Het geheim om nooit meer iets te vergeten? Laat Todoist je een herinnering sturen.
Of het nu de verjaardag van je moeder is of de deadline voor een belangrijk rapport, stel simpelweg een Todoist-herinnering in en je kan rustig verder gaan met je dag. Todoist stuurt je een push-notificatie of e-mail over de taak zodat je nooit meer iets vergeet.
Automatische herinneringen instellen
Wanneer je een tijd instelt voor een taak, stelt Todoist automatisch een herinnering voor je in. Bijvoorbeeld, wanneer je een taak aanmaakt voor morgen om 4 uur 's middags, zal Todoist je 30 minuten van tevoren een herinnering sturen.
Je kan je standaard herinnering-instellingen wijzigen en kiezen hoe lang van tevoren je de automatische herinnering wil ontvangen en of je deze via push-notificatie, desktop-notificatie of e-mail wil ontvangen:
- Klik op je avatar rechts bovenin Todoist en selecteer Instellingen.
- Klik op Herinneringen.
- Zet de schakelaar naast het type notificatie dat je wilt ontvangen aan:
- Desktop-notificatie om notificaties te ontvangen via je besturingssysteem.
- Mobiele notificaties om notificaties op je mobiel toestel te ontvangen.
- E-mail om een e-mail ter herinnering te ontvangen op het adres dat je toegevoegd hebt via Instellingen → Account.
- Selecteer een relatieve tijd onder het drop-down menu Automatische herinneringen.
- Klik op je avatar rechts bovenin Todoist en selecteer Instellingen.
- Klik op Herinneringen.
- Zet de schakelaar naast het type notificatie dat je wilt ontvangen aan:
- Desktop-notificatie om notificaties te ontvangen via je besturingssysteem.
- Mobiele notificaties om notificaties op je mobiel toestel te ontvangen.
- E-mail om een e-mail ter herinnering te ontvangen op het adres dat je toegevoegd hebt via Instellingen → Account.
- Selecteer een relatieve tijd onder het drop-down menu Automatische herinneringen.
- In de rechterbovenhoek van je Todoist tik je op het tandwiel-icoon.
- Tik op Herinneringen.
- Tik op Herinner me via en selecteer het type notificatie dat je wilt ontvangen:
- Mobiele notificaties om notificaties op je mobiel toestel te ontvangen.
- Desktop-notificaties om notificaties via je computer's besturingssysteem te ontvangen.
- E-mail om een e-mail ter herinnering te ontvangen op het adres dat je toegevoegd hebt via Instellingen → Account.
- (Optioneel) Wanneer je een herinnering snoozet op iOS kan je kiezen om op een later moment opnieuw herinnerd te worden. Tik op Bij het snoozen... en selecteer een interval in de lijst.
- Tik op Automatische herinneringen en selecteer een relatieve tijd uit de lijst.
- Swipe de onderbalk van de app naar boven om het menu te openen.
- Tik op het tandwiel-icoon in de rechterbovenhoek om Instellingen te openen.
- Selecteer Herinneringen.
- Tik op Herinner me via en selecteer het type notificatie dat je wilt ontvangen:
- Mobiele notificatie om notificaties te ontvangen op je mobiel toestel.
- Desktop-notificatie om notificaties te ontvangen via het besturingssysteem van je computer.
- E-mail om een e-mail ter herinnering te ontvangen op het adres dat je toegevoegd hebt via Instellingen → Account.
- (Optioneel) Wanneer je een herinnering snoozet op Android kan je kiezen om op een later moment opnieuw herinnerd te worden. Tik op Bij het snoozen... en selecteer een interval uit de lijst.
- Tik op Automatische herinneringen en selecteer een relatieve tijd uit de lijst.
Aangepaste herinneringen instellen
Stel aangepaste herinneringen in voor elke taak, onafhankelijk van of deze een deadline en tijd heeft of niet:
- Als je een taak toevoegt, klik je op het
alarmklok-icoon rechtsonder. Als je een bestaande taak bewerkt, klik je op Herinneringen aan de rechterkant. - Klik op het klok-icoon om te kiezen of je een op datum en tijd gebaseerde of op locatie gebaseerde herinnering wilt instellen. Voor bestaande taken met een deadline zul je een derde optie te zien krijgen (Voor taak) om een herinnering in te stellen voor een bepaalde hoeveelheid tijd voorafgaand aan de deadline van je taak.
- Afhankelijk van de optie die je hebt gekozen in stap 2, stel je de trigger in voor je herinnering: typ de specifieke datum en tijd in, de locatie, of selecteer de relatieve tijd voorafgaand aan de deadline van je taak.
- (Optioneel) In gedeelde projecten kan je een herinnering voor een specifieke medegebruiker toevoegen. Om dit te doen, klik je op je avatar-icoon naast de deadline van de herinnering en selecteer je een toegewezen persoon.
- Klik op Herinnering toevoegen.
- Klik op Taak toevoegen (tijdens het aanmaken van een nieuwe taak) of Opslaan (tijdens het bewerken van een bestaande taak).
- Als je een taak toevoegt, tik je op het alarmklok-icoon. Als je een taak bewerkt, tik je op het knopje Herinneringen.
- Kies of je je herinnering wilt ontvangen op een specifieke datum en tijd of op een bepaalde locatie. Als je taak een tijd bevat zal je tevens een derde optie te zien krijgen, namelijk Voor taak, om een herinnering in te stellen voor een bepaalde hoeveelheid tijd voorafgaand aan de deadline van je taak.
- Afhankelijk van de optie die je hebt gekozen in stap 2, stel je de trigger in voor je herinnering: selecteer de specifieke datum en tijd in, de locatie, of de relatieve tijd voorafgaand aan de deadline van je taak.
- (Optioneel) In gedeelde projecten kan je een herinnering voor een specifieke medegebruiker toevoegen. Om dit te doen, selecteer je een toegewezen persoon om te notificeren wanneer je de tijd voor de herinnering kiest.
- Tik op Gereed om je herinnering op te slaan.
- Als je een taak toevoegt, tik je op het alarmklok-icoon. Als je een taak bewerkt, tik je op het knopje Herinneringen.
- Links onderin, tik op het klok-icoon en kies of je je herinnering wilt ontvangen op een bepaalde tijd en datum of locatie. Voor bestaande taken met een deadline zal je een derde optie Voor taak te zien krijgen om een herinnering in te stellen voor een bepaalde tijd voorafgaand aan de deadline van je taak.
- Afhankelijk van de optie die je hebt gekozen in stap 2, stel je de trigger in voor je herinnering: selecteer de specifieke datum en tijd in, de locatie, of de relatieve tijd voorafgaand aan de deadline van je taak.
- (Optioneel) In gedeelde projecten kan je een herinnering voor een specifieke medegebruiker toevoegen. Om dit te doen, klik je op je avatar-icoon in de linkeronderhoek en selecteer je een toegewezen persoon.
- Tik op het
verzenden-icoon om je herinnering op te slaan.
Veelgestelde vragen
Welke formaten voor datum en tijd worden er ondersteund voor het maken van herinneringen?
Elke deadline en tijd die je kan gebruiken voor het inplannen van je taken, kan ook gebruikt worden voor herinneringen.
Kan ik een terugkerende herinnering instellen voor mijn taak?
Absoluut! Gebruik gewoon een van de terugkerende deadlines en tijden.
Op welke toestellen kan ik op locatie gebaseerde herinneringen ontvangen?
Op locatie gebaseerde herinneringen zijn alleen beschikbaar voor iOS- of Android-toestellen.
Is het mogelijk om op locatie gebaseerde herinneringen via e-mail te ontvangen?
Nee, op locatie gebaseerde herinneringen kunnen alleen als push-notificatie ontvangen worden, op het toestel waarop de herinnering wordt getriggerd.
Moet ik iets doen op mijn iOS-toestel om op locatie gebaseerde herinneringen te ontvangen?
Op iOS kan het zo zijn dat je Locatiegebonden meldingen moet inschakelen. Dit kan als volgt:
- Open de app Instellingen op je iOS-toestel.
- Tik op Privacy.
- Tik op Locatievoorzieningen.
- Schakel Locatievoorzieningen in.
- Scroll naar beneden en tik op Systeem.
- Schakel Locatiegebonden meldingen in.
Moet ik iets doen op mijn Android-toestel om op locatie gebaseerde herinneringen te ontvangen?
Op Android zijn op locatie gebaseerde herinneringen standaard ingesteld, er is geen actie vereist.
Op Android 12 zorg je ervoor dat je de precieze locatie toelaat in de instellingen van je telefoon. Hier is hoe:
- Open de app Instellingen op je Android-toestel.
- Tik op Apps.
- Selecteer Todoist.
- Tik op Permissies.
- Selecteer Locatie.
- Schakel Precieze locatie gebruiken in.
Kan ik een herinnering snoozen?
Ja, maar je kan alleen herinneringen die je op Android of iOS ontvangt snoozen. Om een herinnering op Android te snoozen, tik je gewoon op Snooze bij de herinnering. Op iOS open je Berichtencentrum, hou je de herinnering ingedrukt en tik je vervolgens op Snooze.
Wat is de standaard snooze-tijd? Hoe kan ik dit veranderen?
De standaardtijd voor het snoozen van herinneringen is op Android 30 minuten en op iOS 5 minuten. Je kan dit echter wijzigen in je instellingen:
- Open Todoist op je Android- of iOS-toestel.
- Tik op het tandwiel-icoon in de rechterbovenhoek op iOS. Op Android swipe je de app-onderbalk naar boven en tik je op het tandwiel-icoon.
- Selecteer Herinneringen.
- Tik op Wanneer gesnoozed... om een nieuwe standaardtijd voor het snoozen van herinneringen in te stellen.
Is er een manier om de notificaties tussen macOS en iOS te synchroniseren?
Helaas is dit een gekende beperking, het voltooien van een taak op één van de toestellen zal de notificaties op een ander toestel niet verwijderen. We werken eraan om dit in de toekomst op te lossen.
Mijn toestel draait op iOS 15 of hoger. Als ik de Focus-functie van Apple gebruik, krijg ik dan nog steeds herinneringen van Todoist?
Alle Todoist-herinneringen, of ze nu op tijd of op locatie gebaseerd zijn, worden als tijdsgevoelige notificaties beschouwd, dus je zou deze nog steeds moeten krijgen, ook wanneer je Focus ingeschakeld hebt op je iOS-toestel.