Beter teamwork begint zelden met een grote procesverandering. Soms begint het met het openen van een tabblad en eindelijk zien wat er werkelijk aan de hand is.
Blijkbaar heb je geen ingewikkeld systeem nodig. Alleen een duidelijker beeld.
Deze updates geven je team een real-time inzicht in wie waaraan werkt, hoe projecten worden gevolgd en wat er binnen het team is gebeurd.
Tabblad Mensen (beta)
Tot nu toe was de enige manier om te weten hoe het werk van je team was verdeeld, rondvragen, individuele projecten controleren of vertrouwen op het mentale beeld dat je had – wat, zo blijkt, vaak verkeerd is.
De tab Mensen brengt alles samen. Wie is waaraan toegewezen, wie heeft het druk en wie heeft er misschien meer capaciteit. Admins zien ook over tijd taken van het hele team, zodat er niets wordt gemist.
Je vindt het naast het tabblad Projecten in het overzicht van je teamwerkruimte.
Inzichten
Jouw 1-op-1-gesprekken waren nooit bedoeld om 40 minuten lang te vragen: “Hoe staat het met dit? En dit? En dit?”
Inzichten geeft je een real-time statusoverzicht van elk project: hoe ver het is, waar dingen risico lopen, en hoe het werk over het team is verdeeld. Geen setup, niets te configureren – het werkt op basis van hoe je team al werkt.
Spot dat ene project dat stilletjes achterloopt, of de persoon die aanzienlijk meer draagt dan alle anderen. Dus wanneer jullie samenkomen, weten jullie al hoe het zit. Geen statusronde. Geen verrassingen. Gewoon de conversatie die jullie echt moesten voeren.
Inzichten is beschikbaar in Todoist Business, op alle platforms. Open een teamproject voor een snelle blik op de status ervan, of open het werkruimteoverzicht om te zien hoe alles tegelijkertijd vordert.
Rapportage (voorheen Activiteitenlog)
Rapportage (voorheen Activiteitenlog) beantwoordt de vraag die je liever niet had moeten stellen: wat is er nu eigenlijk gebeurd?
Het zit in je zijbalk en is opnieuw ontworpen voor de web-app. Een overzichtelijkere lay-out, nieuwe filteropties en presets die je direct naar datgene brengen wat je zoekt. Je voltooide taken, activiteit in je favoriete projecten, alles wat het team vorige week heeft opgeleverd, het is er allemaal, klaar om in te duiken.
Terug van een lang weekend? Je weet precies wat er gebeurd is terwijl je weg was, nog voordat je je eerste koffie op hebt.
Het kan ook naar Markdown worden geëxporteerd. Handig voor wekelijkse updates, samenvattingen van vergaderingen of om het ergens anders te gebruiken.
Alles op één plek
We hebben een gids samengesteld die je er doorheen loodst: vier korte video's, één per functie. Kaitlin, Marco, Dermot en Denise hebben er elk één gemaakt. Begin waar het voor jouw team het meest logisch is.