Voor veel mensen is de datum die je bij een taak instelt, de datum wanneer je van plan bent om het te doen. Aan de andere kant is een deadline de datum tegen wanneer een taak voltooid moet zijn.
Een grote taak voor school. Een verslag voor je baas. Belastingen (😱). Deadlines in Todoist laten je de daadwerkelijke deadline van een taak apart bijhouden, zodat je de tijd kan inplannen om eraan te beginnen werken.
Hier is Jon met een introductie tot deze langverwachte functie!
Hoe het werkt
- Deadlines zijn beschikbaar bij betaalde abonnementen, of je Todoist nu alleen gebruikt of met je team.
- Om een deadline toe te voegen aan een nieuwe taak, klik je op Deadline en selecteer je een datum. Voor bestaande taken open je het taakoverzicht en stel je de deadline in (of bewerk deze). Dat is alles! Dat is de functie. 🌈
- De deadline van een taak is zichtbaar, waar je die taak ook ziet in Todoist: Aankomend, labels, Vandaag, enzovoorts. Wanneer een deadline nadert (binnen 7 dagen), verschijnt er een countdown om je er subtiel aan te herinneren dat het dichterbij komt.
- In het Agenda-overzicht worden deadlines weergegeven in de sectie Hele dag, zodat je ze niet kan missen. Als je erop klikt, word je naar de taakdetails gebracht, zodat je je er van kan verzekeren dat je het gepland hebt om op tijd aan te pakken. 💪
- Wanneer de deadline voor een onvoltooide taak eraan komt, wordt het weergegeven in je overzichten Vandaag en Aankomend, zodat het niet door de mazen van het net glipt.
Als je liever een deadline aan een taak toevoegt terwijl je typt, gebruik je de sneltoets {}. Bijvoorbeeld: {morgen} stelt de deadline van een taak in op morgen.
Meer info over het toevoegen van taakgegevens door te typen
Wanneer deadlines te gebruiken
Zoals het instellen van de prioriteit van een taak, voegt een deadline context toe die je helpt om je tijd te plannen. Maar ze zijn niet altijd nodig. In feite, hoe minder je ze gebruikt, hoe krachtiger ze worden. 🤯
Hier zijn een paar voorbeelden van wanneer het toevoegen van een deadline aan een taak een goed idee is:
- Je bent met je baas overeengekomen om een rapport af te maken tegen het einde van de maand (maar je gaat er maandag aan beginnen werken).
- Een taak die je aan een teamgenoot delegeert moet gedaan zijn tegen volgende vrijdag om het project op het juiste spoor te houden.
- Je hebt een grote taak die over drie weken af moet zijn, maar je zal er zeker meerdere sessies voor nodig hebben. 🧠
Momenteel werken deadlines alleen bij éénmalige taken. Maar op basis van jullie feedback zijn we aan het onderzoeken hoe we dit in een toekomstige update ook bij terugkerende taken kunnen toepassen.
"Tegen wanneer heb je dit nodig?"
Dat hoeft niet meer! 🥳 Door een deadline toe te voegen aan een taak voordat je deze overdraagt aan een teamgenoot, geef je moeiteloos aan wanneer de taak klaar moet zijn.
Wanneer je teamgenoot overneemt, kunnen ze tijd inplannen om aan de taak te werken met het veld Datum. De deadline blijft staan, ongeacht hoe vaak hun plannen veranderen.
Alles begint met één enkele taak
Wil je wat inspiratie opdoen over hoe andere Todoist-gebruikers hun eigen deadlines hebben gehaald? Kijk dan eens naar alle soms vreemde en wonderlijke dingen die ze het afgelopen jaar hebben bereikt! Samen met de eerste taak die hen naar succes leidde. 🚀