Heb je een plek nodig om een groot feest te plannen met een vriend, een boodschappenlijst te delen met je partner, of huishoudelijke taken toe te wijzen aan je kinderen? Probeer je project met hen te delen!
Je project delen
Iedereen waar je je project mee deelt zal volledige toegang hebben tot alle informatie, zoals taken, opmerkingen en bestandsbijlagen. Zij kunnen in het project nieuwe taken toevoegen, taken toewijzen, taken voltooien, opmerkingen toevoegen en nieuwe bestanden uploaden.
- Klik met de rechtermuisknop op het project en selecteer Delen.
- Typ de naam of het e-mailadres in van de persoon waarmee je het wil delen. Indien de persoon die je uitnodigt geen Todoist-account heeft, zullen ze een e-mail ontvangen met de projectuitnodiging en de optie om een gratis account te registreren.
- Klik op Uitnodigen om de uitnodiging(en) te versturen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Selecteer een project.
- Tik op het groep-icoon bovenin. Als het project niet gedeeld is, tik je op het persoon toevoegen-icoon.
Er verschijnt een lijst met projectmedegebruikers. Je zal twee opties zien:
- Link delen laat je een uitnodigingslink kopiëren zodat iemand aan het project kan deelnemen.
- Uitnodigen via naam of e-mail laat je iemand in je project uitnodigen door hun naam of e-mailadres in te voeren.
Wanneer je op Uitnodigen via naam of e-mail klikt, zijn er twee opties:
- Voer de naam of het e-mailadres van de medegebruiker in in het veld Aan. Tik daarna op hun e-mailadres om te bevestigen. Ze zullen altijd de permissie Kan bewerken hebben.
- Tik op het rode plus-icoon om een medegebruiker uit je contactenlijst uit te nodigen.
Na het versturen van de uitnodiging, tik je op Gereed om te bevestigen.
- Selecteer een project.
- Tik op het groep-icoon bovenin. Als het project niet gedeeld is, tik je op het persoon toevoegen-icoon.
Er verschijnt een lijst met projectmedegebruikers. Je zal twee opties zien:
- Link delen laat je een uitnodigingslink kopiëren zodat iemand aan het project kan deelnemen.
- Uitnodigen via naam of e-mail laat je iemand in je project uitnodigen door hun naam of e-mailadres in te voeren.
Wanneer je op Uitnodigen via naam of e-mail tikt. selecteer je een bestaande medegebruiker in de lijst, of voer je hun naam of e-mailadres in in het veld Aan:. Ze zullen altijd de permissie Kan bewerken hebben.
Tik daarna op het verzenden-icoon om te bevestigen.
Een hoofdproject delen
Als je een hoofdproject met iemand deelt, hebben ze geen automatische toegang tot de subprojecten ervan. Je moet ze voor elk subproject uitnodigen.
Een taak toewijzen
Delegeer taken aan de juiste mensen door ze aan de leden van het project toe te wijzen, waaronder jij zelf.
Een bestaande taak toewijzen
Klik op het toewijzen-icoon rechts van de taaknaam in een gedeeld project. Selecteer dan de naam van de persoon in het menu Verantwoordelijke.
Een nieuwe taak toewijzen
- Open een gedeeld project en klik op + Taak toevoegen.
- Typ de taaknaam gevolgd door het plus-symbool.
- Selecteer de naam van de persoon in het menu Verantwoordelijke.
Een bestaande taak toewijzen
- In een gedeeld project, tik je op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op het toewijzen-icoon.
- Selecteer de naam van de persoon in het menu.
Een nieuwe taak toewijzen
- Open een gedeeld project en tik op de +-knop.
- Typ de taaknaam en het +-symbool gevolgd door de naam van deze persoon.
- Selecteer de naam van de persoon in het keuzemenu.
Iemand uit je gedeelde project verwijderen
- Klik op het project in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Delen.
- Klik op het rollenmenu naast hun naam.
- Klik op Verwijderen uit project.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het project.
- Tik op het groep-icoon bovenaan. Er verschijnt een lijst met projectmedegebruikers.
- Tik op het persoon verwijderen-icoon.
- Tik op Medegebruiker verwijderen om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het project.
- Tik op het groep-icoon. Er verschijnt een lijst met alle projectmedegebruikers.
- Tik op het persoon verwijderen-icoon naast de naam van de persoon.
- Tik op OK.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het samenwerken met vrienden en familie in Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Dermot, Marija, Evert, of een andere van onze 14 teamgenoten) reviewen alle feedback terwijl we door blijven gaan met het nog beter maken van Todoist.