Je hoeft niet langer meer tijd dan nodig te besteden aan het zoeken naar de informatie die je nodig hebt om dingen af te krijgen. Met taak- en projectopmerkingen kan je notities toevoegen, elk bestand uploaden en zelfs details bespreken met je collega's. Alles blijft netjes georganiseerd binnen je taken en projecten, zodat je direct aan de slag kan.
Opmerkingen en bestanden toevoegen aan taken
Opmerkingen worden altijd chronologisch weergegeven. Je kan hun orde niet veranderen.
- Beweeg met de muis over een taak en klik op het spreekballon-icoon dat aan de rechterkant van de taaknaam verschijnt.
- Typ een opmerking in het opmerkingenveld.
- (Optioneel) Klik op het paperclip-icoon om een bestand toe te voegen, op het microfoon-icoon om een audio-opmerking op te nemen, of op het emoji-icoon om een emoji toe te voegen.
- Tag iemand om ze te notificeren over je opmerking, als dat nodig is.
- Klik op Opmerking toevoegen om je wijzigingen op te slaan.
- Tik op een taaknaam.
- In het taakoverzicht tik je op het veld Opmerking toevoegen onderaan.
- (Optioneel) Tik op het paperclip-icoon om een bestand te uploaden, een foto te nemen of om een audio-opmerking op te nemen.
- Typ een opmerking in het opmerkingenveld.
- Notifieer iemand over je opmerking, als dat nodig is.
- Zodra je klaar bent tik je op het verzenden-icoon.
Een opmerking of bestand aan een project toevoegen
Projectopmerkingen zijn aan het hele project gelinkt in plaats van aan één enkele taak. Dit is de perfecte plek om relevante projectinformatie of bestanden te bewaren. Handig om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit in gedeelde projecten.
- Welk toestel je ook gebruikt, het icoon voor projectopmerkingen vind je in de rechterbovenhoek van elk projectoverzicht.
- Om projectopmerkingen te bekijken of bestanden toe te voegen klik je simpelweg op het icoon.
- Klik op Opmerking toevoegen (Web, macOS of Windows) of druk op het pijl-icoon (Android of iOS) om een nieuwe opmerking op te slaan.
Iemand notificeren over een opmerking
Soms schrijf je een opmerking en wil je er zeker van zijn dat je teamlid het zal zien. In dit geval kan je ze notificeren.
Om iemand te notificeren over een opmerking, is het noodzakelijk dat je eerst het project deelt met deze persoon.
Als je iemand wil taggen in je opmerking, doe je dit zo:
- Begin een nieuwe taak- of projectopmerking in een gedeeld project.
- Als je de andere persoon rechtstreeks wil taggen:
- Voer @ in in het opmerkingenveld en begin met het typen van hun naam.
- Je zal een lijst met namen zien die passen bij wat je typt. Zodra je de persoon die je wil taggen ziet, klik je op hun naam.
- Als je ze gewoon wil notificeren zonder hen rechtstreeks te taggen, doe je het volgende:
- Klik op het veld naast Notificeren.
- Selecteer de gebruikers die je wil notificeren door op hun namen te klikken (of klik op Iedereen als je iedereen in het project wil notificeren).
- Wanneer je de opmerking plaatst, zullen alle geselecteerde gebruikers de opmerking in hun notificaties ontvangen.
- Begin een nieuwe taak- of projectopmerking in een gedeeld project.
- Als je de andere persoon rechtstreeks wil taggen:
- Voer @ in in het opmerkingenveld en begin met het typen van hun naam.
- Je zal een lijst met namen zien die passen bij wat je typt. Zodra je de persoon die je wil taggen ziet, tik je op hun naam.
- Als je ze gewoon wil notificeren zonder hen rechtstreeks te taggen, doe je het volgende:
- Tik op Notificeren: niemand.
- Selecteer de gebruikers die je op de hoogte wilt stellen.
- Tik op Gereed.
- Wanneer je de opmerking plaatst, zullen alle geselecteerde gebruikers de opmerking in hun notificaties ontvangen.
- Begin een nieuwe taak- of projectopmerking in een gedeeld project.
- Als je de andere persoon rechtstreeks wil taggen:
- Voer @ in in het opmerkingenveld en begin met het typen van hun naam.
- Je zal een lijst met namen zien die passen bij wat je typt. Zodra je de persoon die je wil taggen ziet, tik je op hun naam.
- Als je ze gewoon wil notificeren zonder hen rechtstreeks te taggen, doe je het volgende:
- Tik op het opmerkingenveld onderaan het scherm.
- Tik op Wijzigen en selecteer de mensen die je wil notificeren door op hun namen te tikken.
- Wanneer je klaar bent, tik je op Opslaan in de rechterbovenhoek.
- Wanneer je de opmerking plaatst, zullen alle geselecteerde gebruikers de opmerking in hun notificaties ontvangen.