita 및 다른 팀 멤버들이 기꺼이 돕겠습니다!