Loading the new Help Center

Slack met Todoist gebruiken

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

Slack is een cloud-gebaseerde samenwerking-tool voor teams. Het biedt chatrooms (channels) georganiseerd per onderwerp, privé-groepen en directe berichten. Alle inhoud binnen Slack is doorzoekbaar, inclusief conversaties, links, bestanden en personen.

Met deze integratie kan je taken aanmaken, toewijzen en voltooien vanuit een Slack-kanaal of direct bericht.

De integratie opzetten

  1. Ga naar https://todoist.com/slack/begin.
  2. Klik op de naam van je team.
  3. Klik op de Authorize button en log in op je Todoist-account (indien je nog niet ingelogd was).

De integratie gebruiken

Nieuwe taken aanmaken

Typ /todoist gevolgd door de taaknaam om een nieuwe Todoist-taak aan te maken vanuit Slack. Je kan een datum en tijd, labels en de projectnaam toevoegen en deze zal automatisch synchroniseren met je Todoist.

Wanneer een projectnaam spaties bevat, zorg er dan voor dat je deze verwijdert wanneer je het /todoist command gebruikt. Bijvoorbeeld, wanneer je de taak wilt toevoegen aan je "Marketing Meeting" project in Todoist, typ je "#MarketingMeeting".

1_create-tasks-from-within-slack.jpg

Slack-berichten als taken toevoegen

2_add-slack-messages-as-tasks.jpg

Elk Slack-bericht kan naar een Todoist-taak omgezet worden door simpelweg te klikken (of te tikken op mobiele toestellen) op het drie stippen-icoon en Taak toevoegen te selecteren. In het pop-up venster kan je de naam van de taak wijzigen, kiezen aan welk project je het wilt toevoegen, het een prioriteit toewijzen en een deadline geven.

Selecteer Als taak aan inbox toevoegen om het bericht als taak aan je Todoist inbox toe te voegen. Deze taak zal de naam van het Slack-bericht hebben maar geen prioriteitsniveau.

Taken voltooien

Elke taak aangemaakt met het /todoist command kan worden voltooid vanuit Slack door naar de taak in het Slack-kanaal of direct bericht te gaan, vervolgens op het drop-down menu Meer opties te klikken en Taak voltooien te selecteren.

3_take-action-on-your-tasks.jpg

Taken toewijzen

Elke taak aangemaakt met het /todoist command kan worden toegewezen vanuit Slack door naar de taak in het Slack-kanaal of directe bericht te gaan, vervolgens op het drop-down menuMeer opties te klikken en Verantwoordelijke wijzigen te selecteren. In het pop-up venster, klik op het drop-down menu Optie kiezen, selecteer de verantwoordelijke en klik vervolgens op Wijzigen.

Veelgestelde vragen

Hoe log ik uit bij de Slack-integratie?

  1. Open je Todoist integratie-instellingen door naar https://todoist.com/app/settings/integrations te gaan.
  2. Zoek naar Slack in de lijst met integraties.
  3. Klik op het X-icoon.

Hoe verwijder ik de Slack-integratie van de werkruimte van mijn team?

Dit verwijdert de applicatie voor alle gebruikers in je werkruimte.
  1. Open https://app.slack.com/apps-manage in een browser.
  2. Selecteer je werkruimte.
  3. In de lijst van geïnstalleerde apps, selecteer je Todoist.
  4. Bij de pagina voor Todoist, open je de tab Configuration.
  5. Selecteer Remove app.
  6. Selecteer Remove app opnieuw om te bevestigen dat je de integratie wil verwijderen.

Na het aanmaken van een taak in Slack, kan ik de taak niet aan iemand anders toewijzen. Deze gebruikt ook de Slack-integratie met Todoist. Wat kan hier het probleem zijn?

Controleer of deze taak zich bevindt in een project dat je hebt gedeeld met deze andere persoon. Als deze taak zich in je inbox of in een privé-project bevindt, zal je deze taak niet aan iemand anders kunnen toewijzen.

Kan ik de integratie toevoegen aan meer dan één werkruimte in Slack?

Nee, momenteel kan je de integratie aan slechts één werkruimte toevoegen.

Als ik Slack integreer met mijn Todoist-account, zal mijn Slack-team mijn Todoist-taken kunnen zien?

Nee, deze integratie verbindt enkel met individuele Todoist-accounts.

Dit betekent ook dat als je team zelf Slack met Todoist wil gebruiken, ze dan zelf hun eigen integratie tussen Slack en hun Todoist-accounts moeten instellen.

Wanneer ik een bericht als een taak in Todoist toevoeg, zullen de andere gebruikers dan het bevestigingsbericht van Todoist in Slack zien?

Nee, dit is een tijdelijk bericht dat alleen voor jou zichtbaar is.

Ben je op zoek naar een kalmere, meer georganiseerde en meer productieve manier om samen te werken? Probeer dan Twist.