Introductie tot labels

Gratis

Premium

Business

Bespaar tijd door gelijksoortige taken bij elkaar te groeperen met labels. Hiermee kan je in een paar seconden een lijst met alle taken met hetzelfde label opvragen. De mogelijkheden voor het aanmaken van labels zijn eindeloos, maar hier zijn enkele populaire labels waarmee je alvast aan de slag kan:

@e-mail - Gebruik dit label om een lijst aan te maken van alle e-mailtaken in al je projecten zodat je ze allemaal in één keer kan beantwoorden.
@wachten – Voeg dit label aan taken toe wanneer je nog op iets wacht om aan de taak te kunnen beginnen, op deze manier zal je nooit meer een follow-up vergeten.
@15_min - Bekijk dit label als je een kwartiertje over hebt om nog snel kleine taken te voltooien.

Tijdens het aanmaken van een label kan je geen spatie, @ " ( ) | & ! of , gebruiken in de naam van het label. Als je één van deze karakters gebruikt, zullen ze automatisch worden vervangen door een liggend streepje. Als je bijvoorbeeld een label de naam E-mails @Work probeert te geven, zal het automatisch E-mails__Work genoemd worden.

Een label aan een taak toevoegen

Een label aan een nieuwe taak toevoegen

Klik op het +-icoon om een nieuwe taak aan te maken.
Typ @ in het taakveld (of klik op het label-icoon aan de rechterkant).
In het menu dat verschijnt, selecteer het label dat je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
Als een label nog niet bestaat, krijg je de optie om het label aan te maken. Als je klaar bent met typen klik je op Label niet gevonden. Creëer Labelnaam.

Tik op het +-icoon om een nieuwe taak aan te maken.
Tik op het label-icoon (of typ gewoon @).
In de lijst die verschijnt selecteer je de label(s) die je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
Om een nieuw label aan te maken en deze aan een taak toe te voegen, typ je de nieuwe labelnaam in en tik je vervolgens op Label "Labelnaam" toevoegen.

Een label aan een bestaande taak toevoegen

Je kan ook labels aan meerdere taken tegelijkertijd toevoegen door de instructies in dit artikel te volgen.

Klik op een taak om deze te bewerken.
Typ @ in het taakveld of klik op Labels aan de rechterkant.
In het menu dat verschijnt selecteer je het label dat je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
Als een label nog niet bestaat, krijg je de optie om het label aan te maken. Als je klaar bent met typen klik je op Label niet gevonden. Creëer Labelnaam.

Tik op een taak om deze te selecteren.
Tik op het knopje Label.
In de lijst die verschijnt selecteer je de label(s) die je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
Wanneer je het label toegevoegd hebt, tik je op Klaar in de hoek rechts onderin.
Om een nieuw label aan te maken en deze aan een taak toe te voegen, typ je de nieuwe labelnaam in en tik je vervolgens op Label "Labelnaam" toevoegen.

Tik op een taak om deze te selecteren.
Tik op het knopje Label.
In de lijst die verschijnt selecteer je de label(s) die je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
Zodra je de labels die je aan de taak wilt toevoegen hebt geselecteerd, tik je op Gereed.
Om een nieuw label aan te maken en aan een taak toe te voegen, tik je op de naam van de taak. Typ @ en schrijf de naam van je nieuwe label. Tik op Label toevoegen om het nieuwe label op te slaan.

Een paar voorbeelden om je te inspireren!

Er zijn eindeloze manieren om labels te gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden om je te inspireren:

Hoe lang heb je nodig voor het voltooien van je taken?

@5min
@30min
@60min

Je kan deze labels aan elke taak binnen het project toevoegen om zo de totale doorlooptijd van projecten gemakkelijker in te kunnen schatten.

Wanneer wil je aan deze taak werken?

@ochtend
@middag
@avond
@wachten (voor het geval een taak afhankelijk is van een bepaalde gebeurtenis en je hierop moet wachten)

Wat voor type werk is het?

@e-mail
@bellen
@ontwerp
@dev

Hoe ver ben je met de taak?

@25_procent
@50_procent
@75_procent

Is het een taak voor thuis, een persoonlijke taak of een werktaak?

@thuis
@persoonlijk
@werk

Waar wil je aan deze taak werken?

@kantoor
@buiten
@sportschool

Als je een spatie in de naam van je label toevoegt, zal de spatie automatisch vervangen worden door een liggend streepje. Als je bijvoorbeeld een label met de naam Werk Emails probeert aan te maken, zal je label in de plaats hiervan Werk_Emails genoemd worden.

Een label bewerken

De naam van een label wijzigen

Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
Scroll naar beneden tot Labels en selecteer het label waarvan je de naam wil veranderen.
Selecteer het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Label bewerken.
Je kan nu de naam van je label wijzigen!

De kleur van een label wijzigen

Selecteer Filters & labels in het menu aan de linkerkant in Todoist.
Scroll naar beneden tot Labels.
Vind het label waarvan je de kleur wil veranderen.
Klik op het drie stippen-icoon rechts van het label.
Selecteer Label bewerken.
Onder Labelkleur, klik je op het drop-down menu en selecteer je de kleur van je keuze.
Zodra je klaar bent, klik je op Opslaan.

Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
Scroll naar beneden tot je labels en tik op het label waarvan je de kleur wil veranderen.
Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Label bewerken.
Tik op de naam van de huidige kleur en selecteer de kleur van je keuze.
Zodra je dit gedaan hebt, tik je op het vinkje-icoon in de rechterbovenhoek.

Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
Scroll naar beneden tot je labels en tik op het label waarvan je de kleur wil veranderen.
Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Label bewerken.
Tik op Kleur en selecteer de kleur van je keuze.
Zodra je klaar bent, tik je op Klaar rechts bovenin.

Je kan de kleur van een label ook via het contextmenu van het label wijzigen.

Een specifiek label vinden

Zoeken naar een label

Typ de naam van het label in het zoekveld bovenin Todoist. Wanneer je bijvoorbeeld “@dringend” in het zoekveld typt, zal je alle taken met het label @dringend te zien krijgen.

In de web-, macOS- of Windows-apps, kan je de sneltoets f gebruiken om een nieuwe zoekopdracht te starten.

Een lijst van al je labels bekijken

Je kan een volledige lijst van al je bestaande labels vinden door Filters & labels in je navigatiemenu te selecteren (het staat onder het overzicht Aankomend) en naar beneden te scrollen tot Labels.

Het is ook mogelijk om filters aan te maken met labels. Wanneer je bijvoorbeeld de filter-zoekopdracht “vandaag & @email” gebruikt, zal dit al je taken met het label @email laten zien die voor vandaag gepland staan.

Al je gelabelde taken bekijken

Je kan een volledige lijst van je labels vinden door in het navigatiepaneel naar je overzicht Filters & labels te gaan (dit staat onder het overzicht Aankomend). Zodra je dit overzicht geopend hebt, scroll je naar beneden tot Labels. Selecteer een label om een volledige lijst van alle taken waar dat label aan toegevoegd is te krijgen.

Een label verwijderen

Nu en dan zal je een label in je lijst tegenkomen die je niet langer nodig hebt. Geen probleem, je kan deze gewoon verwijderen! Hier is hoe:

Selecteer Filters & labels in het menu aan de linkerkant in Todoist.
Scroll naar beneden tot Labels.
Vind het label dat je wil verwijderen.
Klik op het drie stippen-icoon rechts van het label.
Selecteer Label verwijderen.
Klik op Verwijderen om te bevestigen.

Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
Scroll naar beneden tot je labels.
Tik op het label dat je wil verwijderen.
Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Label bewerken.
Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Delete.
Tik op Verwijderen om te bevestigen.

Exclusief op Android is het ook mogelijk om meerdere labels tegelijkertijd te verwijderen:

Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
Scroll naar de onderkant van je labellijst en tik op Labels beheren.
Selecteer de labels die je wil verwijderen.
Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Delete.
Tik op Verwijderen om te bevestigen.

Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
Scroll naar beneden tot je labels.
Tik op het label dat je wil verwijderen.
Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
Selecteer Label bewerken.
Selecteer Label verwijderen.
Tik op Label verwijderen om te bevestigen.

Je kan een label ook via het contextmenu verwijderen.

Veelgestelde vragen

Kan ik de kleur van een gedeeld label wijzigen?

Nee, gedeelde labels zijn standaard grijs. Om het naar een kleur van je voorkeur te veranderen, voeg je het aan je persoonlijke labellijst toe.

Worden verwijderde labels nog steeds getoond bij voltooide taken?

Ja, zowel persoonlijke als gedeelde labels die verwijderd zijn zullen nog steeds getoond worden bij voltooide taken. Wanneer je een taak met een verwijderd label opnieuw terug op onvoltooid zet, zal er een nieuw label aangemaakt worden in je gedeelde labellijst, zelfs wanneer dit oorspronkelijk een persoonlijk label was. De naam van het label zal overeenkomen met de naam van het label op het moment dat de taak voltooid werd.

Wat gebeurt er wanneer ik een persoonlijk label verwijder?

Wanneer je een persoonlijk label verwijdert zal deze van zowel je persoonlijke label-lijst als de gedeelde lijst van je medewerkers en tevens van alle actieve taken verwijderd worden.

Wat gebeurt er wanneer ik een gedeeld label verwijder?

Wanneer je een gedeeld label verwijdert, wordt deze automatisch bij iedereen in de gedeelde labellijst en alle actieve taken verwijderd. Wanneer het label onderdeel was van iemand's persoonlijke labellijst, zullen zij hier nog steeds toegang tot hebben en zal deze in hun persoonlijke projecten nog steeds worden getoond bij de taken die dit label bevatten.