Todoist와 아이젠하워 매트릭스

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미국 드와이트 D. 아이젠하워 대통령에 의해 사용된 아이젠하워 매트릭스는 중요한/중요하지 않는 및 시급한/시급하지 않는 기준을 사용하는 작업 평가에 바탕을 둡니다.

이것은 아이젠하워 디시젼 매트릭스 (또는 아이젠하워 박스)에 작업들을 시각화합니다. 가로 X축은 좌측에 최대 시급함 그리고 우측에 최소 시급함을 나타냅니다. 세로 Y축은 아래는 최하 중요함, 위는 최상 중요함을 나타냅니다.

4사분면 설명: 시급하고 중요한, 시급하지 않지만 중요한, 중요하지 않지만 시급한, 중요하지 않고 시급하지 않는. 무엇을 지금 처리해야 하는지 무엇을 미루어도 되는지에 대한 명확한 이해와 함께, 박스 내에 당신의 모든 작업을 배치할 수 있습니다. 자세히 알아보기...

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라벨을 사용하여 Todoist에 아이젠하워 매트릭스 워크플로 설정 방법

  1. 2가지 라벨을 생성하세요: @중요한 and @시급한.
  2. 4가지 필터를 생성하세요:
    • 시급한 & 중요한 필터 검색: @시급한 & @중요한
    • 중요한 & 시급하지 않은 필터 검색: @중요한 & !@시급한
    • 시급한 & 중요하지 않은 필터 검색: @시급한 & !@중요한
    • 중요하지 않은 & 시급하지 않은 필터 검색: !@중요한 & !@시급한
  3. 새 작업에 적절한 라벨을 추가하세요:
    • 즉시 처리해야 하는 작업에 @시급한 & @중요한을 추가하세요
    • 마감 날짜가 있고 처리해야 하는 작업에 @중요한를 추가하세요
    • 위임할 수 있는 작업에 @시급한을 추가하세요
    • 미뤄도 되는 작업에는 어느 라벨도 추가하지 마세요
  4. 중요하고 시급한 작업을 맨 먼저 처리하세요. 중요하지만 시급하지 않는 모든 작업에 특정 마감 날짜를 추가하세요. 중요하지 않지만 시급한 작업은 가능한 한 많이 위임하세요. 중요하지 않고 시급하지 않는 작업은 맨 마지막에 처리하세요.

우선 순위를 사용하여 Todoist에 아이젠하워 매트릭스 워크플로 설정 방법

  1. 4가지 필터를 생성하세요:
    • 시급한 & 중요한 필터 검색: P1
    • 중요한 & 시급하지 않은 필터 검색: P2
    • 시급한 & 중요하지 않은 필터 검색: P3
    • 중요하지 않은 & 시급하지 않은 필터 검색: P4
  2. 새 작업에 적절한 우선 순위를 추가하세요:
    • 즉시 처리해야 하는 작업에 P1을 추가하세요
    • 마감 날짜가 있고 처리해야 하는 작업에 P2를 추가하세요
    • 위임할 수 있는 작업에 P3을 추가하세요
    • 미뤄도 되는 작업에는 우선 순위를 추가하지 않거나 P4를 추가하세요
  3. P1 작업을 맨 먼저 처리하세요. 모든 P2 작업에 특정 마감 날짜를 추가하세요. P3 작업은 가능한 한 많이 위임하세요. P4 작업은 맨 마지막에 처리하세요.