팀의 규모에 관계없이 프로젝트와 작업을 간소화하고 관리하세요. 제품 출시를 위해 부서 간 공동 작업을 하든, 팀 멤버들 간의 주고받는 대화를 줄이든, 팀은 공유 작업을 구성하고 모든 사람의 진행 상황을 파악하는 데 필요한 툴로 구성됩니다.
가이드 데모를 통해 첫번째 팀을 시작하세요:
팀 설정
Todoist에서 팀을 설정하면, 비기너 또는 프로 플랜 이용 시무료 팀 하나가 제공됩니다. 시작 방법은 다음과 같습니다:
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 좌측 상단에 당신의 아바타를 클릭하세요.
- 팀 추가를 선택하세요.
- 팀 이름을 입력하세요. 팀에 대한 정보를 공유할 수 있는 짧은 양식이 표시됩니다.
- 양식에서 가장 관련성 있는 답변을 선택하세요.
- 무료 비지니스 시험판을 시작하려면 무료 시험판 계속을 클릭하고, 무료 팀을 설정하려면 무료 플랜 시작을 클릭하세요.
- 팀 멤버의 이메일 주소를 입력하세요.
- 팀 추가를 클릭하세요.
팀을 비지니스 플랜으로 업그레이드하면, Todoist에서 무료로 추가 팀을 생성할 수 있습니다.
팀 편집
팀을 구성할 때 회사 로고를 추가해야 하거나 팀 이름에 오타를 제거해야 할 경우, 팀을 편집하는 방법은 다음과 같습니다:
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 사이드바에서 팀 이름을 클릭하세요.
- 우측 상단에 설정을 클릭하세요.
- 회사 로고를 추가하거나 팀 이름을 변경하는 등 팀을 편집하세요.
- 업데이트를 클릭하세요.
팀으로 사람들 초대
이메일을 통해 또는 초대 링크를 공유하여 팀에 사람들을 초대하세요:
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 사이드바에 팀을 클릭하세요.
- 우측 상단에 공유 아이콘을 클릭하세요.
- 2가지 옵션 중 하나를 사용하세요:
- 링크 초대: 초대 링크를 복사하고 다른 사람과 공유하여 팀에 초대하세요.
- 이메일 초대: 이메일 주소를 입력하고, 팀 역할을 선택한 다음, 초대 전송을 클릭하세요. 팀 합류 초대 이메일을 받게 됩니다.
게스트 초대
팀에 사용자를 초대할 때 역할을 선택하지 않으면, 비지니스 플랜에서는 자동적으로 멤버로, 무료팀 플랜에서는 자동적으로 관리자로 추가됩니다. 사용자를 게스트로 초대하려면 다음 단계를 따르세요:
- https://todoist.com에서 Todoist 계정에 로그인하세요.
- 사이드바에 팀을 클릭하세요.
- 우측 상단에 설정을 클릭하세요. 팀의 일반 설정을 바로 확인할 수 있습니다.
- 외부 게스트 금지가 사용 안함으로 되어있는 지 확인하세요.
- 게스트와 공유할 프로젝트를 여세요.
- 우측 상단에 공유 아이콘을 클릭하세요.
- 해당 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
- 역할 메뉴를 클릭하고 게스트를 선택하세요.
- 초대를 클릭하세요.
초대를 수락하면 자동적으로 팀에 게스트로 추가됩니다.
이메일을 통해 사람들을 팀에 초대하세요:
- 목록을 탭하고 팀 프로젝트를 여세요.
- 그룹 아이콘을 탭하세요.
- 이름 또는 이메일을 통해 초대를 탭하고 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
- 원하는 팀 역할을 선택하세요.
- 완료를 탭하세요.
다른 사람을 팀에 초대하면 자동적으로 (비지니스 플랜에서) 멤버 또는 (무료 팀 플랜에서) 관리자로 추가됩니다. 여기서 각 역할에 대해 더 알아보세요.
이메일을 통해 사람들을 팀에 초대하세요:
- 목록을 탭하고 팀 프로젝트를 여세요.
- 그룹 아이콘을 탭하세요.
- 이름 또는 이메일을 통해 초대를 탭하고 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
- 원하는 팀 역할을 선택하세요.
- 전송 아이콘을 탭하세요.
다른 사람을 팀에 초대하면 자동적으로 (비지니스 플랜에서) 멤버 또는 (무료 팀 플랜에서) 관리자로 추가됩니다. 여기서 각 역할에 대해 자세히 알아보세요.
팀에 합류
Todoist 팀 합류 초대를 받았다면, 이메일에서 팀 합류 버튼을 클릭하세요.
Todoist에서 적합한 팀을 찾고 있는 경우:
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 사이드바에서 팀 이름을 클릭하세요.
- 위에 미합류 프로젝트를 클릭하세요.
- 합류할 프로젝트를 찾으세요.
- 프로젝트 이름 우측에 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 합류를 선택하세요.
팀에서 다른 사람 삭제
관리자는 팀에서 사람을 삭제할 수있는 유일한 사람입니다. 누군가가 더 이상 당신의 팀의 일원이 아니라면, 그 사람을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다:
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 다른 사람을 삭제할 팀을 여세요.
- 우측 상단에 멤버 아이콘을 클릭하세요.
- 삭제할 사람을 찾아 이름 우측에 있는 역할 (관리자, 멤버 또는 게스트)을 클릭하세요.
- 팀에서 삭제를 선택하세요.
팀 나가기
Todoist에서 더 이상 팀 멤버가 아니라면 팀을 나갈 수 있는 옵션이 있습니다:
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 사이드바에 팀을 클릭하세요.
- 우측 상단에 설정을 클릭하세요.
- 팀 나가기를 클릭하세요.
팀 삭제
관리자는 팀을 삭제할 수있는 유일한 사람입니다.
관리자이고 팀을 삭제하면 프로젝트, 작업, 댓글, 파일을 포함한 모든 팀 데이터가 즉시 영구적으로 삭제됩니다. 이것은 실행 취소가 불가능하며 당신과 팀의 다른 모든 사람에게 영향을 미칩니다.
- https://todoist.com에서 Todoist에 로그인하세요.
- 삭제할 팀을 클릭하세요.
- 우측 상단에 설정을 클릭하세요.
- 팀 삭제를 클릭하세요.
팀 우수 사례
Todoist에서 모든 팀 멤버를 팀에 추가했다면, 모든 사람이 신속하게 터득하고 작업을 파악하기 위한 몇 가지 우수 사례를 확인하세요:
프로젝트 또는 작업 댓글을 사용하여 팀과 논의하세요
회사가 다른 소통 채널을 사용하면 정보를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 아이디어를 교환하거나 업데이트를 제공하거나 프로젝트에 대한 피드백을 공유 할 때 프로젝트 또는 작업 댓글을 사용하는 것이 좋습니다.
팀 활동을 사용하여 팀 프로젝트의 진행 상황을 확인하세요
팀 활동을 통해 팀 프로젝트 진행 상황을 확인하고 모니터링 할 수 있습니다. 이 보기에서는 프로젝트에 있는 사람들의 전체 목록, 당일 활성 작업 개수를 보여주는 선 그래프 및 프로젝트에 기한이 지난 완료한 작업 개수를 보여주는 막대 그래프가 표시됩니다.
필터를 사용하여 팀 작업을 확인하세요
팀 작업만 보여주는 팀 필터를 생성하여 팀이 완료한 작업과 완료해야 하는 작업을 파악하세요. 다음은 “Doist”라는 팀의 몇 가지 예시입니다:
- 이번 달 팀의 작업 진행 상황 확인:
작업 영역: Doist & 할당된 사람: 다른 사람 & 전에 마감: 다음 달 - 다른 사람의 작업을 필터링하여 본인 작업에 집중:
작업 영역: Doist & 할당된 사람: 나 & 다음 7일 - 모든 기한이 지난 팀 작업 검토:
작업 영역: Doist & 기한이 지난
iOS 또는 안드로이드에서 내비게이션바에 팀 탭을 추가하세요.
팀 탭을 사용하면 내비게이션바에서 팀의 프로젝트와 작업에 빠르게 접근할 수 있습니다. Todoist 내비게이션바를 사용자 정의하는 방법을 확인해 보세요.
팀 생산성을 높이는 Todoist 확장 프로그램을 설치하세요
실용적인 Todoist 확장 프로그램을 설치하여 팀이 아이디어를 브레인스토밍하거나 업무 문제를 해결할 수 있도록 힘을 실어주세요. 예를 들어, Task Helper를 사용하면 반복 작업을 자동화할 수 있습니다. Habit Tracker 확장 프로그램은 완료한 반복 작업을 파악하여 팀의 일관성을 지원합니다. 유료 플랜을 이용하는 경우, AI 어시스턴트를 설치하여 인공 지능 활용, 효과적인 작업 분류, 프로젝트 계획, 및 그 이상을 할 수 있습니다.
연락
팀을 생성하거나 관리하는 데 문제가 있는 경우. 저희에게 연락하세요. Dermot, Marco, Olivia 또는 다른 팀 멤버들이 친절히 도와드리겠습니다!