Je hoeft niet langer tijd te besteden aan het zoeken naar de informatie die je nodig hebt om dingen af te krijgen. Met taak- en projectopmerkingen kan je notities toevoegen, elk bestand uploaden en zelfs details bespreken met je collega's. Alles blijft netjes georganiseerd binnen je taken en projecten zodat je direct aan de slag kan.
Hoe je een opmerking of bestand aan een taak kan toevoegen
- Beweeg met de muis over een taak en klik op het spreekballon-icoon dat aan de rechterkant van de taaknaam verschijnt.
- Typ een opmerking in het opmerkingenveld.
- (Optioneel) Klik op het paperclip-icoon om een bestand toe te voegen, op het microfoon-icoon om een audio-opmerking op te nemen, of op het emoji-icoon om een emoji toe te voegen.
- In een gedeeld project kan je wijzigen wie je over je opmerking wil notificeren. Je kan een teamlid ook rechtstreeks vermelden door @ en vervolgens hun naam te typen.
- Klik op Opmerking toevoegen wanneer je klaar bent.
- Tik op een taaknaam.
- In het taakoverzicht tik je op het veld Opmerking toevoegen onderaan.
- (Optioneel) Tik op het paperclip-icoon om een bestand te uploaden, een foto te nemen of om een audio-opmerking op te nemen.
- Typ een opmerking in het opmerkingenveld.
- In een gedeeld project kan je selecteren wie je over je opmerking wil notificeren door op het bel-icoon links te tikken. Je kan een teamlid ook rechtstreeks vermelden door @ en vervolgens hun naam te typen.
- Zodra je klaar bent tik je op het verzenden-icoon.
Hoe je een opmerking of bestand aan een project kan toevoegen
Projectopmerkingen zijn aan een geheel project gelinkt in plaats van aan één enkele taak. Dit is de perfecte plek om relevante projectinformatie of bestanden te bewaren. Handig om ervoor te zorgen dat iedereen in gedeelde projecten op één lijn zit.
- Welk toestel je ook gebruikt, het icoon voor projectopmerkingen vind je in de rechterbovenhoek van elk projectoverzicht.
- Om projectopmerkingen te bekijken of bestanden toe te voegen klik je simpelweg op het icoon.
- Klik op Opmerking toevoegen (Web, macOS of Windows) of druk op het pijl-icoon (Android of iOS) om een nieuwe opmerking op te slaan.
Iemand op de hoogte stellen over een opmerking
Soms schrijf je een opmerking en wil je er zeker van zijn dat je teamlid het zal zien. In dit geval kan je ze notificeren.
Om iemand over een opmerking te notificeren, is het noodzakelijk dat je eerst het project deelt met deze persoon.
Als je iemand wil taggen in je opmerking, is hier hoe:
- Begin een nieuwe taak- of projectopmerking in een gedeeld project.
- Als je de andere persoon rechtstreeks wil taggen:
- Voer @ in in het opmerkingenveld en begin met het typen van hun naam.
- Je zal een lijst met namen zien die passen bij wat je typt. Zodra je de persoon die je wil taggen ziet, klik je op hun naam.
- Als je ze gewoon wil notificeren zonder hen rechtstreeks te taggen, doe je het volgende:
- Klik op het veld naast Notificeren.
- Selecteer de gebruikers die je wil notificeren door op hun namen te klikken (of klik op Iedereen als je iedereen in het project wil notificeren).
- Wanneer je de opmerking plaatst, zullen alle geselecteerde gebruikers de opmerking in hun notificaties ontvangen.
- Begin een nieuwe taak- of projectopmerking in een gedeeld project.
- Als je de andere persoon rechtstreeks wil taggen:
- Voer @ in in het opmerkingenveld en begin met het typen van hun naam.
- Je zal een lijst met namen zien die passen bij wat je typt. Zodra je de persoon die je wil taggen ziet, tik je op hun naam.
- Als je ze gewoon wil notificeren zonder hen rechtstreeks te taggen, doe je het volgende:
- Tik op Notificeren: niemand.
- Selecteer de gebruikers die je op de hoogte wilt stellen.
- Tik op Gereed.
- Wanneer je de opmerking plaatst, zullen alle geselecteerde gebruikers de opmerking in hun notificaties ontvangen.
- Begin een nieuwe taak- of projectopmerking in een gedeeld project.
- Als je de andere persoon rechtstreeks wil taggen:
- Voer @ in in het opmerkingenveld en begin met het typen van hun naam.
- Je zal een lijst met namen zien die passen bij wat je typt. Zodra je de persoon die je wil taggen ziet, tik je op hun naam.
- Als je ze gewoon wil notificeren zonder hen rechtstreeks te taggen, doe je het volgende:
- Tik op het opmerkingenveld onderaan het scherm.
- Tik op Wijzigen en selecteer de mensen die je wil notificeren door op hun namen te tikken.
- Wanneer je klaar bent, tik je op Opslaan in de rechterbovenhoek.
- Wanneer je de opmerking plaatst, zullen alle geselecteerde gebruikers de opmerking in hun notificaties ontvangen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de ordening van mijn opmerkingen wijzigen?
Nee, het is momenteel niet mogelijk om de ordening van opmerkingen manueel te wijzigen. In plaats hiervan worden ze chronologisch opgelijst.