Het overzicht Aankomend geeft je een overzicht van je week en laat je je aankomende taken op één plek organiseren. Review je plannen voor de komende dagen, weken en maanden, tot wel twee jaar vooruit. Plan nieuwe taken in en herplan drukke dagen om je week beheersbaar te houden.
Je aankomende taken reviewen
Bekijk alle taken die in de komende 7 dagen (en verder) gepland zijn, over al je projecten heen.
- Klik op Aankomend in de zijbalk.
- Scroll door de lijst om taken die op een toekomstige datum ingepland zijn te bekijken.
- Klik op de pijltjes links en rechts rechts bovenin om een andere week te bekijken.
- Klik op de knop Vandaag rechts bovenin om terug te gaan naar de datum van vandaag.
- Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
- Tik op Aankomend.
- Scroll door de lijst om taken die op een toekomstige datum ingepland zijn te bekijken.
- Swipe van rechts naar links op de weekkiezer bovenin om een andere week te tonen.
- Tik op een dag van de week om de ingeplande taken voor die dag te zien.
- Tik op het agenda-icoon links bovenin om terug te gaan naar de datum van vandaag.
- Tik op de huidige maand links bovenin om een datum in het verleden of de toekomst te selecteren. Je zal de taken die op die dag ingepland staan te zien krijgen.
- Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
- Tik op Aankomend.
- Scroll door de lijst om taken die op een toekomstige datum ingepland zijn te bekijken.
- Swipe van rechts naar links op de weekkiezer bovenin om een andere week te tonen.
- Tik op een dag van de week om de ingeplande taken voor die dag te zien.
- Tik op het agenda-icoon links bovenin om terug te gaan naar de datum van vandaag.
- Tik op de huidige maand links bovenin om een datum in het verleden of de toekomst te selecteren. Je zal de taken die op die dag ingepland staan te zien krijgen.
Je taken inplannen
Plan datums binnen minuten, zodat je precies weet wat eraan komt.
Klik op Aankomend in de zijbalk. Plan een taak in op basis van je huidige layout:
- Lijst: Scroll naar beneden in de takenlijst of gebruik de weekkiezer bovenin om naar een datum in de toekomst te springen. Klik daarna op Taak toevoegen om een taak te creëren op die geselecteerde dag.
- Board: Scroll door de dagkolommen of gebruik de weekkiezer bovenin om naar een datum in de toekomst te springen. Klik daarna op Taak toevoegen onderaan de geselecteerde dagkolom om een taak te creëren.
-
Agenda (Pro of Business): Klik op de knop Planning om de Planning-zijbalk te openen. Sleep een taak naar een datum in de agenda om deze in te plannen. Vouw de taak uit of verkort deze om een duur toe te voegen.
De Planning-zijbalk toont achterstallige, hele dag lang, tijd-geblokkeerde en ongeplande taken met een deadline (tot 7 dagen vooruit). Klik op een taak of sleep deze naar de agenda om deze te herplannen.
- Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
- Tik op Aankomend.
- Scroll door de takenlijst of gebruik de weekkiezer bovenin om naar een toekomstige datum te springen.
- Versleep de knop Dynamisch Toevoegen van rechts onderin naar de dag wanneer je een nieuwe taak wil creëren en inplannen.
- Tik op Bladeren in de navigatiebalk.
- Tik op Aankomend.
- Scroll door de takenlijst of gebruik de weekkiezer bovenin om naar een toekomstige datum te springen.
-
Versleep de knop Dynamisch Toevoegen van rechts onderin naar de dag wanneer je een nieuwe taak wil creëren en inplannen.
Houd een datum ingedrukt in de weekkiezer om snel een taak toe te voegen aan die dag.
Je taken herplannen
Herplan taken om volle dagen in de week vrij te maken. In Todoist versleep je een taak in het overzicht Aankomend naar de nieuwe datum. Dit zorgt ervoor dat je schema beheersbaar en te doen is.
Bestaande taken: Versleep de taak naar de nieuwe datum ervoor, of beweeg met je muis over de taak. Klik op het planner-icoon, en kies een nieuwe datum.
Als je de agenda-layout gebruikt, kun je ook taken vanuit de Planning-zijbalk slepen om je over tijd, hele dag- of tijdgeblokkeerde taken te herplannen.
Taken die over tijd zijn: Klik op Herplannen rechts bovenin.
Bestaande taken: Versleep de taak naar de nieuwe datum ervoor, of open de planner om een nieuwe datum te kiezen.
Taken die over tijd zijn: Tik op Herplannen rechts bovenin.
Bestaande taken: Versleep de taak naar de nieuwe datum ervoor, of open de planner om een nieuwe datum te kiezen.
Taken die over tijd zijn: Tik op Herplannen rechts bovenin.
Toekomstige herhalingen tonen of verbergen
Als je een Todoist Pro- of Business-abonnement hebt, heb je toegang tot de agenda-layout in het overzicht Aankomend. Hier kan je kiezen of je alle toekomstige herhalingen van je terugkerende taken wil verbergen in de agenda.
Open het menu Weergave. Schakel vervolgens Toekomstige herhalingen in of uit. Dit werkt op alle platforms. Om herhalingen te zien die je al hebt voltooid, lees je hoe je voltooide terugkerende taken kunt bekijken.
Haal het meeste uit het overzicht Aankomend
Naarmate je het plannen van je week onder de knie krijgt, wordt het overzicht Aankomend een geweldig hulpmiddel om terug te kijken op wat je bereikt hebt en proactief taken in te plannen voor de komende week. Hier zijn enkele tips en goede praktijken om uit te proberen:
Tijdblokken voor taken instellen
Plan tijdblokken in je dag om belangrijke taken in Todoist te voltooien. Als je een abonnement hebt op Todoist Pro of Business, kun je de agenda-layout aanmelden en de taak snel naar de agenda slepen om tijd te blokkeren. Dit voegt een tijd en duur toe aan de taak, waardoor het gemakkelijk is om een plan te visualiseren en te maken waar je je aan kunt houden. Je kunt taken ook kleuren op prioriteit, label of project om verschillende soorten werk in één oogopslag te onderscheiden.
Taken die meer tijd nodig hebben uitstellen
Als je meer tijd nodig hebt om een taak te voltooien, stel je het uit naar de volgende week met de optie Uitstellen in de taakplanner.
Als je een abonnement hebt op Todoist Pro of Business, en je gebruikt de agenda-layout op de Todoist web- of desktop-apps, dan vind je een lijst met je over tijd taken in de Planning-zijbalk, zodat je ze eenvoudig kunt herplannen naar een toekomstige datum.
Aankomende afspraken reviewen
Het is fijn om te weten welke afspraken eraan komen, zodat je je weekplanning erop kan afstemmen. Dit is zeker handig wanneer je je agenda ingesteld hebt om met Todoist te synchroniseren.
Voeg een datum en tijd toe aan taken die tijdgevoelig zijn. Als je Todoist Pro of Business hebt, voeg dan meer herinneringen toe om er zeker van te zijn dat je ze niet vergeet.
Maak een terugkerende taak aan voor wekelijkse reviews
Verkies je om je voortgang op vrijdagavond te reviewen, of plan je je aankomend werk in op zondagochtend? Maak een wekelijks terugkerende taak "Plan de week" aan, zodat het onderdeel wordt van je schema.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het gebruiken van het overzicht Aankomend om Todoist-taken aan te maken of in te plannen, neem dan contact met ons op.