Taak snel toevoegen

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

We hebben helaas (nog) geen manier gevonden om taken telepatisch toe te voegen maar de Snel Toevoegen functie in Todoist komt in redelijk de buurt. Snel Toevoegen is de snelste manier om:

  • Een nieuwe taak toe te voegen
  • Stel een deadline en tijd voor je taak in
  • Voeg een label aan je taak toe
  • Stel het prioriteitslevel voor je taak in
  • Voeg een taak aan een project toe
  • Voeg een taak aan een sectie toe
  • Een taak toewijzen aan een medegebruiker

Typ (of dicteer) simpelweg alle details in een enkele zin en Snel Toevoegen zal alle informatie automatisch herkennen, highlighten en vervolgens aan je taak toevoegen. Vooral handig wanneer je taken toevoegt vanaf je mobiele toestel.

Op dit moment worden deadlines in het Arabisch, traditioneel Chinees, Tsjechisch en Turks nog niet ondersteunt. We hopen deadlines in deze talen in de nabije toekomst wel te ondersteunen.

Android___Quick_Add__Filled_.png

Hoe het werkt

Tik of klik op het + symbool op elk willekeurig platform (web, desktop of mobiel) om Quick Add te openen. Typ je taaknaam gevolgd door:

Voeg een deadline en/of tijd toe

Typ de datum en tijd in het taakveld met gebruik van natuurlijke spreektaal zoals 'morgen om 4 uur 's middags' of 'elke tweede dinsdag vanaf 3 maart'. De Snel Toevoegen functie zal de deadline automatisch herkennen en toevoegen bij het opslaan van je taak. Dit is een lijst van voorbeeld-formaten die je kunt gebruiken.

Labels toevoegen

Typ @ gevolgd door de naam van het label, zoals bijvoorbeeld @e-mail. Je zult in staat zijn uit een lijst van bestaande labels te kiezen, of een geheel nieuw label aan te maken.

Het prioriteistsniveau instellen

Typ p1, p2 of p3 om het prioriteitsniveau van de taak aan te geven.

Aan een project toevoegen

Typ het symbool # gevolgd door de projectnaam. Zoals bijvoorbeeld '#Werk`. Je zult in staat zijn om uit een lijst met bestaande projecten te kiezen, of om een geheel nieuw project aan te maken.

Toevoegen aan een sectie

Zodra je je taak aan een project hebt toegevoegd kun je ook bepalen tot welke sectie de taak zou moeten behoren. Je kunt dit doen door simpelweg het  /  symbool te typen, direct gevolgd door de naam van de sectie. Bijvoorbeeld, als je wilt dat je taak onder de Admin sectie in je Werk project wordt geplaatst kun je "#Werk /Admin" typen.

Helaas is het momenteel nog niet mogelijk om een taak aan een sectie toe te voegen via Snel Toevoegen op de macOS app. Sorry!

Taken aan een medegebruiker toe te wijzen

Typ het symbool + in, gevolgd door de naam van de persoon zoals bijvoorbeeld '+Lucile'. Je zult in staat zijn om te kiezen uit een lijst van huidige medegebruikers in het project.

Dit is alleen mogelijk in gedeelde projecten. Je zult dus eerst een gedeeld project moeten selecteren (met behulp van het # symbool) waarna vervolgens een verantwoordelijke kunt aanwijzen.

Soms zal de Snel Toevoegen functie een deel van de informatie herkennen die eigenlijk onderdeel is van de naam van je taak. Voor bijvoorbeeld de taak "Wekelijks rapport aanmaken" zal "Wekelijks" automatisch gehighlight worden als een deadline. Je hoeft alleen maar op het woord te klikken om dit weg te halen. Je kunt automatische datum herkenning ook volledig uitzetten.