Todoist 프로젝트는 크고 작든 모든 작업을 체계적으로 정리하여 목표를 달성할 수 있도록 돕습니다. 3일 여행을 계획하거나, 마케팅 캠페인을 확인하고, 읽을 책 목록을 관리할 때 프로젝트는 집중할 수 있는 전용 공간을 제공합니다. 관련 작업을 함께 그룹화하면 명확성을 얻고 일상적인 생산성을 관리할 수 있습니다.
프로젝트 유형 파악하기
프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트가 존재할 수 있는 두 가지 환경을 이해하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 작업이 적절한 사람들에게 표시되고 올바른 위치에 정리된 상태로 유지됩니다.
| 프로젝트 | 팀 프로젝트 | |
|---|---|---|
| 기본 용도 | 개인 작업 또는 개인의 업무 | 팀 멤버들과 공동 작업 |
| 소유권 | 계정 소유자 | 팀 관리인 |
| 가시성 | 계정 소유자 | 모든 관리자와 멤버는 모든 공개 팀 프로젝트를 검색하고 미리 보기하고 합류할 수 있습니다. 게스트는 초대된 프로젝트에만 접근할 수 있습니다. |
| 외부 사용자와 협업하기 | 개인 프로젝트를 친구 및 가족과 공유하세요 | 게스트와 팀 프로젝트 공유하기 |
| 프로젝트를 보기 전용 모드로 공유하기 | 공개 프로젝트 | 공개 프로젝트 |
| 제한된 프로젝트 공개 범위 제한하기 | 기본값순으로 제한됨 | 비공개 프로젝트 |
프로젝트 생성
모든 큰 성과는 하나의 프로젝트에서 시작됩니다. 특정 작업을 담을 프로젝트를 생성하고 색상으로 사용자 정의하여 사이드바에서 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 첫 번째 프로젝트를 시작해 보겠습니다.
개인 프로젝트 생성하기
- **프로젝트** 옆에 **+ 아이콘**을 클릭하세요.
- 프로젝트 추가를 선택하세요.
- 프로젝트 이름을 지정한 다음 해시태그 아이콘을 클릭하여 색상을 선택하세요.
- 프로젝트 추가를 클릭하여 확인하세요.
팀프로젝트 생성
- 팀 프로젝트 옆에 + 아이콘을 클릭하세요.
- 프로젝트를 선택하세요.
- 프로젝트 이름을 지정한 다음 해시태그 아이콘을 클릭하여 색상을 선택하세요.
- 팀 멤버를 추가하려면 +를 입력한 다음 이름을 입력하여 기존 멤버를 선택하거나, 이메일 주소를 입력하여 아직 팀에 속하지 않은 사람을 초대하세요.
- 잠금 아이콘을 켜면 초대된 사람만 프로젝트에 접근할 수 있고, 끄면 팀의 모든 사람이 접근할 수 있습니다.
- 프로젝트 추가를 클릭하여 확인하세요.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트 또는 팀 프로젝트 옆에 있는 + 아이콘을 탭하세요
- 프로젝트 추가를 선택하세요.
- 프로젝트 이름을 지정하고, 색상과 원하는 레이아웃을 선택하세요.
- 우측 상단에 완료를 탭하세요.
프로젝트 편집
프로젝트는 시간이 지남에 따라 성장하고 변화합니다. 팀 프로젝트에 색상 코드를 지정했든, 팀 멤버가 더 나은 프로젝트 이름을 생각해 냈든, 프로젝트에 이러한 변경사항을 적용하는 방법은 다음과 같습니다:
프로젝트 이름 변경
- 프로젝트 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 메뉴에서 편집을 선택하세요.
- 새 프로젝트 이름을 입력하세요.
- 저장을 클릭하세요.
프로젝트 색상 변경
- 프로젝트 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 편집을 선택하세요.
- 색상 메뉴에서 원하는 프로젝트 색상을 선택하세요.
- 저장을 클릭하세요.
프로젝트 이름 변경
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트 이름을 좌측으로 스와이프하세요.
- 펜슬 아이콘을 탭하세요.
- 이름란에 새 프로젝트 이름을 입력하세요.
- 완료를 탭하세요.
프로젝트 색상 변경
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트 이름을 좌측으로 스와이프하세요.
- 펜슬 아이콘을 탭하세요.
- 색상을 탭하여 다른 프로젝트 색상을 선택하세요.
프로젝트 이름 변경
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트 목록 아래로 스크롤하여 프로젝트 관리를 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 편집을 탭하세요.
- 이름 입력란에 새 프로젝트 이름을 입력하세요.
- 우측 상단에 체크 마크 아이콘을 탭하여 변경사항을 저장하세요.
프로젝트 색상 변경
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트 목록 아래로 스크롤하여 프로젝트 관리를 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 편집을 탭하세요.
- 프로젝트 색상 변경
- 우측 상단에 체크 마크를 탭하여 변경사항을 저장하세요.
프로젝트 링크 복사
프로젝트를 다른 사람과 공유하기 위해 링크를 복사해야 하는 경우가 있습니다. 다음 방법을 따라 프로젝트의 고유 링크를 확인하세요:
- 사이드바에서 프로젝트를 클릭하세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 프로젝트 링크 복사를 선택하세요.
프로젝트 링크가 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 프로젝트 링크 복사를 선택하세요.
프로젝트 링크가 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.
- 사이드바에서 프로젝트를 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 프로젝트 링크 복사를 선택하세요.
프로젝트 링크가 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 프로젝트 링크 복사를 선택하다.
프로젝트 링크가 클립보드에 자동적으로 복사됩니다.
프로젝트 사본 만들기
동일한 작업 목록을 다른 사람들과 복사 또는 공유할 경우, 프로젝트 사본을 만들어 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다. 한 번에 하나의 프로젝트만 사본 만들기를 할 수 있습니다.
- 프로젝트 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 사본 만들기를 선택하세요.
- 사이드바에서 사본 프로젝트를 여세요. 프로젝트 이름 뒤에 사본이 있습니다.
- 프로젝트 이름을 변경하세요.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 사본 만들기를 선택하세요. 화면 아래에 확인 알림이 표시됩니다.
- 표시를 탭하여 사본 프로젝트를 여세요.
- 아래에 메뉴 아이콘을 탭하세요.
- 프로젝트를 열고 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 사본 만들기를 선택하세요. 화면 아래에 확인 알림이 표시됩니다.
- 표시를 탭하여 사본 프로젝트를 여세요.
프로젝트 사본을 만들 때, Todoist는 프로젝트의 사본을 신속하게 생성합니다. 프로젝트 이름에 단어 사본이 추가되어 원본 프로젝트와 구별하는 데 도움이 됩니다. 언제든지 사본 프로젝트 이름을 손쉽게 변경할 수 있습니다.
프로젝트 사본을 만들 때 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목은 다음과 같습니다:
| 포함 | 미포함 |
|---|---|
| 프로젝트 이름 및 색상 | 작업 미리 알림 |
| 선택한 보기 | 완료한 작업 및 보관한 섹션 |
| 선택한 정렬, 그룹핑, 필터링 옵션 | 프로젝트 및 작업 댓글 |
| 사용 중인 섹션, (반복 마감 날짜, 우선 순위 및 라벨이 있는) 작업, 및 하위 작업 | 즐겨찾기. 프로젝트를 즐겨찾기에 추가하세요. |
| 공유 설정: 사본 프로젝트는 기본적으로 비공개입니다. 추후에 공유할 수 있습니다. | |
| 하위 프로젝트: 모체 프로젝트와 동일한 방식으로 사본 만들기를 할 수 있습니다. |
프로젝트 공유
생산성은 팀워크인 경우가 많습니다. 어떤 프로젝트든 사람들을 초대하여 작업을 위임하고 함께 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다.
- 사이드바에서 프로젝트를 클릭하세요.
- 우측 상단에 공유를 클릭하세요.
- 프로젝트에 초대할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하세요.
- 초대를 클릭하세요.
초대하는 사람이 Todoist 계정이 없는 경우, 무료 계정 가입 옵션이 포함된 프로젝트 초대 이메일을 받을 겁니다.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
-
사람 아이콘을 탭하세요. 이미 프로젝트를 공유 중이라면 그룹 아이콘을 탭하세요. 두 가지 옵션이 표시됩니다:
- 공유 링크: 프로젝트에 합류할 수 있는 초대 링크를 복사할 수 있습니다. 이 링크를 프로젝트를 공유하고 싶은 사람과 공유하세요.
- 이름 또는 이메일로 초대: 이름이나 이메일 주소를 추가하여 프로젝트에 다른 사람을 초대.
- 완료를 탭하세요.
이름 또는 이메일로 초대를 선택할 때 목록에서 기존의 공동 작업자를 선택하거나 수신자: 입력란에 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 초대받은 사람은 항상 편집 권한을 갖게 됩니다.
- 사이드바에서 프로젝트를 여세요.
-
사람 아이콘을 탭하세요. 이미 프로젝트를 공유 중이라면, 그룹 아이콘을 탭하세요. 두 가지 옵션이 나타납니다:
- 공유 링크: 프로젝트에 합류할 수 있는 초대 링크를 복사할 수 있습니다. 이 링크를 프로젝트를 공유하고 싶은 사람과 공유하세요.
- 이름 또는 이메일로 초대: 이름이나 이메일 주소를 추가하여 프로젝트에 다른 사람을 초대하세요.
- 완료를 탭하세요.
이름 또는 이메일로 초대를 선택할 때 목록에서 기존의 공동 작업자를 선택하거나 수신자: 입력란에 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 초대된 사람은 항상 편집할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
-
사람 아이콘 추가를 탭하세요. 이미 프로젝트를 공유 중이라면, 그룹 아이콘을 탭하세요. 두 가지 옵션이 표시됩니다:
- 공유 링크: 프로젝트에 합류할 초대 링크를 복사할 수 있습니다. 이 링크를 프로젝트를 공유하고 싶은 사람과 공유하세요.
- 이름 또는 이메일로 초대: 이름이나 이메일 주소를 추가하여 프로젝트에 다른 사람을 초대하세요.
- 전송 아이콘을 탭하세요.
이름 또는 이메일로 초대를 선택할 때, 목록에서 기존의 공동 작업자를 선택하거나 수신자: 입력란에 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 초대된 사람은 항상 편집할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
프로젝트를 공유하는 모든 사람은 작업, 댓글, 파일 첨부와 같은 모든 정보에 접근이 가능합니다. 마찬가지로, 그들은 새 작업을 추가하고, 작업을 할당하고, 작업을 완료할 수 있으며, 댓글을 추가하고, 새 파일을 업로드할 수 있습니다.
모체 프로젝트 공유
모체 프로젝트를 다른 사람과 공유하면, 하위 프로젝트에 자동적으로 접근할 수 없습니다. 각 하위 프로젝트에 대해 프로젝트 초대를 보내야 합니다.
프로젝트 우수 사례
이제 프로젝트를 생성했으므로 작업을 추가하고 정리할 차례입니다. Todoist에서 프로젝트를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 우수 사례는 다음과 같습니다:
프로젝트에 작업 빠른 추가
모든 관련 작업으로 새 프로젝트를 불러오세요. 빠른 추가를 사용하거나 작업 목록 아래에 작업 추가를 눌러 프로젝트에 작업을 직접 추가하세요. 안 좋은 아이디어는 없습니다. 브레인스토밍입니다!
#을 입력하고 프로젝트 이름을 입력하세요.섹션 또는 폴더로 편성
섹션으로 프로젝트를 관리 가능하도록 나누세요. 작업을 추가하거나 기존 작업을 관련 섹션으로 드래그하세요.
수백 개의 팀 프로젝트 작업이 있는 대규모 팀 프로젝트를 진행 중이라면, 이를 더 작은 팀 프로젝트로 나누고 폴더를 이용하여 정리하세요. 팀에서는 모든 프로젝트가 동일한 레벨에 있으므로, 폴더는 관련 작업을 그룹화하는 방법입니다. 하위 프로젝트(중첩 프로젝트)는 프로젝트에서만 이용할 수 있습니다.
마감 날짜 추가
프로젝트를 정리하다 보면 다른 작업보다 마감이 더 촉박한 작업을 발견하게 됩니다.
일을 제때 처리하려면 각 작업에 날짜 및 시간을 추가하세요. 이러한 작업은 오늘 및 다음 보기에 표시되며 목록, 보드 또는 캘린더로 검토할 수 있는 옵션이 제공됩니다 (프로 및 비지니스 플랜에서만 유효).
프로젝트를 즐겨찾기에 추가
가장 많이 사용하는 프로젝트를 즐겨찾기에 추가하여 Todoist 사이드바를 개인 비서로 전환하세요. 프로젝트를 생성할 때 또는 가장 많이 사용하는 프로젝트를 식별한 후 즐겨찾기에 추가를 사용으로 설정하세요.
프로젝트 목록 순서 변경
개인 프로젝트의 경우, 프로젝트 목록에서 원하는 위치로 직접 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.
팀 프로젝트의 경우, 팀원 누구나 프로젝트를 알파벳순(A-Z) 또는 역순(Z-A)으로 정렬할 수 있습니다. 관리자는 수동을 선택하여 프로젝트를 원하는 순서로 드래그 앤 드롭할 수도 있습니다. 프로젝트 목록 위에 있는 정렬 메뉴를 클릭하여 선택하세요.
생성일 또는 최종 수정일 기준으로 정렬할 수 없습니다.
프로젝트 템플릿 생성
동일한 작업 목록을 자주 다시 만든다면 프로젝트 템플릿을 생성하여 시간과 수고를 절약할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 Todoist 템플릿 갤러리의 내 템플릿 섹션에 저장되므로 언제든지 접근할 수 있습니다.
프로젝트 보관
나중을 위해 프로젝트를 보류해야 하는 경우, 해당 프로젝트를 보관하면 프로젝트 목록에서 삭제되고 나중에 보고 복원할 수 있는 옵션도 제공됩니다.
- 사이드바에 프로젝트 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 메뉴에서 보관을 선택하세요.
- 보관을 클릭하세요.
보관된 프로젝트 복원
- 프로젝트 또는 팀 이름을 클릭하세요.
- 보관된 프로젝트만 옵션을 토글하세요. 보관된 프로젝트 목록이 보일 겁니다.
- 보관된 프로젝트를 찾아 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 보관 해제를 선택하세요.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 보관할 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 보관을 탭하세요.
- 보관 (나에게만 적용)을 탭하세요. 팀 프로젝트인 경우, 보관 (모두에게 적용)을 탭하세요.
보관된 프로젝트 복원
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트에 프로젝트 관리를 탭하세요.
- 프로젝트 유형 메뉴에서 보관된 프로젝트를 선택하세요.
- 복원시킬 프로젝트를 여세요.
- 아래에 보관 해제를 탭하세요.
- 보관 (나에게만 적용)을 탭하세요. 팀 프로젝트인 경우, 보관 (모두에게 적용)을 탭하세요.
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 보관할 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 보관을 선택하세요.
- 보관 (나에게만 적용)을 탭하세요. 팀 프로젝트인 경우, 보관 (모두에게 적용)을 탭하세요.
보관된 프로젝트 복원
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트 관리를 탭하세요.
- 프로젝트 유형 메뉴에서 보관된 프로젝트를 선택하세요.
- 복원시킬 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 보관 해제를 선택하세요.
- 보관 (나에게만 적용)을 탭하세요. 팀 프로젝트인 경우, 보관 (모두에게 적용)을 탭하세요.
프로젝트 삭제
더 이상 가치를 제공하지 않거나 목표와 일치하지 않는 프로젝트가 있을 수 있습니다. 프로젝트를 삭제하고 프로젝트 목록을 깔끔하게 유지하는 방법은 다음과 같습니다:
개인 프로젝트 삭제
- 사이드바에서 삭제할 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 다시 클릭하세요.
팀 프로젝트 삭제
- 사이드바에서 삭제할 팀 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 보관을 선택하세요.
- 보관을 다시 클릭하세요.
- 사이드바에서 팀 이름을 클릭하세요.
- 보관된 프로젝트만 옵션을 토글하세요. 보관된 팀 프로젝트 목록이 보일 겁니다.
- 보관된 프로젝트를 찾아 이름 옆에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 다시 클릭하세요.
개인 프로젝트 삭제
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 다시 탭하세요.
팀 프로젝트 삭제
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 보관을 탭하세요.
- 보관을 다시 탭하세요.
- 내비게이션으로 돌아가서 팀 이름을 선택하세요.
- 프로젝트 유형 메뉴에서 활성 프로젝트를 탭하세요.
- 보관된 프로젝트를 선택하세요. 보관된 팀 프로젝트 목록이 보일 겁니다.
- 삭제할 보관된 프로젝트를 여세요.
- 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 탭하세요.
개인 프로젝트 삭제
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 삭제를 탭하세요.
- 삭제를 다시 탭하세요.
팀 프로젝트 삭제
- 우측 하단에 목록을 탭하세요.
- 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 보관을 탭하세요.
- 보관 (모두에게 적용)을 탭하세요.
- 내비게이션으로 돌아가서 팀 이름을 선택하세요.
- 프로젝트 유형 메뉴에서 활성 프로젝트를 탭하세요.
- 보관된 프로젝트를 선택하세요. 보관된 팀 프로젝트 목록이 보일 겁니다.
- 삭제할 보관된 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 점 세 개 아이콘을 탭하세요.
- 삭제를 선택하세요.
- 삭제를 다시 탭하세요.
삭제한 프로젝트 복원
프로 또는 비지니스 플랜을 이용할 경우, Todoist는 당신이 계정에 로그인할 때마다 자동적으로 데이터를 백업합니다. 최대 21개의 백업을 저장할 수 있습니다. 실수로 프로젝트를 삭제했다면 새 프로젝트를 생성하고 백업을 불러오세요.
시작하기
프로젝트를 시작할 준비가 되었습니까? 이 가이드가 몇 달 동안 생각해 온 아이디어를 실행하는 데 도움이 되길 바랍니다! 여전히 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면, 수십 개의 템플릿이 있는 Todoist 템플릿 갤러리를 확인하세요.
프로젝트 생성 또는 관리에 어려움이 있다면 문의해 주세요.