Zoeken laat je specifieke taken, projecten, filters, labels en opmerkingen binnen seconden tevoorschijn halen, zodat je in een oogwenk de informatie die je nodig hebt kan vinden. Gebruik deze gids om zowel basis als geavanceerde zoekopdrachten aan te maken die bij je workflow passen.
Zoeken in Todoist
Klik op Zoeken in de zijbalk of druk op de slash /-toets. Er verschijnt een venster waar je sleutelwoorden of zoekopdrachten kan invoeren om te vinden wat je nodig hebt.
Onder de zoekbalk staan taken, projecten, of overzichten die je recent bekeken hebt, en een lijst van toetsenbordsneltoetsen om je te helpen om door Todoist heen te navigeren.
Tik op Zoeken onderin. Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor waar je naar zoekt in de zoekbalk.
Je zoekresultaten zullen verschijnen, met de beste overeenkomsten in de Top-sectie. Tik op de secties ernaast om je zoekresultaten te verfijnen naar:
- Taken
- Taakomschrijvingen
- Mappen (als je onderdeel bent van een team)
- Projecten
- Secties
- Opmerkingen
- Labels
Tik op Zoeken in de zijbalk. Je ziet de zoekbalk en je meest recente zoekopdrachten, en ook een lijst van taken, projecten en overzichten die je recent bekeken hebt in Todoist.
Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor waar je naar zoekt in de zoekbalk. Je zoekresultaten zullen verschijnen, met de beste overeenkomsten onder de Top-sectie. Tik op de secties ernaast om je zoekresultaten te verfijnen naar:
- Taken
- Taakomschrijvingen
- Mappen (als je onderdeel bent van een team)
- Projecten
- Secties
- Opmerkingen
- Labels
- Filters
Tik op Zoeken onderin. Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor waar je naar zoekt in de zoekbalk.
Je zoekresultaten zullen verschijnen, met de beste overeenkomsten in de Top-sectie. Tik op de secties ernaast om je zoekresultaten te verfijnen naar:
- Taken
- Taakomschrijvingen
- Mappen (als je onderdeel bent van een team)
- Projecten
- Secties
- Opmerkingen
- Labels
- Filters
Zoeken naar voltooide taken
Terwijl je aan je project werkt, realiseer je je dat je taken die in het verleden voltooid werden moet reviewen of er naar refereren. Hier is hoe je voltooide taken meeneemt in je zoekopdracht:
- Klik op Zoeken in de zijbalk, of druk op de slash
/-toets. - Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor de voltooide taak.
- Scroll naar beneden in de zoekresultaten.
- Klik op Zoeken in voltooide taken.
Je ziet een lijst van actieve en voltooide taken die overeenkomen met de sleutelwoorden van je zoekopdracht. Actieve taken worden bovenin de resultaten weergegeven.
- Tik op Zoeken onderaan.
- Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor de voltooide taak.
- Tik op de sectie Taken.
- Tik op Zoeken in voltooide taken.
Je ziet een lijst van actieve en voltooide taken die overeenkomen met de sleutelwoorden van je zoekopdracht. Actieve taken worden bovenin de resultaten weergegeven.
- Tik op Zoeken in de zijbalk.
- Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor de voltooide taak.
- Tik op de sectie Taken.
- Tik op Zoeken in voltooide taken.
Je ziet een lijst van actieve en voltooide taken die overeenkomen met de sleutelwoorden van je zoekopdracht. Actieve taken worden bovenin de resultaten weergegeven.
- Tik op Zoeken onderaan.
- Voer sleutelwoorden in die relevant zijn voor de voltooide taak.
- Tik op de sectie Taken.
- Tik op Zoeken in voltooide taken.
Je ziet een lijst van actieve en voltooide taken die overeenkomen met de sleutelwoorden van je zoekopdracht. Actieve taken worden bovenin de resultaten weergegeven.
Je zoekopdracht verfijnen
Als je problemen ervaart met het vinden van de juiste informatie, voer je zoekopdrachten in in de zoekbalk om je resultaten te verfjnen op datum, prioriteitsniveau, project, en meer. Hier is een overzicht van een aantal zoekopdrachten die je in Todoist kan gebruiken.
Zoeken op basis van:
Sleutelwoorden
| Zoekopdracht | Wat het inhoudt |
|---|---|
| zoek: rapport | Toont alle taken die het woord "rapport" bevatten |
| zoeken: Kerstmis | Toont alle taken die het woord "Kerstmis" bevatten |
Datum
| Zoekopdracht | Wat het inhoudt |
|---|---|
| 14 dagen | Toont alle taken die in de komende 14 dagen gepland staan |
| -5 dagen | Toont alle taken die in de afgelopen 5 dagen gepland stonden |
| morgen | Toont alle taken die ingepland zijn voor morgen |
| aangemaakt na: -30 dagen | Toont alle taken die gedurende de afgelopen 30 dagen aangemaakt zijn |
| vandaag om 11 uur | Toont alle taken die vandaag om 11 uur 's ochtends gepland staan |
| vandaag & datum voor: vandaag om 17:00 | Toont alle taken die vandaag voor 5 uur 's middags gepland staan |
| datum voor: 5 mei | Toont taken die voor 5 mei gepland staan |
| datum na: 10 maart | Toont alle taken die na 10 maart gepland staan |
| datum na: 90 dagen | Toont alle taken die ingepland staan over 90 of meer dagen, gerekend vanaf vandaag |
| over tijd | Toont alle taken die over tijd zijn (dit refereert enkel naar datums, wat betekent dat taken die een uur of meerdere uren over tijd zijn niet opgenomen worden in de zoekresultaten) |
| terugkerend | Toont alle taken met een terugkerende datum |
| -7 dagen & p1 | Toont alle taken van de afgelopen 7 dagen met prioriteit 1 |
| dinsdag & toegewezen aan: Mary S* | Toont alle taken die op dinsdag ingepland staan, en die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met voornaam “Mary” en achternaam die begint met een “S” |
| datum na: 60 dagen & datum voor: 120 dagen | Toont alle taken die ingepland staan over 60 dagen of meer, gerekend vanaf vandaag, maar binnen 120 dagen, gerekend vanaf vandaag. |
| 7 dagen & !toegewezen | Toont alle taken die in de komende 7 dagen gepland staan en die niet toegewezen zijn |
| geen datum & #Werk | Toont alle taken zonder een datum in het project Werk |
| (vandaag | over tijd) & toegewezen aan: Mary Smith | Toont alle taken die voor vandaag ingepland staan of die over tijd zijn en toegewezen zijn aan een medegebruiker met de naam "Mary Smith" |
| 7 dagen & toegewezen aan: John | Toont alle taken die in de komende 7 dagen ingepland zijn, en die toegewezen zijn aan een medegebruiker met de naam "John" |
| deadline: vandaag | Toont alle taken met een deadline op vandaag |
| deadline na: gisteren & deadline voor: 14 dagen | Toont alle taken met een deadline binnen de komende 14 dagen |
| deadline voor: vandaag | Alle taken met een deadline die over tijd is bekijken |
| te doen voor: zat | Alle taken met een datum of deadline in de huidige werkweek bekijken |
| te doen na: 5 mei of te doen na: 5/5 | Alle taken met een datum of deadline na een specifieke datum bekijken |
| geen datum | Alle taken zonder een datum bekijken |
Prioriteit
| Zoekopdracht | Wat het inhoudt |
|---|---|
| vandaag & p1 | Taken die vandaag gedaan moeten worden met prioriteit 1 |
| morgen & p3 | Taken die morgen gedaan moeten worden met prioriteit 3 |
| toegewezen aan: John Smith & p1 | Taken die aan John Smith toegewezen zijn, met prioriteit 1 |
Verantwoordelijke
Wanneer je zoekt op basis van verantwoordelijke, moet je de exacte naam van de persoon in Todoist typen. Gedeeltelijke overeenkomsten leveren geen zoekresultaten op. Om je hierbij te helpen, is hier een lijst van manieren om te zoeken op basis van verantwoordelijke:
| Zoekopdracht | Wat het inhoudt |
|---|---|
| toegewezen aan: John Smith | Toont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de naam "John Smith" |
| toegewezen aan: Mary* | Toont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de voornaam "Mary" |
| toegewezen aan: B* King | Toont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker wiens naam begint met een "B" en met de achternaam "King" |
| toegewezen aan: John Smith & @wachten | Toont alle taken die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de naam "John Smith" en met het label @wachten |
| (vandaag | over tijd) & toegewezen aan: Amy May | Toont alle taken die een deadline hebben voor vandaag of over tijd zijn en toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de naam "Amy May" |
| 7 dagen & toegewezen aan: Becky K* | Toont alle taken met een deadline in de komende 7 dagen die toegewezen zijn aan elke medegebruiker met de voornaam "Becky" en waarvan de achternaam begint met een "K" |
| toegewezen | Toont alle taken die aan iemand toegewezen zijn (aan jou of aan anderen) |
| !toegewezen | Toont alle taken die niet aan iemand toegewezen zijn |
| toegewezen aan: anderen | Toont alle taken die aan anderen toegewezen zijn |
| toegewezen door: Steven Gray | Toont alle taken die door Steven Gray toegewezen zijn |
| toegewezen door: mij | Toont alle taken die je aan anderen hebt toegewezen |
| gedeeld | Toont alle taken in gedeelde projecten |
Projecten en subprojecten
Je kan zoeken naar actieve projecten en subprojecten. Je kan geen gearchiveerde projecten tevoorschijn halen.
| Zoekopdracht | Wat het doet |
|---|---|
| #Werk | Toont alle taken in het project "Werk". |
| #*Werk | Toont alle taken in alle projecten waarvan de naam eindigt op "werk". Bijvoorbeeld, #Huiswerk, #Netwerk en #Werk. |
| ##Werk | Toont alle taken in het project "Werk", inclusief alle subprojecten. |
| ##Werk & morgen | Toont alle taken in het project "Werk", inclusief alle subprojecten, en die morgen af moeten zijn. |
| ##Huishouden & p1 | Toont alle taken in het project "Huishouden", inclusief alle subprojecten, met prioriteit 1. |
| 7 dagen & #Werk & toegewezen aan: Mary Smith | Toont alle taken met een deadline in de komende 7 dagen in het project Werk en die toegewezen zijn aan een medegebruiker met de naam "Mary Smith". |
Secties
| Zoekopdracht | Wat het doet |
|---|---|
| /Facturen |
Toont alle taken van alle secties met "Facturen" in hun naam, ongeacht het project. Je zou bijvoorbeeld taken zien van zowel de sectie "Facturen huishouden" in je project "Thuis", als van de sectie "Werk facturen" in je project "Werk". |
| /Facturen* |
Toont alle taken van alle secties waarvan de naam begint met "Facturen", ongeacht het project. Als je bijvoorbeeld een sectie hebt genaamd "Facturen te betalen" en een sectie genaamd "Facturen te innen", dan zie je taken van beide secties. |
| #Werk & /Facturen | Toont alle taken die tot de sectie "Facturen" in het project "Werk" behoren. |
Goede praktijken voor zoeken
Wanneer er gewoon heel veel informatie is om door te worstelen, kan zoeken een goede vriend zijn. Hier zijn enkele goede praktijken wanneer je in Todoist zoekt:
Bekijk je lijst van recente zoekopdrachten
Als je je herinnert dat je in het verleden naar een taak of project hebt gezocht, is er een kans dat deze sleutelwoorden nog steeds in je lijst van recente zoekopdrachten staan. Todoist slaat tot vijf sleutelwoorden op in de lijst van recente zoekopdrachten, dus het is gemakkelijk om ze terug te vinden in de zoekresultaten.
Als je ze wil verwijderen, klik je op Verwijderen om ze allemaal te verwijderen, of klik je op het schrappen-icoon naast het sleutelwoord om het individueel te verwijderen.
Zoekopdrachten gebruiken
Als je items moet vinden die met specifieke criteria overeenkomen, kan je zoekopdrachten gebruiken om je zoekresultaten te verfijnen. Voer bijvoorbeeld p3 in om alle taken te zien die als prioriteit 3 gemarkeerd staan. Als je verder naar beneden scrollt, vind je andere relevante zoekresultaten die overeenkomen met het sleutelwoord.
Contacteer ons
Klaar om je zoekvaardigheden in Todoist te verbeteren? Laat dit je gids zijn bij het zoeken naar taken, projecten, opmerkingen en dergelijke met zo weinig mogelijk tijd en moeite.
Als je problemen ervaart met je zoekopdrachten, contacteer ons dan. Wij ( Sergio, Rikke, Nina, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!