Heb je een project uit een andere app dat je in Todoist probeert te importeren? Of moet je snel bestaande projecten exporteren om ergens anders te gebruiken? Met Todoist kan je het allemaal doen!
Het CSV-bestand reviewen
Als je project opgeslagen is als een CSV-bestand, is hier hoe je kan controleren of je CSV-bestand in het juiste format zit, en importeer het daarna in Todoist.
| Kolom | Inhoud | Omschrijving |
|---|---|---|
| TYPE | task, section, of note (deze zijn hoofdletter-gevoelig en moeten in kleine letters worden geschreven) | Gebruik task om een taak toe te voegen. Gebruik section om een sectie toe te voegen. Gebruik note als je een opmerking aan een taak in de rij erboven toe wil voegen. |
| CONTENT | naam van de taak, naam van de sectie, of inhoud van de opmerking |
Typ de naam van je taak wanneer je een taak toevoegt. (Wanneer je een taak aanmaakt, kan je labels toevoegen door de @labelnaam toe te voegen aan de naam van je taak.) Typ de naam van de sectie wanneer je een sectie toevoegt. Typ de inhoud van de opmerking wanneer je een opmerking toevoegt. |
| DESCRIPTION | inhoud van de taakomschrijving | Typ de inhoud van de taakomschrijving wanneer je een omschrijving wil toevoegen. |
| PRIORITY | 1, 2, 3, of 4 |
Typ 1 om p1 aan de taak toe te voegen (hoogste prioriteit). Typ 2 om p2 aan de taak toe te voegen. Typ 3 om p3 aan de taak toe te voegen. Typ 4 om p4 aan de taak toe te voegen (laagste prioriteit). Als je deze cel leeg laat, wordt er automatisch p1 aan de taak toegevoegd. |
| INDENT | 1, 2, 3 of 4 |
Gebruik 1 om geen inspringing toe te voegen (de taak is een hoofdtaak). Gebruik 2 om in te springen en zo van de taak een subtaak te maken. Gebruik 3 om er een onderliggende taak met twee inspringingen van te maken. Enzovoorts. Als je deze cel leeg laat, wordt er geen inspringing toegevoegd. |
| AUTHOR | gebruikersnaam (ID) |
Voeg de gebruikersnaam + het gebruikers-ID tussen haakjes toe, van de persoon die de taak heeft aangemaakt. Bijvoorbeeld Evert (14781400). Als je deze cel leeg laat, wordt automatisch jouw gebruikersnaam en ID toegevoegd. |
| RESPONSIBLE | gebruikersnaam (ID) |
Voeg de gebruikersnaam + het gebruikers-ID tussen haakjes toe, van de persoon aan wie je de taak wil toewijzen. Bijvoorbeeld Evert (14781400). Als je deze cel leeg laat, wordt de taak niet toegewezen. |
| DATE | datum en tijd of terugkerende datum en tijd |
Voeg een datum en tijd toe als je de taak in wil plannen. Je kan ook een terugkerende datum toevoegen. Als je deze cel leeg laat, wordt er geen datum aan de taak toegevoegd. |
| DATE_LANG | Taalcode |
Voeg de taalcode toe voor de taal van je Todoist-app om de datum in te stellen (indien van toepassing). Dit zijn de officiële Todoist-taalcodes: da voor Deens. de voor Duits. en voor Engels. es voor Spaans. fi voor Fins. fr voor Frans. it voor Italiaans. ja voor Japans. ko voor Koreaans. nb voor Noors. nl voor Nederlands. pl voor Pools. pt_BR voor Braziliaans Portugees. ru voor Russisch. sv voor Zweeds. zh_CN voor Vereenvoudigd Chinees. zh_TW voor Traditioneel Chinees. |
| TIMEZONE | Tijdzone |
Voeg de tijdzone toe die in jouw Todoist-account staat ingesteld. Dit staat in Instellingen → Algemeen. Bijvoorbeeld Europe/Amsterdam. Als je deze cel leeg laat zal Todoist automatisch de juiste tijdzone toepassen. |
| DURATION | Cijfer dat de taakduur weergeeft. |
Voeg het geschatte aantal minuten toe dat nodig is om aan een taak te werken. Laat deze cel leeg om geen taakduur toe te voegen. |
| DURATION_UNIT | minute of None |
Specifieer de tijdseenheid voor de taakduur. Indien er geen taakduur is, zal er None verschijnen in deze cel. |
| meta | view_style=board | Importeer het sjabloon in de board-layout. |
| DEADLINE | date | Voeg een deadline toe aan deze cel. Als je deze cel leeg laat, wordt er geen deadline aan de taak toegevoegd. |
| DEADLINE_LANG | Taalcode |
Voeg de taalcode toe voor de taal van je Todoist-app om de datum in te stellen (indien van toepassing). Dit zijn de officiële Todoist-taalcodes: cs voor Tsjechisch. da voor Deens. de voor Duits. en voor Engels. es voor Spaans. fi voor Fins. fr voor Frans. it voor Italiaans. ja voor Japans. ko voor Koreaans. nb voor Noors. nl voor Nederlands. pl voor Pools. pt_BR voor Braziliaans Portugees. ru voor Russisch. sv voor Zweeds. zh_CN voor Vereenvoudigd Chinees. zh_TW voor Traditioneel Chinees. |
| IS_COLLAPSED | TRUE of FALSE | Optioneel. Bepaalt of een sectie is samengevouwen of uitgevouwen. Gebruik TRUE om de sectie standaard samen te vouwen. Gebruik FALSE om de sectie open te houden. Deze kolom is niet vereist voor imports: als deze niet is opgenomen, gaat Todoist ervan uit dat alle secties open/uitgevouwen zijn. Deze kolom is specifiek voor secties. |
Wijs taken toe in het CSV-bestand
Om taken toe te wijzen aan iemand zodra je het CSV-bestand importeert, moet je de naam van deze persoon en het gebruikers-ID toevoegen in het kolom RESPONSIBLE. Hier is hoe je het kan vinden:
- Open het gedeelde project.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Exporteren als CSV.
- Open het CSV-bestand.
- Kopieer de gebruikersnaam en het gebruikers-ID in de cel
RESPONSIBLEin de rij van de toegewezen taak.
Je CSV-bestand importeren
Na de controle dat je CSV-bestand in het juiste format is, is hier hoe je het in Todoist importeert:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Maak een nieuw project aan of open een bestaand project.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Importeren uit CSV.
- Versleep je CSV-bestand naar het upload-venster, of klik op Uploaden van je computer.
Todoist zal automatisch alle taken en taakattributen uit het CSV-bestand in het project importeren. Als je een lijst, board, of wekelijks overzicht in de agenda-layout gebruikt, dan behoudt Todoist het in het nieuwe project.
Probleemopsporing bij het importeren van een CSV-bestand
Als je problemen ervaart met het importeren of exporteren van je CSV-bestand, kunnen er problemen zijn met het format. Hier is wat je kan doen om ze op te lossen.
Verkeerd gecodeerd format
Zodat Todoist het CSV-bestand correct kan importeren, moet het gecodeerd zijn met een UTF-8 opmaak.
Je CSV-bestand opslaan met UTF-8 codering in Microsoft Excel
- Open je CSV-bestand in Microsoft Excel.
- Klik op Archief links bovenin je scherm.
- Selecteer Opslaan als...
- Open het menu naast Bestandsindeling.
- Selecteer CSV UTF-8 (door komma's gescheiden waarden) (.csv).
- Klik op Opslaan.
Je CSV-bestand opslaan met UTF-8 codering in Numbers
- Open je CSV-bestand in Numbers.
- Klik op Archief links bovenin je scherm.
- Selecteer Exporteer naar...
- Selecteer CSV...
- Klik op Geavanceerde opties.
- Open de drop-down naast Tekstcodering.
- Selecteer Unicode (UTF-8).
- Klik op Volgende.
- Klik op Bewaar na het kiezen van een naam en locatie voor je bestand.
Je CSV-bestand opslaan met UTF-8 codering in Kladblok
- Open je CSV-bestand in Kladblok.
- Klik op Archief links bovenin je scherm.
- Selecteer Opslaan als...
- Selecteer de volgende opties:
- Open het menu Opslaan als type. Selecteer Alle bestanden.
- Open het menu Codering. Selecteer UTF-8.
- Geef je bestand een nieuwe naam met de
.csv-extensie. Als je bijvoorbeeld je bestand "Werk" wil noemen, moet je je bestand alsWerk.csvopslaan.
- Klik op Opslaan.
Door elkaar gegooide tekst in een kolom
Wanneer je je CSV-bestand in Microsoft Excel opent, merk je misschien veel tekst op in één enkele kolom. Hier is hoe je dit oplost:
- Klik op kolom A om de volledige kolom te selecteren.
- Klik op het tabblad Gegevens.
- Klik op de optie Tekst naar kolommen.
- Selecteer Gescheiden en klik op Volgende.
- Vink de box Puntkomma aan en verwijder de vinkjes in alle andere boxes.
- Klik op Voltooien om te bevestigen.
Onjuist format
Als het bestand dat je in Todoist importeert niet het juiste format heeft, krijg je een melding dat de import is mislukt en blijft het project leeg.
Zorg ervoor dat je het CSV-format reviewt en dubbelcheckt dat elke cel in het CSV-bestand de juiste content bevat. Content (bijvoorbeeld: task, section en note) in de kolom TYPE is hoofdlettergevoelig en moet volledig in kleine letters geschreven worden.
De import van een CSV-bestand ongedaan maken
Als een CSV-bestand succesvol geïmporteerd werd in Todoist, is er geen optie om het proces terug te draaien. Als alternatief kan je taken in groep selecteren en verwijderen bij de taken die per vergissing geïmporteerd werden.
Je project exporteren als een CSV-bestand
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Open een bestaand project.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Exporteren als CSV.
Een CSV-bestand van je project wordt aangemaakt en automatisch opgeslagen op je computer. Dit is een exacte kopie van het originele project, met datums, tijden, opmerkingen, bestanden en meer bij je taken.
Beperkingen bij CSV-bestanden
Er zijn specifieke beperkingen bij het importeren of exporteren van een project als CSV-bestand.
Voltooide taken
Voltooide taken worden niet meegenomen wanneer je een project als een CSV-bestand exporteert. Als je deze wel wilt meenemen en niet alle taakattributen nodig hebt, gebruik dan de Export to Google Sheets-extensie. Dit CSV-bestand sluit labels, deadlines, opmerkingen, bijlagen en herinneringen uit, maar het stelt je wel in staat om de voltooide taken van je project mee te nemen.
Begindatum van een terugkerende datum
Wanneer je een project exporteert, wordt de begindatum van een terugkerende datum niet opgeslagen in het CSV-bestand. Als je bijvoorbeeld een taak hebt die elk jaar vanaf 31 januari terugkeert en je exporteert deze, dan wordt de datum van de taak gewijzigd naar elk jaar.
Beperkingen op grootte van import
Elk project ondersteunt maximaal 300 taken. Als je CSV-bestand meer dan 300 taakregels bevat, kan de import niet worden voltooid. Het importeren van grote aantallen taken vanuit een sjabloon of CSV-bestand kan ook meerdere fouten triggeren. Splits in beide gevallen het sjabloon of bestand op in kleinere delen en importeer ze één voor één.
Contacteer ons
Als je nog steeds problemen ervaart met het opmaken, importeren of exporteren van een CSV-bestand voor Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Rikke, Marija, Dermot, fo een andere van onze teamgenoten) nemen een kijkje in je bestand en lossen dit op voor jou.