Een terugkerende deadline instellen

Een paar eenvoudige terugkerende deadlines

Er zijn zo veel opties als het op terugkerende deadlines aankomt, dat het een beetje overweldigend kan zijn. Laten we dus beginnen met een paar eenvoudige voorbeelden:

Start- en einddatums

Je kan gewone spreektaal gebruiken om een terugkerende taak aan te maken met een start- en einddatum:

Tijden gebruiken bij het aanmaken van terugkerende deadlines

Komma's gebruiken bij het aanmaken van deadlines

Een terugkerende taak gebaseerd op de oorspronkelijke datum of de datum van voltooiing

Je kan een terugkerende taak aanmaken die met regelmatige intervals wordt herhaald vanaf de oorspronkelijke taakdatum of vanaf de datum waarop de taak is voltooid door respectievelijk elkeof elke! te gebruiken. Hier is hoe:

• Elke: Het voltooien van een taak met een deadline van elke 3 maanden zal de deadline van de taak instellen op 3 maanden van de originele datum van de taak. Als je dus een taak op 10 januari aanmaakte, met een deadline van elke 3 maanden, zal het terugkeren op 10 januari, 10 april, 10 juli, enzovoorts, ongeacht wanneer je de taak voltooit.
• Elke!: Wanneer je een taak voltooit met een deadline als elke! 3 maanden zal dit de deadline opnieuw instellen op 3 maanden vanaf de dag dat je de taak voltooit. Als je de taak dus op 20 januari voltooide, zal de taak terugkeren op 20 april.

Hier zijn een aantal voorbeelden van terugkerende deadlines die elke of elke! gebruiken:

"Elke andere" gebruiken bij het aanmaken van terugkerende deadlines

Feestdagen

Taken dat op feestdagen gedaan moeten worden kunnen met deze respectievelijke woorden gespecificeerd worden:

Mijn terugkerende taak wordt niet goed ingesteld. Hoe kan ik dit corrigeren?

Wanneer je een terugkerende deadline toevoegt zijn er een paar trucjes om Todoist deze op de juiste manier te laten interpreteren:

Todoist geeft de voorkeur aan de startdatum aan het eind

Bijvoorbeeld, bij elke 14 dagen vanaf 1 november om 7 uur zal Todoist de tijd niet herkennen. Gebruik daarvoor in de plaats elke 14 dagen om 7 uur vanaf 14 november.

Todoist geeft de voorkeur aan de tijd na de eerste datum.

Wanneer je een deadline probeert toe te voegen als om 7:00 om de woensdag vanaf 1 november, zal Todoist de terugkerende deadline niet goed herkennen. Gebruik in de plaats hiervan om de woensdag 7:00 vanaf 1 nov.

Mijn taak staat ingepland om elke! dag terug te keren. Ik heb het gisteren niet voltooid, dus is het nu over tijd en ingepland voor gisteren. Als ik het vandaag voltooi, zal de taak zich dan naar de datum van vandaag verplaatsen?

Nee. Als je je terugkerende taak inplant op elke! dag, zal de volgende deadline van je taak ingesteld worden op basis van de datum waarop je de taak voltooit. Dit betekent dat als je taak gisteren af moest zijn en je het vandaag voltooit, de taak zich niet naar vandaag zal verplaatsen. In plaats hiervan verplaatst het zich naar de datum van morgen.

Kan ik een taak aanmaken die op specifieke dagen terugkeert?

Ja, maar alleen wanneer je deadlines met hetzelfde patroon toevoegt. Bijvoorbeeld elke maandag, dinsdag.

Je kan geen terugkerende deadlines toevoegen met meer dan één elke of met een verschillend patroon van herhaling. Bijvoorbeeld elke maandag elke 1 uur zal niet werken.

Nadat ik een terugkerende taak heb toevoegd zie ik alleen de eerste taak en niet de achterliggende taken. Hoe kan ik alle opeenvolgende taken terugzien in Todoist?

Het is niet mogelijk om meerdere herhalingen terug te zien in Todoist. Dit is omdat het om 1 taak gaat die meerdere malen terugkomt met een nieuwe datum, in plaats van dat er aparte taken aangemaakt worden voor elke terugkerende datum.

Bijvoorbeeld, als je een taak aanmaakt, genaamd Huis schoonmaken en een terugkerende deadline toevoegt als maandelijks op de 28ste, zal de taak gepland worden voor de 28ste van deze maand. Wanneer de taak voltooid wordt, zal de deadline verplaatst worden naar de eerstvolgende datum, in dit geval de 28ste van de volgende maand.

Hoe kan ik mijn terugkerende taken terug zien in mijn voltooide takenlijst?

Het is helaas niet mogelijk om je voltooide terugkerende taken terug te zien in je voltooide takenlijst, maar deze kunnen wel bekeken worden in je activiteitenlog.

Kan ik een terugkerende taak weer terug op onvoltooid zetten?

Helaas kan je een terugkerende taak die voltooid is niet terug op onvoltooid zetten.

Er is één uitzondering. Meteen nadat je een exemplaar van een terugkerende taak hebt voltooid, kan je de voltooiing ongedaan maken met de optie Ongedaan maken onderin Todoist. De datum van de terugkerende taak zal teruggezet worden naar de datum die deze taak had voordat je deze voltooide.

Let erop dat de optie om een voltooide taak ongedaan te maken slechts enkele seconden beschikbaar blijft.

Hoe plan ik een taak voor meerdere dagen in een week zonder dat deze daarna terugkeert?

Je kan dit doen door de taak voor meerdere dagen in een week te plannen en een specifieke einddatum in te voeren.

Als je bijvoorbeeld een taak voor deze woensdag, vrijdag en zaterdag wilt inplannen, kan je simpelweg de deadline instellen op elke woensdag, vrijdag, zaterdag eindigend op zaterdag. De taak zal na zaterdag niet meer terugkeren.

Hoe kan ik een terugkerende taak op de juiste manier uitstellen of herplannen? Wanneer ik de nieuwe datum intyp komt de taak niet meer op de juiste manier terug.

Om een taak uit te stellen kan je de taakplanner gebruiken door met de rechtermuisknop te klikken (web, Windows, Mac) of door naar links te swipen (iOS, Android) en hier een nieuwe datum te kiezen.

Kan ik de subtaken die bij een terugkerende hoofdtaak horen resetten?

Ja, dat kan! Hier is hoe.

Hoe kan ik alle terugkerende taken in mijn account bekijken? 

Je kan alle terugkerende taken in je account bekijken door op terugkerend te zoeken of door terugkerend in je filter te gebruiken.