Moet je de 30ste verjaardag van een vriend plannen, de klusjes van de kinderen toewijzen of een boodschappenlijst delen met je partner? Met deze goede praktijken leer je hoe je Todoist kunt omtoveren tot de centrale plek om ideeën, updates en successen te delen met vrienden of familie.
Je project delen
- Klik op het project in de zijbalk.
- Klik op Delen rechts bovenin.
- Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die je voor het project wilt uitnodigen.
- Klik op Uitnodigen om te bevestigen.
Indien de persoon die je uitnodigt nog geen Todoist-account heeft, zullen ze een e-mail ontvangen met de projectuitnodiging en de optie om zich te registreren voor een gratis account.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het project.
- Tik op het persoon toevoegen-icoon. Als je het project al deelt, tik dan op het groepsicoon. Je ziet twee opties:
- Link delen: hiermee kan je een uitnodigingslink kopiëren om deel te nemen aan het project. Deel dit met iedereen met wie je het project wilt delen.
- Uitnodigen via naam of e-mail: laat je iemand in je project uitnodigen door hun naam of e-mailadres in te voeren.
- Tik op Gereed om te bevestigen.
Wanneer je Uitnodigen via naam of e-mail selecteert, kies je een bestaande medegebruiker uit de lijst of voer je hun naam of e-mailadres in het veld Aan: in. Wie je ook uitnodigt, zal altijd de permissie Kan bewerken hebben.
- Open het project vanuit de zijbalk.
- Tik op het persoon toevoegen-icoon. Als je het project al deelt, tik dan op het groepsicoon. Je ziet twee opties:
- Link delen: hiermee kan je een uitnodigingslink kopiëren om deel te nemen aan het project. Deel dit met iedereen met wie je het project wilt delen.
- Uitnodigen via naam of e-mail: laat je iemand in je project uitnodigen door hun naam of e-mailadres in te voeren.
- Tik op Gereed om te bevestigen.
Wanneer je Uitnodigen via naam of e-mail selecteert, kies je een bestaande medegebruiker uit de lijst of voer je hun naam of e-mailadres in het veld Aan: in. Wie je ook uitnodigt, zal altijd de permissie Kan bewerken hebben.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het project.
- Tik op het persoon-icoon. Als je het project al deelt, tik dan op het groepsicoon. Je ziet twee opties:
- Link delen: hiermee kan je een uitnodigingslink kopiëren om deel te nemen aan het project. Deel dit met iedereen met wie je het project wilt delen.
- Uitnodigen via naam of e-mail: laat je iemand in je project uitnodigen door hun naam of e-mailadres in te voeren.
- Tik op het verzenden-icoon om te bevestigen.
Wanneer je Uitnodigen via naam of e-mail selecteert, kies je een bestaande medegebruiker uit de lijst of voer je hun naam of e-mailadres in het veld Aan: in. Wie je ook uitnodigt, zal altijd de permissie Kan bewerken hebben.
Iedereen waar je je project mee deelt zal volledige toegang hebben tot alle informatie, zoals taken, opmerkingen en bestandsbijlagen. Evenzo kunnen zij nieuwe taken toevoegen, taken toewijzen, taken voltooien, opmerkingen toevoegen en nieuwe bestanden uploaden.
Een hoofdproject delen
Als je een hoofdproject met iemand deelt, hebben ze geen automatische toegang tot de subprojecten ervan. Je moet ze voor elk subproject een projectuitnodiging sturen.
Een taak toewijzen
Delegeer taken door ze toe te wijzen aan projectleden. Ze ontvangen een notificatie over hun toegewezen taken via e-mail of push-notificaties.
Een nieuwe taak toewijzen
- Klik op het gedeelde project in de zijbalk.
- Klik op Taak toevoegen of open Snel toevoegen.
- Typ de taaknaam gevolgd door het plusteken. Het verantwoordelijke-menu verschijnt met alle personen in het project.
- Selecteer de naam van de persoon om de taak toe te wijzen.
Een bestaande taak toewijzen
- Klik op het gedeelde project in de zijbalk.
- Klik op het verantwoordelijke-icoon naast de taaknaam. Het verantwoordelijke-menu verschijnt met alle personen in het project.
- Selecteer de naam van de persoon om de taak toe te wijzen.
Een nieuwe taak toewijzen
- Open een gedeeld project.
- Tik op de knop Dynamisch Toevoegen.
- Schrijf de taaknaam en voer het plusteken in. Het verantwoordelijke-menu verschijnt met alle personen in het project.
- Selecteer de naam van de persoon om de taak toe te wijzen.
Een bestaande taak toewijzen
- Open een gedeeld project.
- Tik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op het knopje Verantwoordelijke.
- Selecteer de naam van de persoon in het menu.
Een nieuwe taak toewijzen
- Open een gedeeld project.
- Tik op de knop Dynamisch Toevoegen.
- Schrijf de taaknaam en voer het plusteken in. Het verantwoordelijke-menu verschijnt met alle personen in het project.
- Selecteer de naam van de persoon om de taak toe te wijzen.
Een bestaande taak toewijzen
- Open een gedeeld project.
- Tik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op het knopje Verantwoordelijke.
- Selecteer de naam van de persoon in het menu.
Je kunt in Todoist maar één persoon aan een taak toewijzen. Wij geloven in het concept van een direct verantwoordelijke, wat ervoor zorgt dat er altijd één persoon duidelijk verantwoordelijk is voor een bepaalde taak.
Als je een grote taak aan meerdere personen moet delegeren, splits deze dan op in subtaken en wijs deze toe aan de juiste personen, of dupliceer de taak en wijs deze toe aan verschillende personen.
Gebruik opmerkingen om informatie te delen
Zodra je alle taken in het gedeelde project hebt toegewezen, ga je naar de opmerkingensectie om informatie te delen, bestanden toe te voegen of andere mensen te notificeren in het project. Degenen die je in de opmerkingen hebt getagd, ontvangen een notificatie via e-mail of push-notificaties.
Voltooi taken en boek vooruitgang
Voltooi taken wanneer werk gedaan is, en vier je vooruitgang! 🎉 Klik op het cirkelicoon naast de taaknaam om deze als Voltooid te markeren, zodat andere mensen in het project zich kunnen richten op wat er hierna komt.
Toewijzing van een taak verwijderen
Een vriend heeft je net laten weten dat diegene niet langer kan bijdragen aan het project. Met naderende deadlines is het het beste om de toewijzing van taken te verwijderen en diegene te verwijderen uit het gedeelde project.
Iemand van een taaktoewijzing verwijderen
- Klik op het gedeelde project in de zijbalk.
- Klik op het verantwoordelijke-icoon naast de taaknaam.
- Selecteer Niet toegewezen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het gedeelde project.
- Open de toegewezen taak van de persoon. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op de verantwoordelijke en selecteer Niemand.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het gedeelde project.
- Open de toegewezen taak van de persoon. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op de verantwoordelijke en selecteer Niemand.
Iemand uit je gedeelde project verwijderen
Nadat je de persoon van al hun taken hebt toewijzing verwijderd, is het tijd om ze uit het project te verwijderen.
- Klik in de zijbalk op het gedeelde project.
- Selecteer Delen.
- Klik op Alles bekijken om de volledige lijst met mensen in het project te zien.
- Klik op hun rol en selecteer Verwijder uit project uit het menu.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het gedeelde project.
- Tik op het groep-icoon.
- Tik op het persoon verwijderen-icoon naast de naam van de persoon.
- Tik op Medegebruiker verwijderen om te bevestigen.
- Open het gedeelde project vanuit de zijbalk.
- Tik op het groep-icoon.
- Tik op het persoon verwijderen-icoon naast de naam van de persoon.
- Tik op Medegebruiker verwijderen om te bevestigen.
- Tik op Bladeren rechts onderin.
- Open het gedeelde project.
- Tik op het groep-icoon.
- Tik op het persoon verwijderen-icoon naast de naam van de persoon.
- Tik op OK.
Contacteer ons
Als je problemen hebt met het samenwerken met vrienden en familie in Todoist, neem dan contact met ons op.