Wanneer het werk van je team op één plek samenkomt, wordt samenwerking moeiteloos. Het Business-abonnement van Todoist biedt je team een speciale werkruimte om gedeelde projecten te organiseren, voortgang bij te houden en op één lijn te blijven, terwijl persoonlijk werk privé en gescheiden blijft.
Deze gids legt uit hoe het Business-abonnement de eenvoud die je waardeert in Todoist transformeert in een krachtige hub voor teamsamenwerking, met functies die specifiek zijn ontworpen om teams beter samen te laten werken.
Beter samenwerken
Het Business-abonnement is ontworpen voor teams die een speciale werkruimte nodig hebben om samen te werken, gedeelde projecten te organiseren en iedereen op één lijn te houden. Dit maakt het krachtig:
- Teamwerkruimte: Creëer een gedeelde werkruimte waar je team kan samenwerken. Een account kan maximaal 500 projecten hebben. Iedereen krijgt toegang tot de projecten die ze nodig hebben, terwijl persoonlijke projecten (te vinden in Mijn projecten) volledig privé en gescheiden blijven.
- Meer leden en gasten: Nodig tot 1000 teamleden (inclusief gasten) uit om samen te werken aan specifieke projecten zonder hen toegang te geven tot je volledige werkruimte.
- Mappen: Organiseer projectmappen om het werk van je team gestructureerd en gemakkelijk navigeerbaar te houden, ongeacht hoe complex je projecten worden.
- Blader door projecten en neem eraan deel: Admins en leden kunnen door alle teamprojecten bladeren, hun content previewen en deelnemen aan elk project dat relevant is voor hun werk zonder directe uitnodiging. Dit maakt het voor teams gemakkelijk om de projecten te ontdekken en te benaderen die ze nodig hebben zonder te wachten tot iemand hen handmatig toevoegt.
Belangrijke Business-functies
Het Todoist Business-abonnement ontgrendelt functies die je team helpen om op één lijn te blijven, productief te zijn en controle te houden over gedeeld werk.
Duidelijkheid en zichtbaarheid over projecten heen
- Agenda-layout en Board-layout: Bekijk het teamwerk visueel met boards die de voortgang van taken en de fasen van de workflow in één oogopslag bijhouden.
- Projectinzichten: Krijg datagestuurde inzichten in de productiviteit van je team met statistieken die trends in taakvoltooiing, projectvoortgang en teamprestaties in de loop van de tijd laten zien.
Blijf gesynchroniseerd met je team
- Teamfilters: Maak aangepaste filters om precies te zien waar je team aan werkt, wat achterstallig is, of wat aan specifieke teamleden is toegewezen. Filter op werkruimte, verantwoordelijke of project om het gewenste overzicht te krijgen.
- Tabblad Mensen: Bekijk de volledige werklast van je team in één oogopslag. Bekijk de toegewezen en over tijd taken van elk teamlid voor alle teamprojecten, klik door naar de gegevens per project en zie snel waar iemand ondersteuning nodig heeft.
- Directe projectlinks: Deel rechtstreekse links naar projecten, secties, taken en opmerkingen die teamgenoten kunnen previewen en waarop ze direct actie kunnen ondernemen, waardoor samenwerking sneller en efficiënter wordt.
Organiseer en beheer teamwerk
- Teamrollen en permissies: Wijs rollen toe (Admin, Lid of Gast) om te bepalen wie toegang heeft tot projecten en ze kan beheren, zodat je het juiste niveau van controle en beveiliging voor je werkruimte hebt.
- Besloten projecten: Beheer de toegang tot gevoelige projecten door ze besloten te maken. Alleen uitgenodigde leden kunnen deze projecten zien en openen, waardoor vertrouwelijk werk veilig blijft binnen de teamwerkruimte.
- Gedeelde sjablonen: Creëer en deel projectsjablonen binnen je team om workflows te standaardiseren, consistentie te waarborgen en iedereen snel van start te laten gaan met nieuwe projecten.
- Gecentraliseerde facturatie: Beheer het abonnement van je hele team vanaf één plek met geconsolideerde facturatie, waardoor het eenvoudig is om leden toe te voegen of te verwijderen en de kosten bij te houden.
Scheid werk en privé
- Gerichte overzichten: Je kunt je taken groeperen of filteren op persoonlijke en teamprojecten om werk en privé beter te scheiden. Jij bepaalt wat je ziet en wanneer.
- Privé persoonlijke projecten: Je persoonlijke projecten in Mijn Projecten blijven volledig privé en onder jouw controle, zelfs wanneer je in samenwerking met een team in een gedeelde werkruimte werkt.
Contacteer ons
We hopen dat deze gids je de informatie geeft die je nodig hebt om de volgende stap te zetten in het ontwikkelen van het productiviteitssysteem van je team met Todoist. Als je nog vragen hebt of meer wilt weten, neem contact met ons op. Wij ( Dermot, Galina, Samara, en al onze andere teamgenoten) helpen je graag!