팀 멤버 초대까지 완료했다면, 이제 Todoist와 함께 프로젝트의 다음 단계로 나아갈 시간입니다. 오래 기다려온 목표를 현실로 만드는 팀 공동 작업의 최적화 방법을 만나보세요.
새 프로젝트와 함께 팀워크를 시작하세요
팀이 진행 중인 우선 순위가 높은 프로젝트 한두 개를 선택하고, 이 프로젝트들을 공유 작업 영역에 추가하세요. 떠오르는 관련 작업을 추가하여 팀 멤버들이 Todoist를 열자마자 무엇을 해야 할지 알 수 있도록 하세요.
팀 멤버에게 작업 할당
프로젝트의 모든 작업을 팀 멤버에게 할당하여 그들이 할당된 사람인지 알 수 있도록 하세요. Todoist에서는 한 작업에 한 사람만 할당할 수 있으므로, 누가 무엇을 해야 하는지에 대한 혼란이 없습니다.
동일한 작업에 여러 사람을 할당하고 싶습니까? 몇 가지 옵션이 있습니다:
- 작업을 완료하기 위해 여러 단계가 필요한 경우, 하위 작업들을 추가하여 작업을 나누세요. 그 다음, 각 하위 작업을 팀 멤버에게 할당하세요.
- 여러 사람이 동일한 작업을 완료해야 하는 경우, 작업 사본 만들기를 하고 각 사본을 책임 멤버에게 할당하세요.
- 관련된 사람들에게 작업 댓글로 알림을 보내어, 그들이 작업의 상태와 진행 상황을 완전히 파악할 수 있도록 하세요.
작업을 할당된 사람별로 정렬 또는 그룹핑
모두의 작업량을 명확히 파악하려면 프로젝트 우측 상단에 표시를 클릭하고, 정렬 또는 그룹핑 옵션을 사용하여 각 사람의 할당 작업을 확인하세요.
팀별 필터 생성
특정 사람에게 할당된 작업만 보려면, 필터를 생성하고 다음 검색어를 사용하세요:
할당된 사람: 멤버 이름
다른 모든 멤버에게 할당된 작업을 보길 원할 경우, 다음 필터를 사용하세요:
할당된 사람: 다른 사람들 또는 !할당된 사람: 나
이 필터들은 할당된 작업을 확인하는 데 도움을 주어, 모든 사람이 무엇을 하고 있는지 명확하게 파악할 수 있게 해줍니다. 더 필요하다면, 몇 가지 유용한 작업 영역 기반 필터가 있습니다:
| 필터 검색 | 결과 | 용도 |
|---|---|---|
| 작업 영역: [팀 이름] & 할당된 사람: 나 & 다음 7일 | 팀에서 당신에게 할당된 금주에 마감인 모든 작업 | 금주 공동 작업 계획하기 |
| 작업 영역: [팀 이름] & 할당한 사람: 나 | 팀에서 다른 사람에게 할당한 모든 작업 | 위임한 작업의 진행 상황 파악하기 |
| 작업 영역: [팀 이름] & 기한이 지난 | 팀에 모든 기한이 지난 작업 | 방해 요소를 찾고 계획을 조기에 조정하기 |
날짜 또는 마감일과 함께 작업 일정 정하기
작업에 날짜 또는 마감일을 지정하여 팀의 작업을 손쉽게 계획하고 우선 순위를 지정하세요. 작업 이름에 자연 언어로 날짜를 작성하면 (예. 내일 팀 업데이트 작성), 스마트 빠른 추가 기능이 인식하고 하이라이트 표시하며, 작업을 저장할 때 날짜를 추가합니다. 자연 언어 날짜는 8월 5일 시작 4월 10일 종료 매월 세번째 목요일처럼 복잡할 수도 있습니다.
진행 상황을 관리하고 있다면, 마감일을 사용하여 작업에 기한을 설정하세요. 이는 프로젝트에서 병목 현상의 위험을 줄이는 데도 도움이 됩니다.
예를 들어, 월간 재무 보고서를 제출하는 작업을 추가할 때, 초안 작성을 시작할 날짜를 선택하세요. 그 다음, 보고서 제출 마감일을 설정하세요.
작업 설명에 콘텍스트 추가
작업 설명을 사용하여 문서 링크와 가능한 많은 관련 세부사항을 공유하세요. 정보를 찾는 데 시간을 낭비하는 대신 팀 멤버들이 바로 시작할 수 있습니다. 설명은 작업 보기의 상단에 정리되어 있으며, 프로젝트 목록의 작업 아래에 표시됩니다.
작업 댓글에서 질문, 파일 또는 업데이트 공유
질문을 남기고, 중요한 파일을 첨부하며, 상태 업데이트를 댓글로 바로 작업 내에서 공유하세요. 실행 가능한 정보가 외부 메시징 앱에 흩어지지 않고, 작업과 함께 맥락을 유지합니다.
새 댓글이나 파일이 있을 때 팀 멤버들에게 알림을 보내, 모두가 필요한 정보를 놓치지 않도록 하세요.
팀의 진행 상황 확인 및 측정
Todoist는 팀의 진행 상황을 확인하고 측정하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 팀 활동을 통해 활성, 완료한, 혹은 기한이 지난 작업 수를 한눈에 파악하고, 지연된 작업에 신속히 대응할 수 있습니다. 또한 활동 내역에서는 변경된 날짜부터 새로 추가된 댓글까지, 프로젝트 내 모든 활동 기록을 자세히 확인할 수 있습니다. 이러한 풍부한 데이터는 프로젝트가 마감일 내에 완성될 수 있도록, 조정이 필요한 부분을 파악하고 집중해야 할 우선순위를 결정하는 데 도움을 줍니다.
연락
어떤 팀도 정확히 동일한 방식으로 Todoist를 이용하지 않습니다. 이 가이드는 단지 시작점일 뿐입니다! 당신의 팀을 추가하고 Todoist와 함께 워크플로 구축을 시작하세요.
팀 작업을 관리하는 데 있어 작업 할당이나 사용자 정의 필터 생성과 같은 기능 사용에 문제가 있는 경우, 저희에게 연락하세요. Marija, Stef, Marco 또는 다른 팀 멤버들이 친절히 도와드리겠습니다!