Bekijk waar je team aan werkt

Gebruik Teamactiviteit en filters om up-to-date te blijven over de voortgang en werklast van iedereen. Je kan bekijken waar je collega's in het team aan werken, de taken die er voor ze aankomen zien in verschillende projecten, of filteren op zeer specifieke taken.

Teamactiviteit

Teamactiviteit is een lichtgewicht oplossing voor projectmanagement in je team in Todoist. Bekijk voor eender welk teamproject welke taken actief zijn, over tijd zijn, of voltooid werden. Bovendien kan je alle opmerkingen bij actieve taken bekijken.

Teamactiviteit openen

Teamactiviteit gebruiken

Gebruik het Teamactiviteit-overzicht om blokkades te identificeren, zoals taken die over tijd zijn, of opmerkingen die niet behandeld werden. Onderneem dan actie door ondersteuning te bieden, of taken opnieuw toe te wijzen.

In het Teamactiviteit-overzicht kan je het volgende zien:

• Actief toont alle actieve taken in het project.
• Over tijd toont alle taken die over tijd zijn in het project.
• Opmerkingen toont alle opmerkingen van taken die nog niet voltooid werden.
• Voltooid toont alle voltooide taken in het project.

Klik op een taak of opmerking om het taakoverzicht te openen, waardoor je de taak gemakkelijk kan bewerken en opmerkingen kan toevoegen.

Als je op een Business-abonnement zit, kan je deze gegevens ook bekijken voor elk lid van een project. Klik gewoon op hun naam om hun toegewezen taken en opmerkingen op actieve taken te bekijken.

Aangepaste overzichten

Gebruik overzichtopties of filters om aangepaste overzichten te maken van de taken van je team, op basis van verschillende criteria zoals deadlines, prioriteiten, labels, en wie de verantwoordelijke is. Iedereen in je team kan overzichtopties gebruiken om te focussen op hun taken, of filters gebruiken om precies te zien waar iedereen aan werkt.

Filters gebruiken

Als je specifieke taken op een regelmatige basis wil bekijken, zijn filters een uitstekende oplossing. Je kan een filter ook aan je favorieten toevoegen voor snelle toegang.

De taken van je team filteren

Laten we zeggen dat je werkt met een team, genaamd Doist, en je hebt een taak die aangepakt moet worden. Je wil weten wie mogelijk de ruimte heeft om te helpen. Je kan deze filter uitproberen om te zien wat iedereen op hun bord heeft voor de komende 7 dagen:

De taken van een teamgenoot filteren

Laten we zeggen dat je teamlid Evert een nieuw project moet beginnen in de komende weken. Je wil weten wat zijn werklast is voordat je meer taken toewijst.

Laten we eens kijken wat Evert moet doen in de komende 4 weken, door een filter aan te maken:

Je taken filteren

Misschien wil je ook een aangepast overzicht hebben voor taken die toegewezen zijn aan jou. Laten we zeggen dat je deel bent van het design-team. Je team houdt alle projecten in de map Design-team, en je wil je taken zien die gedaan moeten worden tegen 5 juni. Om deze taken te bekijken, probeer je deze filter in te stellen:

Overzichtopties gebruiken

Een andere manier om je teamtaken te filteren is via de overzichtopties. Gebruik deze handige oplossing wanneer je snel iets wil bekijken, maar er niet regelmatig terug op hoeft te komen zoals bij een filter.

Teamtaken in projecten en aangepaste filteroverzichten

In een teamproject waar je samenwerkt of in een aangepast filteroverzicht, kan je filteren op taken die niet toegewezen zijn, toegewezen aan jou, of toegewezen aan specifieke personen: