Introductie tot terugkerende datums

Je hebt waarschijnlijk taken die zichzelf regelmatig herhalen, maandelijkse rapporten, het vuilnis elke week buitenzetten, of mama bellen voor haar verjaardag. In plaats van elke keer een nieuwe taak aan te maken, voeg je een terugkerende datum toe! Wanneer je een taak met een terugkerende datum voltooit, verplaatst het zichzelf automatisch naar de volgende datum, zonder dat je hier iets voor hoeft te doen.

Een terugkerende deadline toevoegen in de taaknaam

Terugkerende datums gebruiken

Er zijn heel wat formats voor terugkerende datums, dus je kan je taken consistent voltooien. Of het nu is om elke week melk te kopen, of elke 12 uur vanaf 19:00 medicatie te nemen, er is een terugkerende datum voor bijna alles.

De toekomstige herhalingen van een taak zijn standaard verborgen. Om alle herhalingen van een taak te zien, pas je de agenda-layout toe op het overzicht Aankomend, een project, een filter of een label. Open vervolgens het menu Weergave en zet Toekomstige herhalingen aan. Om herhalingen te zien die je al hebt voltooid, lees je hoe je voltooide terugkerende taken kunt bekijken.

Eenvoudige terugkerende datums

Laten we beginnen met een paar basisvoorbeelden:

Start- en einddatums

Je kan natuurlijke taal gebruiken om een terugkerende taak aan te maken met een start- en einddatum:

Tijd

Taken met tijden kunnen niet apart ingesteld worden voor elke terugkerende dag. Dit betekent dat wanneer je een taak aanmaakt met als datum elke maandag, vrijdag om 20:00, de taak dan zowel op maandag als vrijdag om 20:00 ingepland staat.

Komma's

Originele datum of datum van voltooiing

Je kan een terugkerende taak aanmaken die met regelmatige intervals wordt herhaald vanaf de oorspronkelijke taakdatum of vanaf de datum waarop de taak is voltooid door respectievelijk elke of elke! te gebruiken. Hier is hoe:

• elke: De volgende datum wordt berekend op basis van de datum van de taak, niet op basis van de dag waarop je deze voltooit. Als je bijvoorbeeld elke 3 maanden toevoegt aan een taak op 10 januari, dan herhaalt deze zich op 10 april, 10 juli, enzovoort, zelfs als je deze een paar dagen te laat voltooit.
• elke!: De volgende datum wordt berekend vanaf de dag dat je de taak voltooit. Als je bijvoorbeeld een taak met elke! 3 maanden op 20 januari voltooit, is de volgende datum 20 april.

Hier zijn enkele voorbeelden van terugkerende datums die elke of elke! gebruiken:

Een taak met elke week die op een maandag moet worden voltooid, verplaatst bijvoorbeeld naar de volgende maandag, ongeacht of je deze op maandag of dinsdag voltooit. Met elke! week verplaatst het voltooien van de taak op een dinsdag naar de volgende dinsdag.

Todoist plant terugkerende taken alleen op toekomstige datums. Als je een elke taak zo laat voltooit dat de volgende datum ook al voorbij is, verplaatst Todoist de taak naar een toekomstige datum in plaats van naar een andere die over tijd is. Terugkerende datums die gekoppeld zijn aan specifieke dagen, zoals elke maandag, verplaatsen naar de volgende overeenkomstige dag.

"Elke andere" dag, week of maand

Feestdagen

Gebruik deze sleutelwoorden om taken in te plannen op specifieke feestdagen:

Een terugkerende datum toevoegen met de planner

Gebruik de planner om een terugkerende datum toe te voegen aan een taak in Todoist:

1. Klik op een taak. Het taakoverzicht wordt geopend met alle taakgegevens.
2. Klik op Datum aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
3. Klik op Herhaling.
4. Selecteer een van de suggesties in de lijst, of selecteer Aangepast... om de herhaling die je wil aan te maken.

Als je een aangepaste terugkerende datum wil aanmaken, verschijnt er een nieuw venster met meer opties:

• Herhaal op basis van de ingeplande datum (elke) of de datum van voltooiing (elke!).
• Selecteer de gewenste frequentie van de herhaling.
• Stel een datum in voor wanneer de herhalingen aflopen, of indien dit een doorgaande herhaling is.

Klik op Opslaan om te bevestigen. De terugkerende datum wordt toegevoegd aan de taak, en verschijnt in het datumveld van de planner.

1. Tik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakgegevens wordt geopend.
2. Tik op Datum. De planner verschijnt dan.
3. Tik op Herhaling.
4. Selecteer een van de voorgestelde terugkerende datums, of tik op Aangepast om je voorkeur voor herhaling te creëren.

Als je een aangepaste terugkerende datum wil aanmaken, verschijnt er een nieuw venster met meer opties:

• Herhaal op basis van de ingeplande datum (elke) of de datum van voltooiing (elke!).
• Selecteer de gewenste frequentie van de herhaling.
• Stel een datum in voor wanneer de herhalingen aflopen, of indien dit een doorgaande herhaling is.

Tik op Opslaan om te bevestigen. De terugkerende datum wordt toegevoegd aan de taak, en verschijnt in het datumveld van de planner.

1. Tik op een taak. Het taakoverzicht met alle taakgegevens wordt geopend.
2. Tik op Datum. De planner verschijnt dan.
3. Tik op Herhaling.
4. Selecteer een van de voorgestelde terugkerende datums, of tik op Aangepast om je voorkeur voor herhaling te creëren.

Als je een aangepaste terugkerende datum wil aanmaken, verschijnt er een nieuw venster met meer opties:

• Herhaal op basis van de ingeplande datum (elke) of de datum van voltooiing (elke!).
• Selecteer de gewenste frequentie van de herhaling.
• Stel een datum in voor wanneer de herhalingen aflopen, of indien dit een doorgaande herhaling is.

Tik op Opslaan om te bevestigen. De terugkerende datum wordt toegevoegd aan de taak, en verschijnt in het datumveld van de planner.

Wijzig of verwijder een terugkerende datum

Wanneer je een terugkerende datum wijzigt in de planner, bepaalt de plek waar je de wijziging aanbrengt of deze van toepassing is op elke gebeurtenis of alleen de volgende:

• Datumveld: Als je de terugkerende datum in het tekstvak bovenaan de planner bewerkt, verandert het hele patroon, zoals de dagen en tijd. Verander bijvoorbeeld elke dag in elke dag om 9:30.
• Eén enkele datum: Als je een datum onder het datumveld selecteert, wordt alleen de volgende gebeurtenis herpland. De taak keert terug naar het gebruikelijke patroon nadat je deze hebt voltooid.
• Tijdoptie: Een tijd instellen met de Tijdoptie wijzigt alleen de tijd van de volgende gebeurtenis. Om de tijd voor elke gebeurtenis te wijzigen, typ je deze in het datumveld.

Een terugkerende datum negeren

Een datum kan onderdeel zijn van de naam van een taak in plaats van wanneer de taak gedaan moet worden. In de taak "Maandelijks rapport creëren" markeert Todoist het woord maandelijks automatisch als een terugkerende datum. Klik of tik op het woord om dit te negeren. Je kan ook automatische datumherkenning uitzetten.

Beperkingen bij terugkerende datums

Er zijn verschillende formaten voor terugkerende datums die niet ondersteund worden in Todoist. Hier is een lijst van niet-ondersteunde datumformaten, zodat je de terugkerende datum meteen kunt bewerken:

Een taak met een terugkerende datum herplannen

Als je een taak plotseling een dag moet uitstellen, kun je deze uitstellen of herplannen. Beide acties wijzigen alleen de volgende herhaling, het onderliggende terugkerende schema blijft intact.

Een terugkerende taak uitstellen

Gebruik de optie Uitstellen om de taak automatisch te verplaatsen naar de volgende toekomstige herhaling. Als de taak over tijd is, verplaatst Todoist deze naar morgen.

Als je over tijd taken beheert in het overzicht Vandaag, kun je ze naar de onderkant van de lijst slepen om ze uit te stellen tot morgen. Meer info in Plan je dag met het overzicht Vandaag.

Een terugkerende taak herplannen

Gebruik de taakplanner om een terugkerende taak naar een specifieke datum in de toekomst te verplaatsen. De volgende herhaling nadat je de Taak hebt voltooid, hangt af van het type terugkerende datum:

• Vaste terugkerende datum: de taak keert na voltooiing terug naar de vaste planning, ongeacht wanneer je deze hebt herpland. Bijvoorbeeld: elke dinsdag of elke 15e dag.
• Relatieve terugkerende datum: de volgende herhaling wordt berekend vanaf de herplande datum, niet de oorspronkelijke. Bijvoorbeeld: elke week of elke 12 dagen.

Als je een nieuwe datum rechtstreeks in de taaknaam typt, vervang je de terugkerende datum volledig en verlies je de herhaling. Dit is ideaal als je het terugkerende schema van de taak permanent wilt wijzigen.

Goede praktijken voor terugkerende datums

Wanneer je een terugkerende datum toevoegt, volg je deze goede praktijken om zeker te zijn dat Todoist het correct herkent en toevoegt:

• Plaats de startdatum aan het einde: elke 14 dagen 7:00 vanaf 1 nov
• Plaats de tijd na de eerste datum: elke andere dinsdag 7:00 vanaf 1 nov
• Specifieer de dagen wanneer de datum terugkeert: elke ma, di, woe, en vrij
• Voeg de deadline toe aan de taaknaam: elke 2 dagen om 12:00 {28 feb}. Terwijl je aan de taak werkt, zie je altijd de deadline, zelfs wanneer deze naar de volgende datum verschuift. Lees meer in Introductie tot deadlines in Todoist.

Contacteer ons

Begin door taken met terugkerende datums aan te maken om over een langere periode goede gewoonten op te bouwen. Als je problemen ervaart met het inplannen van terugkerende datums, contacteer ons dan. Ons team helpt je graag.