Opdrachten met Todoist voor iOS gebruiken

We hebben allemaal wel enkele Todoist-acties die we vaker herhalen, zoals bijvoorbeeld het toevoegen van een taak aan je boodschappenproject. Wanneer je de taak echter constant toevoegt aan hetzelfde project en deze dezelfde datum toewijst, kan dit op de lange duur nogal eentonig worden.

Het goede nieuws is dat wanneer je een iOS- of iPadOS-toestel gebruikt dat draait iOS 17 of nieuwer, je tijd kan besparen dankzij Opdrachten die je toestaan om je meest frequente Todoist-acties uit te voeren, zonder dat je iedere keer dezelfde stappen moet herhalen.

Je kan bijvoorbeeld een opdracht aanmaken die je helpt bij het snel toevoegen van taken aan je boodschappenlijst door simpelweg "Voeg toe aan boodschappen" in te spreken. Activeer de opdracht en je toestel vraagt je om de naam van de taak en voegt deze vervolgens direct aan je project "Boodschappen" toe met de deadline voor zaterdag (of een ander project of deadline naar keuze).

Een opdracht die Todoist-acties gebruikt aanmaken

1. Open de standalone app Opdrachten.
2. Tik op Opdracht aanmaken  of het +-symbool bovenin het scherm.
3. Zoek naar de Todoist-actie Taak aanmaken.
4. Stel Taaknaam in. Als je Vraag elke keer gebruikt, zal je om de taaknaam gevraagd worden wanneer je deze Opdracht gebruikt. Als je je eigen taaknaam gebruikt, zoals melk kopen, zal er een taak met deze naam worden toegevoegd wanneer je deze Opdracht gebruikt.
5. Je hebt een paar opties voor de deadline, het project, de prioriteit en labels voor de nieuwe taak: je kan Siri laten vragen om deze informatie wanneer je de taak aanmaakt, of je kan elk veld expliciet instellen (zoals het project instellen als "Boodschappen").
6. (Optioneel) Als je Toon bij uitvoeren inschakelt, dan zal je genotificeerd worden wanneeer de opdracht uitgevoerd is.
7. Tik op Volgende in de rechterbovenhoek.
8. Voer de naam van je nieuwe opdracht in en tik op Gereed.

Zodra de opdracht aangemaakt is, kan je deze activeren door Siri op te roepen. Je kan de opdracht ook activeren via het Deelmenu, Vandaag-widget, de app Opdrachten, de opdracht gebruiken in een automatisatie en nog veel meer. Dit zijn enkele voorbeelden om mee te beginnen:

• Vraag Siri "Voorbereiden voor mijn reis" en er zullen automatisch taken worden toegevoegd voor elk item in je inpaklijst in je project "Reis".
• Vertel Siri over een "Nieuwe rekening" en je toestel zal je vragen om de naam van de rekening, wanneer deze moet worden betaald, en zal de taak vervolgens aan je project "Rekeningen" toevoegen.
• Maak een geautomatiseerde opdracht aan die wordt getriggerd wanneer je telefoon verbinding maakt met je wifi-netwerk thuis en vervolgens een taak toevoegt om het vuilnis buiten te zetten.
• Maak een geautomatiseerde opdracht aan die elke ochtend om 9 uur wordt getriggerd en vervolgens een taak toevoegt om te ontbijten, de hond te voeren en om jezelf te trakteren op je favoriete koffie.