Bespaar tijd door gelijksoortige taken bij elkaar te groeperen met labels. Hiermee kan je in een paar seconden een lijst met alle taken met hetzelfde label opvragen. De mogelijkheden voor het aanmaken van labels zijn eindeloos, maar hier zijn enkele populaire labels waarmee je alvast aan de slag kan:
- @e-mail - Gebruik dit label om een lijst aan te maken van alle e-mailtaken in al je projecten zodat je ze allemaal in één keer kan beantwoorden.
- @wachten – Voeg dit label aan taken toe wanneer je nog op iets wacht om aan de taak te kunnen beginnen, op deze manier zal je nooit meer een follow-up vergeten.
- @15_min - Bekijk dit label als je een kwartiertje over hebt om nog snel kleine taken te voltooien.
Een label aan een taak toevoegen
Een label aan een nieuwe taak toevoegen
- Klik op het +-icoon om een nieuwe taak aan te maken.
- Typ @ in het taakveld (of klik op het label-icoon rechts).
- In het menu dat verschijnt, selecteer het label dat je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
- Als een label nog niet bestaat, krijg je de optie om het label aan te maken. Als je klaar bent met typen klik je op Label niet gevonden. Creëer Labelnaam.
- Tik op het +-icoon om een nieuwe taak aan te maken.
- Tik op het label-icoon (of typ gewoon @).
- In de lijst die verschijnt selecteer je de label(s) die je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
- Om een nieuwe label aan te maken en deze aan een taak toe te voegen, typ je de nieuwe labelnaam in en tik je vervolgens op Label "Labelnaam" toevoegen.
Een label aan een bestaande taak toevoegen
Voeg labels toe aan meerdere taken in bulk:
- Klik op een taak om deze te bewerken.
- Typ @ in het taakveld of klik op Labels aan de rechterkant.
- In het menu dat verschijnt, selecteer je het label dat je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
- Als een label nog niet bestaat, krijg je de optie om het label aan te maken. Als je klaar bent met typen klik je op Label niet gevonden. Creëer Labelnaam.
- Tik op een taak om deze te selecteren.
- Tik op het knopje Label.
- In de lijst die verschijnt selecteer je de label(s) die je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
- Zodra je de labels die je aan de taak wilt toevoegen hebt geselecteerd, tik je op Gereed.
- Om een nieuwe label aan te maken en aan een taak toe te voegen, tik je op de naam van de taak. Typ @ en schrijf de naam van je nieuwe label. Tik op Label toevoegen om het nieuwe label op te slaan.
- Tik op een taak om deze te selecteren.
- Tik op het knopje Label.
- In de lijst die verschijnt selecteer je de label(s) die je wil toevoegen. Blijf de labelnaam intypen om gerichter te zoeken.
- Wanneer je het label toegevoegd hebt, tik je op Klaar in de hoek rechts onderin.
- Om een nieuwe label aan te maken en deze aan een taak toe te voegen, typ je de nieuwe labelnaam in en tik je vervolgens op Label "Labelnaam" toevoegen.
Enkele voorbeelden ter inspiratie!
Er zijn eindeloze manieren om labels te gebruiken. Hier zijn enkele voorbeelden om je te inspireren:
Hoe lang heb je nodig voor het voltooien van je taken?
- @5min
- @30min
- @60min
Wanneer wil je aan deze taak werken?
- @ochtend
- @middag
- @avond
- @wachten (voor het geval een taak afhankelijk is van een bepaalde gebeurtenis en je hierop moet wachten)
Wat voor type werk is het?
- @bellen
- @ontwerp
- @dev
Hoe ver ben je met de taak?
- @25_procent
- @50_procent
- @75_procent
Is het een taak voor thuis, een persoonlijke taak of een werktaak?
- @thuis
- @persoonlijk
- @werk
Waar wil je aan deze taak werken?
- @kantoor
- @huis
- @sportschool
Een label bewerken
De naam of kleur van een label wijzigen.
- Klik op Filters & labels in de zijbalk.
- Klik op het label in de sectie Labels.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van het label.
- Selecteer Label bewerken.
- Voer een nieuwe labelnaam in of klik op het menu Labelkleur om een andere kleur te kiezen.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
- Tik op het overzicht Filters & labels.
- Tik op het label in de sectie Labels.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Label bewerken.
- Voer een nieuwe labelnaam in of tik op het menu Kleur om een andere kleur te kiezen.
- Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.
- Tik op het menu-icoon links onderin.
- Tik op Filters & labels.
- Tik op Labels beheren en selecteer het label.
- Selecteer het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Bewerken.
- Voer een nieuwe labelnaam in of kies een andere kleur.
Een label vinden
Er zijn drie manieren om een label te vinden in Todoist:
- Zoek naar een label met de Todoist-zoekbalk
- Bekijk alle labels in het overzicht Filters & labels
Zoeken naar een label
Klik op de Todoist-zoekbalk of gebruik de toetsenbordsneltoets F. Typ @ in de zoekbalk om een volledige lijst met persoonlijke en gedeelde labels te zien.
Klik op een label in de zoekresultaten om alle taken met dat specifieke label te zien.
Selecteer bijvoorbeeld @dringend in de zoekresultaten om alle taken met het label @dringend te vinden.
Alle labels bekijken
Klik op Filters & labels in de zijbalk. Scroll naar beneden tot de sectie Labels om een volledige lijst met persoonlijke en gedeelde labels te zien.
Selecteer een label in de lijst om alle taken met dit label te zien.
Indien het overzicht Filters & labels niet in de zijbalk zit, pas je de zijbalk aan in Todoist om ervoor te zorgen dat het ingesteld staat om weergegeven te worden naast je andere overzichten.
Persoonlijke en gedeelde labels gebruiken
Om je labellijst georganiseerd te houden, zijn er twee verschillende soorten labels:
- Persoonlijke labels zijn de labels die je zelf gebruikt en aangemaakt hebt. Deze labels kunnen een van de beschikbare kleuren bevatten en in je lijst blijven staan totdat je deze verwijdert of uit je persoonlijke labellijst haalt.
- Gedeelde labels zijn de labels die teamleden in gedeelde projecten aangemaakt hebben en gebruiken. Deze labels zijn standaard grijs en blijven alleen in de gedeelde lijst staan als er actieve taken met dit label zijn in een gedeeld project.
Een persoonlijk label omzetten in een gedeeld label
Wanneer je een label niet langer in persoonlijke projecten wil gebruiken, maar wel voor actieve taken in gedeelde projecten, dan kan je deze op elk moment naar de gedeelde labellijst verplaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop op het label dat je in een gedeeld label wil veranderen.
- Selecteer Naar gedeelde labels verplaatsen.
- Tik op het label dat je in een gedeeld label wil veranderen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Label bewerken.
- Selecteer Naar gedeelde labels verplaatsen.
- Onderaan de labellijst tik je op Labels beheren.
- Selecteer welk label (of welke labels) je uit je persoonlijke lijst wil verwijderen.
- Rechts bovenin, tik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Naar gedeelde labels verplaatsen.
Een gedeeld label omzetten in een persoonlijk label
Wanneer je een gedeeld label in privé-projecten wil gebruiken, kan je deze op elk moment naar je persoonlijke labellijst verplaatsen.
- Klik met de rechtermuisknop op het label dat je in een persoonlijk label wil veranderen.
- Selecteer Naar persoonlijke labels verplaatsen.
- Tik op het label dat je in een persoonlijk label wil veranderen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Label bewerken.
- Selecteer Naar persoonlijke labels verplaatsen.
- Onderaan de labellijst tik je op Labels beheren.
- Scroll naar beneden en tik op Gedeeld.
- Selecteer welke label(s) je naar je persoonlijke lijst wil verplaatsen.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Naar persoonlijke labels verplaatsen.
Een label verwijderen
Nu en dan zal je een label in je lijst tegenkomen dat je niet langer nodig hebt. Geen probleem, je kan deze gewoon verwijderen! Hier is hoe:
- Selecteer Filters & labels in het menu aan de linkerkant in Todoist.
- Scroll naar beneden tot Labels.
- Vind het label dat je wil verwijderen.
- Klik op het drie stippen-icoon naast het label.
- Selecteer Label verwijderen.
- Klik op Verwijderen om te bevestigen.
- Tik op het overzicht Filters & labels.
- Scroll naar beneden tot de sectie Labels.
- Tik op het label.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Label bewerken.
- Selecteer Label verwijderen.
- Tik op Label verwijderen om te bevestigen.
- Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
- Scroll naar beneden tot je labels.
- Tik op het label dat je wil verwijderen.
- Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Label bewerken.
- Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Verwijderen.
- Tik op Verwijderen om te bevestigen.
- Open het overzicht Filters & labels (je vindt het onder Aankomend).
- Scroll naar de onderkant van je labellijst en tik op Labels beheren.
- Selecteer de labels die je wil verwijderen.
- Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Verwijderen.
- Tik op Verwijderen om te bevestigen.
Veelgestelde vragen
Worden verwijderde labels nog steeds getoond bij voltooide taken?
Ja, zowel persoonlijke als gedeelde labels die verwijderd zijn zullen bij voltooide taken nog steeds weergegeven worden. Wanneer je een taak met een verwijderd label onvoltooit, zal er een nieuw label in je gedeelde labellijst aangemaakt worden, zelfs wanneer dit oorspronkelijk een persoonlijk label was. De naam van dit label zal overeenkomen met de naam van het label op het moment dat de taak werd voltooid.
Wat gebeurt er wanneer ik een persoonlijk label verwijder?
Wanneer je een persoonlijk label verwijdert zal deze van zowel je persoonlijke labellijst als de gedeelde lijst van je medegebruikers en tevens van alle actieve taken verwijderd worden.
Wat gebeurt er wanneer ik een gedeeld label verwijder?
Wanneer je een gedeeld label verwijdert, wordt deze automatisch bij iedereen in de gedeelde labellijst en alle actieve taken verwijderd. Wanneer het label onderdeel was van iemand's persoonlijke labellijst, zullen zij hier nog steeds toegang tot hebben en zal deze in hun persoonlijke projecten nog steeds worden getoond bij de taken die dit label bevatten.
Kan ik de kleur van een gedeeld label wijzigen?
Nee, gedeelde labels zijn standaard grijs. Om het naar een kleur die je wil veranderen, voeg je het toe aan je persoonlijke labellijst.
Kunnen medegebruikers in een gedeeld project een gedeeld label een andere naam geven of verwijderen?
Ja, elk teamlid in het gedeelde project kan labels een andere naam geven of verwijderen. De veranderingen worden toegepast op alle actieve taken met dat label.
Kan ik gedeelde labels opnieuw ordenen?
Nee, alleen persoonlijke labels kunnen opnieuw worden geordend.
Kan ik labels van de gedeelde lijst naar mijn persoonlijke labels slepen?
Nee, het is niet mogelijk om labels tussen je persoonlijke en gedeelde labellijsten te slepen.