솔직히 저희 Todoist 팀도 개인 업무에는 Todoist를 잘 활용하지만, 팀 프로젝트의 진행 상황을 파악할 때는 크게 다르지 않았습니다. 스프레드시트, 문서, 그리고 기억에 의존하며 여러 일을 동시에 관리하곤 했습니다.
그래서 저희는 프로젝트 정보를 만들고 있습니다.
프로젝트 정보: 비지니스 팀을 위한 베타 버전이 지금 출시되었습니다
팀은 지금처럼 그대로 Todoist에서 업무를 진행하면 됩니다. 프로젝트 정보가 작업 완료, 할당, 마감일 등 모든 활동을 해석하여 보여줍니다.
별도의 설정이나 과정, 추가 작업이 전혀 필요 없습니다.
다음은 Heather의 간단한 설명입니다:
설명
상태 – 단순한 빨강/노랑/초록 표시가 아닌 실제 맥락을 제공하는 자동 요약입니다. 예를 들어 "프로젝트는 진행 중이지만 일관성이 없습니다. 2작업의 기한이 지났으며, 1작업은 소유자가 불분명합니다."와 같은 내용을 확인하세요.
진행 상황 – 완료 비율, 완료한 작업 개수, 활성 작업을 보여줍니다. 현재 프로젝트의 상태를 간단히 파악할 수 있는 스냅샷입니다.
완료 – 이번 기간의 작업 완료 개수를 이전 기간과 비교하세요 (주간 또는 월간). 추진력이 증가하고 있는지, 정체되고 있는지를 빠르게 파악하고, 팀의 작업 리듬에서 패턴을 발견하세요. 간단한 동향 화살표가 가속 중인지, 속도를 유지하고 있는지, 아니면 느려지고 있는지를 보여줍니다.
할당 – 팀 멤버 간 작업 분배를 가장 많은 작업부터 가장 적은 작업 순으로 한눈에 확인하세요. 업무 불균형이 문제로 번지기 전에 미리 파악하고, 놓치기 쉬운 미할당 작업도 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
작업 영역 개요 – 개요에 표시된 모든 프로젝트의 상태와 진행 지표를 통해 팀의 전반적인 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 현재는 합류한 프로젝트만 확인할 수 있지만, 곧 전체 작업 영역으로 범위가 확장될 예정입니다. 이를 통해 어떤 프로젝트가 주의가 필요한지, 또 어떤 프로젝트가 원활하게 진행되고 있는지를 빠르게 파악할 수 있습니다.
부담 없이 프로젝트를 한눈에 관리하세요
기존의 프로젝트 관리 툴들은 복잡한 워크플로, 난해한 대시보드, 그리고 무거운 프로세스를 요구하곤 합니다. 하지만 저희가 만드는 것은 다릅니다. 추가적인 단계나 수고 없이, 팀이 평소에 일하는 방식에서 자연스럽게 정보를 볼 수 있도록 설계했습니다.
마치 피트니스 트래커가 일상 활동에서 건강 정보를 알려주듯, 프로젝트 정보는 팀의 자연스러운 업무 활동을 자동적으로 분석하여 중요한 정보를 알려줍니다. 추가로 할 일이 없습니다.
이것은 시작에 불과하며, 손쉬운 프로젝트 관리가 어떤 모습인지 함께 만들어가고 싶습니다. 사용해 보고 의견을 알려주세요. 앞으로의 방향은 사용자가 가장 필요로 하는 것에 달려 있습니다.