Met het overzicht Vandaag begin je je dag op de juiste manier door alle taken te tonen die vandaag gedaan moeten worden, uit alle projecten. Review, timeblock of herplan deze taken om een realistisch plan voor je dag te maken.
Prioriteiten toevoegen aan taken
Wat zijn de 3 belangrijkste taken die je vandaag moet voltooien? Markeer deze als prioriteit 1 zodat ze rood gemarkeerd bovenaan je Vandaag verschijnen. Werk daar eerst aan, wanneer je nog fris en energiek bent.
Taken timeblocken
Time blocking neemt het giswerk weg van wanneer je aan een specifieke taak moet werken. Dit kan als volgt in de agenda-layout:
- Klik op Weergave rechts bovenin.
- Selecteer de agenda-layout.
- Klik op Planning rechts bovenin.
- Versleep een taak naar een specifiek uur in de agenda. Dit maakt automatisch een tijdslot aan voor de taak.
- Ga met je muis over de onderkant van de taak tot je het pijltje naar beneden ziet.
- Versleep het naar beneden om de duur van de taak aan te passen.
Versleep taken die de hele dag duren in je agenda om ze automatisch in je schema te timeblocken. Dit voegt automatisch een tijd en duur toe aan de taak.
Taken opnieuw inplannen
Heb je al te veel gepland voor vandaag? Het is overweldigend om een megalange lijst te zien en te weten dat je onmogelijk alles kan voltooien. Houd je overzicht Vandaag gefocust en realistisch door sommige taken te herplannen voor later in de week.
Goede praktijken voor het overzicht Vandaag
Naarmate je het regelmatig plannen van je dag onder de knie krijgt, wordt het overzicht Vandaag een geweldig hulpmiddel om een routine te maken die je voorbereidt op succes. Hier zijn enkele tips en goede praktijken om uit te proberen:
Sorteer- of groepeeropties toepassen
Als je een flinke lijst hebt voor vandaag, sorteer of groepeer je taken op basis van criteria die het meest logisch zijn voor jou. Groepeer op project, of sorteer op datums. Het is gemakkelijk!
De Planning-zijbalk gebruiken
Zorg ervoor dat er geen taken door de mazen van het net glippen door de Planning-zijbalk te controleren in de agenda-layout. Je zal taken zien die over tijd zijn, taken voor de hele dag, en time-blocked taken. In de agenda kan je deze reviewen en beheren.
Taken die meer tijd nodig hebben uitstellen
Geef jezelf toestemming om je werkdag echt te beëindigen, zodat je morgen weer fris kan beginnen. In plaats van achterstallige taken te laten opstapelen, kan je ze beter uitstellen naar morgen of later in de week, zodat je elke dag bij Todoist Zero kan stoppen. (Nee, het is geen valsspelen, het is een kwestie van flexibel zijn. 🤗)
Als je de lijst-layout gebruikt, kan je je taken ook helemaal onderin het overzicht Vandaag verslepen om ze uit te stellen tot morgen. Zorg er voor dat sorteer- en groepeeropties uitgeschakeld zijn.
Een gewoonte opbouwen
Wanneer je er een gewoonte van maakt om eerst je overzicht Vandaag te organiseren, verspil je later geen tijd met het beslissen wat je vervolgens gaat doen. Wanneer je klaar bent met een taak, open je het overzicht Vandaag, voltooi je de taak en ga je verder met het volgende item op de lijst.
Contacteer ons
Als je vragen hebt over hoe je je dag kan plannen, of over het gebruiken van het overzicht Vandaag, contacteer ons dan. Wij ( Keita, Stacey, Carol, of een andere van onze 14 teamgenoten) helpen je graag!