Zet je e-mails om in Todoist-taken door ze door te sturen naar een uniek e-mailadres. Je kunt e-mails doorsturen naar specifieke projecten om nieuwe taken te creëren, of doorsturen naar bestaande taken om ze als opmerkingen toe te voegen. Dit helpt je om je werk te centraliseren zonder je inbox te verlaten.
Een e-mail doorsturen naar een project om een taak aan te maken
Zet je e-mails om naar Todoist-taken door ze naar een project door te sturen. Wanneer je een e-mail doorstuurt, wordt de onderwerpregel dan de taaknaam, en de tekst van de e-mail zal als een bijlage in een opmerking worden toegevoegd.
Het e-mailadres van een project vinden
- Open een project of je inbox in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Taken naar dit project e-mailen.
- Klik op E-mail kopiëren.
- Stuur je e-mail door naar dit uniek e-mailadres.
Taakdetails toevoegen in je e-mail
Je kan ook direct vanuit je e-mailprogramma datums, labels, prioriteitsniveaus en een verantwoordelijke toevoegen. Het enige dat je hoeft te doen, is het toevoegen van deze informatie aan het onderwerp of de tekst van de e-mail:
Een datum (en tijd) toevoegen
Om de taak direct in te plannen, voeg je <datum typ datum> toe. Bijvoorbeeld, <datum morgen>, <datum 22/12>, <datum om de dag>, en <datum elke laatste dag> worden allemaal ondersteund. Je kan elke ondersteunde datum of terugkerende datum gebruiken.
Labels toevoegen
Om een bestaand label toe te voegen, typ je @labelnaam. Bijvoorbeeld @werk, @email of @5min. Als je een nieuw label aanmaakt, voeg dan eerst dit label toe aan Todoist.
Het prioriteitsniveau instellen
Om een prioriteit toe te voegen, typ je simpelweg p1, p2, of p3.
Taken aan een medegebruiker toewijzen
Om de taak toe te wijzen wanneer je een e-mail naar een gedeeld project doorstuurt, voeg je +voornaam\ achternaam van de verantwoordelijke toe in het onderwerp. Als je bijvoorbeeld samenwerkt met Amy Jones en je wil een taak aan haar toewijzen, dan voeg je simpelweg +Amy\ Jones toe. Voorvoegsels kunnen ook werken, dus je kan +Amy gebruiken, in het geval dat ze de enige medegebruiker met die naam zijn.
| Als je een email met dit onderwerp doorstuurt | Wordt deze Todoist-taak aangemaakt |
|---|---|
| Neem deel aan ons volgend evenement! <datum vrijdag> p1 | Een taak met de naam "Neem deel aan ons volgend evenement!" met prioriteit 1, en de datum op vrijdag. |
| Fwd: Vergadering morgen <datum morgen> @werk p2 +Amy\ Jones | Een taak met de naam "Fwd: Vergadering morgen", met prioriteit 2, de datum op morgen, toegewezen aan Amy Jones, met het label @werk. |
| Re: Kantoorbenodigdheden @email p3 <datum volgende woensdag> | Een taak met de naam "Re: Kantoorbenodigdheden", met prioriteit 3, de datum op volgende woensdag, met het label @email. |
Gebruik E-mailassistent in Todoist
De e-mailassistent neemt het zware werk uit handen bij het omzetten van doorgestuurde e-mails in uitvoerbare taken. In plaats van handmatig taakgegevens toe te voegen voordat je de e-mail doorstuurt of de taak achteraf bewerkt, leest de e-mailassistent de content van je e-mail en doet het voor jou. Het extraheert de datum en tijd en herschrijft de taaknaam naar iets duidelijks en uitvoerbaars.
Doorgestuurde e-mails zetten content in Todoist. De e-mailassistent maakt die content nuttig zonder extra inspanning van jou.
Hier is bijvoorbeeld wat Todoist creëert van dezelfde doorgestuurde e-mail, met en zonder de e-mailassistent:
| Zonder de e-mailassistent | Met de e-mailassistent | |
|---|---|---|
| Taaknaam | Fwd: Bijgewerkte uitnodiging: 1:1 prestatiebeoordeling - Evert + Hannah @ wo 18 mrt 2026 8:30 - 9:00 uur (SAST) (Hannah Rae) | Woon bijgewerkte 1:1 prestatiebeoordeling bij met Evert |
| Datum en tijd | Niet ingesteld | Woensdag, 08:30 |
| Taakomschrijving | Geen |
Vergadergegevens en link automatisch toegevoegd |
| Opmerkingen | E-mailbijlage en vergaderlink | E-mailbijlage en vergaderlink |
De e-mailassistent in- of uitzetten:
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Ga naar de sectie Geavanceerd van de Algemene instellingen en schakel het in of uit.
- Of, wanneer je het e-mailadres van je project ophaalt, schakel je de e-mailassistent in of uit.
- Open een project of je inbox in de zijbalk.
- Tik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Taken naar dit project e-mailen.
- Schakel E-mailassistent in of uit.
Een e-mail doorsturen naar een taak om een opmerking te creëren
Stuur e-mails door naar Todoist als opmerkingen. Perfect voor wanneer je informatie wil toevoegen aan een bestaande taak of project.
Het e-mailadres van een taak vinden
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Opmerkingen toevoegen via e-mail.
- Klik op E-mail kopiëren naast het opgegeven e-mailadres.
Gebruik dit e-mailadres om e-mails naar de taak door te sturen.
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Naar deze taak e-mailen.
- Klik op E-mail kopiëren naast het opgegeven e-mailadres.
Gebruik dit e-mailadres om e-mails naar de taak door te sturen.
- Klik op de taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Naar deze taak e-mailen.
- Klik op E-mail kopiëren naast het opgegeven e-mailadres.
Gebruik dit e-mailadres om e-mails naar de taak door te sturen.
Meer info
Als je je e-mailinbox wil opruimen, of meer wil leren over de voordelen van het doorsturen van e-mails naar Todoist, neem dan een kijkje in onze gids Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist.