Boards zijn een krachtige manier om Todoist-projecten te organiseren en te visualiseren.
Van wekelijkse maaltijdplannen tot vijfjarige bedrijfsstrategieën, boards geven je een vogelperspectief op je vooruitgang en helpen je werk gedaan te krijgen.
Met de board-layout kan je:
- Secties toevoegen en herschikken.
- Secties gebruiken om fases van het project weer te geven.
- Taken verslepen naar de relevante secties.
- Voltooide taken bekijken.
In het project worden taken weergegeven als kaartjes. Elke sectie wordt als een kolom weergegeven. Taken die niet tot een sectie behoren, verschijnen standaard in de kolom "Geen sectie".
Wanneer de board-layout ingeschakeld is, wordt het op alle toestellen gesynchroniseerd:
| Todoist voor iOS | Todoist voor Android |
|---|---|
De board-layout selecteren
Bij de aanmaak van een nieuw project, selecteer je Board in het menu Overzicht.
Om de board-layout in te schakelen voor een bestaand project of overzicht:
- Open Vandaag, Aankomend, of een project, label of filter in de zijbalk.
- Klik op het overzicht-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Board.
Bij het aanmaken of bewerken van een project, selecteer je Board in het menu Overzicht om de board-layout in te schakelen.
Als je de board-layout inschakelt voor een bestaand project of overzicht:
- Open Vandaag, of een project, label of filter.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Overzicht.
- Selecteer Board.
- Tik op Gereed.
Wanneer je een project aanmaakt of bewerkt, kan je de board-layout direct inschakelen door Board onder de optie Overzicht te selecteren.
Als je de board-layout inschakelt voor een bestaand project of overzicht:
- Open Vandaag, of een project, label of filter.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Overzicht.
- Selecteer Board.
- Tik op Opslaan.
Overschakelen vanaf de board-layout
- Open Vandaag, Aankomend, of een project, label of filter in de zijbalk.
- Klik op het overzicht-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Lijst of Agenda (alleen Pro- of Business-gebruikers).
- Open Vandaag, of een project, label of filter.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Overzicht.
- Selecteer Lijst of Agenda (alleen Pro- of Business-gebruikers).
- Tik op Gereed.
- Open Vandaag, of een project, label of filter.
- Tik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Tik op Overzicht.
- Selecteer Lijst of Agenda (alleen Pro- of Business-gebruikers).
- Tik op Opslaan.
Een nieuwe sectie in de board-layout aanmaken
- Scroll door je bestaande secties aan de rechterkant en klik op Sectie toevoegen of druk op de s-toets om een nieuwe sectie aan het eind toe te voegen. Een andere manier is om met je muis over de bestaande secties te bewegen en op Sectie toevoegen te klikken om een nieuwe sectie op die plaats aan te maken.
- Voer de naam van je sectie in.
- Klik op Sectie toevoegen of druk op Enter om op te slaan.
- Swipe door je bestaande secties naar de rechterkant.
- Tik op Sectie toevoegen bovenaan. Je kan ook op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek tikken en Sectie toevoegen selecteren.
- Voer de naam van je sectie in.
- Tik op de verzenden-knop om op te slaan.
- Swipe door je bestaande secties naar de rechterkant.
- Tik op Sectie toevoegen bovenaan. Je kan ook op het drie stippen-icoon in de rechterbovenhoek tikken en Sectie toevoegen selecteren.
- Voer de naam van je sectie in.
- Tik op de verzenden-knop om op te slaan.
Secties in de board-layout herordenen
- Beweeg met de muis over een sectienaam.
- Sleep je sectie naar een nieuwe positie in het project.
- Hou de naam van een sectie ingedrukt om het menu Sectie herordenen te activeren. Je kan ook op het drie stippen-icoon naast de sectienaam tikken en Sectie herordenen selecteren.
- Versleep secties in de volgorde die je nodig hebt.
- Tik op Opslaan in de rechterbovenhoek om de wijziging op te slaan.
- Hou de naam van een sectie ingedrukt om het menu Sectie herordenen te activeren. Je kan ook op het drie stippen-icoon naast de sectienaam tikken en Sectie herordenen selecteren.
- Versleep secties in de volgorde die je nodig hebt. Dit wordt meteen toegepast.
Taken in de board-layout aanmaken
- Klik op + Taak toevoegen in een sectie waar je je taak wil toevoegen, of gebruik Snel toevoegen door op het +-icoon in de rechterbovenhoek te klikken. Je kan ook op de a-toets drukken om een nieuwe taak aan de eerste beschikbare kolom toe te voegen.
- Voer de naam van je taak en eventuele parameters (zoals deadline, prioriteit, labels, etc.) in. Je kan ook de sneltoets / gebruiken om een taak toe te voegen aan een specifieke sectie, vanaf een willekeurige plek.
- Klik op Taak toevoegen om je nieuwe taak op te slaan.
- Tik op + Taak toevoegen in een sectie waar je je taak wil toevoegen. Je kan ook de knop + Taak toevoegen naar elke gewenste plek tussen je bestaande taken slepen om daar een nieuwe taak toe te voegen.
- Voer de naam van je taak en eventuele parameters (zoals deadline, prioriteit, labels, etc.) in. Je kan ook de sneltoets / gebruiken om een taak toe te voegen aan een specifieke sectie, vanaf een willekeurige plek.
- Tik op de verzenden-knop om je nieuwe taak op te slaan.
- Tik op + Taak toevoegen in een sectie waar je je taak wil toevoegen. Je kan ook de knop + Taak toevoegen naar elke gewenste plek tussen je bestaande taken slepen om daar een nieuwe taak toe te voegen.
- Voer de naam van je taak en eventuele parameters (zoals deadline, prioriteit, labels, etc.) in. Je kan ook de sneltoets / gebruiken om een taak toe te voegen aan een specifieke sectie, vanaf een willekeurige plek.
- Tik op de verzenden-knop om je nieuwe taak op te slaan.
Taken in de board-layout herordenen
Herorden taken door ze binnen de sectie te verslepen, of van de ene sectie naar de andere.
Als een taak subtaken heeft, zijn ze niet zichtbaar in de board-layout en kunnen ze niet op dezelfde manier herordend worden. In de plaats hiervan open je de taak in het taakoverzicht en herorden je de subtaken.
Veelgestelde vragen
Wanneer ik het overzicht van mijn project verander, verandert dit dan ook voor mijn teamgenoten in een gedeeld project?
Ja, de geselecteerde layout wordt gesynchroniseerd tussen leden van een project. Als iemand naar een andere layout schakelt, zal dit voor iedereen te zien zijn.
Wanneer ik taken op mijn board verplaats, krijgen andere medegebruikers dit ook te zien?
Ja, alle veranderingen die je in de board-layout maakt worden gesynchroniseerd tussen alle leden van het project.
Is het mogelijk om meerdere taken te selecteren in de board-layout?
Ja, het is op alle platforms mogelijk om meerdere taken te selecteren in de board-layout.
Kan ik in een board-layout printen?
Dit is momenteel niet mogelijk. Wanneer je print in de board-layout zal je project automatisch naar een lijst omgezet worden. We voegen in de toekomst mogelijk een optie toe om je board-layout te printen.