Loading the new Help Center

Gmail met Todoist gebruiken

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

Hou je Gmail-inbox netjes en opgeruimd door je e-mails om te zetten in Todoist-taken. De integratie is beschikbaar als een Google Chrome-extensie, of als Google Workspace add-on. Kom het verschil tussen de twee te weten, en hoe je de integratie instelt, gebruikt en verwijdert.

De integratie installeren

Wanneer je de Gmail-integratie installeert, heb je twee opties:

Integratie Beschikbaar voor Installeer op
Google Chrome-extensie Iedereen die een Chromium-browser gebruikt Een desktop met Google Chrome
Google Workspace add-on Iedereen met een Gmail-account of Google Workspace-account

Gmail web-app

Gmail voor iOS

Gmail voor Android
Vanwege beperkingen in de app, zullen links naar e-mails in taken die door de Chrome-extensie of Workspace add-on aangemaakt werden enkel in je webbrowser geopend worden. Deze links worden niet geopend in Gmail voor iOS of Android.

Je kan beide tegelijkertijd gebruiken, of er slechts één gebruiken, wat ook het beste is voor je workflow.

Installeer de Chrome-extensie

gmail_extension.png

Begin door Todoist en mail.google.xom toe te voegen aan de safe list in je webbrowser:

  1. Klik op het drie stippen-icoon van de webbrowser. Dit opent het browsermenu.
  2. Klik op Instellingen.
  3. Selecteer Privacy en beveiliging.
  4. Klik op Cookies van derden.
  5. Scroll naar beneden en klik op Toevoegen.
  6. Typ [*.]todoist.com en klik op Toevoegen.
  7. Typ mail.google.com en klik op Toevoegen.
  8. Start de webbrowser opnieuw op.
  9. Log in op het Todoist-account op https://app.todoist.com/.

Installeer daarna de Chrome-extensie:

  1. Ga naar de Chrome Web Store.
  2. Zoek naar Todoist voor Gmail.
  3. Klik op Toevoegen aan Chrome rechts bovenin. Er verschijnt een pop-up.
  4. Selecteer Extensie toevoegen.

Je kan Todoist zelfs rechtstreeks in Gmail gebruiken na het installeren van de extensie:

  1. Selecteer een e-mail.
  2. Klik op de Toevoegen aan Todoist-knop in de taakbalk.
  3. Minimaliseer het Todoist-paneel.
Customer Experience Lead Maak taken aan, voltooi ze, bekijk je projecten, en meer. Dat allemaal zonder een nieuw browservenster te hoeven openen.

De Chrome-extensie gebruiken

Met de Chrome-extensie kan je e-mails omzetten in Todoist-taken, of diezelfde e-mails via Todoist openen.

Taken toevoegen via Gmail

  1. Open de e-mail die je naar een taak wil omzetten.
  2. Klik op het Todoist-icoon in de menubalk boven de e-mail. Er verschijnt rechts onderin een nieuwe Todoist-taak met het onderwerp van de e-mail en een link in de naam.
  3. Klik op Taak toevoegen.

E-mails openen via Todoist

Klik op een taak die met de Chrome-extensie aangemaakt werd. Er verschijnt een nieuw browservenster waar je de e-mail kan bekijken.

De Chrome-extensie verwijderen

Als je de Gmail-extensie niet langer wil gebruiken, volg je de stappen in het Google Support-artikel om het te verwijderen.

De Workspace add-on installeren

gmail_addon.png

Begin door in te loggen op de Gmail web-app om de add-on te installeren:

  1. Log in op https://mail.google.com

  2. Klik op het plusteken in de zijbalk. Dit opent de Google Workspace Marketplace.

    Indien de zijbalk niet zichtbaar is, klik je op de linkse chevron-knop rechts onderin om het in te schakelen.

  3. Zoek naar Todoist voor Gmail.
  4. Klik op Installeren.
  5. Geef toestemming voor de integratie.
  6. Klik op Toestaan.

De Workspace add-on gebruiken

Met de Workspace add-on, kan je de Gmail web-app of Gmail mobiele apps gebruiken om e-mails in Todoist-taken om te zetten, of om e-mails vanuit Todoist te openen:

Taken toevoegen via Gmail

  1. Open de e-mail die je als taak wil toevoegen.
  2. Klik op het Todoist-icoon aan de rechterkant.
  3. Klik op Taak toevoegen.
Voor je die taak toevoegt, kies je aan welk project je het wil toevoegen, of bewerk je de taaknaam, de deadline, de tijd, de taakduur, het label of de prioriteit.

Om de Workspace add-on te gebruiken, schakel je over naar de Gmail web-app of de Gmail mobiele apps.

Deze add-on wordt niet ondersteund op iPadOS.

td-gmail-add-on-ios.jpeg

  1. Open de e-mail die je als taak wil toevoegen.
  2. Scroll naar beneden in de e-mail om de beschikbare add-ons te zien.
  3. Tik op het Todoist-icoon.
  4. Tik op Taak toevoegen.
Voor je die taak toevoegt, kies je aan welk project je het wil toevoegen, of bewerk je de taaknaam, de deadline, de tijd, de taakduur, het label of de prioriteit.
Deze add-on wordt niet ondersteund op Android-tablets.

td-gmail-addon-android.jpg

  1. Open de e-mail die je als taak wil toevoegen.
  2. Scroll naar beneden in de e-mail om de beschikbare add-ons te zien.
  3. Tik op het Todoist-icoon.
  4. Tik op Taak toevoegen.
Voor je die taak toevoegt, kies je aan welk project je het wil toevoegen, of bewerk je de taaknaam, de deadline, de tijd, de taakduur, het label of de prioriteit.

E-mails openen via Todoist

Klik op een taak die via de add-on aangemaakt is om deze in een aparte browservenster te openen.

Om de Workspace add-on te gebruiken, schakel je over naar de Gmail web-app of de Gmail mobiele apps.

Tik op een taak die via de Workspace add-on aangemaakt is om deze in je mobiele browser te openen.

De Workspace add-on verwijderen

Als je de Workspace add-on niet langer wil gebruiken:

  1. Log in op mail.google.com.
  2. Klik op het Todoist-icoon in de zijbalk.
  3. Klik op het drie stippen-icoon rechtsboven.
  4. Selecteer Add-on beheren.
  5. Klik op Todoist voor Gmail.
  6. Klik op Verwijderen.

Contacteer ons

Als je problemen ervaart met het installeren of gebruiken van zowel de Todoist voor Gmail-extensie of de Todoist Workspace add-on, contacteer ons dan.

Wij ( Rikke. Marija, Keita, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag om deze problemen op te lossen.