Loading the new Help Center

Gedeelde projecten gebruiken in Todoist

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

Todoist maakt het gemakkelijk om met iedereen samen te werken: deel projecten, wijs taken toe en bespreek details met collega's of familie.

Het aantal medegebruikers dat aan een project kan deelnemen, hangt af van het abonnement:

ABONNEMENT UITNODIGEN
Gratis 5 mensen
Pro 25 mensen
Business 50 mensen

 

Als je een werkruimte gebruikt, kom te weten hoe je permissies instelt voor gedeelde projecten.

Een project delen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het project en selecteer Delen.
  2. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon waarmee je wil delen.

    Indien de persoon die je uitnodigt geen Todoist-account heeft, zullen ze een e-mail ontvangen met de projectuitnodiging en de optie om een gratis account te registreren.

  3. Klik op Uitnodigen om de uitnodiging(en) te versturen.
sharing-web-sharing.jpg
  1. Open het project en tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  2. Tik op Delen. Er verschijnt een lijst met projectmedegebruikers. Indien het project niet gedeeld is, zal je twee opties zien:
    • Link delen laat je een uitnodigingslink kopiëren zodat iemand aan het project kan deelnemen.
    • + Leden uitnodigen laat je iemand uitnodigen voor je project, door hun naam of e-mailadres toe te voegen.

Wanneer je op + Leden uitnodigen tikt, zijn er twee opties:

  • Voer de naam of het e-mailadres van de medegebruiker in in het veld Aan:. Tik daarna op hun e-mailadres om te bevestigen. Ze zullen altijd de permissie Kan bewerken hebben.
  • Tik op het rode plus-icoon om een medegebruiker uit je contactenlijst uit te nodigen.
sharing-ios-sharing.jpg
Je kan een project ook via het contextmenu delen.
  1. Tik om het project dat je wil delen te openen.
  2. Tik op het delen-icoon. Er verschijnt een lijst met projectmedegebruikers.
  3. Tik opnieuw op het persoon-icoon in de rechterbovenhoek om medegebruikers toe te voegen.
  4. Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon waarmee je het project wil delen.

    Indien de persoon die je uitnodigt geen Todoist-account heeft, zullen ze een e-mail ontvangen met de projectuitnodiging en de optie om een gratis account te registreren.

sharing-android-sharing.jpg

Iedereen waar je een project mee deelt zal volledige toegang hebben tot alle informatie, zoals taken, opmerkingen en geüploade bestanden. Zij kunnen in het project nieuwe taken toevoegen, taken toewijzen, taken voltooien, opmerkingen toevoegen en nieuwe bestanden uploaden.

Een hoofdproject delen

Als je een hoofdproject met iemand deelt, hebben ze geen automatische toegang tot de subprojecten ervan. Je moet ze voor elk subproject uitnodigen.

Als je ze echter van een gedeeld hoofdproject verwijdert, zullen ze automatisch toegang tot alle subprojecten ervan verliezen.

Een taak toewijzen

Een bestaande taak toewijzen

Je kan meerdere taken tegelijkertijd toewijzen.
  1. In een gedeeld project, klik je op het toewijzen-icoon aan de rechterkant van de taaknaam.
  2. Selecteer de naam van de persoon in het keuzemenu.
  1. In een gedeeld project, tik op de taak om het taakoverzicht te openen.
  2. Tik op het toewijzen-icoon.
  3. In het pop-up menu, selecteer de naam van deze persoon.
  1. In een gedeeld project, tik op de taak om het taakoverzicht te openen.
  2. Tik op het toewijzen-icoon.
  3. In het pop-up menu, selecteer de naam van deze persoon.
Je kan een taak ook via het contextmenu toewijzen.

Een nieuwe taak toewijzen

  1. Open een gedeeld project en klik op + Taak toevoegen.
  2. Typ de taaknaam en het +-symbool gevolgd door de naam van deze persoon.
  3. Selecteer de naam van de persoon in het keuzemenu.
Als je een taak aanmaakt in een project dat niet gedeeld is, of in Vandaag, Aankomend of een ander gefilterd overzicht, dan moet je eerst een project specificeren door # in het taakveld te typen en vervolgens de naam van het project te selecteren. Bijvoorbeeld: "#Design +James".
  1. Open een gedeeld project en tik op de +-knop.
  2. Typ de taaknaam en het +-symbool gevolgd door de naam van deze persoon.
  3. Selecteer de naam van de persoon in het keuzemenu.

Als je een taak aanmaakt in een project dat niet gedeeld is, of in Vandaag, Aankomend of een ander gefilterd overzicht, dan moet je eerst een project specificeren door # in het taakveld te typen en vervolgens de naam van het project te selecteren. Bijvoorbeeld: "#Design +James".

  1. Open een gedeeld project en tik op de +-knop.
  2. Typ de taaknaam en het +-symbool gevolgd door de naam van deze persoon.
  3. Selecteer de naam van de persoon in het keuzemenu.

Als je een taak aanmaakt in een project dat niet gedeeld is, of in Vandaag, Aankomend of een ander gefilterd overzicht, dan moet je eerst een project specificeren door # in het taakveld te typen en vervolgens de naam van het project te selecteren. Bijvoorbeeld: "#Design +James".

Een herinnering voor iemand anders instellen

Wanneer je aan een gedeeld project werkt, kun je een herinnering voor iemand anders instellen en deze op de door jou gekozen datum en tijd laten ontvangen door middel van de standaard ingestelde herinneringsmethode: e-mail of push-notificatie.

Een herinnering voor iemand anders instellen

  1. Zorg ervoor dat de taak in een gedeeld project zit.
  2. Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
  3. Klik op Herinneringen aan de rechterkant.
  4. Voer een tijd en datum in voor je herinnering.
  5. Klik op je avatar aan de rechterkant en selecteer de persoon voor wie je de herinnering wil instellen.
  6. Klik op Herinnering toevoegen.
  1. Tik op een bestaande taak in een gedeeld project.
  2. Tik op het knopje Herinnering.
  3. Tik op Datum en tijd en voer een deadline en tijd in.
  4. Tik op het verzenden-icoon.
  5. Tik op je avatar aan de rechterkant en selecteer de persoon voor wie je de herinnering wil instellen.
  6. Tik op het verzenden-icoon.
  1. Tik op een bestaande taak in een gedeeld project.
  2. Tik op het knopje Herinnering.
  3. Tik op Datum en tijd.
  4. Selecteer een deadline en tijd.
  5. Tik op Notificeer en selecteer vervolgens de persoon voor wie je de herinnering wil instellen.
  6. Tik op Gereed.

Een herinnering voor iemand anders verwijderen

  1. Open het taakoverzicht door op de taak te klikken.
  2. Beweeg met je muis over de herinnering die je wil verwijderen.
  3. Klik op de X dat rechts van de herinnering verschijnt.
  1. Open het taakoverzicht door op de taak te tikken.
  2. Tik op het drie stippen-icoon naast de herinnering die je wil verwijderen.
  3. Tik op Verwijderen.
  4. Tik op Ja om te bevestigen.
  1. Open het taakoverzicht door op de taak te tikken.
  2. Tik op het prullenbak-icoon naast de herinnering die je wil verwijderen.

Iemand uit een gedeeld project verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op het project.
  2. Selecteer Delen in het menu.
  3. Beweeg met de muis over de naam van een gebruiker die je wil verwijderen.
  4. Klik op het prullenbak-icoon naast hun naam.
  1. Tik om het project te openen.
  2. Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
  3. Tik op Delen. Er verschijnt een lijst met projectmedegebruikers.
  4. Tik op het persoon verwijderen-icoon om de medegebruiker te verwijderen.
  5. Tik op Medegebruiker verwijderen.
  1. Tik om het project te openen.
  2. Tik op het delen-icoon. Er verschijnt een lijst met alle projectmedegebruikers.
  3. Tik op het drie stippen-icoon naast de naam van de gebruiker.
  4. Tik op Verwijderen.
  5. Tik op OK.

Veelgestelde vragen

Als ik een gedeeld project archiveer, wordt dit project dan ook in het account van mijn medegebruikers gearchiveerd?

Nee. Wanneer je een project archiveert, wordt het alleen in je eigen account gearchiveerd.

Kan ik projecten delen met medegebruikers die niet op hetzelfde soort abonnement als de mijne zitten (er zit bijvoorbeeld een gebruiker op een Business-abonnement, maar die wil een project delen met iemand die een gratis abonnement heeft)?

Ja, geen probleem! Let er echter op dat er verschillende limieten zijn, afhankelijk van op welk abonnement je zit. Je kan een volledig overzicht van de verschillende limieten voor elk abonnement zien op onze prijs-pagina.

Ik heb een Business-account en ik wil het delen van projecten met gebruikers buiten mijn team voorkomen. Is dit mogelijk?

Ja. Als je de admin van een Business-team bent, kan je naar de tab Delen in het admin-paneel gaan, waar je kan beheren of je teamleden projecten kunnen delen buiten je Business-team en of mensen van buiten je Business-team zich bij je projecten kunnen aansluiten.

Kan ik in een gedeeld project de taken zien die werden voltooid voordat ik eraan deelnam?

Helaas niet. Je zal alleen de taken zien die werden voltooid nadat je eraan deelnam.

Daarnaast is het ook zo dat wanneer je een gedeeld project verlaat en er later weer aan deelneemt, je nu alleen de taken zal zien die voltooid werden nadat je er weer aan deelnam.

Kan ik dezelfde taak aan meerdere personen toewijzen?

Neen. Dit artikel legt uit waarom.

Kan ik een taak aan mezelf toewijzen?

Ja, dat kan! Bij het toewijzen van een taak, kies je gewoon de optie "Ik".

Een taak die je in een gedeeld project aanmaakt wordt standaard aan jou toegewezen.

Ik kan de persoon die ik een taak wil toewijzen niet vinden in de lijst. Wat moet ik doen?

Let erop dat je het project met die persoon zal moeten delen voordat je ze een taak toewijst. Als je het project nog niet gedeeld hebt, zal de persoon niet in je lijst staan.