Stel een terugkerende deadline in

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

Je hebt waarschijnlijk taken die zich regelmatig herhalen - maandelijkse rapporten, de vuilnis buiten zetten, en zorgen dat je moeder op haar verjaardag belt.

In plaats van een nieuwe taak voor elk exemplaar aam te maken, kun je een terugkerende deadline instellen. Wanneer je een terugkerende taak voltooit, wordt deze automatisch opnieuw ingesteld voor de volgende deadline zonder dat je hier wat voor hoeft te doen.

Hoe kun je een terugkerende deadline instellen

Je kunt een terugkerende deadline op elk platform instellen –desktop. mobiel, of web – door deze in het taakveld in te typen en hiervoor gewone spreektaal te gebruiken, zoals bijvoorbeeld "elke maandag". Het slimme Snel Toevoegenzal automatisch de terugkeren deadline herkennen, highlighten, en toevoegen aan je taak zodra je deze opslaat.

Web.png

iOS.png

Android.png

Soms is een datum onderdeel van de naam van een taak in plaats van een deadline.
Bijvoorbeeld, in de taak Maandelijks rapport aanmaken zal het woord maandelijks automatisch worden gehighlight als terugkerende deadline. Je kunt dan op het woord klikken of tikken om deze highlight te verwijderen. Je kunt er ook voor kiezen om automatische datumherkenning helemaal uit te zetten.

Een aantal voorbeelden van terugkerende deadlines

Hier zijn een aantal voorbeelden van gewone spreektaal die je kunt gebruiken om een terugkerende taak aan te maken in Todoist

Typ dit:

Om deze terugkerende deadline toe te voegen:

elke dag

Elke dag vanaf vandaag (dagelijks werkt ook)

elke ochtend

Elke dag om 9 uur

elke avond

Elke dag om 19 uur

elke werkdag

Elke maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag (elke werkdag werkt ook)

elke maandag, vrijdag

Elke maandag en vrijdag (elke maandag, vrijdag of elke ma, vrij werkt ook)

elke 3 dagen

Elke 3 dagen vanaf vandaag

elke week

Elke week vanaf vandaag (wekelijks werkt ook)

elke maand

Elke maand vanaf vandaag (maandelijks werkt ook)

elke 3e vrijdag

Elke 3e vrijdag van de maand

elke 27e

Elke 27e van de maand (elke 27e werkt ook)

elk jaar

Elk jaar vanaf vandaag (jaarlijks werkt ook)

elke 27e jan

Elke 27e januari

elke andere maandag (om de maandag werkt ook)

Elke andere maandag vanaf vandaag

elke laatste

Elke laatste dag van de maand

Start - en einddatums voor terugkerende taken

Je kunt ook gewone spreektaal gebruiken om een terugkerende taak aan te maken met een start- en einddatum.

Typ dit:

Om deze terugkerende deadline toe te voegen:

elke dag vanaf 3 aug

Elke dag vanaf 3 Augustus

elke dag tot 3 aug

Elke dag vanaf vandaag tot 3 Augustus (elke dag tot 3 aug werkt ook)

elke dag voor 3 weken

Elke dag voor 3 weken vanaf vandaag

elke dag van 10 mei tot 20 mei

Elke dag vanaf 10 mei tot 20 mei

Je kunt allerlei terugkerende deadlines toevoegen in Todoist. Van een simpele deadline als "elke dag om 4 uur" tot een specifieke als "elke derde dinsdag vanaf 29 Augustus". In de meeste gevallen kun je de deadline in gewone spreektaal in typen en zal Todoist deze herkennen.

Een terugkerende taak op basis van de oorspronkelijke datum of de voltooiingsdatum

Je kunt een terugkerende taak aanmaken die met regelmatige tussenpozen wordt herhaald vanaf de oorspronkelijke taakdatum of vanaf de voltooiings datum van de taak door elkeof elke! te gebruiken. Zo werkt het:

Elke: Wanneer je een taak voltooit die is ingesteld voor elke 3 maanden  zal de deadline opnieuw worden ingesteld voor 3 maanden vanaf de taak's originele datum.

Bijvoorbeeld, als je een taak op 10 januari hebt toegevoegd met een deadline van elke 3 maanden, zal deze ingesteld worden voor 10 jan, 10 apr, 10 juli, enzovoorts, ongeacht de daadwerkelijk datum dat je de taak voltooit. Perfect voor taken die altijd op die data af moeten zijn, zoals kwartaalrapporten of het overmaken van de huur.

Elke!: Wanneer je een taak voltooit met een deadline als elke! 3 maanden, zal dit de deadline opnieuw instellen voor 3 maanden vanaf de dag dat je de taak voltooide.

Dus wanneer je een taak op 20 januari voltooid hebt, zal deze terugkomen op 20 april. Dit is handig voor taken die met regelmatige tussenpozen moeten worden gedaan, maar niet specifiek op een specifieke dag, zoals sporten of het huis schoonmaken.

Veelgestelde vragen

V: Mijn terugkerende taak wordt niet goed ingesteld. Hoe kan ik dit corrigeren?

A: Wanneer je een terugkerende deadline toevoegt zijn er een paar trucjes om Todoist het op de juiste manier te laten interpreteren:

Todoist ziet graag de startdatum aan het eind.

Bijvoorbeeld, bij elke 14 dagen vanaf 1 november om 7 uur zal Todoist de tijd niet herkennen. Gebruik daarvoor in de plaats elke 14 dagen om 7 uur vanaf 14 november.

Todoist ziet graag de tijd na de eerst datum.

Wanneer je een terugkerende deadline probeerd toe te voegen als om 7 uur om de woensdag vanaf 1 november, zal Todoist de terugkerende deadline niet goed herkennen. Gebruik hiervoor in de plaats  om de woensdag om 7 uur vanaf 1 november.

V: Kan ik complexe terugkerende deadlines toevoegen waar het woord elke meerdere malen in voorkomt?

V: Helaas is het niet mogelijk om de term elke meerdere malen te gebruiken in een terugkerende deadline.

V: Nadat ik een terugkerende taak heb toevoegd zie ik alleen de eerste taak en niet de achterliggende taken. Hoe kan ik alle opvolgende taken terugzien in Todoist?

A: Het is niet mogelijk om meerdere herhalingen terug te zien in Todoist. Dit is omdat het om 1 taak gaat welke meerdere malen terugkomt met een nieuwe datum, in plaats van dat er aparte taken aangemaakt worden voor elke terugkerende datum.

Bijvoorbeeld, als je een taak aanmaakt genaamd Huis schoonmaken en een terugkerende deadline toevoegt als maandelijks op de 28ste, zal de taak gepland worden voor de 28ste van deze maand. Wanneer de taak voltooid wordt, zal de deadline verplaatst worden naar de eerstvolgende datum -- in dit geval de 28ste van de volgende maand.

V: Hoe kan ik mijn terugkerende taken terug zien in mijn voltooide takenlijst?

A: Het is helaas neit mogelijk om je voltooide terugkerende taken terug te zien in je voltooide takenlijst, maar deze kunnen wel bekeken worden in het activiteitenlog.

Q: Kan ik een terugkerende taak weer terugzetten op ontvoltooid?

A: Helaas kun je een terugkerende taak die is voltooid niet terugzetten op onvoltooid.

Er is één uitzondering. Meteen nadat je een exemplaar van een terugkerende taak hebt voltooid, kun je de voltooiing ongedaan maken met de Ongedaan maken-optie onderin Todoist. De datum van de terugkerende taak zal teruggezet worden naar de datum welke deze taak had voordat je de deze voltooide.

De optie om een voltooide taak ongedaan te maken is slechts beschikbaar tot je een andere actie onderneemt in Todoist.

V: Hoe plan ik een taak voor meerdere dagen in een week zonder dat deze daarna terugkeert?

A: Je kunt dit doen door de taak voor meerdere dagen in een week te plannen en een specifieke einddatum in te voeren.

Als je bijvoorbeeld een taak voor deze woensdag, vrijdag en zaterdag wilt inplannen, kun je simpelweg de deadline instellen op elke woensdag, vrijdag, zaterdag eindigend op zaterdag. De taak zal na zaterdag niet meer terugkeren.

V: Hoe kan ik een terugkerende taak op de juiste manier uitstellen of opnieuw inplannen? Wanneer ik de nieuwe datum intyp komt de taak niet meer op de juiste manier terug.

A: Om een taak uit te stellen kun je de taakplanner gebruiken door met de rechtermuisknop te klikken (Web, Windows, Mac) or door naar links te swipen (iOS, Android) en hier een nieuwe datum te kiezen.

Als je een nieuwe datum intypt voor een terugkerende taak zal deze de terugkerende deadline overschrijven.