De Pomodoro-techniek werd eind jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo. Hierbij wordt een timer gebruikt om werk op te breken in periodes van 25 minuten. Tussen deze periodes zitten pauzes van 5 minuten. Elk van deze periodes wordt een "pomodoro" genoemd (naar de keukentimer in de vorm van een tomaat die Cirillo oorspronkelijk gebruikte). Nadat je vier sprints voltooid hebt, neem je een langere pauze (15-30 minuten) om weer fris aan de volgende reeks te kunnen beginnen.
Een Pomodoro-workflow opzetten in Todoist
- Maak een project "Pomodoro" aan in Todoist en maak in het project 8 tot 10 terugkerende pomodoro's aan (1e pomodoro, 2e, 3e, etc.).
- Orden in je overzicht Vandaag al je dagelijkse taken onder elke Pomodoro. Schat vervolgens in hoe lang het zal duren om elke taak te voltooien. Wanneer een taak langer dan 30 minuten duurt, breek je deze op in kleinere subtaken.
- Wanneer je begint met het werken aan een Pomodoro, stel je een timer in (gewoonlijk 25 min). Nadat je een pomodoro hebt afgerond, markeer je deze als voltooid en neem je een korte pauze (3-5 min). Zodra je vier pomodoro's hebt afgerond neem je een langere pauze (15-30 min.) om je zo klaar te maken voor de volgende sessie.
Probeer een van de Pomodoro-geoptimiseerde time management apps die met Todoist integreren, zoals Toggl Track.
Meer info
Als je meer te weten wil komen over hoe je uitstelgedrag kan overkomen met deze productiviteitsmethode, kijk dan eens in ons gedetailleerde productiviteitsgids over de Pomodoro-techniek. Het gaat in op de geschiedenis van de techniek, de drie regels voor maximale productiviteit, snelle tips, en meer!