Projectinzichten berekent automatisch de gezondheid van projecten op basis van de activiteit van je team: geen handmatige status updates nodig.
Krijg een helder overzicht van hoe je projecten vorderen zonder het gedoe met spreadsheets of op updates te jagen. Jij en je team hebben volledig inzicht in wat vooruitgaat, wat aandacht nodig heeft en waar de focus als volgende moet liggen.
Van start gaan
Projectinzichten is beschikbaar in het Business-abonnement (alleen voor Todoist op web en desktop). Team-admins en leden kunnen inzichten bekijken, terwijl gasten geen toegang hebben.
Wanneer je een teamproject opent, vind je rechtsboven een Inzichten-knop, naast de Weergave- en projectopties. Hier is wat je in elke sectie zult vinden:
Gezondheidsstatus
Projectgezondheid geeft je in één oogopslag een signaal van hoe je project verloopt, geen handmatige updates nodig. In de sectie Gezondheid berekent Todoist de projectgezondheid automatisch op basis van de taakactiviteit van je team, inclusief voltooide taken, achterstallige items en momentum. Je ziet een van de volgende statussen:
- Uitstekend: Je team ligt voor op schema en boekt gestaag vooruitgang.
- Op schema: Het werk verloopt soepel, zonder grote vertragingen.
- In gevaar: Sommige taken kunnen vastlopen of dicht bij hun deadlines zijn.
- Kritiek: Meerdere taken over tijd of aanzienlijke vertragingen beïnvloeden het momentum van het project.
- In afwachting: Todoist verzamelt nog steeds voldoende activiteitsgegevens om een gezondheidssignaal te genereren.
De projectstatus wordt automatisch eenmaal per dag bijgewerkt terwijl je team werkt. Je kunt het ook handmatig verversen door te klikken op ” ... geleden bijgewerkt”. Sluit en heropen het Inzichten-paneel om de vernieuwde gegevens te zien.
Voortgang bijhouden
Zie in één oogopslag hoeveel van je project is voltooid. De voortgangsbalk vult zich naarmate taken worden afgevinkt.
De voortgang wordt berekend op basis van het totaal aantal taken in je project. Naarmate taken worden voltooid, vult de voortgangsbalk zich om te laten zien welk percentage van het werk is voltooid. Je ziet ook een overzicht van voltooide taken versus openstaande taken.
Todoist werkt de voortgang in real-time bij. Als je onlangs veel nieuwe taken hebt toegevoegd, kan het lijken alsof de voortgangsbalk vastzit of zelfs achteruitgaat, ondanks dat je werk voltooit. Dit is normaal: het betekent gewoon dat de omvang van je project is gegroeid. Klik op het aantal taken om snel te zien welke taken voltooid zijn of nog openstaan.
Voltooide taken
Volg je successen in de loop van de tijd met een overzicht van recent voltooide taken. Het is verrassend motiverend om te zien wat je allemaal al hebt bereikt.
Taaktoewijzingen
Als je met een team werkt, kun je zien wie waaraan werkt en ontdekken of iemands werklast te zwaar wordt.
Bekijk inzichten over alle projecten
Je werkruimte-overzicht toont gezondheids- en voortgangsindicatoren voor al je teamprojecten op één plek. Klik op de naam van je werkruimte in de zijbalk om een samenvatting te zien van hoe elk project waaraan je deelneemt ervoor staat. Wanneer iets je aandacht trekt, klik dan verder om de volledige inzichten voor dat project te zien.
Goede praktijken voor Projectinzichten
Projectinzichten werken het beste wanneer je team een sterk raamwerk heeft:
Stel mijlpalen en doelen vast
Definieer projectmijlpalen en doelen, en voeg deze toe als Todoist-taken met hoge prioriteit 🔴 en duidelijke deadlines. Een andere benadering is om secties te creëren, ze als mijlpalen te labelen en gerelateerde taken onder elke mijlpaal toe te voegen.
Stel realistische datums en deadlines in
Voeg redelijke datums en deadlines toe aan taken, zodat iedereen in het team weet wanneer het werk klaar moet zijn.
Voltooi taken regelmatig
Hoe consistenter je team voltooid werk afvinkt, hoe nauwkeuriger je tracking van de voortgang wordt.
Wijs taken onmiddellijk toe
Als je samenwerkt met anderen, helpt het toewijzen van taken iedereen te zien wie de verantwoordelijke is en voorkomt het dat werk tussen wal en schip valt. Als je doelen of mijlpalen in het project hebt ingesteld, wijs deze dan toe aan de verantwoordelijken voor de voortgang van het team.
Prioriteer dringende taken
Verhoog de prioriteit van je meest urgente taken, zodat ze de aandacht krijgen die ze nodig hebben. In een groot project kun je taken sorteren of groeperen op prioriteit voor een duidelijker overzicht van wat het meest kritiek is.
Werk samen met context en duidelijkheid
Definieer de scope van het werk direct binnen de taakomschrijving of door een opmerking toe te voegen. Taakopmerkingen zijn een geweldige manier om de communicatie duidelijk en gecentraliseerd te houden; je kunt eenvoudig bestanden delen en teamgenoten direct taggen.
Deze setup helpt je om belangrijke resultaten te volgen, je team op één lijn te brengen en vroegtijdig blokkades te identificeren zonder extra complexiteit toe te voegen.
Contacteer ons
Als je vragen of feedback hebt over Projectinzichten, vul dit formulier in om je feedback direct naar het productteam te sturen. Als je problemen hebt met een specifiek inzicht, neem contact met ons op. Wij ( Carol, Stacey, Sergio, of een van onze andere teamgenoten) helpen je graag!