Zodra je een team aangemaakt hebt in Todoist, kun je beginnen met samenwerken met anderen in een gedeelde ruimte. Teamprojecten zijn standaard toegankelijk voor iedereen in je team, waardoor het eenvoudig is om taken te delen en voortgang te volgen. Gebruik deze gids om te leren hoe je deelneemt aan projecten, taken toewijst en iedereen in synchronisatie houdt.
Werk je samen met een vriend of een familielid? Probeer dan een persoonlijk project te delen.
Een teamproject aanmaken
Wanneer je een admin of een lid van een team bent, kan je projecten aanmaken. Hier is hoe:
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op de Toevoegen-knop.
- Selecteer Project toevoegen in het menu.
- Geef je project een naam.
- Klik op Toevoegen om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Zoek naar je teamnaam en tik op het plus-icoon ernaast.
- Selecteer Project toevoegen.
- Geef je project een naam.
- Tik op Gereed om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Zoek naar je teamnaam en tik op het plus-icoon.
- Selecteer Project toevoegen.
- Geef je project een naam.
- Tik op het vinkje om te bevestigen.
Teamprojecten zijn standaard zichtbaar voor iedereen in het team. Als je projecten wilt creëren die alleen zichtbaar zijn voor specifieke personen, wijzig dan de toegang van je project naar Besloten. Je kunt meer info vinden in dit artikel.
Deelnemen aan een teamproject
Wanneer je een admin of lid bent van een team, heb je automatisch toegang om alle niet besloten projecten te bekijken. Als je echter in een project wil werken, moet je er aan deelnemen.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Open het project waar je aan wil deelnemen.
- Klik op de Deelnemen-knop.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
- Tik op Bladeren links onderin.
- Tik op je teamnaam. Je zal de instellingen voor het team zien.
- Tik op het project waar je aan wil deelnemen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Deelnemen.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
Iemand uitnodigen voor een teamproject
Je team heeft mogelijk nog geen toegang tot de projecten die ze nodig hebben. Hier is hoe je iemand uitnodigt voor een teamproject:
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Open het project.
- Klik op het Delen-icoon rechts bovenin.
- Personen toevoegen:
- Als je je hele team wilt toevoegen, klik dan op Mensen toevoegen via naam of e-mail en selecteer Iedereen in [teamnaam].
- Als je een specifieke persoon wilt toevoegen, voer dan hun naam of e-mailadres in.
- Klik op Uitnodigen.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het project.
- Tik op het Delen-icoon bovenin.
- Tik op Uitnodigen via naam of e-mail.
- Personen toevoegen:
- Als je je hele team wilt toevoegen, tik dan op Iedereen in [teamnaam].
- Als je een specifieke persoon wilt toevoegen, voer dan het e-mailadres in het veld Aan: in.
- Selecteer hun teamrol.
- Tik op Uitnodigen om de uitnodiging te versturen.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het project.
- Tik op het Delen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Uitnodigen via naam of e-mail.
- Voer het e-mailadres in in het veld Aan:.
- Selecteer hun teamrol.
- Tik op het verzenden-icoon.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
Projectuitnodigingen automatisch accepteren
Accepteer projectuitnodigingen automatisch van mensen van wie je in het verleden uitnodigingen hebt geaccepteerd, of van leden van je Todoist-team:
- Klik op je avatar links bovenin.
- Klik op Instellingen.
- Selecteer de tab Algemeen.
- Scroll naar beneden naar de sectie Geavanceerd.
- Schakel Projectuitnodigingen automatisch accepteren in of uit.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Algemeen.
- Schakel Uitnodigingen automatisch accepteren in of uit.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Algemeen.
- Vink Uitnodigingen automatisch accepteren aan of uit om deze functie aan of uit te zetten.
Als je deze optie hebt uitgeschakeld en een lid stuurt een projectuitnodiging, verschijnt er een notificatie in Todoist waarin je wordt gevraagd deze handmatig te accepteren of afwijzen.
Als je wilt voorkomen dat projecten worden gedeeld met mensen buiten je team, verander dan de rol van die persoon naar Gast.
Een teamproject gebruiken
Hier zijn enkele van de eenvoudige, maar krachtige functies die het werken aan teamprojecten gemakkelijk maken:
- Taken toewijzen aan mensen in je team
- Permissies instellen voor iedereen in het project
- Besloten projecten aanmaken voor wanneer je met iemand in je team aan gevoelige taken moet werken
- Opmerkingen en bestanden toevoegen aan taken om de feedback gaande te houden
Je teamprojecten sorteren
Iedereen in een Todoist-team kan teamprojecten alfabetisch sorteren (A-Z) of omgekeerd (Z-A), terwijl admins de optie hebben om projecten handmatig te sorteren.
Om projecten te sorteren, klik je op het menu Sorteren boven de projectenlijst en selecteer Handmatig, A-Z of Z-A. Je ziet hoe projecten zijn gesorteerd, zowel in het teamdashboard als in de zijbalk.
Een teamtaak toewijzen
Een nieuwe teamtaak toewijzen
- Klik op een gedeeld project in de zijbalk.
- Klik op Taak toevoegen.
- Voer de taaknaam in, het plusteken, en de naam van de persoon.
- Selecteer de naam van de persoon uit het verantwoordelijkenmenu.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open een gedeeld project en tik op de toevoegen-knop.
- Voer de taaknaam in, het plusteken, en de naam van de persoon.
- Selecteer de naam van de persoon in het verantwoordelijkenmenu.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open een gedeeld project en tik op de toevoegen-knop.
- Voer de taaknaam in, het plusteken en de naam van de persoon.
- Selecteer de naam van de persoon uit het verantwoordelijkenmenu.
Een bestaande teamtaak toewijzen
- Klik op een taak in een teamproject. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op Verantwoordelijke aan de rechterkant.
- Zoek of selecteer de naam van de persoon in het verantwoordelijkenmenu. Als de persoon niet in de lijst staat, zie je de optie om hem of haar uit te nodigen voor het teamproject.
- Tik op een taak in een teamproject. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het knopje Verantwoordelijke.
- Selecteer de naam van de persoon in het verantwoordelijkenmenu.
Je kan een taak ook via het iOS-contextmenu toewijzen.
- Tik op een taak in een teamproject. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het knopje Verantwoordelijke.
- Zoek of selecteer de naam van de persoon in het verantwoordelijkenmenu.
Twee of meer bestaande teamtaken toewijzen
- Klik op een gedeeld project in de zijbalk.
- Houd de Shift ⇧-toets ingedrukt terwijl je op een taak klikt. Dit selecteert alle taken in de takenlijst en toont de multi-select taakbalk onderaan.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Toewijzen (aan)... en kies de naam van de persoon.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open een teamproject.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Taken selecteren.
- Tik op de taken die je aan iemand wilt toewijzen. Hiermee wordt de multi-select taakbalk onderaan getoond.
- Tik op het drie stippen-icoon op de multi-select taakbalk.
- Selecteer Wijs X taken toe aan... waarbij
Xhet aantal geselecteerde taken is. - Tik de naam van de persoon aan in het menu verantwoordelijke.
Je kan een taak ook via het iOS-contextmenu toewijzen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het teamproject.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Taken selecteren.
- Tik op de taken die je aan iemand wilt toewijzen. Dit toont de multi-select taakbalk onderaan.
- Tik op het drie stippen-icoon op de multi-select taakbalk.
- Selecteer Wijs X taken toe aan... waarbij
Xhet aantal geselecteerde taken is.
Een teamproject verlaten
- Zoek naar het teamproject in de zijbalk.
- Beweeg met je muis over het project.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Verlaten.
- Klik nogmaals op Verlaten om te bevestigen.
- Tik op het project dat je wil verlaten.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Verlaten.
Iemand uit een teamproject verwijderen
- Klik op het teamproject in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Delen.
- Klik op het rollenmenu naast hun naam.
- Klik op Verwijderen uit project.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het teamproject.
- Tik op het groep-icoon bovenin.
- Zoek de persoon die je wilt verwijderen en tik op het verwijdericoon naast hun naam.
- Tik op Medegebruiker verwijderen om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het teamproject.
- Tik op het groep-icoon bovenaan.
- Zoek de persoon die je wilt verwijderen en tik op het verwijdericoon naast hun naam.
- Klik op OK om te bevestigen.
Een teamproject verwijderen
- Zoek naar het teamproject dat je wil verwijderen in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Klik op Archiveren. Klik opnieuw op Archiveren om te bevestigen.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Actieve projecten om het menu Type project te openen.
- Selecteer Gearchiveerde projecten en open het project.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de projectnaam.
- Selecteer Verwijderen. Klik opnieuw op Verwijderen om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het project dat je wil verwijderen in de zijbalk.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Archiveren in het menu. Tik er opnieuw op om te bevestigen.
- Tik op het pijltje naar links links bovenin om terug te keren naar de navigatie.
- Open je team.
- Tik op Actieve projecten om het menu Type project te openen.
- Selecteer Gearchiveerde projecten en open het project.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Verwijderen. Tik opnieuw op Verwijderen om te bevestigen.
Contacteer ons
Als je problemen ondervindt met de samenwerking met mensen in je team, neem dan contact met ons op. Wij (Galina, Rikke, Sergio, of een van onze andere teamgenoten) staan klaar om je weer op weg te helpen.