새 업데이트

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아웃룩 캘린더 통합이 나왔습니다! 📅: 6월 5일

(반복해서! 😉) 요청하신 것이 드디어 나왔습니다: Todoist가 이제 아웃룩 캘린더와 원활하게 통합됩니다!

이제 작업과 이벤트를 한 곳에서 확인하세요

아웃룩을 사용하든 사무실에서 사용해야 하든, 이 통합 기능을 통해 해야 할 일을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 오후 내내 연이은 미팅 때문에 세 시간 분량의 작업을 실수로 예정하는 일은 더 이상 없습니다.

Hugo와 캘린더 팀은 이 기능을 구현하기 위해 끊임없이 노력했으며, 오늘부터 모든 Todoist 플랜에서 사용할 수 있습니다. Hugo가 간단한 사용법을 소개합니다:

설정 방법:

1. 설정 → 캘린더로 이동하세요.
2. 아웃룩 캘린더 연결을 클릭하고 안내를 따르세요.
3. 연결되면 캘린더 이벤트가 오늘 및 다음 보기에 몇 초 내로 표시됩니다.
4. 선택사항: 캘린더에 작업 동기화하여 아웃룩에서도 예정된 Todoist 작업을 확인하세요.

연결되면 오늘 및 다음 보기에서 미팅, 약속, 그리고 자꾸 잊어버리는 치과 방문 일정이 작업과 함께 표시됩니다. 유료 플랜을 이용 중이라면, 캘린더 레이아웃이 더욱 유력해져서 – 모든 것을 함께 시각화하고 전문가처럼 타임 블록을 설정할 수 있습니다.

간단한 타임 블로킹

더 좋은 점: 아웃룩 캘린더에서 직접 작업을 일정 변경할 수 있습니다. “Q3 예산 검토” 작업을 다른 시간대로 드래그하면 Todoist에서 자동적으로 업데이트됩니다. 앱 전환을 줄이고, 더 많은 일을 완료하세요.

캘린더 통합이 어떻게 작동하는지에 대한 모든 세부사항을 보려면 종합 설정 가이드를 확인하세요.

연결에 문제가 있습니까? 마이크로소프트 365 비지니스 또는 교육 계정을 사용 중이라면, 단체에서 제한을 설정했을 수 있습니다. 관리자 승인 필요 또는 연결 후 캘린더가 표시되지 않는 등의 일반적인 문제를 해결하기 위해 문제 해결 가이드를 준비했습니다.

하루 일정을 한눈에 보길 원합니까? 캘린더를 연결하고 어떻게 작동하는지 알려주세요.

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팀 프로젝트를 원하는 방식으로 순서 정하세요 - 4월 16일

작업 영역 관리자: 이제 팀의 실제 작업 방식에 맞는 사용자 정의 프로젝트 순서를 만들 수 있습니다. 🥳

각 팀은 고유한 리듬과 우선 순위를 가지고 있습니다. 가장 먼저 처리하는 프로젝트, 가장 많이 참고하는 프로젝트, 구석에 디지털 먼지가 쌓이는 프로젝트 등이 있습니다. 새로운 수동 정렬 기능을 사용하면 작업 영역 관리자는 단순히 알파벳순이 아닌 실제 워크플로에 맞춰 프로젝트를 정렬할 수 있습니다.

더 이상 팀 멤버들이 왜 "연간 예산"이 "월간 지출 보고서" 옆에 없는지 궁금해하며 프로젝트 목록을 뒤적거릴 필요가 없습니다. 팀 멤버들 모두에게 맞는 논리적인 순서를 만드세요. 월요일 아침을 알파벳순으로 정리된 긴 프로젝트 목록을 클릭하며 보내기 보다는 짧은 순서로 효율적으로 시작하세요. 😌

이 기능을 사용하려면 작업 영역 관리자가 작업 영역 개요를 열고 정렬을 클릭한 다음 "수동"을 선택하여 정리를 시작하면 됩니다.

• 관리자는 워크플로에 맞게 프로젝트와 폴더를 원하는 순서대로 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.
• 팀 멤버들은 여전히 ​​보기 기본 설정을 선택할 수 있습니다. 만든 순서 A-Z 또는 Z-A 중에서 선택할 수 있습니다.

팀과 함께 Todoist를 이용합니까? 이 새로운 옵션에 대한 의견을 알려주세요!

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작업에 마감일 추가 🎯: 1월 7일

많은 사람들에게 작업 날짜는 작업을 수행해야 할 날짜입니다. 반면, 마감일은 작업을 완료해야 하는 날짜입니다.

학교에서의 큰 과제. 상사에게 제출할 보고서. 세금 (😱). Todoist의 마감일은 작업의 실제 마감일을 별도로 파악할 수 있으므로 작업을 시작할 시간을 예정할 수 있습니다.

오랫동안 기다려온 이 기능에 대한 Jon의 설명입니다!

방법

1. 마감일은 Todoist를 혼자 이용하든 팀과 함께 이용하든 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다.
2. 새 작업에 마감일을 추가하려면 마감일을 클릭하고 날짜를 선택하세요. 기존 작업의 경우 작업 보기를 열고 마감일을 설정하거나 편집하세요. 바로 이 기능입니다. 🌈
3. 작업의 마감일은 Todoist에서 해당 작업을 볼 수 있는 곳마다 표시됩니다: 다음, 라벨, 오늘 등. (7일 이내) 마감일이 다가오면 카운트다운이 표시되어 마감일이 다가오고 있음을 상기시켜줍니다.
4. 캘린더 보기에서 마감일은 올데이 섹션에 하이라이트 표시되어 놓치지 않도록 해줍니다. 클릭하면 작업 세부사항으로 이동하여 제 시간에 작업을 완료하도록 계획했는지 확인할 수 있습니다. 💪
5. 미완료 작업의 마감일이 오면 오늘 및 다음 보기에 표시되어 놓치지 않도록 해줍니다.

마감일 사용

작업의 우선 순위를 정하는 것처럼 마감일은 시간을 계획하는 데 도움이 되는 맥락을 추가합니다. 하지만 항상 필요한 것은 아닙니다. 사실, 마감일을 덜 사용할수록 마감일은 더 효과적입니다. (🤯)

작업에 마감일을 추가하는 것이 적합한 경우는 다음과 같습니다:

• 당신은 이번 달 말까지 보고서를 완성하기로 상사와 합의했습니다 (하지만 월요일부터 작업을 시작할 예정입니다).
• 프로젝트를 원활하게 진행하려면 팀 멤버에게 위임한 작업을 다음 주 금요일까지 완료해야 합니다.
• 3주 후에 중요한 과제를 제출해야 하는데, 과제를 마치려면 분명 여러 차례의 세션이 필요할 겁니다. 🧠

“언제까지 완료해야 합니까?”

🥳 팀 멤버에게 작업을 넘기기 전에 작업에 마감일을 추가하면 언제까지 완료해야 하는지 손쉽게 알 수 있습니다.

팀 멤버에게 전달되면 날짜 입력란을 사용하여 작업을 수행할 시간을 예정할 수 있습니다. 계획이 몇 번 변경되든 마감일은 그대로 유지됩니다.

 

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작업 하나로 시작하세요

다른 Todoist 사용자들이 어떻게 마감일을 지켰는지에 대한 영감을 원하십니까? 작년에 그들이 달성한 흥미롭고 멋진 모든 것을 살펴보세요! 첫 작업이 성공으로 이끕니다. 🚀

2024년 하이라이트 🚀 - 12월 11일

매달 저희 (👋 Denise와 Jon)는 Todoist의 최신 소식을 공유해 왔습니다. 그리고 올해의 마지막 뉴스레터에서는 추억 여행을 떠납니다.

Todoist뿐만 아니라 여러분 모두에게도 정신 없는 한 해였습니다. 2024년에 19,910,663개의 프로젝트가 생성되었으며 놀랍게도 1,014,722,288개의 작업이 완료되었습니다.

야심찬 한 해였습니다. 👏

2024년의 하이라이트와 함께 내년에는 더 보람차고 더 야심한 한 해를 계획해 보세요!

2024: 캘린더 📅

"캘린더 보기를 발명한 사람은 생산성 부문 노벨상을 받을 만합니다." - angora_cat44

저희는 2024년이 시작되기도 전에 캘린더의 해가 될 것이라고 말했었습니다. 작업 완료는 시간 계획이 필요하기 때문입니다. 일상은 할일, 이벤트, 마감일, 예상치 못한 일로 가득합니다. 한곳에서 계획하면 시간을 분배하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 그래서 훌륭한 Todoist 캘린더가 탄생했습니다! 🐣

• 당일 일정을 타임 블록하여 지킬 수 있는 현실적인 계획을 세우세요.
• (캘린더 앱을 열 필요 없이) 금주 일정을 계획해 보세요.
• 공유 프로젝트 캘린더에서 팀과 함께 작업을 계획하세요.
• 작업과 함께 구글 캘린더 이벤트를 확인하여 전체 상황을 파악하세요.

팀 작업 영역: 팀의 새로운 홈베이스 🏠

"Todoist는 필요한 것을 정확히 제공합니다" - Michael M.

1월에 저희는 팀 작업 영역을 출시했습니다. 팀 작업 영역은 모든 사람의 개인 작업 및 프로젝트를 분리하여 작업을 단순화하고 정리할 수 있는 공유 공간입니다. 180,000명 이상의 사람들이 사용했습니다. 🚀

• 팀 작업 영역을 사용하여 공유 작업, 프로젝트, 날짜를 파악하세요.
• 팀의 진행 상황과 작업량을 최신 상태로 유지하세요.
• 모든 사람이 사용할 수 있는 공유 템플릿 갤러리를 만들어보세요.

템플릿: 시간을 절약하세요! 🎯

아무래도 새로 만드는 것은 시간이 걸립니다. 팀과 함께 획기적인 프로젝트를 시작하든 완전히 새로운 생산성 방법을 시험하든, 템플릿을 사용하여 시간을 절약하세요.

• 앱에서 바로 템플릿 갤러리를 탐색해 보세요.
• 반복 프로젝트에 맞는 사용자 정의 템플릿을 생성하세요.
• 전문가 셋업을 복사하여 새로운 생산성 시스템을 시도해 보세요.

"기타" 섹션 🛠️

"저는 Harley-ists가 Harley 오토바이를 좋아하는 것만큼, 애플 사용자가 아이폰을 좋아하는 것만큼 Todoist를 이용하는 것을 좋아합니다." - Norbert

감동이 없는 헤드라인에 속지 마세요. 올해 저희가 출시한 멋진 제품들은 감동의 차원이 다릅니다!

• 미리 알림을 사용하면 모든 것을 손쉽게 기억할 수 있습니다 (지금 무료 플랜에서도 사용할 수 있습니다!).
• Todoist 멀티창을 열어서 흐름을 유지하세요. 🧘‍♂️
• 모든 보기를 필터링하여 꼭 확인해야 할 작업에 집중하세요.
• 전역 빠른 추가를 사용하여 데스크탑의 어느 곳에서나 원활하게 작업을 추가할 수 있습니다.
• 팀의 공유 작업 영역에서 Todoist 확장 프로그램에 접근하세요.
• 윈도우에서 F11을 사용하여 전체 화면 모드로 전환하세요.
• 새로운 계획 사이드바를 사용하여 오늘 일정을 계획하세요.
• 오늘 작업과 다음 작업을 수동으로 정렬하세요.
• 커맨드 메뉴에서 현재 작업과 예정된 작업을 직접 확인하세요.

그리고 그 이상이 있습니다. 올해 Todoist의 개선 및 수정사항 전체 목록은 주간 체인지로그에서 확인하세요.

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올데이 작업을 구글 캘린더에도 동기화: 11월 27일

이제 Todoist의 올데이 작업을 구글 캘린더와도 동기화하여 하루 일정을 더욱 잘 볼 수 있습니다.

(계속) 제공해주시는 소중한 피드백과 아이디어 덕분에 모든 구글 캘린더 애호가들이 바라던 것을 실현할 수 있게 되었습니다. 올데이 작업을 동기화하는 것은 이제 캘린더 통합에서 옵션으로 제공되어 예정된 모든 작업을 볼 것인지 타임 블록 작업만 볼 것인지 선택할 수 있습니다.

다음은 Heather의 설정 방법에 관한 빠른 설명입니다:

손쉬운 동기화

시도하려면 캘린더 설정에서 캘린더 통합으로 이동하세요. 일정에 작업 동기화 기능을 활성화했는 지 확인한 다음, 새로운 올데이 작업 동기화 옵션을 사용으로 전환하세요. 신속하게 날짜만 있는 할당된 작업이 구글 캘린더 계정의 "Todoist" 캘린더에도 표시됩니다.

구글 캘린더에 올데이 작업을 보관하면 앱을 전환할 필요 없이 하루를 타임 블록할 수 있습니다. 팀 미팅 전에 보고서를 완료할 시간을 만들고 업데이트된 일정이 Todoist에 곧바로 동기화되는 것을 확인하세요.

올데이 작업이 너무 많아서 부담감을 느낀다면, 언제든지 캘린더 설정에서 이 옵션을 비활성화할 수 있습니다.

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예정된 Todoist 작업을 구글 캘린더에 동기화: 10월 29일

오후 2시에 2시간 동안 고객 제안 검토 또는 오전 10시에 30분 동안 동물 병원에 Garfield 데리러 가기와 같이 타임 블록 Todoist 할일을 구글 캘린더에 직접 동기화하여 더욱 효율적으로 관리하세요. 모든 플랜에서 유효합니다!

모든 할일과 이벤트를 한 곳에서 확인하세요

이제 치과 예약, 이사회 미팅, 게임 나잇, 그리고 진행 중인 다른 흥미로운 일들과 함께 Todoist 작업을 바로 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 현실적인 계획을 세우고 과도한 약속을 피하는 데 모두에게 도움이 됩니다.

Francesca가 동기화를 시작하는 방법을 알려드립니다:

방법

구글 캘린더에 작업 동기화를 매우 손쉽게 설정할 수 있습니다 (예를 들어, Garfield를 차에 태워 병원에 데려가는 것보다 더 쉽습니다).

• 아직 하지 않았다면 먼저 캘린더 설정으로 가서 Todoist를 구글 캘린더 계정에 연결하세요. 구글 캘린더 연결을 클릭하세요.
• 구글 캘린더에 연결되면 캘린더 설정 하단의 토글을 전환하여 캘린더에 작업 동기화 옵션을 활성화하세요.
• 몇 초 이내에 구글 캘린더 계정에 "Todoist" 캘린더가 보일 겁니다.

캘린더에 작업 동기화 기능을 사용하면 Todoist가 모든 작업을 마감 날짜 및 시간 또는 기간이 있는 구글 캘린더에 자동적으로 동기화합니다. 여기에는 당신에게 할당된 공유 프로젝트의 예정된 작업도 포함됩니다. 그리고 계획이 변경될 때 구글 캘린더에서 바로 작업을 편리하게 일정을 변경할 수 있어 불필요한 앱 이동을 줄일 수 있습니다.

Todoist를 구글 캘린더와 동기화하는 것에 관한 자세한 내용은 도움말을 확인하세요. (또는 자세한 설명이 포함된 Francesca의 데모를 시청하세요.)

다음은 무엇입니까? 👀

캘린더와 관련된 여정은 구글에서 끝나지 않습니다.

저희는 모든 아웃룩 애호가에게 타임 브로킹 즐거움을 가져다 줄 새로운 아웃룩 일정 통합을 부지런히 작업하고 있습니다. 또한 Todoist의 일정 레이아웃 내에서 완료한 작업을 표시하는 방법을 모색하여 시간 경과에 따른 성과를 쉽게 파악할 수 있도록 할 것입니다.

그동안 새로운 작업 동기화 기능에 대한 의견을 알려주세요. 의견을 들으며 Todoist 캘린더 경험을 계속 개선해 나가고 싶습니다.

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데스크탑의 멀티윈도우 및 항상 위 옵션: 10월 15일

생산성 초신성으로서 작업을 처리하며 잘 해내고 있을 때... 어 잠깐. 그 창이 어디로 갔지? 무슨 작업하고 있었지?하며 깜빡할 때가 있습니다.

창 관리와 같은 아무 것도 아닌 것에 의해 흐름에서 벗어나는 것은 기분을 안 좋게 합니다.

멀티윈도우 지원은 데스크탑 앱에서 실행됩니다. 그리고 이와 함께 가장 중요한 창을 필요한 곳에, 즉 초점에 둘 유용한 항상 위 옵션이 제공됩니다.

• 한 번에 멀티 Todoist 창을 열어두고 작업과 프로젝트를 교차 참조하여 공간을 잃지 않도록 하세요.
• 창 간의 편집을 즉시 동기화하세요 (오프라인에서도 가능 💪).
• 기본 홈 보기를 설정하여 새 창에서 원하는 프로젝트, 보기, 라벨 또는 필터를 여세요.
• 항상 위 옵션을 사용하면 현재 작업이나 체크리스트를 열려 있는 17,461개의 다른 항목 위에 계속 표시할 수 있습니다. 🔦

다음은 Seva의 작동 방식 설명입니다: 👇

사이드바에서 프로젝트 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하고 새 창에서 열기를 선택하세요. 또는 보기나 작업을 열고 점 세 개 아이콘을 클릭하고 새 창에서 열기를 선택하세요. 키보드 단축키 ⌘⇧N (맥) 또는 Ctrl + Shift + N (윈도우)을 사용하여 이 보기나 작업을 새 창에서 열 수도 있습니다.

마지막으로, Todoist 창을 다른 모든 창 위에 띄워서 항상 보이게 할 수 있습니다. 메뉴바에서 윈도우 > 항상 위를 선택하거나, ⌥⌘F (맥) 또는 Ctrl + F11 (윈도우)을 사용하세요. 더 이상 실행 중인 앱 더미에서 Todoist 창을 찾을 필요가 없습니다. 💆

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미리 알림: 모든 것을 쉽게 기억하세요: 9월 19일

많은 사람들에게 9월은 가장 분주한 달입니다. 이 바쁜 시기에 할일 목록까지 골치 아픈 일이 되서는 안됩니다. 💆

짜잔! ✨미리 알림✨ (오와 😲)

미리 알림이 이제 모두에게 무료입니다

미리 알림은 작업을 다시 생각나게 하여 일 처리를 잘 할 수 있도록 도와줍니다. 작업 마감 시간을 설정하면 (예. "오전 10시 보고서 작성") Todoist가 자동적으로 미리 알림을 설정합니다. 작업 마감 시간이 되면 알림을 받게 됩니다.

다음은 Jon의 사용 방법 설명에 관한 짧은 데모입니다 👇

작업을 생성하고 마감 날짜와 시간을 지정하는 것만큼 매우 쉽습니다. 지금 시도해 보세요:

1. Todoist 열기
2. 머릿속 공간을 차지하고 있는 시급한 작업을 추가하세요 (예. "내일 오전 9시 경비 제출" 또는 "화요일 오후 4시 수잔과 통화").
3. 마음 편히 하루를 보내세요. 시간이 되면 알림을 받을 겁니다. 🧘‍♂️

더 많은 기억들을 되살아나게 해줍니다

작업의 마감 시간이 다가왔을 때 알림을 받는 것은 매우 유용합니다. Todoist 툴박스에 있는 다른 자동화 도구 3가지를 사용하면 작업을 쉽게 기억할 수 있습니다:

• 매일 아침 개인화된 생산성 통계와 당일 작업이 포함된 일일 요약 이메일로 하루를 시작하세요. 웹 또는 데스크탑 앱에서 설정 > 알림을 통해 활성화하세요.
• 폰으로 전송되는 모닝 브리핑 알림을 통해 하루의 작업을 볼 수 있는 알림을 받으세요. 사용으로 전환하여 모바일 앱의 알림 설정에서 시간을 사용자 정의하세요.
• 이브닝 리뷰 모바일 알림으로 놓치는 것 없도록 꼼꼼히 확인하세요. 모든 진행 상황을 볼 수 있으며 사용자 정의할 수 있는 알림입니다. 👑

고급 미리 알림을 사용해 보세요

(프로 또는 비지니스) 유료 플랜으로 업그레이드하면 알림 작동 방법이 훨씬 더 다양해집니다:

• 매번 충분한 알림을 받을 수 있도록 작업 전에 자동 미리 알림을 보내는 시간을 조정하세요.
• 특별히 주의가 필요한 작업 (예. 치과 예약 😬)은 여러 개의 알림을 추가하세요.
• 위치 기반 미리 알림을 사용하면 사무실에 들어갈 때, 마트에 도착할 때와 같이 특정 장소를 출발하거나 도착할 때 작업에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
• 유료 플랜을 이용하는 사용자는 작업 마감일을 알리는 미리 알림을 추가하는 것 외에도 특정 시간 ("5일 후")에 대한 사용자 정의 미리 알림을 생성하거나 심지어 반복되도록 ("월요일마다 오전 9시") 설정할 수 있습니다.
• 작업을 생성하거나 편집할 때 "1" 단축키를 사용하여 미리 알림을 빠르게 추가할 수 있습니다 ("!30분전에").

Heather의 프로 플랜 미리 알림을 잠시 살펴보세요. 🍿

무료 미리 알림을 사용해 보세요

10년 이상 미리 알림은 유료 플랜 기능이었습니다. 하지만 저희는 추진력을 쌓고 건정성을 개선해 왔습니다 (저희는 완전히 부트스트랩 방식으로 운영됩니다!).

당신의 지속적인 지원 덕분에 모든 플랜에서 기본 미리 알림을 무료로 제공할 수 있게 되었습니다. 진정 감사드립니다! 🙏

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오늘 보기에서 캘린더 레이아웃과 함께 당일 계획을 세우세요: 8월 28일

모두가 이미 경험해 봐서 너무나 잘 알고 있습니다. 야심 찬 계획과 끝없는 할일로 가득찬 일정으로 부담감을 가지기 쉽습니다. 일을 처리하기도 전에 머리가 저립니다.

부담스러운 일정을 관리하기 쉬운 소규모로 나누기 위해 많은 사람들이 오늘 보기를 활용하고 한 번에 하루에만 집중합니다.

그리고 이제 오늘 보기에서 캘린더 레이아웃이 출시되면서 하루 동안 실현 가능한 계획을 세우는 것이 더욱 쉬워졌습니다. 큰 프로젝트를 완료하기 위해 타임 블로킹하든, 예상치 못한 미팅으로 인해 작업 일정을 재조정하든, 단순히 숨 쉴 시간을 찾든, 캘린더 레이아웃에서 일일 일정을 파악할 수 있습니다.

Denise의 제품 마케터가 진행하는 이 설명에서 오늘 보기에 캘린더 레이아웃을 자세히 살펴보세요.

방법

웹 및 데스크탑에서 새로운 레이아웃으로 전환하려면 오늘 보기로 가서 보기 옵션 메뉴를 열고 캘린더를 선택하세요.

이제 오늘의 작업을 1일 캘린더 레이아웃으로 볼 수 있습니다. 방해받지 않고 하루를 계획하고 작업을 타임 블로킹하는 데 적합합니다. 그리고 새로운 캘린더 통합을 설정했다면 하루의 작업량 및 구글 캘린더 이벤트를 모두 하나의 보기로 시각화할 수 있습니다.

당일 계획 세우기

오늘 보기에 캘린더는 무엇을 언제 할 것인지를 설명하는 구체적인 일정을 만드는 데 완벽한 툴입니다. 클릭하고 드래그하여 새로운 타임 블록 작업을 추가하세요. 작업을 다른 시간 슬롯으로 드래그하여 재정렬하세요. 작업의 가장자리를 드래그하여 작업에 소요되는 시간을 조정하세요.

웹과 데스크탑에서도 오늘 보기의 캘린더 레이아웃에 새롭고 멋진 계획 사이드바가 표시되어 하루 일정을 더욱 편리하고 유력하게 일정을 정하고 변경할 수 있습니다.

우측 상단에 계획을 클릭하여 패널을 여세요. 하루 동안의 모든 작업 목록이 표시되므로 계획을 빠르게 구성하고 조정할 수 있습니다. 작업을 바로 캘린더로 드래그하여 일정에 맞추기만 하면 됩니다. 작업은 세 그룹으로 구성됩니다.

• 기한이 지난:모든 기한이지난 작업
• 예정된지 않은: 설정된 시간이 없는 오늘 마감인 모든 작업 (캘린더 위에 올데이 섹션에서도 확인 가능)
• 예정된: 시간이 할당된 오늘의 작업

지속적으로 당일 계획 세우기

iOS 및 안드로이드용 Todoist 사용자는 모바일에서도 레이아웃이 출시되었다는 소식을 듣고 기뻐할 것입니다. 오늘 보기의 캘린더는 계획을 주시하고 하루 종일 궤도를 유지하는 데 완벽합니다.

탭으로 새 작업을 추가하거나 타임라인에서 작업을 드래그 앤 드롭하여 일정을 빠르게 재정렬할 수 있습니다. 기간을 조정하려면 작업을 탭하여 세부사항을 열고 편집하세요.

시간이 지정되지 않은 작업은 맨 위의 올데이 섹션에서 찾을 수 있습니다. 올데이 작업의 전체 목록을 보려면 화살표 또는 [x] 기타 버튼을 탭하여 섹션을 확장하세요. 작업을 손쉽게 캘린더로 드래그하여 하루 일정에 맞출 수 있습니다. 또는 타임 블록 작업을 올데이 섹션으로 다시 드래그하여 마감 시간을 삭제할 수 있습니다.

기한이 지난 작업이 있는 경우, 우측 상단에 기한이 지난 작업이 표시됩니다. 이것을 탭하여 목록을 끌어올려 작업 일정을 변경할 수 있습니다.

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오늘 보기에 캘린더 레이아웃은 많은 분들이 간절히 (그리고 인내심을 가지고 🙏) 기다리셨던 추가사항입니다. 새로운 레이아웃에 대한 의견을 알려주세요.

저희는 이것이 멀티태스킹을 피하고, 집중하여, 하루하루 업무를 처리하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 왜냐하면 오늘을 통제할 때, 나머지는 자연스럽게 자리 잡기 때문입니다.

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팀과 템플릿 공유: 8월 22일

다른 사람과 공동 작업하든 혼자 작업하든, 템플릿은 다음 프로젝트를 시작하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 마지막 업데이트에서 개인 템플릿 라이브러리를 생성하고 관리하는 방법을 자세히 다루었습니다.

오늘은 공동 작업에 대해 이야기해 보겠습니다. 🤝

팀과 함께 작업하는 경우, 이제 Todoist에서 신중하게 만든 템플릿을 전체 작업 영역과 공유할 수 있습니다!

공유 갤러리

"템플릿 공유"는 무엇입니까?하고 물을 수 있습니다. 훌륭한 질문입니다. 바로 알려드리겠습니다.

Todoist 템플릿은 템플릿 갤러리에 있습니다. 지금까지 갤러리는 저희가 선택한 템플릿(👋)과 직접 생성한 템플릿(👏)을 찾을 수 있는 곳이었습니다. 이제 템플릿 탭에서는 당신이 속한 작업 영역의 템플릿도 볼 수 있습니다(🙌).

작업 영역의 템플릿은 비공개 (나에게만 보임)이거나 팀의 모든 사람이 공유하고 접근할 수 있습니다. 공유 템플릿을 사용하면 팀의 모든 사람이 작업 영역에서 새 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 아주 쉽습니다.

팀 갤러리에 템플릿을 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다:

팀과 개인 템플릿 공유

개인 템플릿은 템플릿 섹션에 나열됩니다. 적합한 템플릿을 열고 화면 우측 상단에 공유 아이콘을 클릭하세요. 여기서 작업 영역의 모든 사람에게 접근 권한을 부여한 다음, 링크 복사 버튼을 사용하여 팀 멤버와 직접 템플릿을 공유할 수 있습니다.

새 작업 영역 템플릿 추가

팀의 라이브러리에 새 템플릿을 추가하는 또 다른 방법은 작업 영역에서 기존 프로젝트를 변환하는 것입니다. 개인 프로젝트와 마찬가지로 점 세 개 아이콘을 클릭하여 기존 프로젝트를 템플릿으로 변환시킬 수 있습니다. 메뉴에서 템플릿으로 저장을 선택하고 몇 가지 세부사항을 추가한 다음, 저장하세요.

이런 방식으로 템플릿을 추가하면 비공개로 설정되어 개설자에게만 보입니다. 전체 팀이 사용할 수 있도록 하려면 공유 아이콘을 사용하여 접근 수준을 조정하세요.

꿈을 실현시키는 팀워크

물론, 공동 작업할 때 공유 템플릿 세트로 작업하는 것은 많은 장점이 있습니다. 바로 사용할 수 있으므로 팀이 새 프로젝트를 손쉽게 시작할 수 있도록 해주며 함께 일하는 방식에 일관성을 가져다줍니다.

• 새로운 팀 미팅을 준비합니까? 미팅 템플릿을 사용하여 형식을 일관되게 유지하세요.
• 새로운 동료를 온보딩합니까? 온보딩 체크리스트 템플릿을 사용하세요.
• 새로운 제품을 출시합니까? 사용자 정의 출시 템플릿을 사용하여 관리 업무를 최소화하세요.

템플릿화

템플릿 공유는 모든 작업 영역 사용자에게 제공됩니다! 팀이 어떻게 사용하는지 그리고 템플릿 사용이 작업 방식에 어떤 영향을 미치는지 알려주세요. ✌️

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당신에게 적합한 사용자 정의 템플릿으로 시간과 수고를 아끼세요: 7월 12일

같은 프로젝트를 계속해서 만들어 본 적이 있습니까? 매번 만드는 번거로움을 덜 수 있다면 어떨까요?

이제 Todoist에서 직접 템플릿을 생성, 저장 및 관리할 수 있습니다. 완성한 것을 재사용하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 꼼꼼하게 작성된 체크리스트, 신뢰할 수 있는 프로젝트 트래커, BBQ 준비 목록 등 반복되는 모든 프로젝트를 바로 사용할 수 있습니다.

다음은 마케팅 팀의 Denise가 사용자 정의 템플릿을 설정하는 것이 얼마나 쉬운지 보여줍니다:

영감을 찾고 있습니까?

어디서부터 시작해야 할지 모르겠습니까? 다음은 Todoist 팀이 사용자 정의 템플릿을 사용하는 방법에 대한 몇 가지 기발한 예입니다:

• Omar는 여행을 떠날 때마다 믿을 수 있는 짐싸기 목록을 챙겨 스트레스 없이 즐겁게 짐을 꾸리며 여행에 긍정적인 분위기를 조성합니다.
• 여행 테마에 맞춰 Ana는 무엇을 챙겨야 할지, 여행 전, 여행 중, 여행 후에 해야 할 일 등 생각할 수 있는 모든 것이 포함된 포괄적인 여행 체크리스트를 만들었습니다 ("템플릿에 누락된 항목을 추가하는 최종 작업 포함").
• Denise는 새로운 기능 출시를 준비할 때마다 캠페인 계획 템플릿을 사용하여 사전 정의된 작업을 기존 프로젝트에 추가합니다. 동일한 형식을 사용하면 간과되는 일이 없으며 팀이 체계적으로 순조롭게 진행됩니다.

자신만의 사용자 정의 템플릿으로 바꾸는 것에 대한 더 많은 아이디어를 보려면 템플릿 갤러리를 검색하세요.

나만의 템플릿을 만드는 방법

• 템플릿화하려는 프로젝트를 열어 시작하세요.
• 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 선택하고 템플릿으로 저장을 선택하세요.
• 설명을 작성하고 선택적으로 템플릿의 이름과 색상을 변경하세요. iOS를 사용하는 경우, 다음을 탭하여 세부사항을 편집하세요.
• 준비가 되면, 저장을 누르세요.
• 안드로이드를 사용하는 경우, 템플릿으로 저장을 탭하면 프로젝트가 갤러리에 템플릿으로 직접 추가됩니다. 갤러리의 템플릿으로 이동하여 이름, 색상, 설명을 편집하세요.

모든 사용자 정의 템플릿은 템플릿 갤러리의 새로운 템플릿 섹션에 깔끔하게 구성됩니다. 이를 사용하여 새 프로젝트를 만들거나 템플릿을 기존 프로젝트에 작업으로 추가하세요.

새 프로젝트 또는 기존 프로젝트에 템플릿 추가

• 템플릿 중 하나에서 새 프로젝트를 만들려면 템플릿 갤러리에 템플릿 섹션으로 이동하세요. 템플릿을 선택하고 프로젝트에 복사를 선택하여 새 프로젝트를 설정하세요.
• 템플릿의 작업을 기존 프로젝트에 추가하려면 프로젝트로 이동하여 점 세 개 아이콘을 선택한 후, 템플릿 적용을 선택하세요. 그 다음, 작업을 복사하려는 템플릿을 선택하면 모든 준비가 완료됩니다. (안드로이드에서는 점 세 개 아이콘을 선택한 다음, 템플릿 검색을 탭하여 작업을 복사하려는 템플릿을 선택하세요.)

Todoist에서 자신만의 템플릿을 생성하는 것은 많은 분들의 요청이 많았고, 마침내 선보이게 되어 기쁩니다. 최대 100개의 템플릿을 저장할 수 있는 공간이 있어 모든 중요한 워크플로를 손쉽게 관리할 수 있는 넉넉한 공간을 갖게 됩니다. 의견을 말씀해 주세요!

다음: 팀을 위한 사용자 정의 템플릿

조금만 기다려주세요. 준비한 것이 더 있습니다! 저희도 팀과 함께 사용자 정의 템플릿을 사용하기를 열망하고 있습니다. 곧 모든 팀 멤버와 워크플로를 공유하여 시간과 수고를 절약할 수 있게 될 것입니다. 모든 공유 템플릿을 접근하기 쉬운 한 곳에 모아두면 팀 프로젝트를 신속하고 일관되게 시작하는 것이 훨씬 쉬워집니다.

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팀 작업 영역에서 팀 활동을 확인하세요: 7월 9일

Todoist에서 일과 생활을 쉽게 분리하고 팀 프로젝트 및 작업에서 공동 작업하는 더 나은 방법을 위해 팀 작업 영역을 출시했습니다.

그 이후로, 80,000명 이상의 사람들이 새로운 팀 기능을 사용해 보았고, 함께 업무를 단순화하고 구성하는 새로운 방법을 만끽했습니다. 하지만 팀이 성장하고 더 많은 프로젝트를 맡게 되면 현재 일어나고 있는 모든 일 (또는 그렇지 않은 일)을 파악하는 것이 까다로워질 수 있습니다.

이것이 바로 당신의 피드백에서 영감을 받아 팀에서 진행되는 상황을 파악하는 데 도움이 되는 몇 가지 개선사항을 적용한 이유입니다.

한눈에 팀 활동 확인

업데이트된 작업 영역 개요를 통해 팀 프로젝트의 상태를 신속하게 확인할 수 있습니다. 사이드바에서 팀 이름을 클릭하면 합류한 모든 프로젝트의 개요를 볼 수 있습니다. 공동 작업 중인 팀 멤버 수와 진행 중이거나 기한이 지난 작업 수를 확인하세요. 프로젝트의 통계 또는 점 세 개 아이콘을 클릭하면 더 자세한 팀 활동 보기로 이동됩니다.

세부적으로 팀 활동 확인

새로운 팀 활동 보기는 팀 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지, 팀 멤버가 막히거나 어려워하는 부분을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 소규모 사업주인 Josh Lourensz와 같은 일부 사람들은 이미 이를 시도해 보았습니다.

“소규모 기업으로서 팀이 현재 어디에 있는지, 그리고 달성할 수 있는 것보다 더 빨리 작업을 추가하고 있는지 판단하는 것은 정말 어렵습니다. 팀 활동 레이아웃과 프로젝트별 분석은 물론 활성, 기한이 지난, 완료한 작업을 확인할 수 있는 기능이 마음에 듭니다.”

Marco의 시작 방법 안내:

프로젝트 진행 상황을 자세히 살펴보려면 해당 팀 프로젝트의 점 세 개 아이콘을 클릭하고 팀 활동을 선택하세요. 이 새로운 보기는 팀 멤버가 가장 중요한 문제를 신속하게 파악할 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법입니다.

• 팀이 진행 중인 프로젝트의 활성 작업을 확인하세요.
• 기한이 지난 작업을 살펴보고 방해 요소를 식별하세요.
• 활성 작업에 대한 모든 댓글을 살펴보세요.
• 프로젝트에서 완료한 작업의 전체 목록을 확인하세요.

원활한 진행 보장

기한이 지난 작업과 응답하지 않은 댓글로 인해 병목 현상이 발생할 수 있으므로 이를 파악하고 해결하면 팀 멤버를 지원하고 원활한 진행을 보장하는 데 도움이 됩니다.

팀 활동 보기에서는 팀 멤버 재할당, 마감 날짜 조정, 댓글 남기기 등 즉석에서 변경사항을 만들어 즉시 조치를 취할 수 있습니다. 작업 또는 댓글을 클릭하면 작업 보기가 열리고, 닫으면 팀 활동으로 바로 돌아갑니다.

사이드바를 사용하여 팀 멤버들의 작업량을 확인하고, 비지니스 플랜을 이용 중인 경우, 이름을 클릭하여 결과를 필터링하면 자세히 살펴볼 수 있습니다. 위의 그래프는 시간 경과에 따른 진행 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다.

보너스: 사용자 정의 필터를 사용하여 팀 작업을 확인하세요

Todoist에서 팀워크를 파악하는 방법에 대해 말하면서, 필터 및 보기 옵션을 언급하지 않았다면 태만했었을 것입니다. 새로운 것은 아니지만 자주 활용되지 않는 이러한 기능은 모든 사람의 진행 상황과 작업량을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 되는 탁월한 보기를 생성할 수 있습니다.

예를 들어, 팀 이름이 Doist라고 가정하면 필터 검색을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다:

• 이번 달 팀의 작업 내용 확인: 작업 영역: Doist & 할당된 사람: 다른 사람 & 전에 마감: 8월 1일
  모든 사람의 작업을 더욱 효과적으로 시각화하려면 레이아웃을 보드 및 할당된 사람별 그룹으로 변경하세요.
• 모든 기한이 지난 팀 작업 검토: 작업 영역: Doist &amp 기한이 지난
• 다른 사람의 작업을 필터링하여 본인 작업에 집중: 작업 영역: Doist & 할당된 사람: 나 & 다음 7일

Dermot의 따라하기 쉬운 설명을 시청하여 팀에서 필터를 사용하는 방법을 알아보세요.

직접 사용해 보세요

팀 활동은 팀 작업 영역의 모든 멤버가 사용할 수 있습니다. 당신과 당신의 팀 멤버들이 원활하게 보다 효과적으로 공동 작업하는 데 도움이 됩니까? 팀을 위해 더 나은 Todoist를 만들 수 있도록 의견을 제공해 주세요.

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전문가 셋업: 최고로부터 배우고 차용: 6월 28일

Todoist가 처음이든 숙련된 사용자이든, 약간의 전문가 조언이 생활의 분주함을 줄이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

그리고 이제 새로 출시된 복사하기 쉬운 셋업을 통해 홍보 대사 전문 지식을 Todoist로 가져오겠습니다!

몇 번의 클릭과 함께 앱의 접근 방식이 다르므로 어떤 작업이 있더라도 이를 처리할 수 있고 신뢰할 수 있는 시스템이 있다는 확신을 가질 수 있습니다. 💪

이 달의 셋업

커뮤니티에서 가장 선호하는 생산성 전문가가 공유하였습니다:

• Carl Pullein의 시간 구간 시스템 셋업은 작업 기반 사고에서 시간 기반 사고로 전환하고 프로세스를 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.
• Martine Ellis의 웰빙 중심 생산성 셋업은 간단하고 전체적인 접근 방식을 통해 자신의 웰빙을 희생하지 않고 번영할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.
• Mike Williams의 Doing-to-Done 셋업은 일상을 구성하는 모든 역할을 관리하는 간단하면서도 강력한 방법을 제공하므로 차분하고 통제력 있게 다음 할일을 계획할 수 있습니다.
• Peter Akkies의 생산성 101 셋업은 시간을 의도적으로 사용하는 데 도움이 되므로 일상의 모든 책임을 완벽하게 파악할 수 있습니다.

갤러리의 각 셋업에는 접근 방식에 대한 개요와 짧은 소개 영상이 포함되어 있으므로 자신에게 적합한 셋업이 있는지 빠르게 알아볼 수 있습니다.

시도해 보고 싶은 것이 있습니까? 셋업 복사를 클릭하기만 하면 추가 인앱 안내, 영상 안내, 그리고 필요한 모든 프로젝트, 필터, 라벨을 Todoist로 가져올 수 있습니다.

물론, Todoist에서 언제든지 원하는 것을 조정, 사용자 정의 또는 삭제할 수 있습니다! 하지만 약간 부담감을 느끼거나 새로운 시작을 원한다면 새로운 셋업에 전념하는 것이 다시 제어할 수 있는 방법일 수 있습니다.

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새 업데이트 드래프트 - 주간 레이아웃 & 캘린더 통합: 6월 26일

매주 무슨 작업을 처리해야 하는지는 잘 알고 있지만 그 모든 작업을 처리할 시간이 없습니까? 가끔은... 계획대로 되지 않을 때도 있습니다. 🙅

작업으로만 일정을 채우는 것은 아닙니다. 치과 예약, 팀 미팅, 감기 걸린 아이들. 모든 약속(과 그 과정에서 변화구 설명)과 함께 한 주 계획을 세우는 것은 복잡한 일입니다.

이것이 바로 저희가 Todoist 곳곳에 캘린더 보기를 꾸준히 추가해 온 이유입니다. 작업 처리는 시간이 걸립니다.

오늘 저희는 균형을 찾는 데 도움이 되는 두 가지 새로운 캘린더 기능을 공유하려 합니다. 주간 레이아웃과 캘린더 통합으로 작업 그리고 시간 계획을 명확하고, 현실적이며, 간단하게 만드세요.

제품 마케팅 팀의 Jon이 방법을 설명합니다.👇

 

방법

1. 주간 레이아웃은 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다. 다음 보기, 프로젝트, 필터, 라벨에서 사용할 수 있습니다. 활성화하려면 보기 옵션 메뉴를 여세요. 캘린더를 클릭하고 아래의 레이아웃 토글에서 주를 선택하세요.
2. 유료 플랜의 경우, 보기 옵션 메뉴에서 iOS 및 안드로이드의 새로운 멀티데이 레이아웃을 활성화할 수 있습니다. 폰에는 3일 옵션이 있는 반면, 아이패드에는 전체 7일 레이아웃이 있습니다.
3. 캘린더 통합은 모든 플랜에서 유효합니다! 활성화하려면 설정에 새로운 캘린더 탭으로 이동하세요. 구글 캘린더 연결을 클릭하고 활성화되면 해당 계정과 연결된 캘린더별 공개 여부를 전환할 수 있습니다. 이벤트는 iOS 및 안드로이드용 Todoist에도 동기화됩니다.

 

타임 블로킹을 해보세요

주간 레이아웃의 세분화된 타임라인을 통해 당일 타임 블록된 계획을 생성할 수 있습니다. 새로운 타임 블록된 작업을 추가하려면 클릭하고 드래그하세요. 드래그 앤 드롭을 사용하여 일정에 맞춰 이동하세요. 작업 가장자리를 드래그하여 해당 작업에 소요할 시간을 조정하세요.

일을 처리하는 데 필요한 시간을 할당하여 현실적인 한 주 계획을 세우는 것이 중요합니다. 🧘‍♂️

한 주가 시작되면 작업을 처리해야 하는 요일은 알 수 있지만 특정 시간은 알 수 없습니다. 이러한 작업은 매일 상단의 올데이 섹션에 표시됩니다. 하루를 계획할 때, 작업을 타임라인으로 드래그하여 안건을 작성할 수 있습니다.

새로운 캘린더 통합은 외부 캘린더 약속도 사진으로 가져오며, 구글 캘린더와 연결하여 이벤트의 읽기 전용 버전을 Todoist에 동기화합니다.

다음 보기의 주간 레이아웃에서는 캘린더의 이벤트가 작업 타임 블록과 나란히 표시됩니다. 이를 통해 일정에 새로운 일이 생겼을 때 작업 시간과 과정을 조정하는 것이 더 간단해집니다. 빠른 참조를 위해 동일한 이벤트가 오늘 보기에도 표시됩니다.

iOS 및 안드로이드용 Todoist의 새로운 멀티데이 레이아웃을 사용하면 손쉽게 계획을 확인하고 하루 종일 순조롭게 진행할 수 있습니다. 탭 한 번으로 새 작업을 추가하거나 타임라인에서 작업을 드래그하여 계획을 계속 조정할 수 있습니다.

보너스 자료

이번 업데이트에는 위에서 언급하지 않은 많은 세부사항이 포함되어있으며 꼭 확인할 필요가 있습니다. 👀

• 캘린더 통합의 이벤트는 목록 및 보드 레이아웃을 사용하여 당일 작업량을 판단하는 데 도움이 되는 오늘 및 다음 보기에도 인라인으로 표시됩니다.
• 캘린더 보기의 사이드바에는 다음 보기에 기한이 지난 작업이 표시되고 다른 보기에는 날짜 없음이 표시된 작업이 표시되므로 누락된 작업이 없는 지 확인할 수 있습니다. 💪
• 주간 레이아웃의 작업은 우선 순위에 따라 색상으로 구분되며 다음에는 프로젝트별로 색상으로 구분하는 옵션을 탐색하고 있습니다. 🌈
• 단축키 ⇧→ 및 ⇧← 를 사용하여 주 사이를 빠르게 탐색하고 T를 사용하여 오늘로 돌아가세요.
• 토글하여 주간 레이아웃에서 반복 작업을 표시하거나 숨기세요.
• 이벤트를 클릭하면 캘린더 앱의 세부정보에 대한 링크가 열립니다.
• (아웃룩 및 아이클라우드와 같은) 캘린더 통합에 대한 더 많은 캘린더 공급자에 대한 지원도 로드맵에 있습니다!

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당신에게 적합한 셋업을 찾으세요: 5월 20일

템플릿 팀은 템플릿의 차세대 진화라고 부를 수 있는 Todoist 셋업을 위해 열심히 노력해 왔습니다! 템플릿을 추가하는 것처럼 손쉽게 Todoist에 바로 복사할 수 있는 즉시 사용 가능한 생산성 워크플로 셋업을 사용하세요.

단 몇 번의 (탭으로 모바일에서 셋업을 추가하고) 클릭으로 생산성 워크플로, 방법론 또는 시스템을 사용하기 시작하는 데 필요한 모든 프로젝트, 필터 및 라벨을 얻을 수 있습니다.

이 달의 가장 인기 있는 셋업

어디서부터 시작해야 할 지 확실치 않습니까? 다음은 이 달에 가장 인기 있는 3가지 셋업입니다:

Amir의 셋업 – "가능한 한 단순하게 유지하려고 노력합니다. 실제로 완료하고 싶은 실행 가능한 작업만 추가합니다." – Amir

Todoist의 창립자이자 CEO는 자신과 가족을 위해 시간을 희생하지 않고 작업을 완료하기 위해 10년 넘게 이 ("Systemist"라고 하는) 워크플로를 사용해 왔습니다.

 

Naomi의 셋업 – "다소 드문 일이지만 이 셋업을 사용하면 작업에 대한 부담이 훨씬 줄어듭니다." – Naomi

저희 유튜브 채널을 보신 분이라면 저희 콘텐츠 전략가 Naomi를 아실 겁니다. Naomi의 (Todoist 홍보대사 Carl Pullein에게서 영감을 얻은) 독특한 Todoist 셋업은 얼마나 많은 작업을 처리하든 상관없이 단기 및 장기적으로 해야 할 일을 파악하는 데 좋습니다.

 

개구리 먹기 셋업 – "개구리를 먹는 것이 해야 할 일이라면 아침에 가장 먼저 먹는 것이 가장 좋습니다." – Mark Twain

이 간단한 시스템으로 매일 아침을 시작하여 수고를 줄이며, 미루는 습관을 깨고, 매일 중요한 일을 진행하세요.

앞으로 몇 주 동안 Todoist 홍보대사의 새로운 셋업을 위해 인앱 템플릿 갤러리를 주목해 주세요…

 

Todoist를 이용하는 데 있어 "올바른" 방법은 없다는 것을 기억하세요.

이러한 셋업을 영감과 출발점으로 사용하되 주저하지 말고 요소를 추가, 삭제, 혼합 및 일치시켜 자신에게 딱 맞는 셋업을 생성하세요.

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맥OS, 윈도우 & 리눅스를 위한 시간을 절약해 주는 데스크탑 업그레이드 번들: 5월 20일

데스크탑 고급 사용자를 위한 좋은 소식입니다! 역동적인 데스크탑 듀오인 Rui와 Seva는 데스크탑 앱을 완벽하게 개선하는 데 중점을 두고 있습니다. (Todoist가 맥OS, 윈도우, 리눅스에서 이용 가능하다는 사실을 알고 계셨습니까?) Todoist는 모든 종류의 미묘하지만 영향력 있는 업그레이드를 진행해 왔으며, 각 업그레이드는 컴퓨터에서 모든 작업과 프로젝트를 관리하는 데 있어 보다 원활하고 직관적인 경험에 기여했습니다.

다음은 지난 달의 일부 하이라이트입니다:

시작 시 실행

이제 컴퓨터 부팅 시 Todoist가 자동으로 실행되도록 설정할 수 있는 옵션이 있습니다. 설정 > 고급으로 이동하여 '시작 시 실행' 토글을 전환하세요 (맥OS 및 윈도우 사용자에게 유효).

시스템 트레이 또는 메뉴바를 통한 빠른 탐색

빠른 접근 단축키로 Todoist 탐색이 훨씬 더 쉽습니다. 맥OS 메뉴바 또는 윈도우 및 리눅스의 시스템 트레이 메뉴를 사용하여 즐겨찾는 보기로 즉시 이동할 수 있습니다.

오프라인 상태에서도 유용한 전역 빠른 추가

전역 빠른 추가 단축키가 다시 한번 인터넷 연결 없이 작동하므로 어디에서나 작업을 추가하는 것이 훨씬 더 원활해졌습니다. 오프라인 기능을 복원하는 것 외에도 이제 Ctrl/Cmd + W를 사용하여 빠른 추가를 닫으면 앱을 다시 시작할 필요 없이 올바르게 작동하는 문제도 해결되었습니다.

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셋업으로 Todoist에 전체 워크플로 복사: 4월 23일

Todoist를 정리해 본 적이 있습니까? 🙋 하지만 실제로 일을 처리하는 데 도움이 될 수 있고 의미가 있는 생산성 시스템을 만드는 데에는 아무런 진전이 없다는 것을 깨닫게 됩니다.

저희도 시행착오가 있었습니다. Todoist를 이용하는 것은 생산성을 높이기 위한 좋은 시발점이지만, 생활을 관리하는 데 도움이 되는 시스템을 갖추는 것이 모든 것의 핵심입니다.

이것이 바로 저희가 셋업을 만든 이유입니다. 프로젝트, 필터, 라벨 전부를 Todoist에 복사하여 생산성 워크플로를 즉시 시작할 수 있습니다. 시행착오를 통해 이제 모든 것을 제어할 수 있다는 것에서 오는 마음의 평온과 함께 문제를 해결할 수 있었습니다. 😅

셋업은 개구리 먹기 기법이나 CEO Amir의 개인 생산성 방법론인 Systemist와 같은 새로운 워크플로를 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 개인 Todoist에서 처럼 손쉽게 팀과 함께 셋업을 사용할 수도 있습니다. 그대로 사용하거나 특정 요구사항에 맞게 사용자 정의하세요.

참고

다음은 저희가 몇 번이고 요청한 기능인 사용자 생성 템플릿입니다. 템플릿을 손쉽게 생성, 저장, 공유할 수 있어 당신 또는 팀의 시간과 수고를 덜 수 있습니다.

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앱에서 바로 템플릿 찾기: 3월 19일

Todoist에는 항상 프로젝트 템플릿이 있습니다. 하지만 하나를 찾고 실제로 사용하는 것에 약간의 과정이 있었습니다. 앱에서 웹사이트의 템플릿 갤러리로 이동한 다음, 앱으로 돌아와서 필요한 것을 사용하겠습니까? 아니면 모바일 앱에서 템플릿 갤러리에 전혀 접근할 수 없습니까? 개선의 여지가 있었습니다.

그래서 몇 번의 클릭만으로 템플릿 갤러리를 바로 사용할 수 있도록 템플릿 갤러리를 앱으로 옮겼습니다. 더 이상 앱과 사이트 사이를 오갈 필요가 없습니다. 작업을 시작하는 데 더 많은 시간을 할애하세요. ✅

일부 몇몇 분들은 저희가 몇 주 전에 출시한 새로운 인앱 템플릿 갤러리를 알아차리셨을 것입니다. 이제 검색이 훨씬 더 쉬워진 새로운 디자인으로 바뀌었습니다.

템플릿을 사용하면 프로젝트를 시작하고 작업 속도를 높여 신속하게 완료할 수 있습니다. 그룹 프로젝트에서 모든 것을 정리하는 사람 (저요! 🙃)이든, 결혼식을 계획하는 것에 근심하는 사람 (또 저요! 😅)이든, 몇 번의 클릭만으로 모든 작업을 처리할 수 있습니다.

또한 이전과는 다른 방식으로 Todoist를 이용할 수도 있습니다. 직장에서 팀의 작업을 파악하기 위해 주로 Todoist를 이용한다면, 퇴근 후, 디지털 디톡스에 도움이 되는 것을 사용해 보세요. 또는 학생들을 위한 수업 계획을 만드는 데 템플릿을 사용하는 경우, 템플릿을 사용하여 독서 여가를 즐길 수도 있습니다.

다음에 어떤 프로젝트를 시작하든 더 신속하게 시작하고 중요한 부분, 즉 실제로 작업을 완료하는 데 집중할 수 있습니다!

 

다음은 무엇입니까?

템플릿을 사용하면 더 많은 것을 수행할 수 있습니다! 그 중에 전체 워크플로를 Todoist에 복사할 수 있는 설정입니다 (곧 자세한 내용을 공지하겠습니다). 또한 갤러리를 더욱 영향력 있게 만들기 위해 신뢰할 수 있는 전문가의 템플릿을 선별하기 위해 노력하고 있습니다.

그리고 많은 분들이 자신의 프로젝트를 템플릿으로 저장하는 보다 효율적인 방법에 대해 문의해 오셨습니다. 그 방법도 곧 나올 것입니다.

템플릿을 사용해 보셨습니까? 의견을 말해주세요!

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다음 보기에 작업을 위한 캘린더 레이아웃: 3월 13일

처음에는 프로젝트이었습니다. 그 다음, 필터와 라벨, 오늘은 지금까지 가장 많이 요청된 캘린더 퍼즐 조각을 가지고 돌아왔습니다: 다음 보기에 캘린더입니다!

다음 보기는 생활의 모든 영역에서 수행되는 작업이 개인 생산성 멜팅팟에 함께 모이는 곳입니다. 새로운 월별 캘린더 레이아웃을 사용하면 더욱 손쉽게 미리 계획을 세우고, 우선 순위의 균형을 맞추고, 약속을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

• 스크롤 가능한 월별 보기에서 모든 예정된 작업을 확인하세요.
• 날짜 사이에 드래그 앤 드롭하여 작업 일정을 변경하세요.
• 새로운 사이드바에 기한이 지난 작업을 표시하고 캘린더로 드래그하여 계획을 조정하세요.
• 모바일에서는 새로운 월별 보기와 기한이 지난 작업 목록을 통해 더 신속하게 이동하세요.

새로운 캘린더 보기가 실제로 작동하는 것을 보려면 제품 마케팅 팀의 신입 사원인 Jon의 짧은 데모를 확인하세요.

다음 단계는 무엇입니까?

다음 보기에 캘린더를 추가하는 것은 매우 중요한 일이었으며 저희는 이미 다음 단계인 주간 캘린더 레이아웃 작업을 진행 중입니다! 빨리 공유하고 싶습니다 (그리고 직접 사용해 보고싶습니다 😇).

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전역 빠른 추가에 소규모 업데이트: 3월 13일

전역 빠른 추가 단축키 (맥OS에서는 Option ⌥ + Space ␣, 윈도우에서는 Ctrl + Space)는 아이디어와 작업이 떠오르자마자 수집하는 효과적인 툴입니다. 다른 앱을 사용 중이더라도 업무에 지장을 주지 않고 작업을 기록하는 데 사용하세요. (백그라운드에서 Todoist가 실행 중인 지 확인하세요.)

이제 저희 엔지니어인 Rui와 Seva 덕분에 인기는 있지만 잘 알려지지 않은 Todoist에 작업을 추가하는 방법이 훨씬 더 원활해졌습니다.

전역 빠른 추가를 통해 작업을 입력할 때 자유롭게 클릭하여 메모 앱에서 텍스트를 복사하거나 브라우저에서 관련 링크를 가져올 수 있습니다. 빠른 추가바는 이제 정보를 바로 붙여넣을 때까지 전경에 열린 상태로 유지됩니다.

또한 Rui와 Seva는 빠른 추가바를 완전히 드래그할 수 있도록 만들었으므로 화면에서 원하는 위치로 손쉽게 위치를 변경할 수 있습니다.

독일 프론트엔드 책임자가 전역 빠른 추가를 "Todoist 무기고에서 가장 많이 사용되는 기능"이라고 부르면 이것이 게임 체인저라는 것을 아실 것입니다. Henning의 짧은 영상을 시청하여 그가 의미하는 바를 알아보세요:

이러한 개선을 요청한 모든 데스크탑 Todoister에게 큰 감사를 드립니다. 때때로 저희의 임무는 흥미롭고 새로운 것을 추가하는 것이지만, 대부분의 경우 이미 가지고 있는 것을 훨씬 더 원활하게 만드는 것입니다.

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Todoist 확장 프로그램이 팀 작업 영역에 추가됩니다: 3월 13일

Todoist 확장 프로그램을 사용하면 주요 작업을 자동화하고 Todoist 작업 및 프로젝트에 새로운 기능을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 후속 작업 자동 생성, 반복 작업에 습관 트래커 추가, 프로젝트 계획을 위해 AI의 도움 받기 등이 있습니다.

이제, 당신과 당신의 팀도 공유 작업 영역에서 Todoist 확장 프로그램에 접근할 수 있습니다! 오늘 팀 작업 및 프로젝트에서 사용해 볼 수 있는 5가지 인기 확장 프로그램은 다음과 같습니다.

• Task Helper는 지루한 작업 작업을 자동화하여 반복해서 수행하는 수고를 덜어줍니다. 다음 용도로 사용하세요:
  • 작업 속성 (예. 마감 날짜, 라벨, 우선 순위)을 하위 작업에 적용하세요
  • 작업 완료 시 후속 작업 생성
  • 작업을 완료 불가능한 작업으로 전환

• Habit Tracker는 반복되는 작업 완료 스트리크를 파악하여 일관된 습관을 구축하도록 도와줍니다. 반복 작업이 기한이 지났거나 연기되거나 다른 날로 일정이 변경되면 확장 프로그램이 스트리크를 재설정합니다.

 

• Conversation Starters는 미팅 안건 프로젝트를 임의의 아이스브레이커 질문으로 자동적으로 채워주기 때문에 쉽습니다. 대화 시작이 재밌어집니다.

 

• 구글 스프레드시트로 내보내기를 사용하면 상사나 팀과 공유할 수 있는 모든 프로젝트에 대한 진행 보고서를 신속하게 만들 수 있습니다.

 

• AI 어시스턴트 (유료 플랜에서 사용 가능)는 프로젝트를 계획하고, 작업을 세분화하고, 일반적으로 다음에 무엇을 해야 할지 확신할 수 없을 때 당황하지 않도록 도와줍니다. 다음 용도로 사용하세요:
  • 모든 프로젝트에 대한 제안된 작업 목록을 받으세요
  • 작업을 완료하기 위한 다음 단계에 대한 제안을 받으세요
  • 작업을 재작성하여 더 실행 가능하도록 만드세요
  • 작업을 더 관리하기 쉬운 하위 작업으로 나누세요

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팀 작업 영역 밖으로 프로젝트 이동: 3월 13일

혹시나 놓치셨을 경우를 대비해, 지난달 저희는 작업 댓글 이후 Todoist 가장 큰 규모의 공동 작업 업데이트인 팀 작업 영역을 출시했습니다.

이제 관리자 권한이 있는 팀 개설자가 팀 작업 영역에서 개인 프로젝트로 팀 프로젝트를 드래그할 수 있다는 소식을 전해드리게 되어 기쁩니다.

저희는 이러한 제한이 엄청나게 실망스러웠다는 것을 알고 있습니다. 특히 호기심으로 팀을 추가한 개인 사용자의 경우 더욱 그렇습니다. 팀 사용자의 데이터 보안을 보장하면서 프로젝트를 필요한 곳으로 이동할 수 있는 가장 간단한 방법을 구현했기 때문에 여러분의 피드백과 양해에 진심으로 감사드립니다.

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필터 및 라벨을 위한 캘린더 레이아웃: 2월 13일

지난 6개월 동안, 저희는 Todoist 모든 곳에 캘린더 레이아웃을 추가해 왔습니다. 최근에는 프로젝트에 캘린더 레이아웃을 추가했습니다. 그리고 오늘은 많은 요청이 있었던 필터와 라벨을 위한 캘린더 레이아웃을 제공합니다!

많은 분들이 Todoist에서 신중하게 만든 사용자 정의 보기를 홈 베이스로 사용하고 있습니다. 프로젝트 전체 (그리고 작업 영역!)에 작업이 있지만, 필터와 라벨을 사용하면 매우 특정한 작업들을 하나의 멋진 화면으로 가져올 수 있습니다.

시작하기 위한 몇 가지 아이디어:

• 활동 (예. 운동 또는 공부)을 라벨링하고 매달 얼마나 자주 시간을 내는 지 신속하게 시각화하세요.
• 작업을 필터링하여 모든 활성 프로젝트의 마감일을 한 곳에서 확인하세요.
• 멀티 프로젝트를 하나의 캘린더로 가져와서 팀의 한 달 작업량 개요를 확인하세요.

필터와 라벨은 앱의 모든 곳에서 작업을 보여주며, 집중이 필요한 작업에 초점을 맞추기 위한 좋은 방법입니다. 새로운 캘린더 레이아웃을 사용하여 이러한 고유 작업 컬렉션을 시각화하면 일정을 조정하고 작업량을 균형있게 조절하기가 더 쉬워집니다. 그리고 그것이 저희가 여기 있는 이유 아니겠습니까? 🧘

필터 및 라벨 캘린더화

먼저 프로 또는 비지니스 플랜 구독 중인 지 확인한 후 다음을 수행하세요:

1. 필터 또는 라벨을 선택하세요.
2. 데스크탑/웹에서 우측 상단 코너에 보기를 클릭하세요. 모바일에서는 점 세 개 아이콘 다음, 보기를 탭하세요.
3. 캘린더를 선택하면 작업 목록이 자동적으로 캘린더 레이아웃으로 표시됩니다.

여기에서 다음과 같은 많은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 프로젝트 전체에서 주요 날짜와 마일스톤을 한눈에 볼 수 있습니다.
• 상충되는 마감일을 확인하세요.
• 과부하 (또는... 무부하?)된 날짜를 신속하게 확인하세요.
• 예정된 작업을 캘린더로 드래그 앤 드롭하여 일정을 변경하세요.
• 미예정된 작업을 '날짜 없음' 사이드바의 캘린더로 드래그 앤 드롭하세요 (모바일에서는 우측 상단에 날짜 없음을 탭하세요).
• 날짜를 클릭하여 새 작업의 일정을 정하세요.
• 향후로 이동하거나 이전으로 돌아가세요.

다음 단계는 무엇입니까?

CEO Amir의 짧은 데모를 확인하고 Todoist 캘린더 업데이트를 엿보세요 😙.

Doisters는 캘린더 레이아웃 퍼레이드의 다음 편에 관한 세부사항을 생각해내고 있습니다. 최신 테스트에 참여하고 Todoist의 미래를 형성하는 데 도움을 주고 싶다면, 다음 알파 테스터가 되어주세요!

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팀 디스커버리와 함께 간편한 팀 초대: 2월 7일

하나의 Todoist 작업 영역에 전체 팀을 모으는 것이 훨씬 쉬워졌습니다.

팀 설정에서 팀 디스커버리를 사용으로 전환하여 관리자는 동일한 회사 이메일 도메인을 가진 모든 사람이 자동적으로 팀에 합류하도록 허용할 수 있습니다. 다른 Todoist 팀은 해당 이메일 도메인과 연결될 수 없습니다. 그리고 누군가가 회사 이메일 주소로 Todoist 계정에 가입하면 올바른 방향으로 안내할 것입니다.

각 새 멤버를 개별적으로 추가할 필요가 없습니다. 알지 못하는 멀티 Todoist 팀이 나타날 위험이 없습니다. 그리고 잃어버린 팀 멤버가 공동 작업할 팀 없이 홀로 남겨질 일도 없습니다.

도움말로 이동하여 팀 디스커버리 및 팀을 위한 기타 보안 옵션에 대해 자세히 알아보세요. 또는 – 더 나은 – 이탈리아 개발자인 Francesca 👇의 유쾌한 데모를 살펴보세요.

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작업 보기에서 라벨, 우선 순위, 마감 날짜 기준으로 필터링: 2월 7일

엄청난 양의 작업에 부담감을 받은 적이 있습니까? 새로운 보기 필터 옵션 덕분에 지금 당장 필요한 작업에만 집중하고 추후를 위해 나머지는 숨길 수 있는 더욱 세밀한 제어가 가능해졌습니다.

(공유 프로젝트에서) 할당된 사람 기준 필터 및 (Todoist 팀의 일원일 경우) 작업 영역 기준 필터 외에 이제 다음을 기준으로 필터링할 수 있습니다:

• 라벨 – 작업을 보려는 라벨을 하나 이상 선택하세요
• 우선 순위 – 표시할 우선 순위를 결정하세요
• 마감 날짜 – 시간을 선택하여 선택한 기간 (예. 오늘, 이번 주 또는 다음 30일) 내에 마감인 작업만 보세요

이 필터 옵션은 목록, 보드, 캘린더 등 레이아웃과 관계없이 Todoist의 거의 모든 작업 보기에서 사용 가능합니다. 여러 가지 뒤죽박죽된 작업을 정독하는 대신 이것을 사용하여 체계적인 정확성으로 선택 범위를 좁힐 수 있습니다. (모바일에서는 점 세 개 아이콘을 통해) 작업 보기의 우측 상단에 보기로 이동하여 "필터 기준" 아래에 사용 가능한 옵션 목록에서 선택하세요.

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팀 작업 영역: 팀 업무를 위한 공유 공간 – 1월 17일

기술 스타트업부터 법률 사무소, 건설 직원까지, 50,000개 이상의 팀이 Todoist를 이용하여 공유 업무를 완벽하게 관리하고 있습니다. 그러나 지금까지 저희가 팀 공동 작업을 위해 특별히 설계한 유일한 "기능"은 중앙 집중식 결제이었습니다. 🙃

수정 중입니다.

팀 작업 영역은 함께 작업을 단순화하고 구성하기 위한 공유 공간이며 모든 사람의 개인 작업 및 프로젝트를 분리합니다.

용감무쌍한 제품 관리자 Rain이 Todoist 팀을 위한 모든 새로운 기능을 안내해 드립니다:

 

또는 스크롤하여 모든 세부사항을 보세요...

 

팀 작업 영역 사용 방법

작업 영역을 동일한 지붕 아래에서 프로젝트, 작업, 멤버 및 설정을 구성하는 팀 업무를 위한 공유 공간으로 생각할 수 있습니다.

• 팀 프로젝트는 팀에 속하며 (비공개로 설정하지 않는 한) 모두에게 접근 가능합니다.
• (사이드바에 있는 "프로젝트" 아래에) 개인 프로젝트는 비공개로 유지됩니다.

팀 멤버는 다음을 수행하는 것이 가능합니다:

• 전체 공개 팀 프로젝트를 검색 및 미리 보기하여 관련된 프로젝트에 합류하세요.

• 팀 멤버들이 미리 보고 즉시 조치를 취할 수 있는 프로젝트, 섹션 및 댓글 직접 링크를 공유하세요.

• 오늘, 다음 및 필터 보기에 보기 옵션 메뉴에서 개인 및/또는 팀 프로젝트별로 작업을 그룹핑하거나 필터링하여 일과 생활을 더 잘 구분하세요.

팀 리더가 Todoist에 팀을 추가할 때:

• 팀의 모든 작업에 대한 투명하고 체계적인 개요를 제공하며 모든 개별 프로젝트에 합류할 필요 없이 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
• 데이터 소유권을 명확하게 만듭니다. 팀 프로젝트는 팀에 속합니다. 개인 프로젝트는 개인에 속합니다.
• 관리자에게 팀 설정의 권한 및 데이터 접근에 대한 더 많은 제어 권한을 부여합니다.

또한, 팀을 비지니스 플랜으로 업그레이드하면 모든 멤버가 미리 알림, 프로젝트 캘린더 레이아웃, 작업 기간 등 모든 프로 플랜 기능에 자동적으로 접근할 수 있습니다!

(팀 멤버들이 체계적으로 정리하고 개인적인 할일 외에도 팀워크가 마법처럼 더욱 원활하게 이루어지는 경향이 있습니다. 💆)

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이번 업데이트는 Todoist 팀워크의 차세대 발전을 의미하지만, 개선할 사항이 더 많다는 것을 알고 있습니다. 저희는 당신과 당신의 팀이 (장점은 그대로 유지하며) 실제로 필요한 것을 구축하기 위한 피드백이 필요합니다.

Todoist에서 팀과 공동 작업하는 것에 대해 자세히 알아보세요.

또는 무료로 팀을 추가해 보세요. 팀 작업 영역 상단에 있는 피드백 버튼을 사용하여 의견을 알려주세요.