We hebben helaas (nog) geen manier gevonden om taken telepathisch toe te voegen maar de functie Snel toevoegen van Todoist komt redelijk in de buurt. Snel toevoegen is de snelste manier om:
- Een nieuwe taak toe te voegen
- Een deadline en tijd voor je taak in te stellen
- Een label aan je taak toe te voegen
- Het prioriteitsniveau voor je taak in te stellen
- Een taak aan een project toe te voegen
- Een taak aan een sectie toe te voegen
- Een taak aan een medegebruiker toe te wijzen
Typ (of dicteer) simpelweg alle details op een enkele lijn en Snel toevoegen zal alle informatie automatisch herkennen, highlighten en vervolgens aan je taak toevoegen. Vooral handig wanneer je taken vanaf je mobiel toestel toevoegt.
Hoe het werkt
Tik of klik op het +-symbool op elk Todoist-platform (web, desktop of mobiel) om Snel toevoegen te openen. Typ je taaknaam in en:
Voeg een deadline en/of tijd toe
Typ de datum en tijd in het taakveld met gebruik van gewone spreektaal zoals “morgen om 4 uur 's middags” of “elke tweede dinsdag vanaf 3 maart”. De functie Snel toevoegen zal de deadline automatisch herkennen en toevoegen bij het opslaan van je taak. Dit is een lijst van voorbeeldformaten die je kan gebruiken.
Voeg labels toe
Typ @ gevolgd door de naam van het label in. Bijvoorbeeld @email. Je kan uit een lijst van bestaande labels kiezen of een geheel nieuw label aanmaken.
Stel het prioriteitsniveau in
Typ p1, p2 of p3 om het prioriteitsniveau van de taak aan te geven.
Voeg het aan een project toe
Typ het symbool # gevolgd door de projectnaam in. Bijvoorbeeld “#Werk”. Je kan uit een lijst van bestaande projecten kiezen of een geheel nieuw project aanmaken.
Voeg het aan een sectie toe
Zodra je je taak aan een project hebt toegevoegd, kan je ook bepalen tot welke sectie de taak zou moeten behoren. Je typt gewoon het symbool / gevolgd door de naam van de sectie in. Als je bijvoorbeeld wilt dat je taak onder de sectie Admin in je project Werk wordt geplaatst, kan je “#Werk /Admin” typen.
Wijs het aan een medegebruiker toe
Typ het symbool + in gevolgd door de naam van de persoon. Bijvoorbeeld “+Lucile”. Je kan kiezen uit een lijst van huidige medegebruikers in het project.
Dit is alleen mogelijk in gedeelde projecten, dus je zal eerst een gedeeld project moeten selecteren (met het # symbool) en dan een verantwoordelijke aanwijzen.