Loading the new Help Center

Projectsjablonen importeren of exporteren

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

Sommige projecten komen vaker voor. Als je merkt dat je dubbel werk doet en hetzelfde type project keer op keer opnieuw maakt, kan je tijd besparen door je oorspronkelijke project opnieuw te gebruiken en er een projectsjabloon van te maken. Je kan het sjabloon dan zo vaak als je maar wil hergebruiken.

Je kan projectsjablonen exporteren als CSV-bestanden of als URLs die je later opnieuw kan gebruiken en gemakkelijk met iedereen kan delen. Zo werkt het:

Je kan alleen projectsjablonen aanmaken in de web- of desktopapps. Dit onderdeel is niet beschikbaar op mobiele apps.

Projectsjablonen aanmaken

  1. Open het project dat je wil dupliceren.
  2. Klik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
  3. Selecteer Exporteren als sjabloon.
  4. Kies of je het sjabloon als een CSV-bestand wil opslaan of als een deelbare URL.
  1. Open het project dat je wil dupliceren.
  2. Klik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
  3. Selecteer Exporteren als sjabloon.
  4. Kies of je het sjabloon als een CSV-bestand wil opslaan of als een deelbare URL.

Je projectsjabloon zal een exacte kopie zijn van het originele project inclusief alle deadlines, opmerkingen en bestanden.

Je kan ook gemakkelijk taken dupliceren binnen een project.

Tevens kan je ook zelf sjablonen maken om taken uit een ander programma of een andere spreadsheet te importeren, met een CSV-bestand. Kom meer te weten over hoe je een CSV-bestand kan opmaken om het naar Todoist te importeren.

Je hebt de mogelijkheid om “Relatieve datums” in je sjabloon te gebruiken. Dat betekent dat datums zoals “morgen” of “over 5 dagen” op de datum waarop je het sjabloon in een (nieuw) project importeert zullen worden gebaseerd. Als je bijvoorbeeld een nieuw project aanmaakt en het sjabloon op 5 mei importeert, zal elke taak met een deadline van "morgen" voor 6 mei ingepland worden.

Projectsjablonen importeren via een deelbare URL

  1. Klik op de URL van het projectsjabloon die je opnieuw wil aanmaken (zie stap 4 hierboven).
  2. Klik op Gebruik dit sjabloon.

New_Templates_Image.png

Een nieuw project zal onderaan je projectlijst verschijnen met alle taken van het originele project, inclusief alle deadlines, opmerkingen en bestanden.

Projectsjablonen van todoist.com/templates importeren

Wil je graag een vliegende start maken bij je volgende project? Neem dan eens een kijkje in onze Todoist sjabloon-bibliotheek. Deze bevat meer dan 60 handige sjablonen in verschillende categorieën zoals zakelijk, persoonlijk en creatief. Je vindt onze sjablonen op todoist.com/templates.

Projectsjablonen vanuit een CSV-bestand importeren

Het project zal gevuld worden met alle originele projecttaken, inclusief alle deadlines, opmerkingen en bestanden.

Je kan het projectsjabloon nog sneller importeren door het CSV-bestand rechtstreeks in een bestaand project te slepen.
    1. Maak een nieuw project aan (of open een bestaand project) om je sjabloon erin te importeren.
    2. Klik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
    3. Selecteer Importeren vanuit sjabloon. Let erop dat je CSV-bestand in het UTF-8 formaat gecodeerd moet zijn. Je kan hier meer over te weten komen in de volgende sectie van dit artikel.
    4. Selecteer het CSV-bestand met het sjabloon op je computer (zie stap 4 hierboven).
Let erop dat je CSV-bestand in het UTF-8 formaat gecodeerd moet zijn. Je kan hier meer over te weten komen in de volgende sectie van dit artikel.
    1. Maak een nieuw project aan (of open een bestaand project) om je sjabloon erin te importeren.
    2. Klik rechtsboven op het drie stippen-icoon.
    3. Selecteer Importeren vanuit sjabloon.
    4. Selecteer het CSV-bestand met het sjabloon op je computer (zie stap 4 hierboven).
Let erop dat je CSV-bestand in het UTF-8 formaat gecodeerd moet zijn. Je kan hier meer over te weten komen in de volgende sectie van dit artikel.

Je CSV-bestand opslaan met UTF-8 encoding

Zodat Todoist je CSV-bestand correct kan importeren, moet het gecodeerd zijn in het UTF-8 formaat. Hieronder kom je te weten hoe je je CSV-bestand kan opslaan in het UTF-8 formaat, in Microsoft Excel, Numbers, en Notepad!

Je CSV-bestand opslaan met UTF-8 encoding in Microsoft Excel

  1. Open je CSV-bestand in Microsoft Excel-
  2. Klik op Bestand in de linkerbovenhoek in je scherm.
  3. Selecteer Opslaan als...
  4. Open de drop-down naast Bestandsindeling.
  5. Selecteer CSV UTF-8 (door komma's gescheiden waarden) (.csv).
  6. Klik op Opslaan.

Je CSV-bestand opslaan met UTF-8 encoding in Numbers

  1. Open je CSV-bestand in Numbers.
  2. Klik op Archief in de linkerbovenhoek van je scherm.
  3. Selecteer Exporteer naar...
  4. Selecteer CSV...
  5. Klik op Geavanceerde opties.
  6. Open de drop-down naast Tekstcodering.
  7. Selecteer Unicode (UTF-8).
  8. Klik op Volgende.
  9. Zodra je een naam en locatie voor je bestand gekozen hebt, klik je op Exporteer.

Je CSV-bestand opslaan met UTF-8 codering in Notepad

  1. Open je CSV-bestand in Notepad.
  2. Klik op Bestand in de linkerbovenhoek in je scherm.
  3. Selecteer Opslaan als...
  4. Selecteer de volgende opties:
    1. Open de drop-down Opslaan als type en selecteer Alle bestanden.
    2. Open de drop-down Encoding en selecteer UTF-8
    3. Geef je bestand een nieuwe naam met de .csv-extensie. Als je bijvoorbeeld je bestand "Werk" wil noemen, moet je je bestand als Werk.csv opslaan.
  5. Klik op Save.

Veelgestelde vragen

Mijn project staat ingesteld in het board-overzicht en ik wil het als een CSV-bestand exporteren. Wanneer ik het bestand later opnieuw importeer, behoudt het dan het board-overzicht?

Ja! Of je een project nu in het lijstoverzicht of in het board-overzicht naar een CSV-bestand exporteert, het zal in dit overzicht blijven staan wanneer je het weer importeert.

Zullen voltooide taken in mijn sjablonen worden opgenomen?

Nee, helaas niet. Alleen actieve taken zullen geëxporteerd/geïmporteerd worden.

Kunnen de URLs van sjablonen verlopen?

Nee, ze kunnen niet verlopen.

Zijn de URLs van sjablonen openbaar?

Ja, iedereen die beschikt over de URL van een sjabloon heeft toegang tot dit sjabloon en kan alle taken hierin bekijken.