Wanneer je een tijd instelt voor je taak kan het soms voorkomen dat je wilt dat de tijd zich aanpast aan de tijdzone waarin je je bevindt. Soms wil je soms juist graag dat de tijd blijft staan in je huidige tijdzone, ongeacht waar je ook bent.
Om te kiezen tussen de twee, kan je een zwevende tijd of een vaste tijd voor je taken instellen om ervoor te zorgen dat ze op tijd voltooid worden, waar je ook bent. Je kan hier meer informatie vinden over de twee opties:
Zwevende tijd
Wanneer je kiest voor een zwevende tijd zal de tijd van je taak hetzelfde blijven, ongeacht je tijdzone. Bijvoorbeeld, een taak die ingepland staat voor 9 uur 's ochtends in New York zal in Londen ook verschijnen voor 9 uur 's ochtends.
Wanneer je van New York naar Londen reist zal de tijd blijven staan voor 9 uur 's ochtends. Wanneer je het project deelt met iemand in Londen zal de taak verschijnen voor 9 uur 's ochtends voor jullie allebei, ondanks het feit dat jij en de persoon waarmee je samenwerkt zich niet in dezelfde tijdzone bevinden.
Alle tijden in Todoist zijn standaard zwevend.
Vaste tijd
Wanneer je een vaste tijd instelt, zal de tijd van je taak zich aanpassen aan die specifieke tijdzone. Bijvoorbeeld, een taak met als tijd 9 uur 's ochtends in New York zal in Londen verschijnen om 2 uur 's middags.
Wanneer je van New York naar Londen reist, zal de tijd van de taak zich bijwerken naar 2 uur 's middags. Wanneer je het project deelt met iemand in Londen, zal de tijd verschijnen om 9 uur 's ochtends voor jou en om 2 uur 's middags voor de persoon waarmee je samenwerkt.
Kies tussen het instellen van een zwevende tijd of vaste tijd voor je taak op elk platform:
- Wanneer je een taak toevoegt of bewerkt, klik je op het veld Datum in het taakoverzicht, of op het agenda-icoon.
- Klik op Tijd onderin de planner.
- Voer een tijd in voor je taak en klik op het menu Tijdzone.
- Kies of je een vaste tijd of een zwevende tijd wil gebruiken.
Indien een medegebruiker de tijdzone van de taak reeds ingesteld heeft, zal je een derde optie zien om het te behouden.
- Klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.
- Wanneer je een taak toevoegt of bewerkt, tik je op het agenda-icoon om de taakplanner te openen.
- Typ een datum of selecteer er een in de kalender.
- Tik op Tijd onderin.
- Selecteer een tijd in de tijdkiezer. Je kan een duur toevoegen indien nodig.
- Tik op Tijdzone en kies een vaste tijd (weergegeven met je huidige tijdzone) of een zwevende tijd.
Indien een medegebruiker de tijdzone van de taak reeds ingesteld heeft, zal je een derde optie zien om het te behouden.
- Tik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.
Op Android zijn er twee verschillende manieren om een vaste tijd of zwevende tijd in te stellen.
Wanneer je de agenda gebruikt:
- Tijdens het toevoegen of bewerken van een taak, tik simpelweg op het agenda-icoon om de taakplanner te openen.
- Selecteer een datum in de agenda en tik op + Tijd toevoegen links onderin.
- Selecteer een tijd en tik op Tijdzone onder de tijd-kiezer.
- Kies of je een vaste tijd (gerepresenteerd door je huidige tijdzone) of zwevende tijd wilt gebruiken door op de optie te tikken en tik vervolgens op OK. (Als de tijdzone van de taak al is ingesteld door iemand in een andere tijdzone, zal je ook een derde optie te zien krijgen om de huidige tijdzone van de taak te behouden.)
- Zodra je dit hebt gedaan, tik je op Inplannen of Herplannen rechts onderin de planner om je taak op te slaan.
Wanneer je een datum en tijd typt:
- Tijdens het toevoegen of bewerken van een taak, tik je op het agenda-icoon om de taakplanner te openen.
- Bovenin de planner, typ de datum en tijd in en tik op Tijdzone.
- Kies of je een vaste tijd (gerepresenteerd door je huidige tijdzone) of zwevende tijd wilt gebruiken door op de optie te tikken en tik vervolgens op het pijl-icoon. (Als de tijdzone van de taak al is ingesteld door iemand in een andere tijdzone, zal je ook een derde optie te zien krijgen om de huidige tijdzone van de taak te behouden.)
- Afhankelijk van je Android-toestel kan het zijn dat je ook op het verzenden-icoon moet tikken om je taak op te slaan.
Veelgestelde vragen
Wat is het standaardgedrag voor de tijd van mijn taken?
De tijd van je taak is standaard zwevend.
Kan ik een taak inplannen voor een andere tijdzone?
Neen. Je hebt alleen de optie om je huidige tijdzone te kiezen, behalve wanneer de tijdzone al door iemand anders ingesteld is. In dat geval zal je ook de optie hebben om de huidige tijdzone van de taak te behouden.
Ik zou de tijdzone van een van mijn toestellen graag instellen op een andere tijdzone die niet overeenkomt met mijn fysieke locatie, om zo mijn deadlines in een andere tijdzone te kunnen bijhouden. Hoe kan ik dit doen?
Door een zwevende tijd in te stellen voor je taken, kan je ervoor zorgen dat de tijd van je taak hetzelfde blijft op al je toestellen, ongeacht de tijdzone die je gebruikt op je toestellen.