Introductie tot datums en tijd

Datums! Zo belangrijk, maar ook zo gemakkelijk om te vergeten. Met Todoist blijf je bovenop wat er binnenkort gepland is door een datum en tijd aan je taken toe te voegen. En als je schema je niet toelaat om ze op tijd te voltooien, kom dan te weten hoe je taken kan herplannen of uitstellen naar een datum in de toekomst.

Maak terugkerende datums aan voor taken die zich regelmatig herhalen, zoals "Elke 19 juli een verjaardagskaart naar mama sturen" en "Om de woensdag recycling inleveren”.

Een datum toevoegen

De gemakkelijkste manier om een datum toe te voegen is door de taaknaam en de datum in het taakveld te typen. Het slimme Snel toevoegen zal de datum automatisch herkennen, markeren en toevoegen wanneer je de taak opslaat.

Gebruik natuurlijke taal om bijna elke datum te beschrijven, een eenvoudige morgen om 16:00 tot een super specifieke terugkerende datum zoals elke 3e dinsdag vanaf 29 augustus eindigend in 6 maanden. Datums kunnen tot 150 tekens lang zijn.

Wanneer je de automatische datumherkenning gebruikt, merk je mogelijk dat een datum soms onderdeel van de naam van een taak kan zijn. Bijvoorbeeld, in de taak 'Maandelijks rapport aanmaken' zal het woord 'maandelijks' automatisch als de datum worden gehighlight. Je kan dan op het woord klikken of tikken om deze highlight te verwijderen. Je kan er ook voor kiezen om automatische datumherkenning helemaal uit te zetten.

Een deadline toevoegen

Als je een taak voor een specifieke datum moet voltooien, overweeg dan om een deadline toe te voegen (deadlines zijn beschikbaar met het Pro-abonnement). Maak bijvoorbeeld een terugkerende datum elke 2 dagen om 12:00 aan, en voeg een deadline {28 feb} toe. Wanneer je aan deze taak werkt, zie je altijd de deadline daarvan, terwijl de terugkerende datum kan veranderen. Om meer te weten te komen over deadlines, kijk je in dit artikel.

Een datum toevoegen met de planner

Als je een datum aan een bestaande taak wil toevoegen, gebruik je de planner:

1. Klik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
2. Klik op Datum aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
3. Scroll door de agenda en selecteer de datum voor de taak.

Gebruik natuurlijke taal om de datum in te typen in het veld voor de datum bovenin de planner. Druk daarna op 
 Return (macOS) of Enter (Windows) om de datum in te plannen.

1. Tik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
2. Tik op Datum. De planner verschijnt dan.
3. Tik op Typ een datum en voer de datum in met natuurlijke taal. Je zal de datum zien, en het aantal taken die al gedaan moeten worden op die datum.
4. Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.

In de planner zie je een gekleurde balk boven de agenda die het aantal taken voor die dag en het bijbehorende project weergeeft. Als de balk vrij lang is, spreid dan je werklast door taken herplannen naar toekomstige data.

1. Tik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakdetails wordt geopend.
2. Tik op Datum. De planner verschijnt dan.
3. Tik op het potlood-icoon en voer de datum in met natuurlijke taal. Je zal de datum in een dag en maand-opmaak zien, en het aantal taken die al gedaan moeten worden op die datum.
4. Tik op het verzenden-icoon om te bevestigen.

In de planner zie je een gekleurde balk boven de agenda die het aantal taken voor die dag en het bijbehorende project weergeeft. Als de balk vrij lang is, spreid dan je werklast door taken herplannen naar toekomstige data.

Tijd toevoegen

Een tijd geeft elke taak een specifiek tijdslot in je schema. Voeg een tijd toe naast de datum (bijvoorbeeld: Melk kopen morgen 9:00), of selecteer de gepaste tijd in de planner:

Breek het op met kleuren

Todoist geeft datums weer in verscheidende kleuren, afhankelijk van wanneer een taak ingepland is. Hier is een overzicht:

Schrijf datums in natuurlijke taal

Er zijn verschillende datumformaten die je met natuurlijke taal kan typen in Todoist. Dit plant de taak in op de specifieke datum.

Als je niet zeker weet of een bepaalde datum zal werken, typ je het gewoon na de naam van de taak. Gebruik natuurlijke taal om het te beschrijven. De kans is groot dat Todoist snapt wat je bedoelt.

Een welgemeend dank je wel aan onze Todoist-ambassadeur, Leighton Price om enkele voorbeelden te leveren voor dit artikel.

De Volgende week- en Weekend-instellingen wijzigen

Je kan aanpassen welke dag Todoist interpreteert als volgende week of dit weekend.

Een datum verwijderen

Aan de slag

Stel je projecten in voor succes door datums en tijd toe te voegen aan je taken! Als je problemen ervaart met het inplannen van datums of tijd, of met de planner, neem dan contact met ons op. Wij ( Carol, Omar, Stacey, en al onze andere teamgenoten) helpen je graag!