Nieuw bij Todoist? Deze gids leidt je door de basis om snel georganiseerd te raken. Leer hoe je een project aanmaakt, taken toevoegt, datums instelt, grote doelen opdeelt in kleinere stappen en je dag prioriteert. Aan het einde heb je alles wat je nodig hebt om controle te krijgen over je werk en leven.
Begin met een project
Todoist-projecten houden al je taken georganiseerd, zodat je je doelen, zowel groot als klein, kan bereiken.
Om een project aan te maken, selecteer je het +-symbool naast Mijn projecten in het navigatiemenu. Voeg de naam van je project toe, selecteer een kleur en kies of je het project als lijst, als board of als agenda (beschikbaar op de Pro- en Business-abonnementen) wil bekijken.
Nadat je je project hebt ingesteld, kan je zelf bepalen hoe je het wil gebruiken:
- Een leerplan op te maken
- Een marketingcampagne op te volgen
-
Een boodschappenlijstje te delen
Voeg je eerste taak toe
Alle projecten beginnen met één stap, maar stop daar niet. Voeg je taken toe.
Selecteer Taak toevoegen terwijl je je in je nieuw project zit. Schrijf de naam van je taak. Kies vervolgens Taak toevoegen.
De meest haalbare taken zijn meestal:
- Zeer specifiek en duidelijk
- Uitvoerbaar
- Minder dan een uur lang
Blijf op schema
Todoist kan datums automatisch detecteren, op bijna elke schrijfwijze.
Terwijl je bezig bent met het typen van de taaknaam, voer je ook de datum voor je taak in.
Todoist begrijpt dingen zoals:
- Koop druiven vandaag
- Schilder het terras dit weekend
- Bewerk marketingrapport op 15 sep om 14:00
- Les Professionele ontwikkeling elke 3e dinsdag gedurende 6 maanden vanaf april
Ontvang de volledige lijst met datums.
Splits grote taken op in subtaken
Kleine taken zijn veel makkelijker te voltooien dan grote, dus deel grote doelen op in beheersbare to-do's.
Maak een subtaak aan door een taak te selecteren en vervolgens Subtaak toevoegen te kiezen. Typ zoals gewoonlijk de naam van je subtaak en de datum in.
Eenmaal teruggekomen in je project kan je het pijltje naast je hoofdtaak gebruiken om je subtaken te bekijken of te verbergen.
Handige hints:
- Verdeel moeilijke taken in korte, makkelijke taken
- Volg je voortgang op
- Vouw samen voor kalmte, vouw uit voor completie
Organiseer taken over verschillende secties
Hou je lange takenlijsten netjes met secties. Je kan je project opsplitsen op de manier die jij handig vindt.
Beweeg de muis onder je lijst met taken en selecteer de regel Sectie toevoegen die verschijnt.
Secties helpen je om:
- Voltooi projecten in fases, zoals Te doen, Bezig, Voltooid.
- Stel een planning in per dag, week of hoe je ook inplant.
Voor meer ideeën, blader door sectie-inspiratie.
Taken toevoegen aan je inbox
Als je niet zeker weet in welk project een nieuwe taak moet komen, voeg de taak dan toe aan je inbox. Dit is de plek voor taken die (nog) geen project hebben, en de perfecte manier om dingen uit je hoofd te krijgen.
Je vindt je inbox bovenin het navigatiemenu. Elke taak die niet aan een specifiek project is toegevoegd, wordt standaard daar toegevoegd.
Verplaats taken dan eenvoudig van je inbox naar projecten. Selecteer de taak die je wilt verplaatsen, en je ziet het taakoverzicht. Selecteer Project, en kies het juiste project.
Plan je toekomst
Vind elke taak ingepland voor vandaag, deze week of elke andere week in de overzichten Vandaag en Aankomend.
Je kan beide overzichten vinden onder de inbox in het navigatiemenu.
- Het overzicht Vandaag toont alle taken uit al je projecten met de datum van vandaag.
- Het overzicht Aankomend toont je elke taak die in de toekomst ingepland staat.
Geef prioriteit aan je dag
Het is gemakkelijk om te verdwalen in je takenlijst wanneer je veel op je bord hebt. Behoud je focus met kleurgecodeerde prioriteitsniveaus.
Om prioriteitsniveaus in te stellen, selecteer je een taak. Gebruik in je taakoverzicht het vlag-icoon om prioriteit 1 (rood), prioriteit 2 (oranje), prioriteit 3 (blauw) of prioriteit 4 (wit) te kiezen.
De taken met de hoogste prioriteit worden bovenaan je overzichten Vandaag en Aankomend getoond zodat je weet waar je als eerste aan moet werken.
Pro-tips:
- Kies elke dag slechts een paar must-do taken
- Doe je moeilijkste taak eerst
- Herplan taken die je niet afvinkt
Stel datums in voor grote plannen
Voeg een deadline toe aan taken met een vaste deadline waarvoor je vooruit moet plannen. Deadlines zijn beschikbaar bij de Pro- en Business-abonnementen. De snelste manier om een deadline toe te voegen, is door deze te typen terwijl je de taak creëert. Gebruik accolades wanneer je een nieuwe taak creëert om een deadline toe te voegen. Als je bijvoorbeeld {volgende vrijdag} typt, wordt de deadline ingesteld op volgende vrijdag.
Gebruik voor terugkerende taken een terugkerende datum.
Je taken voltooien
Dagelijkse kleine stappen leiden uiteindelijk naar grote successen. Neem een moment om terug te kijken op alle vooruitgang die je hebt geboekt.
Vink taken van je lijst af door de cirkel naast de voltooide taak te selecteren. Je kunt taken ook weer onvoltooien.
Om alle taken te zien die je hebt afgevinkt, selecteer je het drie stippen-icoon bovenaan je project. Kies vervolgens Voltooide taken in het menu.
Todoist helpt je:
- Je successen bij te houden
- De uitdagingen te noteren
- Jezelf te belonen voor goede resultaten!
Er valt nog meer te ontdekken:
- Integraties: Koppel Todoist met alle tools die je al gebruikt.
- Downloads: Dankzij meer dan 10 apps en plugins, is Todoist overal waar je bent.
- Sjablonen: Beproefde (en zeer bewerkbare) projecten voor werk en leven.
Contacteer ons
Nu je de basis kent, ben je klaar om je werk en leven te organiseren met Todoist. Als je vragen hebt, neem dan contact met ons op.