Af en toe wil je misschien een aantal dingen een beetje privé houden. Misschien heb je een maandelijkse 1-op-1 met je manager, of je wil een plek waar je met je team aan gevoelige informatie kan werken.
Je kan jezelf wat privacy bezorgen door een besloten project in je team aan te maken!
Een besloten project aanmaken
Je kan alleen in een team een besloten project aanmaken, niet in je persoonlijke projecten (deze zijn namelijk standaard privé en kunnen alleen bekeken worden door gebruikers waarmee je ze handmatig gedeeld hebt).
- Zoek naar het team waar je het besloten project wil aanmaken.
- Klik op het plus-icoon naast de teamnaam.
- Selecteer Project toevoegen.
- Typ een naam voor het project.
- Selecteer de projectkleur en layout die je wil.
- In het menu Toegang, selecteer je Besloten.
- Klik op Toevoegen om het besloten project aan te maken.
- Zoek in de navigatie naar het team waar je het besloten project wil aanmaken.
- Tik op het plus-icoon naast de teamnaam.
- Typ een naam voor het project.
- Selecteer de projectkleur en layout die je wil.
- Tik op Toegang.
- Selecteer Besloten om een besloten project aan te maken.
- Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.
- Zoek in de navigatie naar het team waar je het besloten project wil aanmaken.
- Tik op het plus-icoon naast de teamnaam.
- Typ een naam voor het project.
- Selecteer de projectkleur en layout die je wil.
- Tik op Toegang.
- Selecteer Besloten om een besloten project aan te maken.
- Tik op het vinkje rechts bovenin om te bevestigen.
Een persoon toevoegen aan een besloten project
Na het aanmaken van een besloten project, volg je deze stappen om een persoon aan het project toe te voegen:
- Open het besloten project.
- Klik op Delen bovenin je project.
- Typ de naam of het e-mailadres van de persoon waarmee je wil delen.
- Kies de rol voor deze persoon.
- Klik op Uitnodigen om de uitnodiging(en) te versturen.
- Open het besloten project dat je wil delen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin het project.
- Tik op Delen. Er verschijnt een lijst met mensen in het project. Indien het project niet gedeeld is, zal je twee opties zien:
- Link delen laat je een uitnodigingslink kopiëren zodat iemand aan het project kan deelnemen.
- + Uitnodigen via naam of e-mail laat je iemand in je project uitnodigen door hun naam of e-mailadres in te voeren.
Wanneer je op + Uitnodigen via naam of e-mail klikt, zijn er twee opties:
- Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in in het veld Aan:. Tik daarna op hun e-mailadres om te bevestigen.
- Tik op het rode plus-icoon om een persoon uit je contactenlijst uit te nodigen.
- Open het besloten project dat je wil delen.
- Tik op het delen-icoon. Er verschijnt een lijst met mensen.
Indien het project niet gedeeld is, zal je twee opties zien:
- Typ een e-mailadres in om een uitnodiging te versturen.
- Tik op Uitnodigingslink delen om een uitnodigingslink te kopiëren zodat iemand aan het project kan deelnemen.
Bekijk de artikels hieronder voor meer informatie over teams: