Introductie tot filters

Gratis

Premium

Business

Wanneer je Todoist opgevuld raakt met taken, wordt het vinden van wat je nodig hebt wat moeilijker. Dat is waar filters van pas komen!

Met filters kan je aangepaste overzichten voor je taken maken, op basis van hun naam, deadline, project, label, prioriteit, datum van aanmaak en meer. Het is een volledig aanpasbare manier om de meest relevante taken op elk moment te vinden.

Ontdek hoe je filters kan gebruiken door enkele van de standaard filters uit te proberen, door Filters & labels te openen:

De filter Toegewezen aan mij toont elke taak in Todoist die aan jou toegewezen is.
De filter Prioriteit 1 toont alle taken in Todoist met prioriteit 1.

Filters aanmaken, bewerken, en verwijderen

Een nieuwe filter aanmaken:

Selecteer Filters & labels in de zijbalk.
Naast Filters, klik je op het +-symbool.
In het scherm Filter toevoegen, typ je de naam van de filter.
Typ de filter-zoekopdracht die je wil gebruiken (je kan hieronder in dit artikel diverse opties vinden).
(Optioneel) Selecteer een andere filterkleur in het drop-down menu.
(Optioneel) Als je de filter snel wil kunnen openen, voeg het dan toe aan je favorieten.
Klik op Toevoegen om je filter op te slaan.

Een bestaande filter bewerken of verwijderen:

Klik met de rechtermuisknop op de filter.
Selecteer Filter bewerken of Filter verwijderen.

Een nieuwe filter aanmaken:

Tik op Bladeren rechts onderin.
Tik op Filters & labels.
Naast Filters, tik je op het +-symbool.
Geef je filter een naam.
Typ de filter-zoekopdracht die je wil gebruiken (je kan hieronder alle opties vinden).
(Optioneel) Tik op het verfdruppeltje om de kleur te wijzigen.
In de rechterbovenhoek tik je op het vinkje-icoon om je filter op te slaan.

Je kan je filters herordenen door ze simpelweg naar een nieuwe plek in de lijst te slepen.

Een bestaande filter bewerken of verwijderen:

Tik op Bladeren rechts onderin.
Tik op Filters & labels.
Selecteer een filter.
Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
Selecteer Filter bewerken.
- Om de filter te bewerken, werk je de filter bij en tik je op het vinkje-icoon.
- Om je filter te verwijderen, tik je op het drie stippen-icoon rechts bovenin, selecteer je Verwijderen en tik je op Verwijderen om te bevestigen.

Een nieuwe filter aanmaken:

Tik op Bladeren rechts onderin.
Tik op Filters & labels.
Naast Filters, tik je op het +-symbool.
Geef je filter een naam.
Typ de filter-zoekopdracht die je wil gebruiken (je kan hieronder alle opties vinden).
Tik op het verfdruppeltje om de kleur te wijzigen, als je dat wil.
Rechts bovenin, tik je op Gereed om je nieuwe filter op te slaan.

Je kan je filters herordenen door ze simpelweg naar een nieuwe plek in de lijst te slepen.

Een bestaande filter bewerken of verwijderen:

Tik op Bladeren rechts onderin.
Tik op Filters & labels.
Selecteer een filter.
Tijdens het bekijken van je filter, tik je rechts bovenin op het drie stippen-icoon.
Selecteer Filter bewerken.
Om de filter te bewerken, werk je de filter bij en tik je op Gereed.
Om de filter te verwijderen, tik je op Filter verwijderen onderin en tik je nogmaals op Filter verwijderen om te bevestigen.

Je kan een filter ook bewerken of verwijderen via het contextmenu van de filter.

Je kan filter-zoekopdrachten ook gebruiken in de zoekfunctie. Typ gewoon een zoekopdracht die je voor een filter zou kunnen gebruiken in het zoekveld.

Gebruik symbolen

Er zijn een aantal symbolen die je kan gebruiken bij het aanmaken van filters in Todoist.

Symbool	Wat het betekent	Voorbeeld
\|	OF	vandaag \| over tijd
&	EN	vandaag & p1
!	NIET	!subtaak
()	Filtert eerst de zoekopdrachten tussen de haakjes	(vandaag \| over tijd) & #Werk
,	Scheidt filter-zoekopdrachten in aparte lijsten	deadline: gisteren, vandaag
\	Speciale tekens gebruiken als normale tekens in project-, sectie- en label-namen	#Een \& Twee

Filter gebaseerd op:

Sleutelwoord

Om filters aan te maken die gebaseerd zijn op sleutelwoorden, kan je zoek: en vervolgens een sleutelwoord gebruiken.

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken die het woord "Meeting" bevatten bekijken	zoek: meeting
Alle taken die het woord "Meeting" bevatten en vandaag af moeten zijn bekijken	zoek: meeting & vandaag
Alle taken die of het woord "Meeting" of "Werk" bevatten bekijken	zoek: meeting \| zoek: werk
Alle taken die het woord "email" bevatten bekijken	zoek: email
Alle taken die hyperlinks bevatten bekijken	zoek: http

Deadlines

Alle taken die op een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken.

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken die op 3 januari gedaan moeten worden bekijken	3 jan
Alle taken die vóór een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken	deadline voor: 5 mei of deadline voor: 5/5
Alle taken die na een specifieke datum gedaan moeten worden bekijken	deadline na: 5 mei of deadline na: 5/5
Alle taken met een deadline binnen de komende 4 uur en alle taken die over tijd zijn bekijken	deadline voor: +4 uur
Alle taken met een deadline vóór de dag die je hebt geselecteerd (in Instellingen > Algemeen > Volgende week) bekijken	deadline voor: volgende week
Alle taken met een deadline in de huidige werkweek bekijken	deadline voor: zat
Alle taken die volgende week gedaan moeten worden bekijken	(deadline: volgende week \| deadline na: volgende week) & deadline voor: 1 week na volgende week
Alle taken met een deadline in de huidige kalendermaand bekijken	deadline voor: eerste dag
Actieve taken die gisteren gedaan moeten worden, samen met de taken voor vandaag daaronder bekijken	deadline: gisteren, vandaag
Alle taken zonder een deadline bekijken	geen datum of geen deadline
Alle taken met een deadline bekijken	!geen datum
Alle taken met een deadline en tijd bekijken	!geen datum & !geen tijd
Alle taken die over tijd zijn bekijken	over tijd of over datum of over deadline
Alle taken die over tijd zijn en een specifieke tijd ingesteld hadden bekijken, samen met alle taken die vandaag gedaan moeten worden, maar alleen die met een tijd	over tijd & !geen tijd, vandaag & !geen tijd
Alle taken in je inbox zonder een deadline bekijken, gevolgd door een aparte sectie met al je taken met een deadline, maar die niet in je inbox zitten	#Inbox & geen datum, alles & !#Inbox & !geen datum
Alle taken met een deadline binnen de komende 5 dagen bekijken	5 dagen of komende 5 dagen
Alle taken met een terugkerende deadline bekijken	terugkerend
Alle taken die of een niet-terugkerende deadline of geen deadline hebben bekijken	!terugkerend
Alle taken met een deadline, maar geen tijd, en die niet terugkerend zijn bekijken	geen tijd & !terugkerend

Je kan een datum op de volgende manieren schrijven:

Specifieke datum: 5/10/2022, 5 oktober 2022
Specifieke datum en tijd: 5/10/2022 17:00, 5 oktober 17:00
Relatieve datum: vandaag, morgen, gisteren, 3 dagen (deadline binnen de komende 3 dagen), -3 dagen (deadline gedurende de laatste 3 dagen)
Dagen van de week: maandag, dinsdag, zondag

Prioriteitsniveau

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken met prioriteitsniveau 1 bekijken	p1
Alle taken met prioriteitsniveau 2 bekijken	p2
Alle taken met prioriteitsniveau 3 bekijken	p3
Alle taken zonder prioriteit (p4) bekijken	Geen prioriteit

Labels

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken met het label "email" bekijken	@email
Alle taken die geen labels hebben bekijken	geen labels

Project, subproject en sectie

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken in het project "Werk" bekijken	#Werk
Alle taken in het project "Werk" en de subprojecten daarvan bekijken	##Werk
Alle taken in het project "School" en de subprojecten daarvan bekijken, maar met uitzondering van het project "Scheikunde"	##School & !#Scheikunde
Alle taken die behoren tot secties genaamd "Meetings" in alle projecten bekijken	/Meetings
Alle taken die tot de sectie "Meetings" in het project "Werk" behoren bekijken	#Werk & /Meetings
Alle taken die niet in secties zitten bekijken	!/*
Alle taken die niet in secties zitten bekijken, maar taken in je inbox niet meenemen	!/ & !#Inbox*

Wanneer een taak aangemaakt werd

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken die op een specifieke datum aangemaakt werden bekijken	aangemaakt: 3 jan 2023
Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijken	aangemaakt voor: -365 dagen
Alle taken die gedurende de afgelopen 365 dagen aangemaakt werden bekijken	aangemaakt na: -365 dagen
Alle taken die vandaag aangemaakt werden bekijken	aangemaakt: vandaag

Gedeelde projecten en toegewezen taken

Wanneer je zoekt naar taken die aan of door een van je medegebruikers toegewezen werd, let er dan op dat je de naam gebruikt die je medegebruiker in Todoist gebruikt.

Steve's echte naam is bijvoorbeeld misschien Stephen Gray, maar als hij in Todoist "Steve Gray" genoemd wordt, moet je dan zoeken naar toegewezen door: Steve Gray of toegewezen aan: Steve Gray.

Een medegebruiker kan geïdentificeerd worden door:

Het e-mailadres van de persoon
De volledige naam van de persoon
"Mij" (refereert aan jou)
"Anderen" (refereert aan alle andere gebruikers behalve jij zelf)

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken die aan anderen toegewezen zijn bekijken	toegewezen aan: anderen
Alle taken bekijken die door Steve Gray toegewezen zijn	toegewezen door: Steve Gray
Alle taken bekijken die door jou aan anderen toegewezen zijn	toegewezen door: mij
Alle taken bekijken die aan iemand toegewezen zijn (jij of anderen)	toegewezen
Alle taken in gedeelde projecten bekijken	gedeeld
Alle taken in je Todoist bekijken, behalve die die aan anderen toegewezen zijn	!toegewezen aan: anderen

Tips voor het aanmaken van krachtigere filters

Zoekopdrachten combineren om krachtigere filters aan te maken

Je kan eender welke zoekopdracht combineren om het precieze overzicht dat je nodig hebt te krijgen. Hier zijn een paar voorbeelden:

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken die vandaag af moeten zijn en ook het label email hebben bekijken	vandaag & @email
Alle taken die gelabeld zijn met @werk of @kantoor bekijken	@werk \| @kantoor
Alle taken die of vandaag gedaan moeten worden of over tijd zijn en ook in het project "Werk" zitten bekijken	(vandaag \| over tijd) & #Werk
Alle taken die niet aan iemand toegewezen zijn bekijken	!toegewezen
Alle taken die vandaag gedaan moeten worden, behalve de taken in je project "Werk", bekijken	vandaag & !#Werk
Alle taken die morgen gedaan moeten worden in het project "Huiswerk", behalve de taken met het label @talen, bekijken	#Huiswerk & morgen & !@talen

Wildcards gebruiken in filters

Om te filteren op items met vergelijkbare karakters kan je een wildcard gebruiken door een asterisk in je zoekterm te plaatsen. De filterzoekopdracht @*bal zal bijvoorbeeld een lijst ophalen met alle taken met een label dat eindigt op het woord "bal" zoals @honkbal en @voetbal.

Hier zijn een aantal voorbeelden die tonen hoe je wildcards in filters kan gebruiken:

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken met een label dat begint met "huis" bekijken. Bijvoorbeeld @huiswerk of @huishouden	@huis*
Alle taken die toegewezen zijn aan personen wiens naam begint met een M en wiens achternaam Smith is bekijken	toegewezen aan: m smith*
Alle taken uit projecten waarvan de naam eindigt op "werk" bekijken. Bijvoorbeeld #Huiswerk, #Netwerk en #Werk	#werk*
Alle taken in secties met het woord "Werk" in de naam bekijken. Bijvoorbeeld /Werk meetings, /Werk administratie en /Werk telefoon	Werk*
Alle taken die niet tot een sectie behoren bekijken	!/*

Als je wil zoeken naar een project die een emoji in de titel bevat, kan je een asterisk gebruiken om de emoji te vervangen. Als voorbeeld: in de plaats van het toevoegen van #Welkom 👋 in je zoekopdracht, kan je #Welkom * toevoegen.

Meerdere filters tegelijkertijd gebruiken

Je hebt ook de optie om meerdere filter-zoekopdrachten tegelijkertijd uit te voeren. Om meerdere taaklijsten in hetzelfde overzicht aan te maken, scheid je gewoon elke filter-zoekopdracht met een komma.

De filter-zoekopdracht p1 & over tijd, p4 & vandaag zal bijvoorbeeld twee taaklijsten tonen, de eerste als een lijst van prioriteit 1 taken die over tijd zijn, en de tweede als een lijst van prioriteit 4 taken met de deadline op vandaag.

Handige filters om uit te proberen

Als je dit wil	Gebruik je dit
Alle taken die over tijd zijn of vandaag gedaan moeten worden en die in het project "Werk" zitten bekijken	(vandaag \| over tijd) & #Werk
Alle taken zonder deadline bekijken	geen datum
Alle taken zonder tijd bekijken	geen tijd
Alle taken met een deadline in de komende 7 dagen en met het label @wachten bekijken	7 dagen & @wachten
Alle taken die meer dan 365 dagen geleden aangemaakt werden bekijken	aangemaakt voor: -365 dagen
Alle taken die door jou aan anderen toegewezen zijn bekijken	toegewezen door: mij
Alle taken die aan Becky toegewezen zijn bekijken	toegewezen aan: Becky
Alle taken die door jou aangemaakt zijn bekijken	toegevoegd door: mij
Alle taken die door Becky aangemaakt werden bekijken	toegevoegd door: Becky
Alle taken in gedeelde projecten die niet aan iemand zijn toegewezen bekijken	gedeeld & !toegewezen
Alle subtaken bekijken	subtaak
Alle hoofdtaken bekijken	!subtaak
Alle taken bekijken	alles bekijken
Alle taken met een deadline binnen de komende 8 uur, behalve taken die over tijd zijn	deadline voor: +8 uur & !over tijd
Alle taken die niet ingepland zijn in je project #Werk bekijken	#Werk & geen deadline
Alle taken met hoge prioriteit die in de komende twee weken ingepland staan bekijken	(P1 \| P2) & 14 dagen
Taken die meer dan 30 dagen geleden aangemaakt werden bekijken	aangemaakt voor: -30 dagen
Alle taken met het label "avond" die ingepland staan op zaterdag bekijken	zaterdag & @avond
Alle taken die aan jou toegewezen zijn in het project "Werk" bekijken	#Werk & toegewezen aan: mij

Het is niet mogelijk om een filter aan te maken om hoofdtaken die subtaken bevatten weer te geven. Je kan alleen subtaken filteren met subtaak of taken die geen subtaken zijn met !subtaak.

Met speciale dank aan onze Todoist-ambassadeur Leighton Price voor het bezorgen van voorbeelden voor dit artikel.

Filterassistent gebruiken

In plaats van het uitvissen welke zoekopdracht je moet gebruiken, kan je de filterassistent de juiste filter voor jou laten genereren. Beschrijf welke taken je wil zien, en de filterassistent doet de rest. Hier is hoe:

In het menu aan de zijkant selecteer je Filters & labels.
Naast Filters, klik je op het +-symbool.
In de banner voor de filterassistent bovenaan, klik je op Uitproberen.
Onder Filterverzoek beschrijf je welke taken je wil filteren.
Klik op Versturen.
(Optioneel) Wijzig de naam van de filter, stel een andere kleur in, of voeg de filter toe aan je favorieten.
(Optioneel) Geef een duimpje omhoog of omlaag om te delen hoe accuraat de gegenereerde filter is.
Klik op Filter toevoegen.

Tik op Bladeren rechts onderin.
Tik op Filters & labels.
Naast Filters, tik je op het +-symbool.
Tik op de banner Filterassistent bovenaan.
Onder Filterverzoek beschrijf je welke taken je wil filteren.
Tik op Versturen.
(Optioneel) Wijzig de naam van de filter, stel een andere kleur in, of voeg de filter toe aan je favorieten.
(Optioneel) Geef een duimpje omhoog of omlaag om te delen hoe accuraat de gegenereerde filter is.
Tik op Toevoegen.

Tik op Bladeren rechts onderin.

Tik op Filters & labels.
Naast Filters, tik je op het +-symbool.
Tik op de banner Filterassistent bovenaan.
Beschrijf welke taken je wil filteren.
Tik op het verzenden-pijltje.
(Optioneel) Wijzig de naam van de filter, stel een andere kleur in, of voeg de filter toe aan je favorieten.
Tik op het vinkje om je filter op te slaan.

De filterassistent is momenteel alleen in het Engels en het Spaans beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Kan ik op voltooide taken filteren?

Dit is momenteel helaas niet mogelijk. Volg de instructies in dit artikel om je voltooide taken te bekijken.

Hoe worden taken binnen een filter gesorteerd?

De volgorde waarin taken binnen een filter worden gesorteerd is afhankelijk van of de filter een filter-zoekopdracht met een deadline bevat:

Wanneer je een filter met op deadline gebaseerde zoekopdrachten gebruikt: deadline > prioriteitsniveau > datum en tijd van aanmaak van de taak > project-ID > taak-ID
Wanneer je een filter zonder op deadline gebaseerde zoekopdrachten gebruikt: prioriteit > deadline en tijd > projectvolgorde > taakvolgorde binnen het project.

Wanneer ik op label of prioriteit filter, geven mijn filters de taken van iedereen weer. Hoe kan ik alleen de taken zien die aan mij toegewezen zijn?

Als je alleen taken wil zien die aan jou toegewezen zijn en die niet toegewezen zijn, kan je deze zoekopdracht gebruiken: !toegewezen aan: anderen.

Als je bijvoorbeeld taken met het label @werk wil zien die niet aan andere personen toegewezen zijn, gebruik dan: @werk & !toegewezen aan: anderen.

Wanneer je alleen taken wil zien die aan jou toegewezen zijn (dus ook geen taken die niet toegewezen zijn), kan je deze gebruiken: toegewezen aan: mij.

Als je bijvoorbeeld taken met prioriteit 1 die aan jou toegewezen zijn wil zien, gebruik je: p1 & toegewezen aan: mij.

In de overzichten Vandaag en Aankomend worden geen taken weergegeven die aan mijn collega's toegewezen zijn. Hoe kan ik hun taken in mijn overzicht zien?

De overzichten Vandaag en Aankomend tonen standaard alleen jouw taken of taken in gedeelde projecten die niet aan iemand toegewezen zijn.

Om alle taken te bekijken, waaronder die die aan anderen toegewezen zijn, maak je een filter aan en gebruik je een van de volgende filter-zoekopdrachten:

alles & vandaag om alle taken die vandaag gedaan moeten worden te bekijken; of
alles & 7 dagen om alle taken die binnen de komende 7 dagen gedaan moeten worden te bekijken.

Ik zie geen Filters & labels in het paneel links. Wat kan ik doen?

De zijbalk/het navigatiemenu is aanpasbaar. Controleer of je het overzicht Filters & labels ingeschakeld hebt onder Instellingen > Zijbalk op desktop of Instellingen > Navigatiemenu op mobiel.