Als je team een lange lijst met projecten heeft, gebruik dan mappen om ze beter te organiseren in Todoist. Ze zijn de perfecte manier om projecten te groeperen en te rangschikken volgens je eigen criteria: per afdeling, productcyclus, klant en meer. Iedereen in je team zal zien hoe mappen en projecten zijn georganiseerd, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
Mappen zijn beschikbaar op elk abonnement, inclusief het Beginner-abonnement, zolang je een teamwerkruimte hebt. Ze zijn niet beschikbaar voor persoonlijke projecten.
Een map toevoegen
- Klik op je Todoist-team in de zijbalk.
- Klik op Toevoegen aan de rechterkant.
- Selecteer Map toevoegen.
- Voer een naam in voor je map.
- Klik op het menu Projecten opnemen om projecten aan je map toe te voegen. Ga anders door naar de volgende stap.
- Klik op Toevoegen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op je teamnaam. Je zal een overzicht van je teamprojecten zien.
- Tik op het plus-icoon naast je teamnaam.
- Selecteer Map toevoegen.
- Geef de map een naam.
- Tik op Projecten opnemen om proactief bestaande projecten aan je map toe te voegen. Ga anders door naar de volgende stap.
- Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op je teamnaam. Je zal een overzicht van je teamprojecten zien.
- Tik op het plus-icoon naast je teamnaam.
- Selecteer Map toevoegen.
- Geef de map een naam.
- Tik op Projecten toevoegen om proactief bestaande projecten aan je map toe te voegen. Ga anders door naar de volgende stap.
- Tik op het vinkje rechts bovenin om te bevestigen.
Als je meerdere mappen hebt toegevoegd, worden ze allemaal in dezelfde volgorde weergegeven. Je kunt mappen niet verplaatsen of in een andere map nestelen.
Een project verplaatsen naar een map
Eén enkel project verplaatsen naar een map
- Klik op het team waartoe je project behoort in de zijbalk.
- Beweeg met je muis over het project dat je wil verplaatsen.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Project-acties.
- Selecteer Verplaatsen naar map.
- Klik op het map-menu en selecteer de map.
- Klik op Verplaatsen om te bevestigen.
Twee of meer projecten verplaatsen naar een map
- Klik op het team waar je projecten zitten in de zijbalk.
- Beweeg je muis over een van de projecten die je wilt verplaatsen.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Project-acties.
- Selecteer Verplaatsen naar map.
- Klik op het menu Projecten opnemen en selecteer twee of meer projecten.
- Klik op het map-menu en selecteer de map.
- Klik op Verplaatsen om te bevestigen.
- Open het project dat je naar een map wil verplaatsen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Project-acties.
- Tik op Verplaatsen naar map.
- Selecteer de map waarheen je je project wil verplaatsen.
- Open het project dat je naar een map wil verplaatsen.
- Tik op het drie stippen-icoon.
- Tik op Project-acties.
- Tik op Verplaatsen naar map.
- Selecteer de map waarheen je je project wil verplaatsen.
- Tik op Verplaatsen rechts onderin.
Customer Experience Specialist Iedereen in een Todoist-team kan teamprojecten alfabetisch sorteren (A-Z) of omgekeerd (Z-A), terwijl admins de optie hebben om projecten handmatig te sorteren. Om projecten te sorteren, inclusief die in mappen, klik je op het menu Sorteren boven de projectenlijst en selecteer je Handmatig, A-Z of Z-A. Je ziet hoe projecten zijn gesorteerd, zowel in het teamdashboard als in de zijbalk.
Een map bewerken
- Klik op de naam van je team in de zijbalk. Rechts zie je een lijst van projecten en mappen waar je aan deelneemt.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de map.
- Selecteer Bewerken en maak de nodige wijzigingen.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het team waartoe je map behoort.
- Tik op het drie stippen-icoon naast de map.
- Selecteer Bewerken en maak de nodige wijzigingen.
- Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het team waartoe je map behoort.
- Tik op het drie stippen-icoon naast de map.
- Selecteer Bewerken en maak de nodige wijzigingen.
- Tik op het vinkje rechts bovenin om te bevestigen.
Je moet een team-admin of lid zijn om een map te kunnen bewerken. Meer info over rollen, de permissies en de beperkingen.
Een map verwijderen
- Klik op de naam van je team in de zijbalk. Rechts zie je een lijst van projecten en mappen waar je aan deelneemt.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de map.
- Selecteer Verwijderen.
- Klik op Verwijderen om te bevestigen.
Wanneer je een map verwijdert, worden je projecten uit die map verplaatst en komen ze terug in de projectenlijst terecht.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het team waartoe je map behoort.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts van de map.
- Selecteer Verwijderen.
- Tik op Verwijderen om te bevestigen.
Wanneer je een map verwijdert, worden je projecten uit die map verplaatst en komen ze terug in de projectenlijst terecht.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het team waartoe je map behoort.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts van de map.
- Selecteer Verwijderen.
- Tik op Verwijderen om te bevestigen.
Wanneer je een map verwijdert, worden je projecten uit die map verplaatst en komen ze terug in de projectenlijst terecht.
Contacteer ons
Als je problemen hebt met het creëren of gebruiken van mappen in Todoist, neem dan contact met ons op.