정보 소개

정보는 별도의 상태 회의나 수동 업데이트 없이 실제 작업 내용을 기반으로 프로젝트 진행 상황을 자동적으로 보여줍니다. 프로 및 비지니스 플랜에서 유효하며, 완료된 작업량과 남은 작업량을 명확하게 파악할 수 있습니다.

스프레드시트를 이리저리 옮기거나 업데이트를 요청할 필요 없이 프로젝트 진행 상황을 확인하세요. 어떤 작업이 진행 중이고, 어떤 작업에 주의가 필요하며, 다음에 어디에 집중해야 할지 완벽하게 파악할 수 있습니다.

정보에 접근하는 방법

프로 플랜에서는 프로젝트에 대한 정보가 유효합니다. 비지니스 플랜에서는 팀 관리자와 멤버가 정보를 볼 수 있지만, 게스트는 접근할 수 없습니다.

정보에서 볼 수 있는 내용

정보는 위젯으로 구성됩니다. 각 위젯은 프로젝트의 다양한 측면 (상태, 진행률, 완료, 할당)을 보여줍니다. 상태 및 할당됨 위젯은 비지니스 플랜에서 유효합니다.

상태

비지니스 플랜에서 유효한 프로젝트 상태는 프로젝트 진행 상황을 한눈에 보여주며 – 수동 업데이트는 필요 없습니다. Todoist는 몇 가지 신호를 기반으로 자동적으로 계산합니다.

• 작업 완료, 기한이 지난 아이템, 전반적인 진행 상황
• 작업이 연기되는 빈도
• 추가한 경우 프로젝트 설명
• 추가한 경우 섹션 설명

다음 상태 중 하나가 표시됩니다.

• 우수 – 작업이 일정보다 앞서 완료되고 있으며, 팀이 꾸준히 진전을 이루고 있습니다.
• 양호 – 작업이 순조롭게 진행되고 있으며, 큰 지연이 없습니다.
• 위험 – 일부 작업이 지연되었거나 마감일이 임박했습니다.
• 위험 – 멀티 기한이 지난 작업 또는 심각한 지연으로 인해 진행 속도가 떨어지고 있습니다.
• 대기 – Todoist가 프로젝트 상태를 평가하기 위해 충분한 활동 데이터를 수집하고 있습니다.

상태와 함께 프로젝트가 해당 상태가 된 이유에 대한 간략한 설명을 볼 수 있습니다.

팀이 작업하는 동안 프로젝트 상태는 하루에 한 번 자동적으로 업데이트됩니다. "업데이트됨 ... 전"을 클릭하여 수동으로 새로 고칠 수도 있습니다.

위험

위험 위젯은 프로젝트 내의 잠재적인 경고 신호를 강조합니다. 이는 진행 속도가 느려지거나 프로젝트가 지연될 수 있음을 시사하는 지표를 보여줍니다.

진행 상황 확인

프로젝트 완료 정도를 한눈에 확인하세요. 작업을 체크하면 진행률 바가 채워집니다.

프로젝트 전체 작업 수를 기준으로 진행률이 계산됩니다. 작업 완료 시 진행률 바가 채워지고, 완료한 작업과 남은 작업을 한눈에 볼 수 있습니다.

Todoist는 진행 상황을 실시간으로 업데이트합니다. 최근에 많은 새 작업을 추가했다면, 작업을 완료했음에도 불구하고 진행률 바가 멈춰 있거나 심지어 뒤로 이동하는 것처럼 보일 수 있습니다. 이는 정상적인 현상이며 – 프로젝트 범위가 확장되었음을 의미합니다.

완료한 작업

완료한 작업을 통해 시간에 따른 성과를 확인하세요. 지금까지 이룬 일을 보는 것만으로도 큰 동기 부여가 됩니다.

할당된 작업

**비지니스 플랜**에서 유효한 담당 위젯을 통해 누가 어떤 작업을 할당하고 있는지 확인하고, 특정 팀원의 작업량이 과중한지 파악할 수 있습니다.

다음과 같은 작업을 할 수 있습니다:

• 각 공동 작업자가 보유한 활성 작업 수 확인
• 할당된 작업이 없는 공동 작업 식별
• 한눈에 작업량 균형 파악

모든 프로젝트 정보 보기

작업 영역 개요에서 모든 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있습니다. 특정 프로젝트에 관심이 있다면 클릭하여 전체 정보를 확인하세요.

찾는 위치는 플랜에 따라 다릅니다.

• Pro: 사이드바에서 프로젝트를 클릭하여 프로젝트의 완료, 진행 중, 열기 상태를 확인하세요.
• Business: 사이드바에서 팀 이름을 클릭하여 모든 팀 프로젝트의 전체 상태 및 진행률 표시기를 확인하세요.

정보 우수 사례

정보는 프로젝트에 강력한 프레임워크가 갖춰져 있을 때 가장 효과적입니다.

단계별 목표 설정

프로젝트 단계별 목표를 정의하고 Todoist 작업으로 추가하세요. 작업에는 높은 우선순위 🔴와 명확한 마감일을 설정하면 좋습니다. 또는 섹션을 만들고 마일스톤 라벨을 지정한 뒤, 관련 작업을 각 섹션 아래에 추가하는 방법도 있습니다.

현실적인 날짜와 마감일 설정

작업에 적절한 날짜와 마감일을 설정하세요. 팀 멤버 모두가 언제 일을 완료해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다.

정기적으로 작업 완료

팀이 작업을 꾸준히 완료 체크하면, 프로젝트 진행 상황이 더 정확하게 반영됩니다.

즉시 작업 할당

팀과 공동 작업할 때, 작업을 할당하면 책임이 명확해지고 업무가 누락되지 않습니다. 프로젝트 목표나 마일스톤 작업은 적절한 팀 멤버에게 할당하세요.

시급한 작업 우선 순위 지정

가장 시급한 작업에 높은 우선 순위를 지정하고, 큰 프로젝트에서는 우선 순위별 정렬 또는 그룹핑을 통해 핵심 작업을 한눈에 확인하세요.

명확하고 체계적인 공동 작업

작업 설명에서 직접 업무 범위를 정의하거나 댓글을 추가하세요. 작업 댓글을 통해 소통을 명확하게 하고, 파일 공유와 팀 멤버 태그도 간편하게 할 수 있습니다.

이 셋업을 통해 핵심 성과를 관리하고 팀을 정렬하며, 복잡함 없이 문제 요인을 미리 확인할 수 있습니다.

연락

정보에 대해 궁금한 점이나 피드백이 있다면, 이 양식을 작성하여 제품 팀에 직접 피드백을 보내주세요. 특정 정보에 문제가 있는 경우, 저희에게 문의하세요.