Stel je het schrijven van je kwartaalrapport of het studeren voor de test van volgende week steeds uit? Verdeel deze grote taken in behapbare brokken met subtaken. Maak subtaken aan, wijs ze toe en plan ze in Todoist, zodat je kunt plannen wanneer en hoe je het klaart. Je zult verrast zijn hoe snel je de overweldiging vermindert en eindelijk vooruitgang boekt.
Een subtaak toevoegen
Laten we beginnen door je eerste subtaak aan te maken:
- Klik op de taak waaraan je een subtaak toe wil voegen. Dit opent het taakoverzicht.
- Selecteer Subtaak toevoegen.
- Voer de naam van de taak in en andere details die je wil toevoegen.
- Klik op Taak toevoegen of druk op Enter om de taak op te slaan.
Het taakoverzicht gebruiken
- Tik op een taak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op Subtaak toevoegen.
- Voer de naam van de taak in en andere details die je wil toevoegen.
- Tik op de verzenden-knop.
De knop Dynamisch Toevoegen gebruiken
- Versleep de knop Dynamisch Toevoegen onder de taak, en verplaats deze iets naar rechts.
- Voer de naam van de taak in en andere details die je wil toevoegen.
- Tik op de verzenden-knop.
Het taakoverzicht gebruiken
- Tik op een taak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op Subtaak toevoegen.
- Voer de naam van de taak in en andere details die je wil toevoegen.
- Tik op de verzenden-knop.
De knop Dynamisch Toevoegen gebruiken
- Versleep de knop Dynamisch Toevoegen onder de taak, en verplaats deze iets naar rechts.
- Voer de naam van de taak in en andere details die je wil toevoegen.
- Tik op de verzenden-knop.
Een subtaak bewerken
Mogelijk moet je meer context toevoegen of een paar gegevens over de subtaak wijzigen, vooral als je met anderen samenwerkt. Zo bewerk je een subtaak:
- Klik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op het taak bewerken-icoon naast de naam van de subtaak.
- Breng de benodigde wijzigingen aan in de taak.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
- Tik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op de subtaak.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taak bewerken.
- Breng de benodigde wijzigingen aan in de taak.
- Tik op het vinkje om te bevestigen.
- Tik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op de subtaak.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taak bewerken.
- Breng de benodigde wijzigingen aan in de taak.
- Tik op Opslaan om te bevestigen.
Een subtaaklink kopiëren
Mogelijk wil je een subtaaklink kopiëren voor je eigen referentie, of een subtaak delen met iemand met wie je samenwerkt. Zo kopieer je een subtaaklink:
- Klik op een subtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op het drie stippen-icoon rechtsboven.
- Selecteer Link naar taak kopiëren.
De subtaaklink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.
- Tik op een subtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Link naar taak kopiëren.
De subtaaklink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.
- Tik op een subtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Link naar taak kopiëren.
De subtaaklink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd.
Een subtaak dupliceren
Als meerdere mensen aan dezelfde subtaak werken, kun je snel een subtaak dupliceren om te voorkomen dat je elke kopie helemaal opnieuw moet schrijven. De duplicaten bevatten echter geen opmerkingen, bijlagen of aangepaste herinneringen van de oorspronkelijke subtaak. Als er informatie moet worden bewaard, voeg deze dan toe aan de taakomschrijving voordat je de subtaak dupliceert.
- Klik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de naam van de subtaak.
- Selecteer Dupliceren.
De gedupliceerde taak verschijnt onder de originele subtaak in de lijst.
Twee of meer subtaken dupliceren
Als je twee of meer subtaken wilt dupliceren, houd je de Shift ⇧-toets ingedrukt terwijl je op de eerste en laatste subtaak in de lijst klikt. Dit selecteert alle subtaken in de lijst, en toont de multi-select taakbalk onderaan. Klik op het drie stippen-icoon en selecteer Dupliceren.
- Tik op de subtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taak dupliceren.
De gedupliceerde taak verschijnt onder de originele subtaak in de lijst.
Twee of meer subtaken dupliceren
- Controleer of het project de lijst-layout gebruikt.
- Veeg naar rechts over een subtaak om deze te selecteren.
- Tik op de overige subtaken eronder. Hiermee worden alle subtaken geselecteerd en wordt de multi-select taakbalk onderaan getoond.
- Tik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer X taken dupliceren waarbij
Xhet aantal geselecteerde taken is.
- Tik op de subtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taak dupliceren.
De gedupliceerde taak verschijnt onder de originele subtaak in de lijst.
Twee of meer subtaken dupliceren
- Controleer of het project de lijst-layout gebruikt.
- Veeg naar rechts over een subtaak om deze te selecteren.
- Tik op de overige subtaken eronder. Dit selecteert alle subtaken en toont de multi-select taakbalk onderaan.
- Tik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer X taken dupliceren waarbij
Xhet aantal geselecteerde taken is.
Een bestaande taak omzetten naar een subtaak
De subtaak verslepen
- Beweeg met de muis over een taak.
- Houd de handle naast de taak ingedrukt.
- Beweeg het van links naar rechts om de inspringing van de subtaak te wijzigen.
Toetsenbordsneltoetsen gebruiken
- Open een project en controleer of het de lijst-layout gebruikt.
- Gebruik J of K, of de Omhoog ↑ of Omlaag ↓ toetsen, om een taak te selecteren.
- Gebruik Control ⌃ + close bracket ] om de inspringing te vergroten en de taak in een subtaak te veranderen.
- Houd een taak ingedrukt.
- Beweeg het van links naar rechts om de inspringing van de subtaak te wijzigen.
Todoist ondersteunt vier inspringniveaus. Een subtaak bevindt zich bijvoorbeeld op inspringniveau 1 en een sub-sub-sub-subtaak zit op inspringniveau 4.
Je kunt de inspringing van een taak niet wijzigen wanneer je in het taakoverzicht werkt of wanneer er een sortering op het project is toegepast. Je kunt echter wel handmatig de subtaken verslepen om ze in het taakoverzicht opnieuw te rangschikken.
Een subtaak in een hoofdtaak omzetten
De subtaak verslepen
- Beweeg je muis over een subtaak.
- Houd de handle naast de taak ingedrukt.
- Beweeg de subtaak boven of onder de hoofdtaak en naar links in de taaklijst.
Toetsenbordsneltoetsen gebruiken
- Open een project en controleer of het de lijst-layout gebruikt.
- Gebruik J of K, of de Omhoog ↑ of Omlaag ↓ toetsen, om een subtaak te selecteren.
- Gebruik Control ⌃ + open bracket [ om de inspringing te verkleinen en het in een hoofdtaak te veranderen.
Verplaatsen naar hetzelfde project
- Open een hoofdtaak.
- Klik op het drie stippen-icoon naast een subtaak.
- Klik op Verplaatsen naar... en selecteer het eigen project.
De subtaak verplaatst zich uit de hoofdtaak en verschijnt onderaan de lijst.
- Houd een taak ingedrukt.
- Beweeg het van links naar rechts om de inspringing van de subtaak te wijzigen.
Voltooide subtaken bekijken
Je kunt de voltooide subtaken van een taak zien in het taakoverzicht. Klik op een hoofdtaak om het taakoverzicht te openen en klik vervolgens op Voltooide subtaken tonen.
- Tik op een hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Voltooide subtaken tonen.
- Tik op een hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Voltooide subtaken tonen.
Een subtaak onvoltooien
Als je per ongeluk een subtaak hebt voltooid, kun je deze als volgt ongedaan maken en terugzetten op de takenlijst:
- Klik op een hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op Voltooide taken tonen. Er verschijnt een lijst met voltooide subtaken.
- Klik op het vinkje-icoon naast de voltooide subtaak.
- Tik op een hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Voltooide subtaken tonen.
- Klik op het vinkje-icoon naast de voltooide subtaak.
- Tik op een hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Voltooide subtaken tonen.
- Tik op het vinkje-icoon naast de voltooide subtaak.
Een subtaak verwijderen
Als je een subtaak niet langer nodig hebt, kun je deze verwijderen uit de lijst in de hoofdtaak. Eenmaal verwijderd, kun je deze niet meer herstellen.
- Klik op de hoofdtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de naam van de subtaak.
- Selecteer Verwijderen.
Twee of meer subtaken verwijderen
Als je twee of meer subtaken wilt verwijderen, houd je Shift ⇧ ingedrukt terwijl je op de eerste en laatste subtaak in de lijst klikt. Hiermee selecteer je alle subtaken in de lijst en wordt de multi-select taakbalk onderaan getoond. Klik op het drie stippen-icoon en selecteer Verwijderen.
- Tik op de subtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taak verwijderen.
Twee of meer subtaken verwijderen
- Controleer of het project de lijst-layout gebruikt.
- Veeg naar rechts over een subtaak om deze te selecteren.
- Tik op de overige subtaken eronder. Hiermee worden alle subtaken geselecteerd en wordt de multi-select taakbalk onderaan getoond.
- Tik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer X taken verwijderen waarbij
Xhet aantal geselecteerde taken is.
- Tik op de subtaak. Dit opent het taakoverzicht.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taak verwijderen.
Twee of meer subtaken verwijderen
- Controleer of het project de lijst-layout gebruikt.
- Veeg naar rechts over een subtaak om deze te selecteren.
- Tik op de overige subtaken eronder. Hiermee worden alle subtaken geselecteerd en wordt de multi-select taakbalk onderaan getoond.
- Tik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer X taken verwijderen waarbij
Xhet aantal geselecteerde taken is.
Goede praktijken voor subtaken
Subtaken kunnen grote, overweldigende taken omzetten in eenvoudige, behapbare onderdelen. We hebben een aantal goede praktijken verzameld die je helpen het meeste uit subtaken in Todoist te halen:
Zie subtaken als de stappen om de hoofdtaak te voltooien
Als het doel is om je kwartaalverkooprapport af te ronden, creëer dan subtaken voor elke sectie van het rapport: introductie, datapresentatie, interpretatie en actiepunten.
Wijs subtaken toe aan je teamleden
Als je met anderen samenwerkt aan een grote taak, kun je subtaken aanmaken die de kerntaak of focus van elke persoon beschrijven. Wijs deze vervolgens toe aan degene aan wie je die subtaak toewijst, zodat iedereen precies weet waar hij of zij aan moet werken.
Herinneringen toewijzen aan subtaken
Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van hun deadlines door aangepaste herinneringen te maken en toe te wijzen aan de juiste personen. Dit zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien, vooral wanneer deadlines naderen!
Datums toevoegen aan alle subtaken
Plan elke subtaak in met een eigen datum, die allemaal leiden tot de deadline voor het indienen van het rapport. Als je een upgrade hebt uitgevoerd naar een betaald abonnement, kun je de week- of maandoverzichten van de agenda-layout gebruiken om te controleren wanneer een subtaak moet worden ingeleverd en hoe lang het duurt om elke subtaak te voltooien.
Houd rekening met de volgorde van subtaken
Todoist behoudt de oorspronkelijke volgorde van subtaken niet wanneer je een terugkerende hoofdtaak voltooit en de subtaken ervan reset, of wanneer je een subtaak voltooit en vervolgens onvoltooit. Je kunt ze handmatig opnieuw rangschikken door de subtaken terug op hun plaats te slepen.
Contacteer ons
Als je problemen hebt met het aanmaken van subtaken, of met het omzetten van bestaande taken naar subtaken en vice versa, neem dan contact met ons op. Wij (Stacey, Sergio, Rachel, of een van onze andere teamleden) zullen ervoor zorgen dat je weer op het juiste spoor raakt.