프로젝트 정보는 팀의 활동을 기반으로 프로젝트 상태를 자동적으로 계산합니다 – 다른 툴처럼 수동 상태 업데이트가 필요하지 않습니다.
프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지, 어디에 집중해야 하는지 팀 전체가 명확히 확인할 수 있습니다. 복잡한 스프레드시트는 필요 없습니다.
시작하기
프로젝트 정보는 비지니스 플랜에서 제공되며, 웹과 데스크탑 버전에서만 사용할 수 있습니다. 팀 관리자와 멤버는 정보를 확인할 수 있지만, 게스트는 접근할 수 없습니다.
프로젝트를 열면, 우측 상단에서 정보 버튼과 함께 표시 및 프로젝트 옵션을 확인할 수 있습니다:
상태
프로젝트 상태는 수동 업데이트 없이도 프로젝트 진행 상황을 한눈에 보여줍니다. Todoist는 팀의 자연스러운 작업 패턴 (작업 완료, 기한 초과 항목, 전반적인 진행 속도)을 바탕으로 상태를 자동으로 계산합니다. 다음 중 하나의 상태가 표시됩니다:
- 우수 – 작업이 일정보다 앞서 완료되고 있으며, 팀이 꾸준히 진전을 이루고 있습니다.
- 양호 – 작업이 순조롭게 진행되고 있으며, 큰 지연이 없습니다.
- 위험 – 일부 작업이 지연되었거나 마감일이 임박했습니다.
- 매우 위험 - 여러 작업이 지연되었거나 프로젝트 진행 속도가 떨어지고 있습니다.
- 대기 - Todoist가 프로젝트 상태를 평가하기 위해 충분한 활동 데이터를 수집하고 있습니다.
프로젝트 상태는 팀이 작업하는 동안 하루에 한 번 자동적으로 업데이트됩니다. ”... 전에 업데이트됨”을 클릭하여 수동으로 새로 고칠 수도 있습니다. 정보 패널을 닫았다가 다시 열어 새로 고쳐진 데이터를 확인하세요.
진행 상황 확인
프로젝트 완료 정도를 한눈에 확인하세요. 작업을 체크하면 진행률 바가 채워집니다.
프로젝트 전체 작업 수를 기준으로 진행률이 계산됩니다. 작업 완료 시 진행률 바가 채워지고, 완료한 작업과 남은 작업을 한눈에 볼 수 있습니다.
Todoist는 진행 상황을 실시간으로 업데이트합니다. 최근에 많은 작업을 추가했다면, 진행률 바가 멈춘 것처럼 보이거나 완료한 작업에도 불구하고 뒤로 움직이는 것처럼 보일 수 있습니다. 이는 정상이며, 단지 프로젝트 범위가 늘어났음을 의미합니다. 작업 수를 클릭하면 완료한 작업과 아직 남은 작업을 빠르게 확인할 수 있습니다.
완료한 작업
완료한 작업을 통해 시간에 따른 성과를 확인하세요. 지금까지 이룬 일을 보는 것만으로도 큰 동기 부여가 됩니다.
작업 할당
팀과 함께 작업 중이라면, 누가 어떤 일을 하고 있는지 확인하고 업무 부담이 큰 팀 멤버를 바로 파악할 수 있습니다.
모든 프로젝트 정보 보기
작업 영역 개요에서는 팀의 모든 프로젝트에 대한 상태와 진행 상황 지표를 한눈에 확인할 수 있습니다. 사이드바에서 작업 영역 이름을 클릭하면 합류 중인 모든 프로젝트의 요약을 볼 수 있습니다. 주목할 만한 항목이 있으면 클릭하여 해당 프로젝트의 전체 정보를 확인하세요.
프로젝트 정보 우수 사례
프로젝트 정보는 팀의 체계가 잘 갖춰져 있을 때 가장 유용합니다:
단계별 목표 설정
프로젝트 단계별 목표를 정의하고 Todoist 작업으로 추가하세요. 작업에는 높은 우선순위 🔴와 명확한 마감일을 설정하면 좋습니다. 또는 섹션을 만들고 마일스톤 라벨을 지정한 뒤, 관련 작업을 각 섹션 아래에 추가하는 방법도 있습니다.
현실적인 날짜와 마감일 설정
작업에 적절한 날짜와 마감일을 설정하세요. 팀 멤버 모두가 언제 일을 완료해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다.
정기적으로 작업 완료
팀이 작업을 꾸준히 완료 체크하면, 프로젝트 진행 상황이 더 정확하게 반영됩니다.
즉시 작업 할당
팀과 공동 작업할 때, 작업을 할당하면 책임이 명확해지고 업무가 누락되지 않습니다. 프로젝트 목표나 마일스톤 작업은 적절한 팀 멤버에게 할당하세요.
시급한 작업 우선 순위 지정
가장 시급한 작업에 높은 우선 순위를 지정하고, 큰 프로젝트에서는 우선 순위별 정렬 또는 그룹핑을 통해 핵심 작업을 한눈에 확인하세요.
명확하고 체계적인 공동 작업
작업 설명에서 직접 업무 범위를 정의하거나 댓글을 추가하세요. 작업 댓글을 통해 소통을 명확하게 하고, 파일 공유와 팀 멤버 태그도 간편하게 할 수 있습니다.
이 셋업을 통해 핵심 성과를 관리하고 팀을 정렬하며, 복잡함 없이 문제 요인을 미리 확인할 수 있습니다.
연락
프로젝트 정보에 관한 질문이나 피드백이 있는 경우, 이 양식을 작성하여 제품팀에 직접 보내주세요. 특정 문제는 저희에게 연락하세요. Carol, Stacey, Sergio 그리고 다른 팀 멤버들이 친절히 돕겠습니다!