Labels besparen je tijd door gelijksoortige taken bij elkaar te groeperen. In Todoist kan je zoveel labels als nodig toevoegen, en vraag dan binnen een paar seconden een lijst met taken met een van deze labels op.
Een label toevoegen
- Klik op Filters & labels in de zijbalk. Als je dit overzicht niet ziet, pas je je zijbalk aan om het te laten weergeven.
- Klik op het plus-icoon naast Labels.
- Typ een labelnaam en kies een kleur. Als je dit label vaak gebruikt, voeg het dan als een favoriet toe.
- Klik op Toevoegen om te bevestigen.
Een label toevoegen aan een nieuwe taak
- Klik op Taak toevoegen om een nieuwe taak aan te maken.
- Klik op het knopje Labels of typ
@in het taakveld. Indien het knopje Labels niet zichtbaar is, pas je Snel toevoegen aan om het als een taak-actie te laten weergeven. - Selecteer in het menu de label(s) die je wil toevoegen. Als het label niet bestaat, typ je de labelnaam volledig uit en klik je op Aanmaken om het aan te maken.
- Klik op Taak toevoegen om te bevestigen.
Een label toevoegen aan een bestaande taak
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op Labels aan de rechterkant van het taakoverzicht.
- Selecteer het label of typ de labelnaam in het veld Typ een label. Als het label niet bestaat, typ je de labelnaam volledig uit en klik je op Aanmaken om het aan te maken.
Je zal je nieuw aangemaakte label vinden in de Labels-lijst.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Selecteer Filters & labels. Als je dit overzicht niet ziet, pas je je navigatie aan om het te laten weergeven.
- Tik op het plus-icoon naast Labels.
- Typ een labelnaam en kies een kleur. Als je dit label vaak gebruikt, voeg het dan als een favoriet toe.
- Tik op Gereed om te bevestigen.
Een label toevoegen aan een nieuwe taak
- Tik op de knop Dynamisch Toevoegen.
- Tik op het knopje Labels of typ
@in de taaknaam. Indien het knopje Labels niet zichtbaar is, pas je Snel toevoegen aan om het als een taak-actie te laten weergeven. - Selecteer de label(s) die je wil toevoegen. Als het label niet bestaat, typ je de labelnaam volledig uit en tik je op Label toevoegen.
Een label toevoegen aan een bestaande taak
- Tik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op het knopje Labels of typ
@in de taaknaam. - Selecteer de label(s) die je wil toevoegen. Als het label niet bestaat, typ je de labelnaam volledig uit en tik je op Label toevoegen.
- Tik op Opslaan om te bevestigen.
Je zal je nieuw aangemaakte label vinden in de Labels-lijst.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Selecteer Filters & labels. Als je dit overzicht niet ziet, pas je je navigatie aan om het te laten weergeven.
- Tik op het plus-icoon naast Labels.
- Typ een labelnaam en kies een kleur. Als je dit label vaak gebruikt, voeg het dan als een favoriet toe.
- Tik op het vinkje om te bevestigen.
Een label toevoegen aan een nieuwe taak
- Tik op de knop Dynamisch Toevoegen.
- Tik op het knopje Labels of typ
@in de taaknaam. Indien het knopje Labels niet zichtbaar is, pas je Snel toevoegen aan om het als een taak-actie te laten weergeven. - Selecteer de label(s) die je wil toevoegen. Als het label niet bestaat, typ je de labelnaam volledig uit en tik je op Label toevoegen.
Een label toevoegen aan een bestaande taak
- Tik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op het knopje Labels.
- Selecteer de label(s) die je wil toevoegen, of typ
@in de taaknaam. Als het label niet bestaat, typ je de labelnaam volledig uit en tik je op Label toevoegen. - Tik op het vinkje om te bevestigen.
Je zal je nieuw aangemaakte label vinden in de Labels-lijst.
Je kunt speciale tekens, zoals @ , " ( ) | & of !, toevoegen wanneer je je labels een naam geeft.
Een label bewerken
Naargelang je workflow verandert, kunnen je labels dat ook. Hier is hoe je de naam of kleur van het label kan wijzigen:
- Klik op Filters & labels in de zijbalk.
- Klik op het label in de sectie Labels.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van het label.
- Selecteer Label bewerken.
- Voer een nieuwe labelnaam in of klik op het menu Labelkleur om een andere kleur te kiezen.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
- Tik op het overzicht Filters & labels.
- Tik op het label in de sectie Labels.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Label bewerken.
- Voer een nieuwe labelnaam in of tik op het menu Kleur om een andere kleur te kiezen.
- Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.
Je kan de kleur van een label ook via het contextmenu van het label wijzigen.
- Tik op het menu-icoon links onderin.
- Tik op Filters & labels.
- Tik op Labels beheren en selecteer het label.
- Selecteer het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Bewerken.
- Voer een nieuwe labelnaam in of kies een andere kleur.
Handige labels om uit te proberen
Weet je niet zeker hoe je kan beginnen? Hier zijn enkele voorbeelden om je te inspireren:
| Categorie | Label |
|---|---|
| Tijd om taken te voltooien |
|
| Tijd van de dag om te beginnen werken |
|
| Type werk |
|
| Voortgang |
|
| Type project |
|
| Locatie werk |
|
Een gedeeld label omzetten in een persoonlijk label
In Todoist zijn er twee types labels die je kan maken en aan taken kan toevoegen:
- Persoonlijke labels zijn labels die je aangemaakt hebt. Deze labels kunnen verschillende kleuren hebben, en ze blijven op je lijst staan tot je deze verwijdert uit je labellijst.
- Gedeelde labels zijn labels die medegebruikers in gedeelde projecten toegevoegd hebben, en worden toegevoegd aan je gedeelde lijst als er geen exacte overeenkomst in je persoonlijke labellijst bestaat. Gedeelde labels worden alleen in het grijs weergegeven en ze blijven alleen in de gedeelde labellijst staan indien er actieve taken met dit label zijn.
Customer Experience Specialist Elk lid in het gedeeld project kan een gedeeld label hernoemen of verwijderen. Hun veranderingen zijn van toepassing op alle actieve taken die met dat label getagd zijn.
Als je merkt dat je een label vaak in je gedeelde projecten gebruikt, is hier hoe je dit in een persoonlijk label kan omzetten:
- Klik op Filters & labels in de zijbalk.
- Onder Gedeelde labels zoek je naar het label dat je wil toevoegen.
- Klik op het drie stippen-icoon naast het label.
- Selecteer Naar persoonlijke labels verplaatsen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Selecteer Filters & labels.
- Zoek naar het label in de sectie Gedeeld.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Label bewerken.
- Tik op Naar persoonlijke labels verplaatsen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Selecteer Filters & labels.
- Selecteer Labels beheren onderaan de labellijst.
- Tik op Gedeeld,
- Zoek naar het label.
- Tik op het drie stippen-icoon.
- Tik op Naar persoonlijke labels verplaatsen.
Een label verwijderen
Het kan zijn dat je een label tegenkomt dat niet langer een nut heeft. Geen probleem, je kan het gewoon verwijderen, zodat je labellijst netjes en opgeruimd is:
- Klik op Filters & labels in de zijbalk.
- Vind het label dat je wil verwijderen.
- Klik op het drie stippen-icoon naast het label.
- Selecteer Label verwijderen. Klik opnieuw op Verwijderen om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op Filters & labels.
- Vind het label dat je wil verwijderen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Label bewerken.
- Selecteer Label verwijderen.
- Tik op Label verwijderen om te bevestigen.
Houd een label ingedrukt om het te verwijderen via het contextmenu.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Tik op Filters & labels.
- Tik op het label dat je wil verwijderen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Verwijderen. Tik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.
Als je meer dan één label wil verwijderen, is hier hoe je ze in bulk kan verwijderen:
- Tik op Filters & labels.
- Scroll naar de onderkant van je labellijst en tik op Labels beheren.
- Selecteer de labels die je wil verwijderen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Verwijderen. Tik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.
Als je een persoonlijk of gedeeld label verwijderd hebt, zullen ze nog steeds verschijnen bij voltooide taken. Wanneer je een taak onvoltooit, dat een verwijderd label bevat, wordt er een nieuw label aangemaakt en terug in je labellijst toegevoegd. Dit label zal de naam hebben die het had wanneer de taak voltooid werd.
Aan de slag
Begin je taken te organiseren met persoonlijke of gedeelde labels in Todoist! Als je problemen ervaart met het toevoegen of beheren van labels, contacteer ons dan. Wij ( Olivia, Rikke, Marco. of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag weer op het juiste spoor.