Deadlines! Ze zijn zo belangrijk, maar toch ook zo makkelijk om te vergeten.
Met Todoist kan je ervoor zorgen dat je nooit meer iets mist door deadlines en/of tijden aan je taken toe te voegen. Je kan zelfs terugkerende deadlines instellen zoals "Elke 19 juli een verjaardagskaart naar mama sturen" en "Om de woensdag recycling inleveren”.
Hoe je een deadline instelt
Je kan een terugkerende deadline op elk platform (desktop, mobiel of web) instellen door deze samen met de taaknaam in te typen in het taakveld. Het slimme Snel toevoegen zal automatisch de terugkerende deadline herkennen, highlighten, en toevoegen aan je taak zodra je de taak opslaat.
Je kan bijna elk type datum beschrijven met gewone spreektaal zoals morgen om 4 uur, maar ook een specifieke terugkerende deadline zoals elke 3e dinsdag vanaf 29 augustus voor 6 maanden.
Een datum met de planner instellen
Het is ook op elk platform mogelijk om de volledige takenplanner te openen door op het datumveld of het agenda-icoon te klikken of te tikken, tijdens het toevoegen of bewerken van een taak. Vanuit hier kan je handmatig een datum in de agenda selecteren of een van onze handige datum-sneltoetsen gebruiken (je kan bijvoorbeeld kiezen uit Morgen, Later deze week of Dit weekend).
Om een tijd toe te voegen, klik je op + Tijd toevoegen links onderin.
Als je de datum van een bestaande taak op een telefoon of tablet wilt toevoegen of wijzigen, swipe je simpelweg van rechts naar links over de taak. Om een tijd toe te voegen, tik je op + Tijd toevoegen links onderin.
Als je de datum van een bestaande taak op een telefoon of tablet wilt toevoegen of wijzigen, swipe je simpelweg van rechts naar links over de taak. Om een tijd toe te voegen, tik je op de > pijl rechts onderin en vervolgens op + Tijd toevoegen links onderin. In sommige gevallen is het handig om te weten wanneer een bepaalde dag al volgepland met taken staat voordat je een nieuwe taak inplant. Om dit te kunnen zien, kan je tijdens het inplannen van een taak met de taakplanner simpelweg je nieuwe datum typen of deze in de agenda selecteren. Je zal hier een preview te zien krijgen van het aantal taken die voor deze datum al ingepland staan.
Een aantal voorbeelden van datumformaten die je kan gebruiken
Dit zijn enkel een paar voorbeelden van de datums en terugkerende deadlines die je kan toevoegen. Als je niet zeker weet of een bepaalde datum zal werken, typ je het gewoon in normale spreektaal in de naam van de taak. De kans is groot dat Todoist snapt wat je bedoelt.
Eenmalige deadlines
Typ deze normale spreektaal-termen in wanneer je een taak in Todoist toevoegt om zo de taak op de specifieke datum in te plannen.
| Wat je typt: | Wat Todoist begrijpt: |
|---|---|
| vandaag | Vandaag (vand werkt ook) |
| morgen | Morgen (mor werkt ook) |
| volgende week | Standaard is dit de volgende maandag (je kan dit wijzigen in je instellingen) |
| volgende maand | Op dezelfde datum, een maand later |
| 27 jan | 27 januari (jan 27, 27/1 werken ook) |
| 27/01/2023 | 27 januari 2023 (01/27/2023, 2023/01/27 of 2023-01-27 werken ook) |
| 27e | De 27e van de huidige maand |
| half januari | 15 januari |
| einde maand | Laatste dag van de huidige maand |
| vandaag om 10 | Vandaag om 10 uur 's ochtends |
| morgen om 16:00 | Morgen om 16u |
| vrij @ 7pm | Vrijdag om 7 uur 's avonds (vrijdag @ 7pm, vrij om 7pm, vrij om 1900 of vrij om 19:00 werken ook) |
| 6pm | Vandaag om 6 uur 's avonds (tenzij het al later is dan 6 uur, in dat geval morgen) |
| over 5 dagen | 5 dagen vanaf vandaag (+5 dagen werkt ook) |
| over 3 weken | 3 weken vanaf vandaag |
| over 2 uur | 2 uur vanaf nu |
| in de ochtend | Om 9:00 |
| in de namiddag | om 12:00 |
| in de avond | om 19:00 |
| op een dag | Twee maanden later |
| geen datum | Nuttig bij het snel toevoegen van een taak wanneer je in het overzicht Vandaag of Aankomend zit (beide stellen standaard de datum van vandaag in), maar je wil geen deadline instellen. |
| later deze week | Wijst een dag later in de week toe. Verandert afhankelijk van welke dag van de week het is wanneer je het invoert. |
| Vrijdag | De volgende vrijdag die zal plaatsvinden |
| volgende vrijdag | De tweede vrijdag die zal plaatsvinden |
| volgend weekend | De tweede zaterdag die zal plaatsvinden |
| dit weekend | De volgende zaterdag |
| volgend jaar | 1 januari van het volgende jaar |
| 27/1 | 27 jan |
| 3e vrijdag jan | Verandert naar de respectievelijke datum van de derde vrijdag in de volgende januari |
| mor ochtend | Morgen om 9:00 |
| mor middag | Morgen om 12:00 |
| mor avond | morgen om 19:00 |
| mor nacht | Morgen om 22:00 |
| 50 dagen voor oudejaarsavond | 11 november (dit is handig bij het instellen van herinneringen) |
| 6 weken voor 21 juli | 9 juni |
| 28 dagen na 21 juli | 18 augustus |
Terugkerende deadlines
Wanneer je wil dat een taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of met een andere interval terugkeert, dan kan je dit doen door een terugkerende deadline toe te voegen. Klik hier om alles te leren over hoe je een terugkerende deadline zoals dagelijks, wekelijks of elke 3 maanden kan instellen.
Met speciale dank aan onze Todoist-ambassadeur Leighton Price voor het bezorgen van enkele voorbeelden voor dit artikel.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een manier om een deadline te verwijderen met natuurlijke spreektaal?
Ja. Als je geen datum of geen deadline typt, zal de deadline worden verwijderd wanneer je de taak toevoegt of bijwerkt.
Is het mogelijk om te wijzigen welke dag Todoist interpreteert als Volgende week of Dit weekend?
Ja, je kan dit in je accountinstellingen doen:
- Klik op je avatar in de rechterbovenhoek in Todoist.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Algemeen.
- Scroll naar beneden naar de sectie Datum & tijd.
- Swipe de onderbalk van de app naar boven om het menu te openen.
- Tik op het tandwiel-icoon in de rechterbovenhoek om de instellingen te openen.
- Selecteer Algemeen.
- Scroll naar beneden naar de sectie Datum & tijd.
- Tik op het tandwiel-icoon rechts bovenin.
- Tik op Instellingen.
- Selecteer Algemeen.
- Scroll naar beneden naar de sectie Datum & tijd.
De deadlines die ik inline invoer worden niet gemarkeerd en herkend. Wat moet ik doen?
Controleer of de functie Automatische datumherkenning aan staat, door je instellingen te openen en naar de tab Algemeen te gaan.
Tijdens het opnieuw inplannen van een taak zie ik soms verschillende opties. Bijvoorbeeld, soms zie ik de optie Dit weekend terwijl ik andere keren Volgend weekend te zien krijg. Waarom is dit zo?
Wanneer er nieuwe data worden voorgesteld voor een taak, wijzigt de planner deze suggesties gebaseerd op factoren zoals bijvoorbeeld de huidige datum. Bijvoorbeeld: De optie Dit weekend zal alleen worden getoond op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag, terwijl de optie Volgend weekend alleen wordt getoond in het weekend.
Wat zijn de criteria voor de kleurcodering van deadlines?
De deadlines verschijnen in de volgende kleuren:
- Rood: taken over tijd
- Groen: taken die vandaag af moeten zijn
- Bruin: taken die morgen af moeten zijn
- Paars: taken die in de volgende 2-7 dagen af moeten zijn
- Geen kleur: taken die over 8 of meer dagen af moeten zijn