다른 앱에서 불러오려는 프로젝트가 있습니까? 아니면 기존 프로젝트를 신속하게 내보내어 다른 곳에서 재사용해야 합니까? Todoist로 모두 할 수 있습니다!
CSV 파일 검토
프로젝트가 CSV 파일로 저장되어 있다면, CSV 파일이 올바른 형식을 따르는 지 확인한 다음, Todoist에 불러오는 방법은 다음과 같습니다.
| 열 | 콘텐츠 | 설명 |
|---|---|---|
| TYPE | task, section, 또는 note (대소 문자를 구분하고 소문자로 작성하세요) | task를 사용하여 작업을 추가하세요. section을 사용하여 섹션을 추가하세요. 작업에 댓글을 추가할 경우, note를 사용하세요. |
| CONTENT | 작업 이름, 섹션 이름, 또는 노트 콘텐츠 |
작업 추가는 작업 이름을 입력하세요. (작업을 생성할 때, 작업 이름에 추가로 @라벨이름을 입력하여 라벨을 추가할 수 있습니다.) 섹션을 추가할 때 섹션 이름을 입력하세요. 댓글을 추가할 때 노트 콘텐츠를 입력하세요. |
| DESCRIPTION | 작업 설명 내용 | 원하는 작업 설명 내용을 입력하세요. |
| PRIORITY | 1, 2, 3, 또는 4 |
1을 입력하여 작업에 p1 (최상 우선 순위)을 추가하세요. 2를 입력하여 작업에 p2를 추가하세요. 3을 입력하여 작업에 p3을 추가하세요. 4를 입력하여 작업에 p4 (최하 우선 순위)를 추가하세요. 이 칸을 비워 두어 작업에 p1을 자동적으로 추가하세요. |
| INDENT | 1, 2, 3, 또는 4 |
1을 사용하면 작업이 들여쓰기가 되지 않습니다 (모체 작업입니다). 2를 사용하여 작업을 들여쓰기하고 하위 작업으로 만드세요. 3을 사용하여 작업을 들여쓰기하여 하위 작업의 하위 작업으로 만드세요. 기타 이 칸을 비워 두어 작업이 들여쓰기가 되지 않도록 설정하세요. |
| AUTHOR | 사용자 이름 (ID) |
작업을 생성한 사람의 사용자 이름 + 사용자 ID를 괄호 안에 추가하세요. 예를 들어, Evan (14781400). 이 칸을 비워 두어 당신의 이름과 ID를 자동적으로 추가하세요. |
| RESPONSIBLE | 사용자 이름 (ID) |
이 작업을 할당할 사람의 사용자 이름 + 사용자 ID를 괄호 안에 추가하세요. 예를 들어, Evan (14781400). 이 칸을 비워 두어 할당된 사람을 작업에 추가하지 마세요. |
| DATE | 날짜 및 시간 또는 반복 날짜 및 시간 |
작업 일정 변경은, 날짜 및 시간을 추가하세요. 또한, 반복 날짜를 설정하세요. 이 칸을 비워 두면, 날짜가 작업에 할당되지 않습니다. |
| DATE_LANG | 언어 코드 |
Todoist 앱 언어를 위한 언어 코드를 추가하여 날짜를 설정하세요. 다음은 Todoist 공식 언어 코드입니다: da는 덴마크어입니다. de는 독일어입니다. en은 영어입니다. es는 스페인어입니다. fi는 핀란드어입니다. fr은 프랑스어입니다. it는 이탈리어입니다. ja는 일본어입니다. ko는 한국어입니다. nb는 노르웨이어입니다. nl은 네덜란드어입니다. pl은 폴란드어입니다. pt_BR은 포르투갈어입니다. ru는 러시아어입니다. sv는 스웨덴어입니다. zh_CN은 간체 중국어입니다. zh_TW는 중국어 번체입니다. |
| TIMEZONE | 표준 시간대 |
Todoist 계정에 설정된 표준 시간대를 추가하세요. 설정 → 일반에 있습니다. 예를 들어, US/Eastern입니다. 이 칸을 비워 두어 Todoist가 당신의 표준 시간대를 자동 감지할 수 있도록 하세요. |
| DURATION | 작업 기간을 나타내는 숫자 |
작업을 수행하는 데 걸리는 예상 시간(분)을 추가하세요. 작업 기간을 추가하지 않으려면 이 셀을 비워 두세요. |
| DURATION_UNIT | 분 또는 없음 |
작업 기간의 측정 단위를 지정하세요. 작업 기간이 없으면 이 셀에 없음이 표시됩니다. |
| meta | view_style=board | 보드 레이아웃에서 템플릿을 불러오세요. |
| DEADLINE | 날짜 | 이 칸에 마감일을 추가하세요. 이 칸을 비워두면, 마감일이 작업에 할당되지 않습니다. |
| DEADLINE_LANG | 언어 코드 |
Todoist 앱 언어를 위한 언어 코드를 추가하여 날짜를 설정하세요. 다음은 Todoist 공식 언어 코드입니다: cs는 체코어입니다. da는 덴마크어입니다. de는 독일어입니다. en은 영어입니다. es는 스페인어입니다. fi는 핀란드어입니다. fr은 프랑스어입니다. it는 이탈리어입니다. ja는 일본어입니다. ko는 한국어입니다. nb는 노르웨이어입니다. nl은 네덜란드어입니다. pl은 폴란드어입니다. pt_BR은 포르투갈어입니다. ru는 러시아어입니다. sv는 스웨덴어입니다. zh_CN은 간체 중국어입니다. zh_TW는 중국어 번체입니다. |
| IS_COLLAPSED | TRUE 또는 FALSE | 선택 사항입니다. 섹션이 접히거나 펼쳐지는 방식을 제어합니다. TRUE를 이용하여 섹션을 기본값으로 접으세요. FALSE를 사용하여 섹션을 열린 상태로 유지하세요. 이 열은 불러오기에 필요하지 않습니다. 포함되지 않은 경우 Todoist는 모든 섹션이 열려 있거나 펼쳐져 있다고 가정합니다. 이 열은 섹션에만 해당됩니다. |
CSV 파일에서 작업 할당
CSV 파일을 불러오자마자 누군가에게 작업을 할당하려면 RESPONSIBLE 열에 해당 사람의 이름과 사용자 ID를 작성해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 공유 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- CSV로 내보내기를 선택하세요.
- CSV 파일을 여세요.
- 할당된 작업 행에서
RESPONSIBLE칸에 사용자 이름과 사용자 ID를 복사하세요.
CSV 파일 불러오기
CSV 파일이 올바른 형식을 따르는 지 확인한 다음, Todoist에 불러오는 방법은 다음과 같습니다:
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 새 프로젝트를 생성하거나 기존 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- CSV에서 불러오기를 선택하세요.
- CSV 파일을 업로드 창으로 드래그하거나 컴퓨터에서 업로드를 클릭하세요.
Todoist는 CSV 파일에서 모든 작업과 작업 속성을 자동적으로 프로젝트에 불러옵니다. 목록, 보드, 또는 캘린더 레이아웃의 주간 보기를 사용 중인 경우, Todoist는 이를 새 프로젝트에 유지합니다.
CSV 파일 불러오기 문제 해결
CSV 파일을 불러오거나 내보내는 데 문제가 있는 경우, 형식에 문제가 있을 수 있습니다. 이를 해결하기 위한 방법은 다음과 같습니다.
잘못된 인코딩 형식
Todoist가 CSV 파일을 올바르게 불러올 수 있도록 하기 위해, UTF-8 포맷을 사용하여 인코딩되어야 합니다.
마이크로소프트 엑셀에서 UTF-8 인코딩을 사용하여 CSV 파일 저장
- 마이크로소프트 엑셀에서 CSV 파일을 여세요.
- 화면 좌측 상단에 파일을 클릭하세요.
- 새 이름으로 저장...을 선택하세요.
- 파일 형식 옆에 메뉴를 여세요.
- CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv)을 선택하세요.
- 저장을 클릭하세요.
넘버스에서 UTF-8 인코딩을 사용하여 CSV 파일 저장
- 넘버스에서 CSV 파일을 여세요.
- 화면 좌측 상단에 파일을 클릭하세요.
- 내보내기...를 선택하세요.
- CSV...를 선택하세요.
- 고급 옵션을 클릭하세요.
- 텍스트 인코딩 옆에 드롭다운 메뉴를 여세요.
- 유니코드 (UTF-8)를 선택하세요.
- 다음을 클릭하세요.
- 파일 이름과 위치를 선택한 후 저장을 클릭하세요.
노트패드에서 UTF-8 인코딩을 사용하여 CSV 파일 저장
- 노트패드에서 CSV 파일을 여세요.
- 화면 좌측 상단에 파일을 클릭하세요.
- 새 이름으로 저장...을 선택하세요.
- 다음 옵션을 선택하세요:
- 파일 형식 메뉴를 여세요. 모든 파일을 선택하세요.
- 인코딩 메뉴를 여세요. UTF-8을 선택하세요.
-
.csv확장 프로그램을 사용하여 파일 이름을 변경하세요. 예를 들어, 파일 이름이 "Work"일 경우Work.csv로 저장하세요.
- 저장을 클릭하세요.
뒤죽박죽으로 열거된 텍스트
마이크로소프트 엑셀에서 CSV 파일을 열 때, 하나의 열에 많은 양의 텍스트가 포함되어 있을 수 있습니다. 이를 해결하는 방법은 다음과 같습니다:
- A열을 클릭하여 전체 열을 선택하세요.
- 데이터 탭을 클릭하세요.
- 텍스트 나누기 옵션을 클릭하세요.
- 분리를 선택하고 다음을 클릭하세요.
- 세미콜론 박스를 체크하고 다른 모든 박스는 체크 취소하세요.
- 완료를 클릭하여 확인하세요.
부정확한 형식
Todoist로 불러오는 파일의 형식이 올바르지 않으면 불러오기 실패 메시지가 표시되고 프로젝트는 비어 있게 됩니다.
CSV 형식을 검토하고 CSV 파일의 모든 칸이 올바른 콘텐츠를 가지고 있는 지 꼭 확인하세요. TYPE 열에 작성된 콘텐츠 (예. 작업, 섹션 및 노트)는 대소문자를 구분하며 모두 소문자로 작성되어야 합니다.
CSV 파일 불러오기 실행 취소
CSV 파일이 Todoist에 성공적으로 불러와졌다면, 해당 과정을 실행 취소할 수 있는 옵션은 없습니다. 대안책으로, 일괄 선택하여 실수로 불러온 작업을 삭제하세요.
프로젝트를 CSV 파일로 내보내기
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 기존 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- CSV로 내보내기를 선택하세요.
프로젝트의 CSV 파일이 생성되어 컴퓨터에 자동적으로 저장됩니다. 이 파일은 작업 날짜, 시간, 댓글, 파일 등을 포함한 원본 프로젝트의 정확한 사본입니다.
CSV 파일의 한계점
CSV 파일로 프로젝트를 불러오거나 내보낼 때 특정 제한사항이 있습니다.
완료한 작업
프로젝트를 CSV 파일로 내보낼 때 완료한 작업은 포함되지 않습니다. 완료한 작업을 포함해야 하지만 모든 작업 속성이 필요하지 않은 경우, 구글 시트로 내보내기 확장 프로그램을 사용하세요. 이 CSV 파일에는 라벨, 마감일, 댓글, 첨부 파일, 미리 알림은 제외되지만, 프로젝트의 완료한 작업은 포함됩니다.
반복 날짜의 시작 날짜
프로젝트를 내보낼 때, 반복 마감 날짜의 시작 날짜는 CSV 파일에 저장되지 않습니다. 예를 들어, 매년 1월 31일 시작 반복되는 작업이 있는 경우, 해당 작업을 내보내면 작업의 날짜는 매년으로 변경됩니다.
불러오기 크기 제한
각 프로젝트는 최대 300개의 작업을 지원합니다. CSV에 300개 이상의 작업 행이 포함된 경우 불러오기를 완료할 수 없습니다. 템플릿 또는 CSV 파일에서 많은 수의 작업을 불러오면 여러 오류가 발생할 수도 있습니다. 두 경우 모두 템플릿 또는 파일을 더 작은 덩어리로 분할하여 한 번에 하나씩 불러오세요.
연락
Todoist의 CSV 파일 형식, 불러오기 또는 내보내기에 여전히 문제가 있는 경우, 저희에게 연락하세요. Rikke, Marija, Dermot, 그리고 다른 팀 멤버들이 문제를 해결해 드리겠습니다.