Todoist ondersteunt geen startdatums die je taken verbergen tot hun startdatum. Het verbergen van je taken tot op het moment van de startdatum voorkomt namelijk dat je gemakkelijk toegang hebt tot belangrijke taakinformatie zoals de opmerkingen. Door je taken zichtbaar te houden in je projecten, kan je te allen tijde al je taakinformatie bekijken en beheren.
Ondanks het feit dat we geen echte startdatums ondersteunen, kan je binnen Todoist gebruik maken van een startdatum-achtige workflow die je toestaat om je uitsluitend te focussen op de taken waar je actief aan werkt:
Starttaken en subtaken
Als je een project wilt beginnen op een specifieke datum, voeg dan een "start [projectnaam]" taak toe in het project en stel de datum in op de dag waarop je wilt beginnen. Sleep vervolgens het project onder een hoofdproject zoals "Ooit/Misschien" om het te verbergen van je takenlijst. Wanneer het tijd is, zal je taak in het overzicht Vandaag verschijnen om je er aan te herinneren om te beginnen.
Vergelijkbaar, wanneer je een datum hebt waarop je wilt starten aan een specifieke taak, voeg je een subtaak "taak starten" toe en stel je de datum in voor de dag waarop je met deze taak wilt beginnen. Zodra het tijd is zal deze subtaak in het overzicht Vandaag worden getoond zodat je aan de slag kan.
Terugkerende datums
In plaats van een startdatum kan je ook een taak hebben die terugkeert op elke datum waarop je van plan bent om aan deze specifieke taak te werken.
Stel een terugkerende datum in voor een start- en einddatum. Bijvoorbeeld, typ "elke dag vanaf 3 mei tot 6 mei". De taak zal in het overzicht Vandaag verschijnen op 3 mei. Elke dag dat je de taak voltooit, zal de taak resetten naar 4 mei, 5 mei en 6 mei.
Je kan ook een terugkerende taak met open einddatum instellen zoals "elke dag vanaf 3 mei". Wanneer je de taak hebt voltooid, selecteer "Permanent voltooien" in het taak-opties menu om de taak te voltooien en uit je actieve takenlijsten te verwijderen.
Deadlines
Als je een taak voor een specifieke datum moet voltooien, overweeg dan om een deadline toe te voegen. Maak bijvoorbeeld een terugkerende datum elke 2 dagen om 12:00 aan, en voeg een deadline {Feb 28} toe. Wanneer je aan deze taak werkt, zie je altijd de deadline daarvan, terwijl de terugkerende datum kan veranderen. In de Agenda-layout zal de deadline zijn eigen knopje hebben op die dag.
Gebruik sorteeropties in een overzicht om taken te sorteren of groeperen op deadline.
Filters gebruiken
Als je niet al je taken tegelijkertijd wilt zien, kan je gebruik maken van het overzicht Vandaag of een aangepast gefilterd overzicht aanmaken. Op deze manier kan je focussen op de taken waar je op dit moment actief aan werkt.
Gebruik Todoist met je agenda
Bekijk wat gepland staat voor deze week of wanneer je vrij bent om te werken aan nieuwe taken door gebruik te maken van Todoist agenda-feeds of door een 2-wegse synchronisatie op te zetten tussen Todoist en Google Agenda.
Maak gebruik van herinneringen
Ontvang een notificatie of e-mail op de tijd en datum waarop je zou moeten beginnen te werken aan een taak door herinneringen aan je taken toe te voegen. Je kan zelfs automatische herinneringen inschakelen, zodat je altijd een herinnering ontvangt voor elke taak met een tijd.
Deel je feedback
Als de hierboven gedeelde workarounds niet voldoen aan de behoeften van jou en je team, deel dan je feedback met ons. Wij, Sergio, Marija, Rikke en onze 14 andere teamgenoten, beoordelen alle feedback terwijl we Todoist blijven verbeteren.