Inzichten toont automatisch hoe je projecten ervoor staan op basis van je daadwerkelijke werk, zonder statusvergaderingen of handmatige updates. Het is beschikbaar in de Pro- en Business-abonnementen en geeft je een duidelijk overzicht van hoeveel werk er is voltooid en wat er nog moet gebeuren.
Zie hoe je projecten vorderen zonder gedoe met spreadsheets of op updates te jagen. Je hebt volledig inzicht in wat vooruitgaat, wat aandacht nodig heeft en waar de focus als volgende moet liggen.
Inzichten openen
Op Pro zijn Inzichten beschikbaar voor je projecten. Op Business kunnen team-admins en leden Inzichten bekijken, terwijl gasten geen toegang hebben.
- Open een project.
- Tik op Inzichten.
- Open een project.
- Tik op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek.
- Tik op Inzichten.
Wat je ziet in Inzichten
Inzichten bestaat uit widgets. Elke widget belicht een ander aspect van je project: Gezondheid, In gevaar, Voortgang, Voltooid en Toegewezen. De widgets Gezondheid en Toegewezen zijn beschikbaar met het Business-abonnement.
Gezondheidsstatus
Beschikbaar op het Business-abonnement, projectgezondheid laat in één oogopslag zien hoe je project ervoor staat, geen handmatige updates nodig. Todoist berekent dit automatisch op basis van een aantal signalen:
- Voltooide taken, over tijd items en algehele voortgang
- Hoe vaak taken worden uitgesteld
- Je projectomschrijving, als je die hebt toegevoegd
- Je sectie-omschrijvingen, als je die hebt toegevoegd
Je ziet een van de volgende statussen:
- Uitstekend: Je team ligt voor op schema en boekt gestaag vooruitgang.
- Op schema: Het werk verloopt soepel, zonder grote vertragingen.
- In gevaar: Sommige taken kunnen vastlopen of dicht bij hun deadlines zijn.
- Kritiek: Meerdere taken over tijd of aanzienlijke vertragingen beïnvloeden het momentum.
- In afwachting: Todoist verzamelt nog steeds voldoende activiteitsgegevens om een gezondheidssignaal te genereren.
Naast de status zie je een korte uitleg waarom het project daar is beland.
De projectstatus wordt automatisch eenmaal per dag bijgewerkt terwijl je team werkt. Je kunt het ook handmatig verversen door te klikken op ” ... geleden bijgewerkt”.
In gevaar
De 'In gevaar'-widget toont potentiële waarschuwingssignalen binnen het project. Het geeft indicatoren weer die suggereren dat de voortgang mogelijk vertraagt of dat het project achterop kan raken.
Voortgang bijhouden
Zie in één oogopslag hoeveel van je project is voltooid. De voortgangsbalk vult zich naarmate taken worden afgevinkt.
De voortgang wordt berekend op basis van het totaal aantal taken in je project. Naarmate taken worden voltooid, vult de voortgangsbalk zich om te laten zien welk percentage van het werk is voltooid. Je ziet ook een overzicht van voltooide taken versus openstaande taken.
Todoist werkt de voortgang in real-time bij. Als je onlangs veel nieuwe taken hebt toegevoegd, kan het lijken alsof de voortgangsbalk vastzit of zelfs achteruitgaat, ondanks dat je werk voltooit. Dit is normaal: het betekent gewoon dat de omvang van je project is gegroeid.
Voltooide taken
Volg je successen in de loop van de tijd met een overzicht van recent voltooide taken. Het is verrassend motiverend om te zien wat je allemaal al hebt bereikt.
Toegewezen taken
Beschikbaar in het Business-abonnement, de Toegewezen-widget laat je zien wie waaraan werkt en of iemands werklast te hoog wordt.
Je kunt:
- Bekijken hoeveel actieve taken elke medegebruiker heeft
- Medegebruikers zonder toegewezen taken identificeren
- In één oogopslag inzicht krijgen in de werklast
Bekijk inzichten over alle projecten
Het werkruimteoverzicht laat in één oogopslag zien hoe je projecten ervoor staan. Als iets je aandacht trekt, klik je door voor de volledige inzichten van dat project.
Waar je het vindt, hangt af van je abonnement:
- Pro: Klik in de zijbalk op Mijn projecten om de voltooide, open en lopende projecten te bekijken.
- Business: Klik in de zijbalk op je teamnaam om de volledige status- en voortgangsindicatoren voor al je teamprojecten te zien.
Goede praktijken voor Inzichten
Inzichten werken het beste als je projecten een sterke structuur hebben:
Stel mijlpalen en doelen vast
Definieer projectmijlpalen en doelen, en voeg deze toe als Todoist-taken met hoge prioriteit 🔴 en duidelijke deadlines. Een andere benadering is om secties te creëren, ze als mijlpalen te labelen en gerelateerde taken onder elke mijlpaal toe te voegen.
Stel realistische datums en deadlines in
Voeg redelijke datums en deadlines toe aan taken, zodat iedereen in het team weet wanneer het werk klaar moet zijn.
Voltooi taken regelmatig
Hoe consistenter je team voltooid werk afvinkt, hoe nauwkeuriger je tracking van de voortgang wordt.
Wijs taken onmiddellijk toe
Als je samenwerkt met anderen, helpt het toewijzen van taken iedereen te zien wie de verantwoordelijke is en voorkomt het dat werk tussen wal en schip valt. Als je doelen of mijlpalen in het project hebt ingesteld, wijs deze dan toe aan de verantwoordelijken voor de voortgang van het team.
Prioriteer dringende taken
Verhoog de prioriteit van je meest urgente taken, zodat ze de aandacht krijgen die ze nodig hebben. In een groot project kun je taken sorteren of groeperen op prioriteit voor een duidelijker overzicht van wat het meest kritiek is.
Werk samen met context en duidelijkheid
Definieer de scope van het werk direct binnen de taakomschrijving of door een opmerking toe te voegen. Taakopmerkingen zijn een geweldige manier om de communicatie duidelijk en gecentraliseerd te houden; je kunt eenvoudig bestanden delen en teamgenoten direct taggen.
Deze setup helpt je om belangrijke resultaten te volgen, je team op één lijn te brengen en vroegtijdig blokkades te identificeren zonder extra complexiteit toe te voegen.
Contacteer ons
Als je vragen of feedback hebt over Inzichten, vul dan dit formulier in om je feedback direct naar het productteam te sturen. Als je problemen hebt met een specifiek inzicht, neem dan contact met ons op.